出差管理制度30版.docx

出差管理制度3.0版1.0总则1.1目的：为规范公司出差管理工作，使出差工作规范化、流程化、标准化，同时为保障出差手续办理迅速、方便，促进业务的开展，加强各项出差费用管理，制定本制度。1.2公司员工因公出差，须按本制度规定办理各项手续。1.3范围1.3.1本制度适用于集团公司全体员工，广州分公司、温州办事处人员由当地按照实际情况进行适当调整。1.3.2出差日期为7天或以内，则按照差旅制度执行；如超过7天，则按照外派人员管理制度执行2.0出差手续流程2.1接到出差任务后，出差人员到人力资源部领取出差申请单，或在OA中申请审批，按要求进行报批，经批准后方可持出差申请单财务联到财务部办理借款手续。2.2填写要求：填写出差申请单，须明确出差人、出差任务、出差地点、预计时间、费用预算。2.3审批流程：2.3.1申请人申请后经部门负责人审核，报直属总经理批准。2.3.2总经理级人员出差需报董事长批准。2.3.3财务人员经理级以下出差由分公司财务经理审核，总部财务部负责人批准。2.4出差人员持批准的出差申请单到人力资源部办理考勤记录手续并随身携带，如出差地有公司店面或分公司，由当地负责人在出差申请单上签字确认当地出差考勤。2.5同一部门共同出差的，出差申请单由主要责任人填报；其它部门协同出差的，出差申请单由协同人员自行填写。2.6因突发事件或紧急公务情况，出差人员出差前未能办理审批手续的，出差前以通讯方式请示，经批准后方可出差，其出差手续在返回公司后一个工作日内补办。3.0费用标准3.1出差费用包括：交通费、住宿费、出差补贴（伙食补贴、加班补贴、通讯补贴）、杂费（传真、复印、邮寄、业务招待费等）。3.2费用标准详见费用标准一览表：费用标准一览表 单位：元职级费用总经理级以上员工级备注交通费汽车实支、不限实支、不限限最捷径路线火车实支、不限实支7小时以内乘坐硬座,7小时以上可乘坐硬卧；如为晚上乘车且行程在4小时以上可乘坐硬卧（未乘卧铺者公司予以差价的40%奖励）；软卧限紧急任务且须事前批准。轮船实支、不限实支限三等舱及以下飞机实支实支限紧急任务报批后乘坐，限经济舱市内交通实支、不限实支1、四人以内每天最多在限额30元以内实报实销。八人以上限额60元以内实报实销，以此类推；2、分公司总经理级（含）以上人员可根据需要选乘出租车，公司据实报销。住宿费一线实支300元/天/间1、不同职务共同出差,就高职务标准；2、异性出差，按规定的房间标准报销。3、由出差人自行支付房费，回到公司报销。（地区划分详见出差管理制度附表2）二线实支240元/天/间三线实支200元/天/间四线实支180元/天/间五线及省内各地区实支150元/天/间出差补贴外埠交通省外50元/天/人1、出差补贴已包括伙食补贴、通讯补贴和加班补贴；2、参加订货会期间，出差补贴为20元/天/人。省内四类地区20元/天/人，三类地区30元/天/人，二类地区及以上50元/天/人。杂费传真、复印、邮寄实支实支业务招待费实支实支经批准后，按相关规定执行甘宁地区内出差费用标准依据出发地到目的地的公里数计算，100公里内补助20元/人/天，100-250公里按30元/人/天，250公里以上50元/人/天。3.3差旅费用报销手续:3.3.1出差人员必须于返回公司三个工作日内完成报销手续。3.4差旅费的报销程序如下：3.4.1出差人填写差旅费报销单，交通费、住宿费、出差补贴、杂费、招待费均填写在同一张出差费报销单上。3.4.2按照财务权限及报销流程审批。4.0其它事项4.1出差 4.1出差如不满6小时,出差补贴按半天计算,超过6小时，出差补贴按一天计算。4.2公司44.2公司派车车出差，不再额外核报交通费用。公司在出差地有住宿条件的，不再报销住宿费。4.3出差人员出差期间须严格执行出差计划，如提前或推迟返回公司，均须按照审批权限由主管在出差申请表上签署意见。4.4除公司安排外，原则上不允许单人自驾车在省、市外出差。4.5司机 4.5司机车随同出差，可随出差人员标准住宿，其出差补贴单独报销，报销时附派车单或用车申请单。用车申请 4.6出差 票据（车票、住宿票、杂费票、招待及其它发票）由财务依据公司财务制度进行审查、审核，查 发现票据不符合规定或弄虚作假的，一律按废票据处理，并酌情给予纪律处分。4.7如出差地有公司宿舍，出差人员如在公司宿舍就餐，需由考勤记录表签署人员一并签字确认并按当地餐费标准收取餐费。4.8公司统一组织的活动并且由公司统一安排食宿的如：年中会议、郊游、旅游等不报差旅补贴费用。5.0附则5.1本制度由人力资源部、财务部负责解释。5.2本制度自二一二年三月一日起施行，之前发布的版本同时作废。6.0附件6.1出差申请单6.2地区类别划分明晰附件一出差申请单 （财务部留存联）参与人员事由时间自 年 月 日 时由 启程至 月 日 时归来计 天乘坐便车 汽车 火车 飞机 其他 预支金额： 元，大写： 备注领导批示部门负责人申请人出差地出差期间负责人出差地出差期间负责人人力资源部确认： 出差共计 天 确认人：出差申请单 （出差人随身携带）参与人员事由时间自 年 月 日 时由 启程至 月 日 时归来计 天乘坐便车 汽车 火车 飞机 其他 预支金额： 元，大写： 备注领导批示部门负责人申请人附件二 地区类别划分名细地区类别按消费指数划分，消费指数主要包括一般性娱乐消费指数、综合物价指数、意外消费估算和人均收入指数（房地产消费指数因各地政策不同，不在统计范围内）。将排名第一位的上海市消费指数定为1与其他城市进行类比，划分出不同类别的城市。（港澳台不计）： 省外城市划分地区类别标准定义参考城市名称一线城市消费指数在0.9-1之间北京、上海、广州、深圳、天津二线城市消费指数在0.7 -0.89之间重庆、天津、杭州、南京、南宁、武汉、长沙、厦门、郑州、西安、珠海、青岛、大连、中山、东莞、佛山、惠州、汕头、宁波、温州、台州、无锡、嘉兴、绍兴、无锡、苏州、泉州、福州、三明、海口三线城市消费指数在0.6 -0.69之间哈尔滨、沈阳、长春、石家庄、济南、合肥、南昌、太原、昆明、三亚、烟台、威海、郴州、岳阳、洛阳、宝鸡、成都、广东、浙江、江苏、福建其余二级县市四线城市消费指数在0.3 -0.59之间呼和浩特、包头、兰州、银川、西宁、乌鲁木齐、拉萨、贵阳、除西北五省和上述二级县市外的全国其他各省二级县市五线城市消费指数在0.3以下西北五省其余二级市省内地区划分地区类别标准定义参考地区名称一类地区偏远地区玉树、果洛、芒崖、武都等二类地区距西宁市250公里以上河南县、天俊、祁连、同德、刚察德令哈、格尔木等三类地区距西