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文档简介

德霖高尔夫公关礼品管理制度德霖高尔夫公关礼品管理制度 草案草案 1 1 目的目的 为了加强对公关礼品的规范管理 充分合理地利用企业资源 使公关礼品 从制作到发放能有一个规范的管理 特制定本规定 2 2 定义定义 公关礼品 指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导 重点经销商代表 政 府机关单位 政协 消协 工商 广协 广审等 人员为了建立和维护公共关 系而特制的礼品 不含对消费者的赠品 3 3 适用范围适用范围 本规定适用于北京德霖高尔夫体育发展有公司 含各地子公司 4 4 管理职责管理职责 物流部 负责公共礼品的样品收集 陈列展示 并建立供应商档案和价格 档案 负责公关礼品的入库数量验收 储存 发放和建立台帐 推广部 负责制定年度 月度 阶段性 公关礼品计划 负责制作样品的 确定 制作合同的签定 制作质量的监控制和验收 负责制定分配计划 领用 申请 赠送与执行的监控 5 5 样品样品 5 1 所有公关礼品需留样品 5 2 物流部对所留样品进行陈列展出 5 3 物流部建立样品档案 名称 单价和可供货商档案资源等 6 6 验收 储存管理验收 储存管理 6 1 验收 6 1 1 推广部负责物料质量的验收工作 6 1 2 物流部负责物料的点数入仓工作 6 2 储存管理 物流部负责作好公关礼品的进 出 存 动管理台帐 确保帐物一致 7 7 发放发放 7 1 各地子公司凭附表 1 德霖高尔夫公关礼品申领单 须有有关领导签名 发放 7 2 礼品单价低于 1000 元的 须由各地总经理批准后方可发放 7 5 礼品单价在 1000 元以上的 须由各地总经理审核 报公司董事长批准方可 发放 8 8 赠送赠送 8 1 所有公关礼品必须赠送至计划对象 公司内部人员一律不准私自占用公关 礼品 8 2 单价在 50 元以上的礼品 须填写附表 2 德霖高尔夫公关礼品赠送登记表 赠送完毕 10 天内 节假日顺延 反馈给物流部消帐 9 9 扣罚扣罚 9 1 违反本规定 8 1 者 属违纪行为 予以其礼品金额三倍的罚款 9 2 按规定 8 2 迟交一天者 扣罚经办人 50 元和直接领导 30 元 9 3 由物流部按 德霖高尔夫公关礼品赠送登记表 进行电话访谈抽查 发 现虚假现象 对其经办人进行礼品金额三倍的罚款 9 4 扣罚材料由物流部整理 报物流经理批准后 转公司财务部在当月或下 月工资中体现 附 表 1 德霖高尔夫公关礼品申领单 表 2 德霖高尔夫公关礼品赠送登记表 附加说明 本规定由物流部 推广部负责解释 编制 王李斌 审核 批准 德霖高尔夫公关礼品申领单德霖高尔夫公关礼品申领单 申领部门 申领日期 年 月 日 编号 NO 礼品名称规格单位数量用途说明备注 申领人 审核 批准 德霖高尔夫公关礼品赠送登记
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