数字语音室管理制度.doc

数字语音室管理制度随着网络的普及以及对校园网资源应用的多样化,多媒体网络数字语音室应运而生,它在功能设计,结构设计和应用效果方面与传统语音室有着本质的差异。现对数字语音室的概念、管理、使用,以及日常维护进行分析,使它能更好的为外语教学带来生机。1、 必须注意环境卫生。禁止在数字语音室内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的，必须及时采取措施清理干净，保持机房无尘洁净环境；2、工作人员仪表、穿着要整齐、举止大方，； 3、 数字语音室用品要各归其位，不能随意乱放； 4、 数字语音室应安排人员值日，负责机房的日常整理和行为督导； 5、 注意检查数字语音室的防晒、防水、防潮，维持数字语音室环境通爽，注意天气对数字语音室的影响，下雨天时应及时主动检查和关闭窗户、检查去水通风等设施；6、 数字语音室内部不应大声喧哗、注意噪音/音响音量控制、保持安静的工作环境； 7、 坚持每天下班之前将桌面收拾干净、物品摆放整齐。未经主管领导批准，禁止将数字语音室相关的钥匙等物品和信息外借或透露给其它人员，同时有责任对保安信息保密。对于遗失钥匙、泄露保安信息的情况要即时商报，并积极主动采取措施保证数字语音室安全；8、 禁止带领与工作无关的人员进出数字语音室； 9、 必须定期检查软件的运行状况、定期调阅软件运行日志记录，进行数据和软件日志备份； 10、 对会影响到全局的软件更改、调试等操作应先发布通知，并且应有充分的时间、方案、人员准备，才能进行软件配置的更改； 11、 对重大软件配置的更改，应先形成方案文件，经过讨论确认可行后，由具备资格的技术人员进行更改，并应做好详细的更改和操作记录。对软件的更改、升级、配置等操作之前，应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备，必要时需要先备份原有软件系统和落实好应急措施； 12、 数字语音室管理人员对数字语音室保安制度上的漏洞和不完善的地方有责任及时提出改善建议；13、 应严格遵守张贴于相应位置的安全操作、警示以及安全指引。 数字语音室管理人员岗位职责1、负责数字语音室教学系统的正常运行，培训老师熟练使用数字语音室系统软件；2、做好教学服务工作，上机前检查设备，应教师需求调整机器配置，安装软件；3、熟悉计算机性能和设备情况，及时处理设备故障，保证教学活动正常进行；4、教育数字语音室使用人员爱护数字语音室设备，规范上机行为；5、检查记录，发现问题及时处理。热爱本职工作，爱护数字语音室的一切设备；7、保证数字语音室上机环境的整洁，定期进行设备维护卫生清扫；上机后检查是否有遗留物品并代为保管；8、注意防火防盗，严格执行计算机房安全制度，安全用电，节约用电；下班前检查门窗及总电源是否关闭；9、协助完成学院和中心领导交办的其它相关工作；10、作好晚上和双修日的值班工作。数字语音室工作流程教学设备及软件需求确认记录：1、由教学部门提出教学任务；2、数字语音室教学岗接到教学任务后，统计日常上课及自习所需的软件及硬件资源，对不满足软件及硬件资源的情况下，要及时上报教学部门，进行协商；3、确定所需软件及硬件满足教学任务后，进行设备检查、安装和调试工作。教学设备维护记录：1、每天上课前15分钟，进行设备检查，包括电源、系统、语音软件、显示器、耳机等设备的检查，对不正常设备进行及时处理；2、一门课程上课前，由班长对本节上课设备使用情况进行登记，所有学生须严格按照座位表入座，座位表由本学期第一次上课生成。如遇设备突然故障等特殊情况，请及时上报再予以调整。3、一门课程下课后，由班长负责填写