管理与经济系制度汇编.doc

管理与经济系制度汇编管理与经济系岗位职责一、系主任工作职责第一条 系主任是所辖系全部工作的第一责任人。在主管院长领导下主持所辖系的全面工作。决定、实施、处理本系职责范围内的工作和问题。第二条 主持制订系有关管理制度、年度工作计划及系发展规划。负责对工作计划的实施进行布置、检查和总结。第三条 主持教学、教育改革工作，主持专业建设与专业开发工作。审查专业申报计划、课程安排计划与教师授课安排计划。检查教学进程，指导教学管理、考核教学质量。第四条 负责师资队伍建设工作。主持制定师资培训计划，根据学院规定安排教师进行培训、申请师资引进。第五条主持本系学术及教研、科研工作。制订教研、科研计划、组织开展教研、科研活动。审查、评议、推荐教师职称资格的申报。第六条 负责本系各专业教材的审核和征订工作。第七条 在保障工作正常进行的前提下，调整、调配本系教职工的工作。第八条 协调党、团、工会组织开展工作，配合党、团组织做好教师学生的政治思想教育工作。第九条 负责本系的外联工作，包括来客的接待、出访、对外事务的商洽等。第十条 完成院领导交给的其他工作任务，协调与其它部门的关系，并协助其它部门的工作。二、系副主任工作职责第一条 副主任在主管院长领导下协助系主任工作。分管教学与教研、科研工作。安排、实施、布置本系教学和教研、科研工作范围内事务。对分管的工作承担责任。第二条 负责制订有关教学、教研、科研管理制度及相应的教学文件、参与制订本系年度工作计划、发展规划。第三条 负责对教学工作的布置、检查和总结。组织听课、评课，检查教案、教学进度及收集学生的反馈意见。指导、帮助教师提高教学水平。根据教师业务能力和课程质量要求分配调整教师教学工作。第四条 负责组织教师业务学习，提出相应进修送培计划。负责教师业务考核，提出教师推优评先、职称评聘的意见。第五条 负责提出专业建设，开发计划，拟定专业的课程计划、教改计划和实施计划。确定教师课程安排和外聘教师人选。第六条 拟定教研、科研计划，主持开展教研、科研活动，组织教研、科研成果申报，总结教研、科研经验。第七条 协助系主任做好教材的征订工作。第八条 负责系的资料建设与资料管理等有关的管理工作。第九条 协助党、团组织开展工作，完成系主任安排的有关工作。当系主任外出或因特殊情况不能到岗时，副主任代理系主任履行负责全面工作的职责。三、系办公室主任职责第一条 系办公室主任在系主任的领导下，做好本系的日常行政工：1、协助领导做好接待来访来电、来信的处理工作。收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序。检查督促上级交办事项，协调好各方面的工作。2、安排并参加院系务会议，负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。3、负责起草或审核本单位的各项文书资料。4、负责各类往来文件的收发、登记、呈阅、传达、落实和归档工作。负本单位的机要保密工作，管理好本单位的办公设备和网上信息发布工作。5、严格执行印章使用的各项具体规定，管好印章。6、负责本单位固定资产、财务帐册的登记与管理工作。制订本单位办公用品的物资供应计划。安排值班、办理教职工请销假手续。做好本单位教职工的考勤管理工作。第二条 系办公室主主任在系主任领导和学生工作主管部门的指导下，全面负责本系的学生管理和教育工作：1、负责本系辅导员队伍和学生干部队伍的建设，选拔和考核辅导员。2、负责本系的学生管理工作，督促落实学院学生管理制度，包括迎新、奖惩、办理学生留级、休学、转学、退学、就业指导和宿舍管理的一些具体事务工作。3、负责本系学生思想政治教育工作，组织督促辅导员对学生进行集体主义、爱国主义的教育，安全教育，法纪法规和职业生涯教育，及时针对学生中存在的问题，采取有效的教育形式。4、配合并督促辅导员做好本系学生奖助学金的评定和发放工作。5、配合并督促辅导员做好学生综合素质测评工作。6、负责本系学生活动经费的审批和监督经费的使用情况。7、协助党团组织做好学生党团建设工作。第三条 积极完成上级部门交给的其他任务。四、教研室主任职责第一条 教研室主任在系主任的领导下，全面完成院、系分配的教学、科研等任务。第二条 领导和组织本室执行计划。具体组织教师拟定所开课程的教学大纲，教学进度计划，考试大纲。组织开展科研和学术活动。第三条 组织教研室教师定期开展教学研究活动，努力改进教学内容和方法，认真探索总结教育教学的规律和特点。经常了解和掌握所开课程的教学情况，开展教学经验交流活动，取长补短，不断提高本学科的教学质量。第四条 提出教师培训进修计划，组织教师进行科研、咨询、调查研究，不断提高师资素质。第五条 抓好实验室的建设和管理工作。第六条 制定教研室建设规划和教研活动计划，提出教材、师资培训、实验室建设和科研、咨询等活动经费计划。第七条 完成系领导临时交办的有关工作。五、教务员岗位职责第一条 根据各专业教学计划，严格按照教务处规定的时间将课程计划上报教务处，并将教学任务下达给教师，负责此教学工作中的的各项报表填写、收发、汇总。第二条 在系主任领导下，做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作，做好学生座谈会记录及各项教学活动记录。第三条 了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。如有特殊情况需要自行调课的，要做好调课记录并及时向主管部门，主管领导汇报。同时通知到相关班级和上课教师。第四条 认真做好每月教师考勤工作，按时上报人事处。 第五条 认真做好每月教师工作量的统计，按时上报教务处。第六条 认真做好教师教材征订的相关工作，及时准确地收集任课教师选用教材信息与教材数量，填报预订教材清单按时交于教务处，及时通知教师领取教材。第七条 认真做好本系档案管理工作。1、教学档案：收集各种教学信息，管理好各专业教学计划、教学大纲、教学进度表、教学日志、教学工作总结、各类人员听课表、学生评价表等教学文件。2、教师人员档案：收集好教师教学业务、论文专著、科研项目等资料。3、学生档案：做好各专业学生实习、毕业设计、每学期期末考试试卷、成绩单、评分表等相关资料的收集、整理、归档工作。第八条 熟悉教务管理信息系统的功能，熟练使用和应用教务管理信息系统进行工作。第九条 协助教学主管部门做好大学英语、计算机水平考试等统考课程的考务工作。第十条 积极完成教务处和系领导布置的其他工作任务。管理与经济系排课暂行办法课程安排是系部教学管理中的一项重要工作，科学合理的排课制度能调动教师的工作积极性、主动性和创造性，激发教师为提高教学质量、提升授课水平而不懈努力，也关乎教师自身的经济利益。本着“效率优先、兼顾公平、保证质量”的原则，结合我系实际，特制定本办法。 1、原则上每名教师每学期所带课程总数不得超过3门，若所带课程均为新课，则总数不得超过2门。鼓励教师带新课。2、每名教师的周课时量上限不做限定，可带多个平行班。鼓励教师在力所能及范围内多带课，但要以保证教学质量为前提。3、每学期期末前，系办公室列出下学期将要开设的本系课程及外系相关专业课程，由教师根据自己专业及对课程熟练度自由选择。4、如果出现同一门课程有多名教师同时选择，则采取公开课形式，由系里教师及学生代表依据听课情况打分，从高分到低分依次排课。公开课时间安排在期末进行。5、系里逐步建立授课教师梯队，即对于都能讲授某门课程的多名教师确立第一主讲、第二主讲、第三主讲，细则另行确定。6、若某门新课仅有一名教师愿意带，则以后该门课优先安排给该名教师。7、以上所称课程不包括选修课。管理与经济系教学工作例会制度系部例会是贯彻上级有关文件精神、研究制度和部署、总结、检查教研室教学、科研和其他日常工作的集体会议，是调整教学工作正常运行的重要会议。为完善我学院系部日常例会制度，建立健全系部例会制，特制订制度如下： 1.系例会由系主任负责主持，定期召开，原则上每周一次。时间定为每周二下午。 2.每次例会召开时，全系教师要按时参加，无特殊情况不得请假。教学员要做好笔录。 3.内容： 1、会议期间，系主任及时对上一周所布置的教学工作安排的落实情况进行简要总结与检查,并提出阶段性或长远性工作计划草案，大家讨论执行。同时，对前一阶段存在的问题进行分析并查找原因，并对下一周的教学工作进行安排与部署。 2、教师结合本系的实际情况，均可向例会提交有利于系部发展与建设及日常教学工作的一些合理化建议。同时认真讨论系主任对系部教学、科研、实验室建设等一系列计划性安排，经各系部人员表决通过后，认真组织执行。3、教务员负责记录，教务员因故不能参加时由主任指定专人做好会议记录。管理与经济系学生工作会议制度为确保学院各项制度的全面准确贯彻落实，保证学生各项工作顺利开展，进一步提高工作效率和会议质量，促进工作规范化、制度化，特制定本制度。一、会议形式及其召开时间、参会人员（一）辅导员会议1、会议由系办公室主任主持，辅导员参加，每周至少召开一次。2、主要内容：商议系学生工作，处理学生日常工作，交换工作意见，研究有关工作分工，确定相关会议等。（二）团总支会议1、会议由团总支书记主持。各班团支书参加。每月召开一次。2、主要内容：进行工作总结，交换工作意见，研究和部署有关工作。 （三）学生干部例会1、会议由系办公室主任或辅导员主持召开，团总支、学生会全体成员，班长、团支书参加。2、会议每月举行一次。3、主要内容：贯彻、执行学院的工作要求，学习新的规章制度，讲评前段学生学习、参加院系活动和学生干部工作情况，安排、布置近期学生学习、参加院系活动和学生干部工作。 （四）主题班会 1、会议一般每月一次，由辅导员、班长、团支书或其他班干部主持，全体同学参加。 2、内容一般由系确定；在系没有确定内容时，由辅导员、班长或团支书根据本班的实际情况确定。（五）其他会议其他针对学生工作需要召开的专题工作会议和研讨、调研，由系办公室主任或辅导员召集并主持。二、会议纪律（一）召集会议时，应做好计划（如会议时间、地点、参会人员等），及时通知相关人员准时到会。（二）参会人员不得迟到、缺席、早退，个别人员因特殊原因不能到会的应事先请假，会后应向会议主持人了解会议的相关内容。（三）参会人员应按规定就座，不做会议以外的事，认真听取会议精神，并做好会议记录。（四）会议召集人应做好充分准备，会议力求简短，高效。（五）会议过程中，与会人员应尊重他人，保持会场安静，在主持人或他人发表意见时不讲话、不讨论。（六）各类会议必须作好记录。辅导员会议、专题会议由主持会议的负责人指定相关人员负责记录。团总支会议由团总支宣传委员负责记录。学生干部例会由学生会办公室负责记录，班务会、主题班会由班长指定人员负责。会议记录应妥善保管。管理与经济系辅导员值班制度一、值班时间：根据排班情况全天24小时值班（寒暑假除外）二、值班职责：1、负责检查各班学生自习出勤情况、维护各班自习纪律；2、负责学生宿舍卫生、纪律等巡查,维护宿舍秩序；3、负责公共区域的巡视，确保财产安全；4、负责各种应急事件的处理。三、要求：1、值班人员必须严格遵守工作时间和工作纪律；2、值班人员要认真履行工作职责，确保秩序正常；3、值班人员必须坚守岗位，不得擅离职守、不得私自调班（原则上不允许调班），如有事情确需调班者必须经学系办公室主任同意。4、值班人员要妥善处理好各类学生问题，如遇突发事件必须在第一时间