就业工作流程及就业手续办理.ppt

就业工作流程及就业手续办理 就业工作流程及时间安排 毕业生生源信息采集 10月中下旬领取就业推荐表求职签订就业协议上报就业方案 6月1日领取报到证 户口迁移证 7月1日到单位或生源地报到 7月15 10月15 无论何种情况就业 都需要在山东高校毕业生就业信息网上办理与用人单位的签约 就业主管部门鉴证等就业手续 否则毕业生将无法获得报到证 派遣证 无法正常办理就业手续 山东高校毕业生就业信息网 以下简称 信息网 于2005年10月正式开通 信息网 的网址 信息网 的主要功能有哪些 发布与就业相关的法律法规 发布大中专毕业生求职信息 发布各用人单位招聘信息 开展毕业生和用人单位需求信息查询 检索 网上签订就业协议 举办毕业生就业网上招聘 远程面试 进行毕业生就业工作网上办公等 信息网 为毕业生提供哪些服务 信息网 为毕业生提供的服务有 政策法规类信息发布 就业指导 发布求职简历 查询用人单位的招聘需求信息 办理就业有关手续 办理回生源地报到手续 毕业生向学校提出业务申请 调整改派手续等 信息网注册前提 生源信息采集上报 学校使用毕业生信息采集系统采集毕业生信息 采集时间一般为10月中旬 毕业生在信息采集时应注意核对本人的基本生源信息 学校采集信息完成后上报毕业生信息到省人事厅进行审核 毕业生必须在生源信息审核完后才能在 信息网 正式注册 往系统中录入姓名时要使用高考录取时的姓名 生源地为高考报名所在地 录入信息完毕后 务必要核对清楚各项信息是否正确牢记采集信息时使用的账号和密码 以后需要在未完成采集信息时 利用此用户名和密码登录系统进行电子推荐表及成绩单制作 采集信息时使用的账号和密码不是最终登录 山东高校信息网 的账号和密码 采集信息时有哪些注意事项 就业工作流程及时间安排 毕业生生源信息采集 10月领取就业推荐表求职签订就业协议上报就业方案 6月1日领取报到证 户口迁移证 7月1日到单位或生源地报到 7月15 10月15 就业推荐表 顾名思义 就是为了就业而制作出的一份推荐表 一般情况 就业推荐表为各学校统一规定模式 再交由学生根据自己实际情况填写表格内信息 完善表内信息后 需有学校盖章方为有效 盖章 各个二级学院盖章 教务处 学校就业指导中心 就业推荐表的领取 由各个二级学院毕业班辅导员统一到就业指导中心领取 然后免费发给毕业生 每人一份 若毕业生推荐表填错或者丢失 需要购买者 请到办公楼115就业指导中心 每份一元 就业工作流程及时间安排 毕业生生源信息采集 10月领取就业推荐表求职签订就业协议上报就业方案 6月1日领取报到证 户口迁移证 7月1日到单位或生源地报到 7月15 10月15 校内招聘信息以及几个大型招聘会 山东工商学院就业信息网 11月或者12月校内大型招聘会正月初九烟台市大型招聘会3月或者4月驻烟三高校招聘会10月底开始 校内专场招聘会 就业工作流程及时间安排 毕业生生源信息采集 10月领取就业推荐表求职签订就业协议上报就业方案 6月1日领取报到证 户口迁移证 7月1日到单位或生源地报到 7月15 10月15 区分省内就业与省外就业 省内就业 直接在信息网上与用人单位签约 使用该网进行签约时流程如下 1 用人单位登录信息网 向毕业生发送签约邀请 2 毕业生在网上应约 用人单位与毕业生网上达成签约意向 系统自动生成并发送电子就业协议书至相应的就业主管部门鉴证 3 经单位所属就业主管部门 一般为单位所属人事局 鉴证后 网上协议书正式生效 4 签约单位打印一式三份就业协议书 毕业生在打印的协议书上签字 用人单位加盖公章后 书面协议正式生效 5 单位 毕业生各留存一份就业协议书 另一份交所在院系辅导员 辅导员统一交就业指导中心存档 签约完成 省外就业 领取省外就业协议书 纸质的 申请省外就业的毕业生找辅导员领取省外就业协议书 每人一份 一份三张 注意事项 毕业生与用人单位签约前要注意 1 查明用人单位的主体资格 签约前一定要详细了解用人单位的情况 诸如用工制度 工作条件 工作地点 工作待遇 服务年限 是否有人事接收权 是否接收户口等 2 录入省外就业协议书时 用人单位名称一栏必须完整填写单位全称 和公章一致 不要简写 误写或写别名 因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证 且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的 各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口 档案关系等 3 录入省外就业协议书时 档案转寄地址 一栏要求填写签约单位要求的档案转寄地址和部门 档案转寄地址和部门以及邮编的填写必须详细具体工整正确 一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难 致使毕业生不能及时顺利落实各种关系 包括享受单位福利 五险一金的缴纳 等 有人事档案保管权的单位可写单位地址 无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址 如某人才市场或人才交流中心等 填写方式应填清档案即将转往的单位详细地址和详细部门 如 XX省XX市 县区 XX路XX号XX单位 人事处或是人力资源部或是人才交流中心人事代理室等等 4 明确工作和生活条件 对劳动报酬有特殊要求的 应在就业协议书的补充条款中加以明确 到单位报到后 还应在劳动合同中进一步明确劳动内容 保险福利 服务期限等事项 5 明确违反协议的责任 当事人一方如果违反协议 另一方有权要求继续履行协议 支付违约金或赔偿损失 如果支付违约金 协议书中应就违约金的具体数额作出约定 就业协议书一旦签订 当事各方应本着诚实信用原则严格履行 毕业生如确需变更或解除协议 必须征得用人单位的同意 由用人单位出具解约函 明确补充条款 以上这些内容可以在协议书的补充条款中予以明确表述 如果没有补充条款 应该将该栏划去或注明 空白 协议书与劳动合同相同之处 就业协议书是明确毕业生 用人单位和学校在毕业生就业工作中的权利和义务的书面形式 就这一点来说 就业协议与劳动合同是相通的 可以这样认为 就业协议书的实质是准劳动合同 其相通处有 1 性质一致 用人单位对大学毕业生这类劳动者 与面向社会公开招聘的劳动者 在培养 使用 待遇等方面可能有所不同 但从确立劳动关系这点来说 就业协议书与劳动合同是一致的 2 主题意思表达一致 签订就业协议的双方在表达主观愿望 意思表示真实 无强制胁迫 与劳动者和用人单位之间签定劳动合同时 双方的主观意思表达所处的状态完全一致 3 法律依据一致 就业协议应当遵循 劳动法 中劳动合同等有关规定 发生争议纠纷 应依法解决 就业协议与劳动合同有何不同之处 1 适用主体不同 就业协议应用于毕业生与用人单位 学校三方面之间 而劳动合同只适合于劳动者 毕业生 与用人单位之间 与学校无关 2 内容不同 就业协议书的主要内容是毕业生介绍自身情况 并表示愿意到用人单位就业 用人单位表示愿意接收毕业生 学校同意推荐毕业生并列入就业方案 而劳动合同涉及的主要内容是劳动权利和义务的具体条款 3 时间不同 一般来说就业协议签订在前 就业协议应在毕业生就业之前签订 而劳动合同往往在毕业生到用人单位报到后才签订 4 就业协议明确毕业生到用人单位工作的意向 并不具有劳动合同确定双方劳动关系的功能 但是 就业协议可以就未来的劳动合同中的一些内容作出约定 因此 两者并不是毫不相干 毕业生在签订就业协议时应注意与劳动合同的衔接 关于就业协议书的签订 就业协议书注意事项 就业协议书签约内容填写 用人单位章 用人单位所在人事局章 院系盖章 就业指导中心章 就业协议书备注栏填写 就业工作流程及时间安排 毕业生生源信息采集 10月领取就业推荐表求职签订就业协议上报就业方案 6月1日领取报到证 户口迁移证 7月1日到单位或生源地报到 7月15 10月15 学校如何编制毕业生就业方案 派遣毕业生 毕业生和用人单位签订就业协议后 经毕业生就业主管部门审核 报学校毕业生就业主管部门备案 学校依据就业协议书编制就业方案 省级毕业生就业主管部门依据学校编制的就业方案编制派遣方案 发放报到证 上报就业方案时未签订就业协议的毕业生如何派遣 向省毕业生就业主管部门上报就业方案时 未签订就业协议的毕业生 其就业单位列为生源地毕业生就业主管部门 报到证上注明的地址 毕业生到生源地就业主管部门报到后 由生源地毕业生就业主管部门推荐就业并在派遣期内二次派遣 就业工作流程及时间安排 毕业生生源信息采集 10月领取就业推荐表求职签订就业协议上报就业方案 6月1日领取报到证 户口迁移证 7月1日到单位或生源地报到 7月15 10月15 干部身份 干部身份是原来计划经济体制下 人事管理的制度 一直沿用到今天 现在大部分的单位都在弱化这一概念 但在一些情况下还有用 比如报考公务员 一些国有企业 事业单位的招聘 录取 如果没有干部身份就会有一系列的麻烦 甚至可能无法到该单位工作 还有一些职称的认定 评定 工龄的审核等也和此有关 在中国社会体系中 公民分三种身份 农民 工人 干部 农民归农业部管理 工人归劳动局管理 而干部归人事局管理 大学生属于国家培养的专业人才 属于国家干部身份 很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份 这里没有贬低农民朋友的意思 而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份 当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份 认为有就有 没有就没有 没有的话我至少是四年大学毕业学士学位 其实你错了 如果你没有留住你的干部身份 可以说你的大学就是白念 而你只是个有学士学位的工人 根本没有改变你自己 就很多农村朋友来讲 干部身份靠什么来 靠三方协议 靠派遣证 派遣证就是你大学生干部身份的证明 假如某天你被提干时 这个就是你可以被提干的证明 因为你是干部身份 否则你就不能被提 因为你是工人 也许很多人说 我不会被提干 那我要干部身份干嘛 我就想挣钱 什么是报到证 报到证的全称是 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 它是由教育部统一印制 省级高校毕业生就业主管部门签发的 只有列入国家就业方案的毕业生才持有 是用人单位安排毕业生工作 并接转毕业生人事档案 户口的有效凭证 报到证只能一人一份 由其它部门印制或签发的报到证无效 毕业生对报到证要妥善保管 凡自行涂改 撕毁 一律作废 报到证分为正副两联 学生本人持正联 副联装在个人档案里 以防备用 正副两联内容完全相同 只是颜色不同 提醒 升学的毕业生没有报到证 报到证内容如下图所示 学生手持报到用 人事档案核对用 毕业生 报到证 有何作用 1 毕业生到用人单位就业时 须持 报到证 用人单位凭 报到证 为毕业生办理相关手续 2 单位所在地公安部门凭 报到证 为毕业生办理落户手续 3 学校相关部门依据 报到证 为毕业生办理档案投递 组织关系转移和户籍迁移 4 报到证 由毕业生用人单位报到时交给用人单位 是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证 5 报到证 是毕业生就业的证明 其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致 单位名称和单位所在地必须准确 报到证 在报到期限内丢失 如何办理补办手续 1 到本人人事档案管理部门 从档案中取出报到证副联 白色 到当地所在地的日报社登记挂失 2 向学校就业指导中心说明情况 提供补发报到证的书面申请 由学校就业指导中心开出介绍信 3 持报纸 报到证副联 介绍信到山东省人事厅毕分处 燕子山路2号 申请补办 注 非师范类毕业生仅在毕业2年以内可以补办 毕业生报到期限是如何决定的 毕业生在领取报到证后 应在规定的报到期限内到指定地点报到 已落实单位的到用人单位报到 未落实单位的到生源所在地毕业生就业主管部门报到 山东省报到规定时间为7月16日到10月15日 具体以当年通知为准 倘若不能按期报到 将影响正常落户和档案转接等相关手续办理 报到证过期怎么办 毕业生的户口关系如何转递 升学时把户口迁到我校的 毕业时学校户籍科统一把户口迁出 即学校不保留毕业生的户口 具体的迁出规则是 毕业时已经落实就业单位的 户口迁到单位 毕业时升学的 户口迁到升学单位所在县市区的派出所 毕业时未落实就业单位的 户口迁回生源地 毕业时出国就业或是学习的 户口迁到生源地 温馨提示 在签约之前务必问清公司是否接受户口 升学的毕业生务必把户口迁移地址落实清楚 签订灵活就业毕业生的户口迁回生源地 开具毕业生的户口迁移证的根据是什么 户口迁移证根据报到证开具 故毕业生在签约时务必问清公司是否能给落户 户口迁移证上的地址就是你的户口将要迁往的地址 用人单位不负责落实户口 怎么办 遇到这种情况 可采用以下几种方式处理 1 咨询当地人才交流中心 能否办理 先落户后就业 的业务 如果能 就和当地人才交流中心签订协议 2 联系当地的人力资源公司 委托人力资源公司接受户口 但要注意考察公司的信誉 以防受骗 建议 咨询单位员工 借鉴他们处理户口的方式 户口迁移证可以一直放在自己手中吗 不可以 户口迁移证 是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明 它就是你的 户口 你如果不办理落户手续那么就意味着你没有了 户口 你将无法办理工作调动时的户口迁移 补办身份证 考研报名 买房贷款 出国 结婚等一切需要出具户口证明的手续 特别提醒 无论你是就业还是暂不就业 是在国企还是私企就业 是派回原籍还是自主创业 你都要在规定时间内办理落户手续 不要把 户口迁移证 一直放在口袋里 不然将后患无穷 毕业生的档案如何转递 毕业生档案由其高考档案和在校学习期间的材料两部分组成 在校材料包括学业成绩 毕业生登记表 体检表 奖惩情况及就业通知书 报到证副联 等 由所在院系整理 学生工作处转递 学生工作处助学贷款中心艺术中心1楼电话 6893412档