项目部例会制度.doc

项目部例会制度为推进各项工作的顺利进行，现将项目部各项例会规定如下，希遵照执行。一、日交班会：会议内容：日交班会一般于工程前期实施，便于项目各职能部门之间加强沟通协调，逐日解决工作问题，安排布置次日工作。是推进项目前期各项工作的有效手段。主持：项目经理（或由项目经理指定的总工程师或副经理）参加人员：项目领导班子成员，各职能部门负责人、专业工程师，必要时可吸收施工队负责人参加。开会方式：对当日工作汇报，要求其它部门协调配合的问题，听取项目部对次日工作的安排。时间：一般于晚饭后或上午班前召开，时间约20分钟记录：由综合办公室做会议记录。二、经理办公会：会议内容：经理办公会，是对每周工作的一次总体总结和安排。各职能部门对本周工作的小结，根据周工作计划或月度计划检查周工作情况，提出下周工作安排。解决各职能部门提出的问题。是在施工正常的情况下推进工作稳步进行的有效手段。主持：项目经理参加人员：项目领导班子成员，各部门负责人。开会方式：各部门汇报本周工作，提出下周工作计划，提出需项目部解决的问题。会议主持人进行周工作点评，安排下周工作方向和重点，解决提出的问题，时间：周日晚饭后。一般安排1小时左右记录：综合办公室负责。三、月度生产会会议内容：月度生产会是对本月工作的常规时间节点，是对月度工作的重要总结。1、工程科早于会议召开前两天完成下月施工计划，经项目经理审阅后签发（相应提出主材计划、机械设备计划及劳动力配置计划）。2、各部门根据下月施工计划，拟订相关工作计划（计划合同科：劳务队伍保障措施及相关要求，试验室：试验检测计划，安质科：安全质量保障措施，机料科：物资设备保障计划，综合办公室：后勤保障计划，财务科：资金保障计划。各施工队的任务完成计划）。2、会议时，计划合同部对上月工作进行月度总结：生产任务完成情况、各方面对生产任务的实施产生的影响情况。3、工程科提出下月生产任务安排。3、各部门进行上月工作小结，提出需解决的问题以及下月工作思路。4、项目部领导做月度工作点评及要求。会议主持：项目经理或项目领导班子其他成员参加人员：项目部领导班子成员及各部门人员、施工队负责人时间：一般于月底召开。记录：计划合同部。四、成本分析会会议内容：通过成本分析，了解项目成本盈亏情况，分析找出导致项目成本盈亏的因素，提出解决办法。使项目经济活动处于受控状态。会议主持：项目经理参加人员：领导班子全体成员，财务科、机材科、计划合同科、综合办公室会议方式：会前，由财务科按当期发生原则，根据计划合同科提供的劳务队伍完成产值及项目部自行完成产值、机材科提供的机材费用，按各项费用组成（劳务费、机使费、材料费、办公费、管理费、上交款及税金等），对各项费用组成进行数据分析。变更增加或减少由计划合同部提供相关数据。会中，与会人员逐项进行数据分析。提出增收节支、成本控制的办法。时间：一般于月初召开。会议记录：由主管财务会计负责。注意事项：成本分析涉及项目经济机密，必须做好严格的保密工作。五、各部门专职会、专题会：由各职能部门自行组织。工程科：技术培训会、技术交底会、技术专题会、质量分析会等，进行施工技术交底或解决技术问题。安全环保科：安全交底会、安全培训会、安全专题会等。对安全管理设计、规范、规程等进行交底，并有针对性地进行