印章管理制度V100.docx

深圳第七大道科技有限公司第七大道印章管理办法 起草：市场部/法务组审批： 年 月 日实施： 年 月 日 版 本 一 览编号/版本号修/制订时间总页数其中附件页数密 级首发：7R-FW-002-V1.0年 月 日共13页共 页秘密机密绝密共 页共 页秘密机密绝密共 页共 页秘密机密绝密共 页共 页秘密机密绝密共 页共 页秘密机密绝密共 页共 页秘密机密绝密共 页共 页秘密机密绝密目 录一、 目 的 . .3二、 适用范围 . 3三、 职责与权限 . 3四、 主要内容 . 31. 印章类别 . 32. 印章的刻制 . 33 印章的启用 . 34. 印章的保管、使用及变更 . 35. 证章监督管理 . 5五、 附 则 . 5六、 附 件 . 5七、 附 表 . 5一、 目的为保证公司证章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本规范。二、 适用范围公司全体同事。三、 职责与权限1. 总经办负责公司证章的申办审批，并授权相关部门使用。2. 市场部负责公司证章的统筹管理，获授权使用的部门负责证章的日常管理、维护和使用。3. 公司证章的日常管理部门有义务配合行政部开展证章使用情况的例行检查工作。四、 主要内容印章是公司在职权范围内进行公务活动、行使职权、对外承诺与责任担当的重要界定标志，应遵循从严管理的原则。印章的管理、使用应严格按程序办理。1. 印章类别1.1 印章的类别分为公司公章、公司财务章、合同专用章、部门专用章和法人私章。1.1.1 公司公章用于宣传、企业管理、公司决策、公司各类行政事务等有关文书。1.1.2 公司财务章用于与公司相关的金融事务以及财务会计业务和对外票据的开具。1.1.3 公司合同专用章用于公司对外开展经济业务过程中产生的合同、协议等文书。1.1.4 部门专用章用于公司某部门进行对外业务的文书及公司内部往来的文书，如人事专用章等印章。2印章的刻制2.1 由印章刻制需求部门提出申请，填写印章刻章、停用申请表刻章申请部分，逐级审批。2.2 公司印章刻制均须报总经办审批通过后，由行政部按相关法律法规办理刻制手续。2.3 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。3印章的启用3.1 印章一旦刻制完成，行政部将印章移交至被授权的部门。3.2 行政部在印章授权保管明细表上备注印章移交信息。4.印章的保管、使用及变更4.1 印章的保管：4.1.1 各类印章必须专人专管，公司授权的印章保管部门应指定保管人，保管人及保管部门负责人需在印章授权保管明细表登记备案。4.1.2 公司印章如不慎遗失，保管人员应及时向部门领导报告，由部门领导报行政部备案，办理注销手续。4.1.3 公司印章保管人需定期对印章进行清洗，确保印章清晰、端正。若印章损坏，保管人员应向主管部门提出更换申请。4.2 印章使用：4.2.1 印章使用一律实行审批制度。4.2.2 印章的使用需填写盖印申请单，严格按照审批流程，经相关领导审核后呈报总经办审批，一经批准，印章保管人方可用印。 4.2.3 公司证照复印件需要盖印，印章保管人应确认证照复印件上盖有“与原件相符，仅供用于什么事项，再次复印无效”的印章且有复印人签名和签署日期时，保管人方可用印。4.2.4 盖有公司印章的对外文书，印章保管部门负责登记，留存原件（无原件时可留复印件）以备查询，按照公司档案管理规范定期做好存档工作。4.2.5 因特殊情况，印章需要出外使用，原则上，印章由印章保管人员携带与盖印申请人共同出外使用，用印人不得用于非批准的用途。4.2.6 因特殊情况需要在空白文件上盖公司印章时，必须经总经办签字同意后，印章保管人方可开出盖有公司印章的空白文件持盖有公司印鉴的空白文件的人员，必须向印章保管人说明其使用情况及去向，未使用必须及时交回，在登记表中注明处理情况。4.2.7 任何违反印章使用流程或擅自使用、盗用、伪造印章的有关责任人，公司有权依法追究其法律责任，情节严重者，将送交司法机关处理。4.3 印章的移交4.3.1 印章移交人移交印章时，需知会市场部负责人，并由市场部负责人作为监交人监督印章交接过程，由接受人在印章授权保管明细表上签字确认。4.3.2 印章保管人不可私自将印章转交他人。4.4 印章的停用4.4.1 公司名称发生改变。4.4.2 印章损坏、遗失或被窃。4.4.3 印章声明作废。4.4.4 公司认为需要停用的其它情况。印章停用，行政部填写印章刻章、停用申请表停用申请部分，并报总经办批准后行政部及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。4.5 若未按规定执行，按非法使用印章进行处罚。5. 证章监督管理5.1 保管人必须按照本办法相关规定严格遵照执行。5.2 未按公司规定将证章私自外借和非法使用者，公司将视情节轻重对相关责任人予以严重警告处分。情节特别严重者予以辞退，并追究其相关法律责任。5.3 保管人必须将印章上锁保管。5.4 保管人在保管印章过程中，要做好防火、防水、防盗的“三防”工作，因保管不善，导致印章丢失或无法正常使用而延误工作的，依情节轻重，予以严重警告处分5.5 保管人必须积极配合总经办授权的部门进行证章管理状况的不定期抽查工作。五、 附 则无六、 附 件无七、 附 表1. 印章授权保管明细表2. 印章刻章、启用、停用申请表3. 盖印申请单附件一：印章授权保管明细表序号印章名称授权部门印章保管人/签名部门负责人/签名接交人1公章市场部杨志毅签名： 杨志毅签名： 签名： 日期： 2合同专用章市场部乔稳签名： 杨志毅签名： 签名： 日期： 3财务专用章财务部签名： 签名： 签名： 日期： 4人事专用章人事行政部签名： 签名： 签名： 日期： 5原件校验章市场部乔稳签名： 杨志毅签名： 签名： 日期： 6注：本表一式贰份，由行政部与市场部各保管一份，如印章授权部门、部门负责人、印章保管人异动，原印章授权部门需及时通知行政部对此表信息进行更新。附件二：印章刻章、停用申请表申请人/申请部门申请事项刻章申请 停用申请部门负责人审批审批意见： 签字： 日期： 年 月 日人事行政部负责人审批审批意见： 签字： 日期： 年 月 日VP审批审批意见： 签字： 日期： 年 月 日注：此审批表签字后交由行政部负责。深圳第七大道科技有限公司印章刻章、停用申请表申请人/申请部门申请事项刻章申请 停用申请部门负责人审批审批意见： 签字： 日期： 年 月 日人事行政部负责人审批审批意见： 签字： 日期： 年 月 日VP审批审批意见： 签字： 日期： 年 月 日注：此审批表签字后交由行政部负责保管。附件三：盖印申请单 申请部门/申请人（签名）申请日期 年 月 日申请盖印的资料清单（以下由申请人填写）文件或合同名称份 数涉及金额合同对方其他备注（印章类型）部门负责人审批签字： 年 月 日经济合同审核法务意见： 合同编号： 签字（法务）： 年 月 日VP审批 签字： 年 月 日COO审批签字： 年 月 日盖印情况（以下由印章保管人填写）盖印人： 日期： 拒印理由： 注：非合同类的盖印无需法务审核，此单由印章保管人在盖章后保存。-深圳第七大道科技有限公司盖印申请单申请部门/申请人（签名）申请日期 年 月 日申请盖印的资料清单（以下由申请人填写）文件或合同名称份 数涉及