上海院2标投标文件1220

商 务 文 件1 工作进度安排、设计周期承诺及保障措施1.1 设计周期安排及承诺若我院中标，我院承诺：在保证设计质量的前提下，按招标文件的要求，以满足工程实施进度要求为原则，制定详细可行的工作计划，并有序高效地开展工作。设计周期为：30天内完成工程初步设计；60天内完成施工图设计。业主若有需要，也可以按工程的工序要求分批出图，以满足工程的总体进度的需要。1.2 工作进度保证措施1.2.1 人力资源根据工程特点和技术要求，由主管院长总抓，院总严把技术关。同时，成立专门的设计项目组，集合全院设计资源，全力投入该项设计工作，并确保设计队伍的稳定性和连续性。确保所有技术人员到位，特别是所提供的项目负责人、专业负责人等主要技术人员的到位。根据工作需要，院高级技术、行政管理人员将赴现场共同参与项目技术方案讨论、决策，提供进一步的支持。1.2.2 工程初步设计一、 准备工作由项目负责人领导各专业负责人组织进行，一般包括下列工作内容：1. 了解主管部门批准的可行性研究、委托书及有关文件的内容与要求。2. 现场勘察，在业主配合下向有关单位收集和核查各种资料。3. 整理基础资料及外部条件，有关专业互提设计资料。4. 拟定设计基本原则，明确控制条件，估计总体工作量。二、 编制工作大纲和开工报告在准备工作的基础上，有关专业负责人拟定本专业初步设计工作大纲，项目总负责人汇总后编制开工报告。开工报告由总工审定，作为初步设计工作的指导性文件。三、 工程设计方案及优选根据总体开工报告确定的原则，各专业负责人组织本专业的工程设计，进行工程方案比较，提出推荐设计方案。四、 设计中间审查由总工主持方案审议，编发会议纪要。五、 完成初步设计根据中间审查结果，各专业负责人组织设计人员编制设计文件、图纸和初步设计概算，项目总负责人汇总为成品文件最终稿。六、 设计文件终审 技术管理部门对成品文件最终稿进行技术审查，合格后送交总工审定并签署。七、 审批初步设计上报后，项目负责人应组织审批汇报的准备工作（包括编写汇报提纲、确定汇报人员等），由总工领导有关设计人员参加初步设计评审会，并根据评审意见，调整初步设计，报原审批单位批准。1.2.3 工程施工图设计一、 准备工作由项目负责人领导各专业负责人组织进行，一般包括下列工作内容：1. 了解主管部门批准的初步设计及有关文件的内容与要求。2. 现场勘察，在业主配合下向有关单位收集和核查各种资料。3. 整理基础资料及外部条件，有关专业互提设计资料。4. 拟定设计基本原则，明确控制条件，估计总体工作量。二、 编制工作大纲和开工报告在准备工作的基础上，有关专业负责人拟定本专业标书编制及施工图工作大纲，项目总负责人汇总后编制开工报告。开工报告由总工审定，作为设计工作的指导性文件。三、 工程设计方案及优选根据总体开工报告确定的原则，各专业负责人组织本专业的工程设计，进行设备及工程施工方案比较，提出推荐设计方案。四、 设计中间审查由总工主持方案审议，编发会议纪要。五、 完成标书及施工图设计根据中间审查结果，各专业负责人组织设计人员编制标书文件、图纸、工程量清单，项目总负责人汇总为成品文件最终稿。六、 设计文件终审 技术管理部门对成品文件最终稿进行技术审查，合格后送交总工审定并签署。七、 审查由总工领导有关设计人员参加审查会。1.2.4 设备保障为更好地完成本工程的设计工作，项目组配置足够的电脑、绘图仪、打印机、传真机及复印机，并配备网络服务，以满足设计工作需要。2 工程质量目标及提供优质设计服务的保证措施2.1 工程质量目标在满足业主工程建设进度要求的前提下，与业主和建设单位一起，为将项目创建成建设部、上海市的优质工程而努力。2.2 质量保证体系我院具有严格的质量保障管理体系，且均获得了国际上相互认可的ISO质量保证体系认证证书。本项目将按照我院的质量保证体系运作，使我们每一项设计质量始终都处于受控状态。本工程是一项规模大、影响广、设计工期较为紧张的项目，为了能够在满足建设方要求的时间内递交质量优良、经济合理的设计文件，我们制定了质量、进度、投资控制计划，并且为确保计划的实施制定了一系列有序的内部管理措施。2.3 质量控制计划1. 本工程将严格按照GB/T190012000ISO 9001：2000的要求，制定和实施质量计划编制程序。2. 本工程中，如有关部门提出特殊的质量要求，现有的质量体系文件不能覆盖时，将制定专项质量计划。3. 对无特殊要求的项目，明确质量策划的内容。4. 在项目实施的各个阶段，均编制设计大纲，阐述项目概况、建设方要求，明确设计依据，提出各专业的设计原则和设计控制进度，报各级总工程师审批。5. 根据批准的设计大纲开展具体的设计作业，在设计作业中实行设计全过程的质量控制，在设计接口、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认和设计变更等方面均按照GB/T19001：2000ISO9001：2000的要求执行。6. 在设计过程中出现的质量问题，通过设计校审和验证，及时予以解决，在设计交付以后发现的质量问题，及时进行返工或更改并采取相应的纠正和预防措施，对各项措施进行实施效果验证。7. 对从事与设计质量有关的人员进行必要的培训，使各级设计人员明确职责，具备资质和技能，保证设计质量得到有效的控制。8. 参照其他工程设计中质量措施，在本工程中与业主签定设计安全质量责任合同，对本项目设计质量终身负责。2.4 进度控制计划按照项目对各设计单元进行编号，由有关专业设计组对各设计图纸的工作量和所需的辅助工作量进行估工。根据提供图纸日期的进度要求及对工作量的估工和设计工作中各专业的工作顺序，安排各个设计专业的进度计划，编制网络图，保证各专业间有序衔接。定期编制设计进度情况的报告，并按规定印发给有关单位和部门，供建设方和有关方面了解设计进展状况。定期对设计进度监测，将设计完成值与计划值相比较，分析产生的偏差值，找出原因，提出进度修订计划，使进度始终在计划的控制之内。实行技术经济责任制，使职工的收入与完成的设计质量和数量直接挂钩，进行奖励和惩罚相结合的考评。2.5 投资控制计划通过细致的前期工作，加强现场勘察和工程基础数据的调研工作，在与业主方和国内咨询专家加强技术交流沟通的前提下，对设计方案进一步优化论证，明确工程实施内容和工程量，利用我们所掌握的先进设计技术确定设计目标，同时加强设计过程中的投资控制，实行限额设计。各专业组分别优化设计方案，取得最佳经济效益。精心设计，周密安排，使工程建设和运行符合国家有关规范。具体的操作步骤有：1. 深入现场,了解和研究工程设计基础资料，做好设计方案优化论证；2. 与业主方、工程咨询专家进行充分技术沟通和交流，确定工程技术方案和详细实施工程量；3. 初步设计的编制达到或超过国家规定的深度要求，深化技术论证，合理使用建设资金，使投资估算和概算对工程造价起到实际控制作用；4. 按照批准的可行性投资估算控制初步设计及概算，在保证工程功能要求的前提下，把工程投资分解到各单元和专业，实行限额设计，以达到工程造价的设计控制。2.6 本工程设计质量保证措施针对本工程的特点，我们实施严格的设计全过程控制，制定了一系列的质量控制体系程序文件，并明确质量体系控制流程图。2.6.1 实施全过程控制全过程质量控制的步骤如下： 工程设计总进度控制计划编制；各专业设计原则编制与会审；各专业接口的实施管理；专业方案、总体方案的评审与优化；各专业设计文件的校审与专业之间的会签；设计文件总体审定与甲方对设计文件意见反馈与处置。2.6.2 按质量体系程序文件运行根据质量保证体系的二十个要素，结合工程的特点，分别制定了相应的程序文件，对各项质量活动所采取的方法进行具体描述，明确责任、目的和范围，以及何人、何地、何时、如何做，对质量要素进行控制并记录，共二十二个程序，分别是：管理评审程序；质量计划编制与控制程序；合同评审程序；设计策划程序；组织和技术接口控制程序；设计输入控制程序；设计输出控制程序；设计评审、设计验证和设计确认控制程序；设计更改控制程序；文件和资料控制程序；设计文件、图纸、资料控制程序；质量体系文件编写程序；分承包方评定和控制程序；顾客提供产品的控制程序；产品标识和可追溯性程序；纠正和预防措施控制程序；设计文件、图纸印制和交副控制程序；质量记录控制程序；内部质量审核程序；培训程序；设计服务程序；统计技术应用程序。2.6.3 质量控制体系流程工程设计严格执行校审制度，以保证设计质量。校审程序共三级，即校对校核、审核、审定。在质量保证体系作业文件中，各级校审人员的职责均有详细规定。并且具有一定的操作流程，设计过程严格按流程操作。2.7 全过程服务承诺针对本工程设计面比较广，工作量大，技术要求高，实行全过程的服务。设计全过程服务，从要求的初步设计开始，直至施工图设计和设计后期工作（包括施工交底、施工配合、设计变更、工程竣工验收和参加试运转、设计回访及总结等）。2.7.1 设计过程中服务的承诺从收集资料起，设计人员即全身心投入设计工作，对所收集资料的实用性、准确性及重要性进行研究，从中提炼出符合实际情况的工程基础设计参数，在此基础上提出优秀的工程设计理念，及时与业主方沟通，定期向有关领导、专家汇报，吸取好的意见和建议，并具体体现在工程方案的优化设计上。2.7.2 工地现场配合服务开工后，派设计代表常驻现场，随时向施工单位了解设计意图，处理施工过程中发生的与设计有关的技术问题，并做好建设方和施工单位的参谋。现场代表人员与建设方、监理、施工单位密切配合，解决工程中出现的技术问题。如工程需要，主要技术人员，不管节假日，保证在接到建设方要求后第一时间赶赴现场解决问题。院领导小组、合同主管、技术主管经常到现场，了解现场设计人员的工作情况，对不合格者立即撤换，并经常与建设方沟通，了解建设方需求，及时解决问题。同时解决现场人员的家庭困难，使现场人员安心工作。2.7.3 进一步优化技术方案的措施在设计过程中，定期召开专家会议，对不同阶段的设计提出最优的设计方案。必要时聘请国内、国外资深专家共同研讨方案，使工程创世界一流水平。3 投标报价3.1 设计费计费标准及依据：国家发展计划委员会、建设部计价格200210号文关于发布工程