档案资料库房管理制度.doc

档案资料库房管理制度一、库房必须由专人管理，建立严格的岗位责任制。二、保持柜内案卷排列整齐，不得随便移动案卷存放位置，案卷查阅后要及时放回原处。三、非工作人员及查档者，未经许可，不得私自进入库房。四、库房内禁止吸烟、燃火和堆放易燃物品，并备有防火设施。五、档案库房内有温、湿度调节设备，室内温度保持1424，相对湿度保持4560%，并做好温、湿度记录。六、档案柜架上要有防霉、防虫剂、以防发霉、虫蛀。七、库房内不宜用日光灯、而宜用白炽灯。窗子上应加设窗帘，以防紫外线照射。八、库房必须严格检查电线质量，避免火灾。九、档案保管员要定期检查档案保管状况，对破损或变质档案应及时修补、复制或作其它技术处理。档案资料借阅制度一、档案资料一般不向外借出，只需来室阅览。确因工作需要借出时，须经主管领导批准，查阅者只能查阅其有关部分。二、经批准借阅档案资料借阅的时间以三天为限，最多不得超过十天，需要延长者，须事前申述理由，补办续借手续。三、凡查阅本业务范围以内的档案资料，须持本单位或部门介绍信，查档者在介绍信上写明查阅的目的、范围，利用完毕，必须详细填写利用效果。四、查阅档案资料，必须履行登记手续，以便查阅者及时归还。五、档案资料归还时，双方必须当面清交，如有损坏或遗失，除及时补救外，应及时报告双方领导酌情处理。六、借阅者要爱护档案资料，不得转借、遗失、拆卷、抽张和私自摘抄、翻印或在文件上圈点，违反者按本室制度处理。七、借阅者摘录的档案资料，须经校对核实准确，由档案资料室盖章后，才能有效，凡摘录的档案资料，未经主管领导批准，不得随便向社会上公布。八、查阅者不得随意翻阅与查阅内容无关的档案资料，并做到严保机密。档案工作保密制度一、为了加强档案工作的管理，档案工作人员必须严守党和国家机密。二、工作人员不得利用工作之便，把档案资料私自带入其它地方阅读或让无关人员翻阅，利用职权搞非法活动。三、晒、印制涉密文件、资料、图纸必须经过请示。履行审批手续，严格按照批准份数，进行晒、印，不得擅自多晒、多印、多留。四、晒、印制的余页、腊纸要立即销毁，不得乱扔乱放，须存档的底稿，底图在归档前要严加保管，不得丢失。五、严格执行涉密文件、资料、图纸的发放范围，不得随意扩大范围。六、需要借阅的文件、资料、图纸不准带回家中或公共场所，内容不得向子女、亲属、亲友透露。七、严格履行借阅登记、交还手续。八、密件未经许可不得私自抄录、复印或摄影。九、不准在文件、资料、图纸上勾、画、涂、撕毁或掉页。十、销毁的文件、资料、图纸，必须由档案部门登记造册、审报，经批准后到指定的造纸厂进行销毁。十一、严禁向废品收购点出售文件、资料、图纸。十二、节假日，要对档案室进行保密安全检查，发现问题立即处理。档案员职责一、认真学习党和国家有关档案工作的方针和政策。贯彻执行档案管理法规和本村的有关规章制度，积极宣传档案工作的重要性，努力做好档案管理工作。二、坚持学习档案管理业务知识，精通业务，不断提高档案管理水平，按每年的归档计划认真实施。三、认真做好本单位或部门的档案资料的收集、整理、立卷、登记、交接和档案信息利用等工作。四、积极参与本单位和