浅谈会计工作流程.ppt

浅谈 会计 2020 1 6 一 什么是会计 以前把会计叫做 账房先生 2020 1 6 现在准确点说 会计是以货币的形式 记录企业的经济业务 2020 1 6 从广义上来讲有会计核算 会计监督和会计分析 会计六要素 资产 负债 所有者权益 收入 费用 利润 2020 1 6 二 会计都干嘛 会计具体都核算些什么呢 2020 1 6 资产 是指过去的交易或事项形成的 由企业拥有或控制的 预期会给企业带来经济利益的的资源 负债 是指过去的交易或事项形成的 预期会导致经济利益流出企业的现实义务 所有者权益 是指企业资产扣除负债后 由所有者享有的剩余权益 用来编制资产负债表 收入 是指企业在销售商品 提供劳务等日常活动中所形成的经济利益的总流入 费用 是指企业为销售商品 提供劳务等日常活动所发生的经济利益的总流出 利润 是指企业在一定期间的经营成果 包括企业日常活动所形成的利润和营业外收支 2020 1 6 用来编制利润表 会计小李要结婚了 他从多年的积蓄里拿出10万元 又在开公司的叔叔那里借来15万元 买了一栋价值25万元的楼房 等他搬进新居后 未婚妻又送来8万元 用于装修和购置家具 因为这个家是他们的共同财产 请帮小李计算他们的资产 负债及所有者权益分别是多少 解析 他们的资产就是25万元的房子和8万元的装修及家具 共33万元 负债是15万元 所有者权益就出来了 33 15 18万元 真正属于小李的只有这18万元 2020 1 6 小例子认识会计要素 结婚一个月后 小刚和妻子坐在一起总结家庭开支情况 俩人的工资总额是5000元 一个月花掉水电费200元 电视 电话费300元 油米酱醋茶800元 其他杂费500元 支出总计1800元 本月剩余达3200 请帮小李计算他们的收入 费用和利润分别是多少 解析 5000元是收入 1800元是费用 3200元是利润 2020 1 6 1 会计分期 也就是会计期间 每年的1月1日到12月31日 为一个会计年度 每一个月 就叫月度 这样划分有利于核算 比如企业的成本计算 需要按月 会计报表也要按会计期间编报这样才有可比性 2 货币计量 在中国应使用人民币 如果涉及到外币的 还要换算为人民币 2020 1 6 三 会计名词 3 原始凭证 就是企业经济业务发生或完成情况的第一手凭证 4 记账凭证 就是根据原始凭证填制的会计凭证 它是登记账簿的直接依据 我们手工记账的大部分工作都是做凭证 这也是最能考验会计的基本功 5 会计账簿 俗称账本 账簿有很多种 按用途分 有日记账 明细账 总账 按格式分 有两栏式 三栏式 多栏式 数量金额式 按外形分 有订本账 活页账 卡片账 这些账簿各有各的用途 有什么科目 就应该立什么账簿 记完账 还要对账 结账 2020 1 6 2020 1 6 按账页格式分类 2020 1 6 由若干张具有专门格式的零散账页装置在账夹中所组成的账簿 适用于明细账 在启用前就把账页顺序编号装订成册的账簿 适用于总账和现金日记账和银行存款日记账 由若干具有专门格式的零散的硬纸卡片排列在卡片箱中所组成的账簿 适用于固定资产的核算 总账 明细账 按外形特征分类 6 借贷记账法 这里的 借 和 贷 已经失去了原有的含义 成了会计的专用术语 首先要知道 借和贷是记账符号 它能反映经济业务的增减变化 资产增加 负债减少 权益减少 就用借表示 资产减少 负债增加 权益增加 就用贷表示 其次要知道 有借必有贷 借贷必相等 是记账规则 也就是说对于每笔经济业务 有借的一方 就要有贷的一方 反映在账户上 所有账户的借方余额 一定要等于所有账户的贷方余额 2020 1 6 区分 会计科目 会计账户 会计账簿 会计每月的工作流程 分析经济业务编制记账凭证汇总凭证纳税编制报表登记账簿 2020 1 6 四 会计循环 认识记账凭证 2020 1 6 五 学做会计分录 2020 1 6 会计分录会计分录是在记账凭证中指明某项经济业务应登记的账户名称 借贷方向和金额的一种记录 会计分录的要素 2020 1 6 记账方向 科目名称 应计金额 2020 1 6 起源教育 巧编会计分录 一 确定会计主体 找准记账角度会计主体不同 会计核算对象 业务内容就不同 因此确定会计主体是编制会计分录的前提 例 叮叮公司购买铛铛公司一批原材料 每千克10元 共10000千克 假设暂时不考虑增值税 该批原材料已验收入库 货款暂欠 如果你是叮叮公司的会计人员 你会怎样处理 如果你是铛铛公司的会计人员 你又会怎样处理 2020 1 6 起源教育 二 熟记十五字口诀 巧编会计分录1 找账户 找账户也可以理解为找科目 该科目必须是我国财政部统一颁布的一级会计科目 复式记账要求对每一笔经济业务都要以相同的金额 同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记 所以每笔业务发生必须找出两个或两个以上相互联系的账户 例 叮叮公司购买铛铛公司一批原材料 每千克10元 共10000千克 假设暂时不考虑增值税 该批原材料已验收入库 货款暂欠 你能找出这个业务里边所涉及到的账户吗 2020 1 6 起源教育 二 熟记十五字口诀 巧编会计分录2 归要素 会计要素是将会计对象按经济性质的不同进行的基本分类 可以分为反映企业财务状况的会计要素有 资产 负债 所有者权益 反映企业经营成果的会计要素有 收入 费用 利润 归要素即将第一步找到的两个或两个以上的账户归属到相应的会计要素中去 上例中叮叮公司所涉及的账户是 原材料和应付账款 应该归到哪些要素呢 2020 1 6 起源教育 二 熟记十五字口诀 巧编会计分录3 辩增减 本步骤是站在某一会计主体的角度 将找出的账户确定其增加还是减少 上例中叮叮公司所涉及账户归属的要素是 原材料 资产应付账款 负债 谁增加了 谁减少了 2020 1 6 起源教育 二 熟记十五字口诀 巧编会计分录4 用规则 具体的规则是 2020 1 6 起源教育 二 熟记十五字口诀 巧编会计分录5 写分录 会计分录的一般要求 先借后贷 借贷分行 上借下贷 金额不加 元 上例中 叮叮公司的会计分录编写如下 借 原材料100000贷 应付账款 铛铛公司100000 记账方向 科目名称 应计金额 2020 1 6 起源教育 如果你是铛铛公司的会计人员 请编写会计分录 练练 1 从银行提取现金20万元 2 用现金支付员工的工资20万元 2020 1 6 六 凭证汇总 科目汇总 其实就是把我们做过的记账凭证 集合到一起 分别计算出每一个科目的借方合计数和贷方合计数 试算平衡 要求借贷方金额相等记账规则 有借必有贷 借贷必相等 2020 1 6 尚德机构 长沙分校 20科目汇总表2900 001800 00借1500 00 30科目汇总表32085 00916 00借2669 00 10科目汇总表11500 002000 00借2400 00 30本期发生额及月末余额4485 004716 00借2669 00 七 登记账簿 以现金总账的登记为例演示 2020 1 6 尚德机构 长沙分校 财务会计报告包括财务会计报表和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料 反映财务状况 反映经营成果 反映现金流入 流出情况 反映所有者权益各组成部分当期增减变动情况 对在财务报表中列示项目所作的进一步说明 以及对未能在这些报表中列示项目的说明等 八 编制财务报告 2020 1 6 2020 1 6 利润表编制单位 某公司2004年7月单位 元 2020 1 6 九 申报纳税 一般纳税人申报增值税的程序 1 月底认证 在取得防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联后 要在发票开具之日起90天内 拿到税务机关申报抵扣 也就是认证 没通过认证的 税务机关不允许抵扣进项税额 超过认证期限了 发票作废 最好是每月月底之前 汇总一次 拿去认证 2 月初抄税 一般是每月的5号之前 把防伪税控开票系统中的数据抄至 税控IC卡 上 报到税务机关 3 报税 抄完税后就可以报税了 报税时要填写增值税纳税申报表和增值税纳税申报表附列资料 使用防伪税控系统的 还要报送记录当期纳税信息的IC卡 有的还要报资产负债表和利润表 2020 1 6 小规模纳税人申报就简单多了 无须认证和抄税 只要填好增值税纳税申报表 适用小规模纳税人 一式三份 到 申报征收窗口 申报