人事流程PPT.ppt

目录 第一章总则第二章招聘 入职 培训 试用及转正第三章作息考勤 薪酬福利第四章人事升降 任免 调动离职及离开公司第五章岗位聘用第六章实习生管理第七章绩效管理第八章结束语第九章附件 香港龙兴食品有限公司 一总则 目的 为完善公司管理制度 逐步健全现代化管理机制 使内部管理走向科学化 系统化 规范化 使之管理有法可依 违章可究 从而督导全体员工遵纪守法 共同维护 保障公众生活及各项工作有序进行 特制订本管理章程 适用范围 所有员工 香港龙兴食品有限公司 二人事制度 人事制度 转正 离职 招聘 转正 入职 异动 异动 香港龙兴食品有限公司 具备基本条件 1 中专以上学历 2 中华人民共和国年满十八周岁合法公民 无触犯法律 法规 3 身体健康 无传染性严重慢性疾病 4 形象良好 四肢健全 精神智力正常 能担负任何工作责任 5 非因故被公司解雇者不录用者 6 与原单位无签订特殊协议的 7 非怀孕妇女 招聘流程 用人部门 人员需求申请表 岗位说明书 预审 报批人事部组织 招聘 面试 补充 符合条件人员 招聘 香港龙兴食品有限公司 具备基本条件 1 中专以上学历 2 中华人民共和国年满十八周岁合法公民 无触犯法律 法规 3 身体健康 无传染性严重慢性疾病 4 形象良好 四肢健全 精神智力正常 能担负任何工作责任 5 非因故被公司解雇者不录用者 6 与原单位无签订特殊协议的 7 非怀孕妇女 招聘流程 用人部门 人员需求申请表 岗位说明书 预审 报批人事部组织招聘 面试 补充 符合条件人员 招聘 香港龙兴食品有限公司 入职流程 审核入职资料 入职培训 安排到用人部门 1 身份证 毕业证及相关证明复印件 一寸免冠普通彩色照片4张2 资格证书或职称证书等以上证书原件及复印件3 特殊岗位二级甲等以上医院出具的六个月内的体检报告4 离职证明 公司人力资源部门要求提供的其他资料 银行卡号复印件 社保情况 公积金情况 1 人力资源部负责资料审核 2 发现虚假资料不予办理入职手续 3 不能及时提交的资料须在一个月内补齐4 按入职指南办理相关事宜 1 人力资源部组织入职培训 a 企业文化b 人事管理制度介绍 2 入职培训将帮助新员工更快的融入公司 1 人事会在您入职一个月内与您签订劳动合同 实习协议或劳务合同 1 安排入职引导人2 熟悉部门同事及工作场所3 岗前培训 入职 香港龙兴食品有限公司 入职指南 入职 香港龙兴食品有限公司 培训 1 入职培训制度培训 a 员工手册 行为规范 人事制度 c 薪资制度 绩效考核制度 人事 d 安全生产 消防安全知识 行政 e 质量政策 QA 岗前培训 部门 实验方法 实验操作流程规范 设备仪器性能及维修保养 安全操作操作规程等的实际操作和适当的理论培训2 其他培训a 岗位技能培训指实验操作 技术熟练程度的加深和技术水平的升级 使员工更熟练地完成其工作必备技能 b 管理培训是由公司组织分管理层次进行管理知识和管理技术潜能的培训 以提高管理质量和管理水平 培训 香港龙兴食品有限公司 附件一 培训签到表 培训 培训签到表 香港龙兴食品有限公司 试用及转正流程 提交转正申请 转正考核 反馈面谈 试用期到期前20天 用人部门负责人告知人事部对新员工的转正意见 新员工须同时满足下述条件方可转正 1 试用期内没有严重违反公司纪律的各种情形 2 试用期内无严重违纪行为 3 试用期内新员工顺利通过各项制度的培训及试用期考核 试用期评估 无无故缺勤3个工作日 4 转正必须填写 职员转正申请表 经相关部门签批 试用 香港龙兴食品有限公司 试用 附表一 试用员工转正申请表 香港龙兴食品有限公司 三考勤管理 作息时间 1 本公司实行6天8小时工作制度 平均每周不超过40小时的工时制度 各部门具体作息时间因岗位不同略有差异A 综合管理部 营运中心 除客服 前处理 上班时间为周一至周五8 00 17 00 B 客服 前处理及各事业部实行综合工时制度 综合工时为月正常出勤天数乘以8H 2 工时计算规则A 综合管理部 营运中心 除客服 前处理 事业部主任本月出勤日加班工时累计为正数 实行调休 有负数的本月扣除下月清零 考勤 香港龙兴食品有限公司 B1 客服 前处理及各事业部本月正常出勤日核算工时为正数 实行调休 有负数的本月扣除下月清零B2 客服 前处理及各事业部本月周末 节假日有加班的不计入调休 按国家规定给予薪资 B3 周末节假日与平时综合后有剩余小时的计加班计薪 B4 工时计算规则 0 24分钟不计算 25 45分钟计算为0 5H 46 59分钟计算为1H 3 公司每年3月末对上一年度 上一年度是以12个月为整一年 每年3月至次年2月 的加班数据进行统一更新 清零 对12月末有剩余加班的 可累计到下一年 4 考勤每月进行核算 不计入次月 除加班为正数的 考勤计算规则细节 考勤 香港龙兴食品有限公司 考勤规则a 本公司总监级职位及以下职员必须实行指纹考勤制度 b 综合管理部 保障中心及各事业部主任以门禁卡 各事业部以正常上下班指纹考勤为准 加班必须打正常打指纹考勤 c 禁止出现打指纹卡 门禁后无逐个签字的 员工上班离开时间登记单 离开公司等情况 否则视为旷工 d 一天 以内 以上 上班中正常离开本检验所不能打上下班卡情况者必须填写 员工上班离开时间登记单 并上交人事主管 e 指纹考勤机无法正常录取指纹 请及时上报人事部 f 员工每月迟到或早退者3 5分钟 前3次免责 共计15分钟内 但必须打考勤指纹 免责情况后每迟到 3 30分钟者 扣0 5小时工资处理 0 5h 含 至4小时按旷工处理 g 连续旷工3天者作自动离职处理 若有意外事故不能到岗的 必须提供相关证明 并在到职后补填 员工上班离开时间登记单 h 本公司统一使用 员工上班离开时间登记表 此登记表包含各项假期及其他项目 i 公司内 员工上班离开时间登记单 无逐个逐级人员签字的请假无效 视为旷工 J 无考勤记录且无出勤情况说明者 拒绝计算薪资 考勤 香港龙兴食品有限公司 旷工 a 除迟到 早退外 在日工作时间内死离本检验所累计0 5小时及以上 以旷工处理 b 符合迟到 早退 脱岗条例中规定者 以旷工处理 c 各类假期未在规定时间内提交相关申请的 以旷工处理 d 采取弄虚作假的行为获休病假或其他带薪假期的 休息的时间以旷工处理 e 申请延长假期未能批准 未按规定时间到岗者 延期的部分以旷工处理 f 不服从本检验所岗位安排 拒不上岗者以旷工处理 g 符合旷工者 依照正常出勤双倍薪资扣除 h 旷工3天者本检验所将按照行为规范进行处理 考勤 香港龙兴食品有限公司 假期 法定假日 香港龙兴食品有限公司 请假类别及审批权限 香港龙兴食品有限公司 请假类别 有薪假期工伤假 工作时间因工受伤假婚假 因结婚享受的假期 一次连续使用 丧假 直 旁系亲属去世法定假 国家规定的法定假日年假 每年3月份调休不参与薪资 调休假 依据公司实际情况对加班进行调休病假 涉及上班时间内因身体不适不能坚持本岗位工作而需申请病假者授乳假 无薪假期事假 涉及上班时间内因私事离开公司 假期 香港龙兴食品有限公司 病假解释 职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内 连续工龄不满2年的 按本人工资的60 计发 连续工龄满2年不满4年的 按本人工资的70 计发 连续工龄满4年不满6年的 按本人工资的80 计发 连续工龄满6年不满8年的 按本人工资的90 计发 连续工龄满8年及以上的 按本人工资的100 计发 职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的 其中连续工龄不满1年的 按本人工资的40 计发 连续工龄满1年不满3年的 按本人工资的50 计发 连续工龄满3年及以上的 按本人工资的60 计发 假期 香港龙兴食品有限公司 员工请假 须书面提交 员工上班离开时间登记表 以小时为单位 本请 员工上班离开时间登记单 为唯一考勤补充说明本单必须完整清晰填写本单越级签字无效电话申请延长假期者 由各部门负责人代填假单 并在职员本人返回签字后上交人事备案 请假审批流程 个人填写 部门负责人 总监 总裁 人力资源复核 本人确认 请假单 香港龙兴食品有限公司 请假规定 1 请假单必须逐级签字确认 不得越级签字 否则下级签批人可拒绝签字2 越级签字后离开公司者 按旷工处理 同时追究因签字带来的经济损失3休假时间需与请假时间 无争议 私自延长假期按旷工处理4 有特殊情况需要请假或延假可电话通知 经同意后补加单 如突发疾病 上班途中突发事件 延假等 5 请假信息填写必须完整 否则不予签字 香港龙兴食品有限公司 请假单样本 暂定 员工上班离开时间登记单 外出 香港龙兴食品有限公司 员工加班原则上由个人申请调休或者安排补休 以小时为最小单位 严禁员工个人无申请加班 或先加班后申报 加班 加班审批备案流程 组长填写加班申请单 部门负责人 香港龙兴食品有限公司 加班登记表样本 加班 香港龙兴食品有限公司 何为异动 类型 异动前人事主管总监异动后总裁 1 升职经本检验所有关部门考察工作积极 工作表现突出 对本检验所有一定贡献并具一定的管理水平者2 降职经绩效考核 长期以来工作成绩平平 责任心差 不符合本检验所发展需要 本检验所将对其降职3 任职本检验所经对正式职务的一般干部的考察 根据本检验所组织管理之需要给予正式职务任命 任职考察后享受该职务的一切待遇 考察期为3个月 4 内部升职经本检验所考察和研究 根据某项工作需要对能力允许的管理人员的职务岗位进行内部调动5 内部降职经本检验所绩效考核 对其工作能力低于对应岗位的人员由部门负责人填写 职员岗位异动表 香港龙兴食品有限公司 异动操作规程 异动前人事主管总监异动后总裁 1 绩效考核数据统计异动必须以绩效考核数据为基础 最终数据由人事负责统计 2 绩效面谈根据本周期内数据与被考核者全面沟通 确定最终结果 部门负责人 3 标准填写异动表见以下附件 部门负责人 4 薪资确认表见薪资确认表附件 人事 部门 总监 总裁 香港龙兴食品有限公司 升降 任免 调动 异动 异动前人事主管总监异动后总裁 香港龙兴食品有限公司 离职 异动前人事主管总监异动后总裁 离职类型 凡在试用期内向工本检验所提出辞职者 员工需提前3天提出申请 香港龙兴食品有限公司 离职程序 正常离职程序 离职人向人事领取并完整填写 辞职申请单 按签批权限逐级审批 解雇者由该部门填写 辞退单 呈本部门副总批准并上报人事主管审批 自动离职者 则由该部门负责人代填写 自动离职单 呈本部门负责人批准并上报人事主管审批 正常离职日由离职人填写 员工离职交接单 逐个部门签字后方可结算工资 因特殊原因符合国家法律规章条件突然辞职 结算其在本检验所正常工资 但不补发任何福利津贴 非正常离职程序 由部门领导提交 自动离职单 离职交接单 逐级审批后 人事部负责办理离职手续 离职交接单 完成后 被辞退员工的当月工资按实际工作天数在本检验所规定日结算工资 造成本检验所利益损失的 本检验所将保留进一步追索的权利 员工离职后 仍然对本检验所承担保密义务 香港龙兴食品有限公司 离职表单附件 附件一 离职申请单 离职 香港龙兴食品有限公司 离职表单附件 附件2 自动离职单 离职 香港龙兴食品有限公司 离职表单附件 附件2 自动离职单 离职 香港龙兴食品有限公司 离职表单附件 附件2 离职交接单 离职 香港龙兴食品有限公司 离职表单附件 附件2 离职交接单附表 离职 香港龙兴食品有限公司 薪资 工资采用月薪制 当月工资于次月20日发放 遇到节假日顺延 薪资结构及福利a 实习生 1600元 餐补 住宿b 试用期员工 转正后60 C 正式员工薪资结构 业务点人员除外按销售提成结算 基础工资 岗位 补贴 绩效 其他具体见 薪资福利制度 d 加班实行调休制 规定日 规定人员除外 e 员工生日聚会 按月集中 各类培训 健康检查f 小时工资 税前工资 21 75 8 j 具体参照解释参见 泰思特薪酬管理制度 职位等级薪酬体系一览 k保险 公积金l 具他 按照现有标准执行 薪资福利 香港龙兴食品有限公司 薪资福利 薪资异动 异动前人事管理总监主管总裁异动后 香港龙兴食品有限公司 年度体检 总裁特别奖 端午 中秋节日礼金 年终奖 年度旅游 主管以上500元 组长400元 职员300 实习生100元 员工岗位综合表现等方面表现突出者进行年度表彰并奖励1000元 主管以上500元 组长400元 职员300 实习生100元 13薪 标准 500元 人 年 上海 无旅游无补贴 年度免费体检 奖项类 薪资福利 香港龙兴食品有限公司 有薪假 薪资福利 香港龙兴食品有限公司 五绩效管理 考核4W H