流程卓越 健康成长(存货部分).ppt

流程卓越健康成长 T6存货管控 T6渠道支持部顾问赵强2009年10月20日 企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值 议题 企业常见的管理困惑 导入案例 某电子公司刚开始创业时库存存货管理水平一向很好 随着公司规模的不断扩大 公司在管理上的软肋也就暴露出来 材料会计小王每月底面对几千种型号存货需要核算 出报表需要10天左右 对公司材料成本分析与控制造成很大困扰 另外由于仓库日常业务频繁发生 计价方式多样 发票处理量大 核算非常困难 无独有偶 有一次 由于某种型号电容器存放时间超过500天导致失效 不愉快的事接踵而来 财务在年中的盘点中发现60多种存货在库时间过长 仓库无法及时知道信息 导致呆滞积压严重 老板气的差点要晕倒 我们能及时知道存货的失效期 库龄吗 我们能及时准确核算存货成本吗 如果能 究竟怎么做才合适 我该怎办 企业常见的管理困惑 企业的一般存货业务流程 存货业务的常见困惑 月底的时候材料核算工作量大 加班到夜间 有你没更好的办法仓库材料 半成品 产成品成千上万种 你的帐面上能全部体现出准确的结果吗 在库存业务频繁往来 计价方式方式复杂多变情况下能快速拿出报表吗 想一想 仓库存货品种多样 每种存货保质时间要求不一样 如何保证存货的有效时间从而保证不变质 仓库里存放时间过长 暂时用不上的存货很多 为了不使他们报废 减少资金积压和占用 我们如何处理这些料 企业常见的管理困惑 存货业务的三大问题 存货成本核算困难的问题 库存业务预警的问题 存货库龄管控的问题 企业非常需要及时掌握成本数据 但是困难重重 能及时核算出各种材料和商品的库存成本吗 要花多长时间 采购发票和货品常常不同时到达 价格也时常变动 如何核算出材料的入库成本 库房有没有出现过一些材料超过了保质期而失效 造成损失 有没有材料买多了 放在库房里用不完有没有库房里的料用完了 没有及时补充造成停工 有没有库存积压呢 未使用完的物料存放有没超过2个月以上仓库里的物料多吗 每一种物料在仓库里放了多久了 物料放久了 会不会贬值呢 企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值 议题 根源分析与T6对策 存货核算 问题分析 存货种类与数量多 业务频繁 采用任何一种计价方法 工作量都很大 更不能保证计价的及时性 企业有很多特殊业务 如暂估处理 成本调整 加大了成本核算工作的难度成本计算复杂 业务类型多样 如果存货再使用不同的计价方式 让成本核算工作更加麻烦 案例 猴年马月能让老板满意 根源分析与T6对策 存货核算 系统按照多种核算方式 计价方式自动计算成本 减轻手工工作量支持多种业务类型的核算和处理方式 包括暂估处理 成本分配 成本调整 计划价调整等 存货核算管理困难的问题 如何解决这些问题呢 根源分析与T6对策 用友T6的产品对策 存货核算管理困难的问题 T6能定义企业存货核算方式 控制方式 和最高最低控制预警 系统能自动核算出基于各存货的收发存汇总表 根源分析与T6对策 库存预警 库存预警问题分析 存货批次繁多 不同批次的保质期 失效期手工统计工作量大 无法提前预警存货种类多 出入频繁 数量动态变化 通过人工完成最高 最低库存的控制 工作量大 案例 提醒功能在企业里也能派上关键用场 根源分析与T6对策 库存预警 如何解决这些问题呢 库存预警的问题 通过自定义预警类型 实现针对存货的保质期 失效期 安全量 库存上下限等自动预警 根源分析与T6对策 用友T6的产品对策 库存预警的问题 T6可以设置相关存货的保质期 最高最低库存控制 并可进行报警 根源分析与T6对策 库龄分析 库龄问题分析 仓库物品种类繁多 出入频度大 仓管员要对每一类物品的在库时间作出统计工作量大物品批次不同 存放在一起 发料时会出现不同批次混在一起无法区分 难以做到先后批次一一对应 那么多存货 业务无数笔 案例 根源分析与T6对策 库龄分析 如何解决这些问题呢 库龄分析困难的问题 通过库龄分析 可以查看每一批物品的库龄 失效日期 保质期 根源分析与T6对策 用友T6的产品对策 库存分析困难的问题 T6可以按照仓库 存货 入库日期 供应商代号分析出各种存货的在库时间 修练内功 业务流程管控 存货 T6存货业务管控分析 企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值 议题 用友T6存货管控的企业价值 总经理管好仓库 理顺与产供销的业务关联 流程顺畅理清存货资产 便于决策分析 管好枢纽理顺业务企业可控 轻松核算轻松管理 财务总监轻轻松松算成本 明明白白清家底 物料总监出入库管理更加严谨 物流管理顺畅 效率提高通过库龄分析 减少浪费通过预警 让仓库业务更可控 业务顺畅智能预警 用户介绍 乐雷实行的 低成本整合创新 给企业的库存管控业务带来的显著好处是降低了生产成本 大量被占用的资金得到了有效的周转 LED灯的品种多 工艺变化快最直接影响就是成本不好控制 不仅包括原料成本 还有原料成本