日常人事管理流程图1.ppt

广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 广东启光集团有限公司 广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 人事管理手册 广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 关于招聘工作流程 人力资源部绘制组织结构图 制定工作说明书 制定当年公司人员编制计划 人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析 用人部门填写 招聘申请表 申请招聘 按权限批准进行招聘 附录说明 在公司内部登出招聘信息 在公司内部招聘 人员调动调整 外部选聘 1 根据职位选择有效的招聘渠道 2 人力资源部获得简历 并对简历进行有效的分类 专业职位由人力资源部帅选简历 并由经理级人员做第一轮面试 常规职务由人力资源部帅选简历 并进行第一轮面试 未通过者 进入人才库 以备查询 人力资源部根据职位情况安排测试 填写面试评估表 通过者由部门总监进行第二轮面试 填写面试评估表 应聘人填写 应聘人员登记表 人力资源部对应聘者进行背景调查 通过者由部门总监进行第二轮面试 填写面试评估表 重要岗位人员由副总经理进行第三轮面试 重要岗位人员由人力资源部组织进行心理 技能测评 人力资源部通知安排体检 体检不合格不用 人力资源部协调部门 个人谈定薪酬 职级 并按管理权限进行聘用审批 审批权限见附件 人力资源部与应聘人联系 确认上班时间 广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 附录1 招聘要按权限批准进行 A 各部门和各分支机构根据年度工作发展情况 核查本部门各职位 于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划 拟定人力资源需求计划 报公司人力资源部 B 人力资源部根据公司年度发展计划 编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划 制定公司的年度招聘计划 C 各部门和分支机构根据实际业务需求 提出正式的员工需求申请 填写 招聘申请表 详列拟聘职位的招聘原因 职责范围和资历要求 并报人力资源部审核 D 招聘申请权限 在人员编制预算计划内的公司总部经理 高级经理 部门执行总监 总监 分公司总经理室人员 分公司人力资源部和财务部负责人 支公司总经理室人员的招聘申请由公司总经理批准 公司一般员工 临时用工 实习学生的招聘申请由主管人事副总经理批准 分公司其它部门级经理及一般员工的招聘申请由分公司总经理批准 E 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行 F 人力资源部根据招聘计划执行情况 每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通 广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 附录2 人员录用审批权限 A 公司总部正式员工 分公司总经理室人员 分公司人力资源部和财务部负责人 支公司总经理室人员的录用由公司总部总经理审批 B 公司总部临时用工 实习学生的录用由公司总部主管人事副总经理审批 C 分公司其他部门经理级人员和分支公司一般人员的录用由分公司总经理审批 在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案 广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 关于新员工入职工作流程 一 新员工进入前1 公司总部总经理或副总 或者分公司总经理签署 录用决定 2 确认座位 电话 邮箱 3 告知新员工报到时带相片与毕业证书原件 4 确认上班时间并通知相关部门经理 二 人力资源部办理入职手续1 填写 履历表 出具与原单位终止劳动合同证明 2 终止劳动合同证明 3 记录员工职业发展规划 4 阅读 新员工入职须知 5 签订劳动合同书 6 介绍相关部门人员 办理入职手续 7 更新员工通讯录 三 部门办理部分1 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 2 直接经理介绍岗位职责 说明工作 四 新员工入职培训1 确定其导师 2 公司介绍 各项规章制度 工作业务基础知识 企业发展历程 企业文化和理念 五 满月跟进 六 转正评估 广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 关于员工转正考核工作流程 每月1号 人力资源部提供转正名单给相关负责人 5号前 相关部门负责人到人力资源部领取 员工转正表 调资申请表 交转正人自评 8号前 被转正人将 员工转正表 交直接上司 由直接上司考核写评语 直接上司在考评时要与该员工进行面谈 其考核意见应得到员工的认可 未经认可的意见由部门总监协调 10号前 部门总监根据员工及其直接经理的意见 确定是否转正 调岗 不予正式录用意见后交人力资源部 总经办 副总审批 经理级以上人员还需要总经理审批 考核不及格 延长试用期或者终止试用 20号前 人力资源部根据部门总监及公司领导意见 给被考核人出具 转正通知单 重要的职位变化同时在全公司范围内通知 广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 关于员工内部调动工作流程 员工或部门向人力资源部提出岗位调整申请 填写 人员异动审批 原部门负责人对其进行工作评估 部门负责人批准 人力资源部提供以往绩效考核的结果档案 用人部门对其进行面试 面试通过 用人部门在 人员异动审批 上签字 按公司人员调动审批权限报批得到批准 人力资源部发给员工内部调整通知 员工办理工作移交手续 人力资源部作公司内部调整通告 部门负责人不批准 人力资源部 员工所在部门 相关部门 员工共同协商 撤销申请或者其他 面试未通过 由人力资源部协调该员工的工作 待岗两星期内 未能在公司内部安排该员工工作 则按离职流程办理 广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 关于员工离职流程 主管级以下员工离职 填写离职申请单 本部门直属上司签字 本部门负责人签字 人力资源部签字 总经办负责人签字 申请生效离职 主管级以上员工离职 填写离职申请单 本部门直属上司签字 本部门负责人签字 人力资源部签字 总经办负责人签字 副总经理批准 申请生效离职 广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 未打卡员工 第一步到集团人力资源部 第二步领取签卡证明单 第三步填写签卡证明单 第四步找部门负责人签字证明 回交 关于员工考勤管理中的补卡流程 广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 关于员工考勤管理中外出上班的流程 外出员工 第一步提前一天到集团人力资源部 第二步领取外出申请单 第三步填写外出申请单 第四步找部门负责人签字证明 回交 广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 关于员工考勤管理中的请假流程 主管经理和部门负责人批准 假期3天内 副总经理批准 请假人填写 员工请假单 假期超过3天 人力资源部备案 并作考勤表依据 广东启光集团有限公司 GUANGDONGQIGUANGGROUPCO LTD 关于员工培训与发展的工作流程 各部门申请内容项目明确的培训需求 人力资源部对员工的培训需求进行问卷或者访谈调查 通过绩效考核得出关于不同员工的不同层面的培训需求 人力资源部结合公司组织业务需求 员工个人职业发展规划 培训费用等统筹安排 对培训需求进行分析和审批 制定具体的培训类型和培训计划并执行培训计划 内部讲师做专门培训 各部门交叉培训 外聘讲师来公司授课 公司委派员工出外进修 开发并培养内部讲师 签订培训协议 明确期限 对培训结果进行跟进 效果调查 核算成本等 将培训成绩提供给各部门完成培训总结 培训