库存管理制度.docx

公司办公物资管理规定为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。一、物资分类公司办公室物资分为：低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。1、低值易耗品（办公用品）：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。2、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。3、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如电脑笔记本、手机、U盘、移动硬盘等。4、实物资产：物资价格达300元以上，如：计算机、照相机等。二、物资采购1.公司物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由申购部门自行购买或者行政部购买。2.申购物品应填写采购物品申购单（另附表格），交由总经理批准。3.物资采购由行政部负责，并采取以下方式：1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。2） 定时：每月月初或者月底进行物品采购。3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。4.公司办公用品的采购、存储、发放由前台负责，发放后的办公用品的保管由领用人负责。三、物资领用管理1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：1）低值易耗品（办公用品）：直接向行政部物品保管人员登记签字领用。2）管制品：直接向行政部物品保管人员登记签字领用。3）贵重物品：直接向行政部物品保管人员办理出入库手续后方可领取。4）实物资产：由行政部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状，办理出入库手续后方可领取。2. 新入职员工，因工作需要可以领用以下办公用品为：签字笔一支、文件夹一个、笔记本一本、笔筒一个、垃圾桶一个、电话一部、电脑一台。3.员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回行政部。办公用品丢失及人为造成损坏，需要按照原价值的100%予以赔偿。正常使用损耗，以旧换新。4.行政部于每月30日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况，并向总经理呈报统计情况，并由财务办公室备案。四、 公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单（另附表格），并由部门经理签字认可。2. 借用物资超时未还的，行政部有责任督促归还。3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。附表：表1:采购物品申购单日期： 年 月 日产品名称品牌/型号产地数量单价/元金额/元合计：大写： 备注：供货单位供货单位：联系人：联系电话：申请部门申请部门：申请人：产品用途：行政部核对：总经理批示：表2：公司物资借用单日期： 年 月 日产品名称品牌/型号产地数量单价/元金额/元合计：大写： 借借用部门借用部门：借用人：借用周期：借用理由：行政部审核：物资退还时间：备注： 库存管理制度 第一条 为规范公司商品的出入库程序，加强商品的库存管理，保证商品的安全完整，特制定本制度。 第二条 入库管理 （一）采购入库及验收 仓库管理员应根据采购管理员提供的采购清单，核对所到货的供货商、合同号、件数及所有外包装完好与否，确认无误后，签收，入待检区，待检。若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理。 产品经北京商品检验检疫局官员检验之后，仓库管理员需根据清单确认所有产品的产品号、品名、数量、批次号、生产日期、保质期、厂家的条码、内外包装是否完好无损等，检验合格后，按相应货位上架入库，填写货位卡、入库单。若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理，未处理完毕，不得入库。 （二）其他入库 1委托运输部门运输的货物，货物到达后应立即进行清点核对，确认包装完好、数量正确后，方可签收托运单。 2借货还回的入库，仓库管理须根据还货单，清点还回的产品，清点内容包括产品号，品名、数量、批次号、生产日期、保质期、包装是否完好无损，无拆封且无污染和涂改， 验收合格后，入总库相应货位。若其中任何一项有问题，仓库管理员须书面通知采购管理员，以做相关处理，未处理完毕，不得入库。填制入库单据时，应记录借货单据的单据号。 1 退货入库，清点方法同于借货入库。退回货物若完好无损、符合销售商品要求的，入总库相应货位；退回主机若为坏品，入坏品区，待修理；退回消耗品若已不能销售且不能做样品的，入坏品区，待报废。 2 样机入库，仓库管理员须根据样机归还单确认样机的型号、数量及序列号，确认无误，入样机库。经确认与样机归还单不符，须书面通知采购管理员，以做相关