承远管理制度.doc

深圳承远建筑工程项目管理有限公司承远字【2011】2号公司管理规章制度一、 人员聘用制度二、 离职制度三、 请假制度四、 工资制度五、 财务制度六、 公章管理制度七、 合同管理制度八、 报表制度深圳承远建筑工程项目管理有限公司承远字【2011】2号一、人员聘用制度1、办公室根据各项目负责人的人员申请情况进行招聘；2、所有招聘的新员工需前来办公室办理入职手续；3、新入职员工均需通过试用，由其部门负责人向公司办公室提出新职员试用评价报告，评价合格后方可转正，试用期13个月。二、离职制度1、员工离职需提前一个月提交离职申请报告，由项目负责人（部分负责人）签字后交公司办公室；2、公司办公室签收离职申请报告后，给离职人员发放一份离职程序表（见附表一）；3、离职程序表需经项目负责人、公司副总、总经理签字后方可生效；4、离职人员在正式离职日前需办好工作交接手续；5、财务根据离职程序表给离职人员结算工资及费用；6、未按程序办理的离职人员，均属旷工以及自动离职。三、请假制度1、中层及中层以上人员需书面向董事长请假并由董事长批准，中层以下人员需书面向项目负责人（部分负责人）请假并由项目负责人（部分负责人）批准，超过七天则还需董事长批准。请假表（见附表二）交办公室备案。2、公司所有人员事假时间（婚假、产假、年休假、病假、工伤假、丧假除外）连续超过一个星期，需扣除相应请假日的工资。四、工资制度1、工资内容及标准（1）行政类员工薪酬构成=基本工资（学历工资+岗位工资+职称工资）+项目工资+年限工资+年度奖金+福利（2）监理类员工薪酬构成=基本工资（学历工资+岗位工资+职称工资）+项目工资+年限深圳承远建筑工程项目管理有限公司承远字【2011】2号工资+年度奖金+福利标准详见深圳承远建筑工程管理有限公司员工薪酬管理制度。2、工资发放（1）每月15日发放上月工资，遇节假日推后发放。（2）项目工资当月只发放60%，剩余40%该项目结束时，工程资料合格并上交完毕后发放，中途离职及未上交合格工程资料不予发放。（3）未按正常程序办理离职的，工资将予以扣除不发放。3、工资调整工资调整分为整体调整与个别调整。（1）个别调整。晋升调薪。员工晋升，薪酬调至相应的岗位等级。降职调薪。员工降职，薪酬调至相应的岗位等级。平调调薪。平级调动 ，薪酬不变。特别调薪。员工在工作中有重大贡献或失误（不构成降级、辞退处理），总经理批准后，对员工进行特别调薪，调薪范围原则上仅限于该员工所在岗位等级内。（2）整体调整。一般情况下，根据公司经营情况、公司效益与发展状况以及所在城市物价指数增长等情况，每年末进行一次调整，增长幅度应不高于公司效益的增长幅度。调整幅度为基本工资的2%15%。行政类岗位及监理类岗位等级3、等级4的调整幅度由总经理根据员工表现来进行调整，五、财务制度1、办公费、交通费、低值易耗品等报销制度及流程（1）所有物资由办公室统一管理，集中购置，按实际领用分摊费用。（2）每笔费用发生后，必须填写费用报销单，报销单后面附原始单据，部门负责人签字后交财务部审批，办公室经理、总经理签字确认后到出纳处领取报销款。深圳承远建筑工程项目管理有限公司承远字【2011】2号（3）报销时间：原则上每月25日集中办理报销手续，提前给予办理，逾期当月不予办理。2、借支制度（1）员工借支必须填写借款单，填明借支理由及还款方式，给部门负责人签字，待总经理签字后持借款单到财务部领取。（2）借支者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。借支者在没销帐前不得再次借款，逾期未还将转为个人借款从工资中扣回。3、应收账款的管理（1）项目监理负责人全程跟踪收取款项，根据工程进度及时请款收款。（2）每签订一份新合同或者补充合同，须复印一份给财务部留底，以便财务人员了解债权关系、工程进度，协助项目监理负责人完成收款；减少坏账损失，加快企业资金周转，提高企业资金的使用效率。（3）应收账款超过信用期限日内仍未回款的，应及时上报总经理，并及时通知项目监理负责人联系付款单位清收。有关发票有效性和完整性的特别提示事项a) 发票必须填明日期、接收票据的单位等事项，不能完整填写的发票一律退回要求补充填写。b) 发票必须填写发票内容等事项，填写事项意义模糊的必须附有供应商提供的详细清单以便接受财务检查，否则财务部门有权拒绝核销帐务。c) 发票的大小写金额必须一致，并且不能有任何涂改现象。如果属于裁剪发票，裁剪金额必须与大小写金额一致。否则财务部门应该立即将发票盖销作废。d) 发票标题与内容不一致的发票属于无效发票。e) 票面字迹模糊，不能完整辨认填写事项的发票属于无效发票，财务部门应当作退回处理。f) 无发票的业务不能随便补齐发票，必须在经部门负责人同意后由财务部门统一办理相关手续。六、公章管理制度1、公司公章由办公室专人保管；2、公司各部门不允许私刻公章；3、公章使用必须建立用章登记制度；4、涉及公司的有关合同、协议书，必须经总经理亲笔签字或有总经理授权委托书后方可盖深圳承远建筑工程项目管理有限公司承远字【2011】2号章。5、公章禁止带出办公室使用，如因特殊需要，必须经办公室经理批准，由办公室人员携带前往，用后立即带回。6、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经办公室经理签发公章使用审批、登记表后方可开出。七、合同管理制度1、公司所有合同、协议书，必须经总经理亲笔签字或有总经理授权委托书；2、公司所有合同需建立台账制度，财务一套、办公室一套；3、公司签订的项目合同至少回收两份，其中至少有一份正本；4、所有回归合同原件，交给财务一份，剩余由办公室管理；5、合同借用需建立登记制度。八、报表制度1、公司每月实行报表制度；2、报表内容及申报部门（个人）：包括财务报表、合同报表、人员报表、工程报表（见附表三）。其中财务报表、合同报表由公司财务会计上报总经理或董事长；人员报表、工程报表各项目（部门）负责人上报办公室，在由办公室（总经理助理）汇总上报总经理或董事长。3、当月财务报表、合同报表在下月5号前由财务上报董事长；4、当月人员报表、工程报表在下月3号前由各项目部上报办公室，再由办公室汇总5号前上报董事长。附表一： 员工离职程序表姓 名职位 本人现以书面通知贵公司： 本人将于 年 月 日起正式离职。辞 职 原 因申请日期员工签署项目/部门负责人批准日期副总批准日期总经理/董事长批准日期备注：此表经审批后交办公室存档附表二员工请假申请单 申请时间： 年 月 日姓名项目请假类别 病假 请附医院证明 事假 请说明事由：_ 婚假 请附结婚证明 产假 请附医院证明 丧假 亲属与本人关系：_ 年休假 当年年假天数_ 天 其他假 请特别说明：_请假期限从 年 月 日- 年 月 日 共计： 天部门经理/项目负责人