考勤管理制度2008(部门内通过).doc

哈尔滨博实自动化设备有限责任公司 考勤管理制度（讨论稿）1 目的为加强劳动纪律，完善考勤管理体系，保证日常工作高效有序地开展，特建立本制度。2 范围 公司全体在职人员。3 职责3.1 人力资源部：作为公司的考勤管理部门负责监督考勤管理程序的执行，负责各类考勤事件的核定、汇总，统计公司整体考勤情况。3.2 办公室：办公室保安人员、接待文员有监督、提示员工进出公司打卡的职责。3.3 公司各部门：各部门应指定专人负责各类考勤事件的记录，并按要求向人力资源部递交部门考勤事件登记表。4 定义4.1 考勤机数据：公司考勤机所采集到的员工打卡记录信息作为核算员工考勤情况的重要依据。4.2 考勤事件：在工作时间内因公事外出、延长工作时间、长期驻外及出差等情况，作为考勤事件进行处理。4.3 异常考勤事件：员工迟到、早退、通勤车晚点、遗漏打卡、代人打卡及外出办公未作记录等情况，作为异常考勤事件进行处理。5 程序5.1 工作时间：公司实行双休制，即周一至周五上班，周六、周日休息。每日正常工作7.5小时，即早8：00至晚17：00。其中，午休时间为12：00至13：15（生产安装部午休时间为11：50至13：00）, 间休时间为15：30至15：50。5.2 员工根据实际情况如需在额外的时间安排工作，可在保障身体健康的前提下适当延长工作时间。5.3 员工必须按规定打卡。如因工作方式特殊而不便打卡者，需由部门领导申请，经公司主管领导审批，报至人力资源部备案，方可免打卡。5.3.1 正常出勤时每天打卡两次，即：上午8：00前和下午17：00后。5.3.2 工作日延长工作时间的员工17：00时可不打卡，待工作结束后统一打卡；节假日到公司工作的员工需要打卡作为备案信息。5.3.3 外出办公或因私请假的员工，出、入公司时必须打卡，事毕或假时结束重新返回公司时须再打卡一次，并在部门月度考勤事件登记表上登记。5.3.4 新员工入职后，由人力资源部负责引领到办公室办理考勤卡；新员工报到当天早上可不打卡，领卡后下班时必须打卡。5.4 考勤事件5.4.1 外出办公。员工需要在市内公出时，应提前通知主管领导，否则视为旷工。外出前及返回后须及时在部门月度考勤事件登记表上做详细记录，注明往返时间、去向和事由。5.4.2 长期驻外人员及出差人员考勤管理5.4.2.1 跨月度出差人员（指外出办公当月不能返回者），由其所在部门负责考勤的人员记录其考勤情况，并在每月第1个工作日下班前将上个月的部门月度考勤事件登记表交与人力资源部考勤管理人员，人力资源部将按部门上报的考勤情况进行核对、汇总，并核算工资。5.4.2.2 一般出差人员（指外出办公当月返回者）。出差前与归来后要及时在部门月度考勤事件登记表上做详细记录，注明出发日期、返回日期、出差地点和事由。若因员工本人未及时登记而导致出现考勤异常后果自负。5.5 异常考勤事件的处理5.5.1 迟到或早退。迟到或早退是指未经批准而未能按时上班或未到下班时间而提前离岗的情况。迟到或早退10分钟内扣款10元，10分钟以上30分钟内扣款50元，30分钟以上根据实际情况至少按事假半天处理。5.5.2 因客观原因造成员工所乘坐通勤车晚点，不计员工迟到，门卫保安员必须及时通知人力资源部；由于司机个人原因造成通勤车晚点，公司将按照通勤车迟到时间的长短对司机进行处罚，10分钟内扣罚款50元，10分钟以上30分钟以内罚款100元，30分钟以上1小时以内罚款200元，超过1小时罚款500元并做辞退处理。5.5.3 每月遗漏打卡次数未超过2次（含）时不进行处罚；超过2次但未超过6次（含）时每次罚款5元；超过6次时每次罚款20元，违纪严重者予以辞退。遗漏打卡者，需要在3日内填写未打卡水名单经上级主管领导签字，交人力资源部备查。如未填写未打卡说明单每次罚款10元。5.5.4 员工若代他人打卡，一经发现，将对违纪员工给予通报批评，并各处200元罚款。累犯两次者视为严重违纪，处以200元罚款并给予辞退处理。5.5.5 未履行请假手续或未经上级主管批准外出者，视为旷工，扣发其1.5倍旷工期数工资。一个自然年度内累计3天旷工者，视为严重违纪扣发其1.5倍相应天数工资，并给予辞退处理。5.6 考勤核算程序5.6.1 各部门负责考勤人员按人力资源部提供的部门月度考勤事件登记表，每日监督本部门人员的出勤情况，督促登记，并录入到相应电子表格当中，每月第1个工作日下班前将上月部门月度考勤事件登记表（须经部门领导审批）和相应电子表格报给人力资源部考勤管理人员。5.6.2 人力资源部考勤管理人员每月收集一次考勤机数据，结合部门月度考勤事件登记表编制月度员工考勤统计表。若部门员工月度考勤事件登记表的数据与考勤机数据不符时，人力资源部有权做出相应处理。5.6.3 人力资源部考勤管理人员每月完成考勤数据核对后，进行公示。员工如有差异，可到人员资源部考勤管理人员处查询。6 本制度自2008年9月1日起正式实施，原考勤相关管理制度同时废止。本制度最终解释权归属人力资源部。7 附件A）部门月度考勤事件登记表。B）部门月度出勤情况汇总表。C）月度考勤统计表。附件A 部门月度考勤事件登记表部门名称：考勤月份：年月姓名日期时间外出办公去向及事由请假性质出差地点和事由延时工作项目 : - : : - : : - : : - : : - : : - : : - : : - : : - : : - : : - : : - : : - : : - : : - : : - : : - : : - : 说明：1、正常出勤时不必填写此表，当发生相应考勤事件时，在相应栏中说明情况，以便汇总。2、请假员工需在请假栏中填写相应符号，病假c 事假d婚假e 探亲假f 产假g 丧假s第5页 共5页附件B 部门员工月度考勤情况汇总表部门名称：考勤月份：年月序号姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031事假病假其它假事实际出勤加班12345678910111213141516171819202122232425说明：1、考勤事件对应符号：市内办公a 出差b 病假c 事假d 婚假e 探亲假f 产假g 丧假s 加班j 2、小时用“h”表示3、时间以小数形式记录审核：制表：报送日期：年月日附件C *年*月份考勤统计表依据考勤管理制度、