2010志愿者之声晚会总策划修改版.doc

目录第一部分策划阐述1晚会活动背景2晚会主旨3晚会主题第二部分演出活动策划1承办单位2 晚会地点3晚会时间4晚会风格5晚会结构及工作安排6晚会拟定节目单7主持人串连词8演出节目相关资料9晚会活动细则第三部分费用预算第四部分晚会营销策划(招商策划) 一、 序言二、 桂林航专青年志愿者联合会简介三、 志愿者之声活动简介四、 晚会运作机构一览五、 宣传方式六、 节目单七、 资金预算八、 应急控制九、 附录十、 赞助方案一、 序言：承，让微笑服务永恒，永葆一颗甘于奉献、甘于为他人社会志愿服务的热心。同时在志愿服务的过程中自己的心灵得到洗涤，才智得到增长，人生价值观得到体现。青年志愿者服务活动是一种高尚的事业，更是一种社会、学校文明工程，它奥运志愿服务刚刚落下帷幕，北京志愿者在志愿服务过程中以真诚和努力实现关爱他人、服务社会、奉献奥运的微笑承诺。愿我们能把这份志愿精神给传在推动我校各项事业的发展中发挥着非常积极地作用。本活动以“互动、互娱”为基点，力图给新生们一种和谐、温馨、充满活力的大学氛围，让每位10级新生都感受到大学生活的丰富多彩。体现桂林航专“艰苦奋斗，自强日新”的精神。让大一新生感受到桂林航专学为创造，教为不教的办学宗旨。并展现桂林航专热情活力的一面，减少新生的陌生感，拉近新生与桂林航专的距离，营造和谐温馨的学习生活氛围，号召新生融入桂林航专、贡献桂林航专，共同为桂林航专的建设而努力，为桂林航专的各项评优工作尽职尽能，沿着“格物、致知、正义、力行”的方向，创造桂林航专新的辉煌。也让大二、大三的学生感受到志愿者的是平凡的，所做的工作是普通的，但志愿者的青春是火热的，奉献是无价的。同时也通过此次活动增进学校与社会之间的联系，让更多的人了解青年志愿者联合会（青协），关注青协，号召更多人加入中国志愿者，服务于学校的各项事业，为社会的公益事业作更大的贡献。青年志愿者在玉树地震，西南干旱，南方洪水，上海世博到处洒下了辛勤的汗水，播散了最纯洁的关爱，种下了一颗颗爱的种子，在神州大地生长漫延着。一场场风风雨雨，组就了中国志愿者这条大河，过去一年的壮观奔腾已沉淀成历史任世人指点评说。风雨凝结成语言，那一句句曾经响彻云霄如大风呼啸的南腔北调，不会随着时间的河流沉浮流逝，依然在人们心头回响。无论你是否听过，无论你是否记得，无论你是否相信，这一声声南腔北调已经铭刻在历史中，正在呼唤着未来。无论豪言壮语，还是柔声倾诉，这一声声南腔北调都是志愿者的声音。就是这种默默无闻的声音，指引我们前进的方向，就是这种天籁之音带领我们找到了晴空，找到了我们的人生价值。就是这种声音赋予我们无法抗拒的责任，就是这声音鼓舞我们传承者不朽的精神。本次活动以“感怀，传承 ”为主题，教会10届新生感怀往届师兄师姐的成绩，珍惜他们的劳动果实，学习他们的优点，传承他们的精神。同时力图给新生们一种和谐、温馨、充满活力的大学氛围，让每位10级新生都感受到大学生活的丰富多彩。体现桂林航专“艰苦奋斗，自强日新”的精神。让大一新生感受到桂林航专学为创造，教为不教的办学宗旨。并展现桂林航专热情活力的一面，减少新生的陌生感，拉近新生与桂林航专的距离，营造和谐温馨的学习生活氛围，也让大二、大三的学生感受志愿者的是平凡的，所做的工作是普通的，但志愿者的青春是火热的，奉献是无价的。同时也希望通过此次活动增进学校与社会之间的联系，让更多的人了解青年志愿者联合会（青协），关注青协，号召更多人加入中国志愿者，服务于学校的各项事业，为社会的公益事业作更大的贡献。二、 桂林航专青年志愿者联合会简介 桂林航专青年志愿者联合会成立于2002年12月22日。现已成长为我校规模最大，服务面最广，组织活动最多的协会之一。现由共青团校团委直接领导，校团委副书记梁国富老师做指导老师。校联合会由各系青年志愿者协会组成，统一领导；行动、纪律严明。总会组织机构设有：秘书处、外联部、组织部、社区服务部、信息宣传中心。本协会的宗旨是：给最需要服务的人和事提供力所能及的且最为有效的服务。“服务社会，成就自我”。以“以人为本”的理念开展丰富多彩的公益活动，让每位会员在奉献自己爱心的同时得到充分有效地锻炼，充实自己的大学生活。同时发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神我校青协针对大学生的实际情况，在学习之余，紧张有序得开展了一系列丰富多彩的活动。在校内，美化校园环境，“每天服务一小时和维护24路文明公路线”。组织同学参加无偿献血，为慈善机构组织募捐等。在校外，协助响应团市委号召，参加“万人健跑，助学活动”；在漓江进行“万人签名，绿化漓江”以及与各大高校搞联谊等。这些活动不仅得到了学校的肯定而且在社会也享有较高的美誉。我们将继续发扬志愿者精神，不断扩大服务范围，提高我们的服务质量，完善我们的服务宗旨。以后我们将举办一些具有我们协会特色的活动，丰富校园文化，弘扬航专精神。我们的口号是：有爱心做青年志愿者，有困难找青年志愿者。我们发展方向为：服务于学校，服务于社会，给大家提供更多的帮助。相信在我们的共同努力之下，我们的协会会更加的壮大，让志愿者服务真正更广的融入到学校的各项工作活动中。三、志愿者之声活动简介 1、 晚会主题：扩展爱心舞台，共创美丽世界2、 活动时间：2010年11月20 日晚7：00（待定）3、 活动地点：校中心广场(备用：电教一)4、 活动对象：航专全体师生以及八大高校青年志愿者协会 5、 活动内容：弘扬志愿精神、颁发青协干部聘书、评选优秀分会、评选最具影响力的志愿活动、奖励优秀青协干事四、晚会运作机构一览：主办：校青年志愿者联合会（筹） 承办：系各分会青协协办：赞助商代表团体及各高校青年志愿者协会 顾问： 王凯书记指导老师: 李文霞总负责人： 黄锁荣总策划： 黎鹏 各系组织部总实施：张辉亮 李长波 王文华 覃秋月 各分会会长晚会筹备委员会委员：（总会主席团、总会各部长及各分会长）总会各部长及各分会长总监督： 校团委 赞助商代表 晚会筹备工作运行方式：项目划分式管理 1、具体工作项目划分（1）第一项目组：节目组 组长： 黄锁荣 李长波 组员：各系分会会长 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组 组长 杨晴霞 黄丽珍 组员：各系分会宣传部成员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像（3）第三项目组：外联组组长： 张辉亮 彭云 组员：各系分会外联部成员任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家等（4）第四项目组：礼仪组 组长： 罗彩惠 黄露 组员：覃秋月 张婷娥及各系分会负责人 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队或红箭公关模拟公司确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买，包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、水等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（5）第五项目组：舞台组组长：唐超 王志强 组员：钟惠泽 王文华 黎鹏及各系分会负责人任务： a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。c、晚会场地的摆设（6）第六项目组：机动组组长： 强晓鹏 赫耀 组员：蒙宇及各系分会负责人任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况2、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期 （现在到11月 10日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个部门、分会提供节目和从各社团收集节目两个渠道。另外，从校外及各高校青协邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期 （11月8日11月10 日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定校中心广场（或电教馆）。到各社团选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期 （11月 15 日11月18日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 11 月 7 日，地点校中心广场（或电教馆）。 末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。（4）晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录三） (5)晚会后期工作：为演员分发小礼品 费用处理 书面总结 制作及网络宣传五、宣传方式 派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由秘书处负责写请柬，邀请市团委领导、市青协领导、学校领导、校团委老师、各系团委书记和校学生会、系学生会，桂航青年报社、青年桂航网、校广播台、各兄弟社团的成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由总会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团、校武术协会和影舞社等社团，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。通过校园广播、学校论坛、海报、传单等形式进行。以及各会员具体负责，发传单或以口头形式将活动信息传到各个栋宿舍以及到宿舍直接宣传。六、节目单开场：志愿者之歌介绍本次晚会的嘉宾，赞助，领导致开幕辞晚会正式开始各兄弟学校致辞节目开始（附见节目单）前任会长做上一届工作总结新会员宣誓仪式现任会长宣布闭幕全体干事合唱爱在心中中落下帷幕。 七、资金预算会场布置:：布景板：1块X800元气球： 300个X0.2元=150元礼花： 4个X80元=320元租音响：2组X1500元=3000元荧光棒：1000X0.1元=100元宣传费：彩喷海报：1个X70元=70元传单： 1000份X0.08=80元入场卷：1500张X0.05=75元游戏及优秀分会奖品、礼品费：小玻璃杯：10份X5元=50元笔记本： 30份X5元=150元荣誉证书： 30本X2元=60元干部聘书： 25本X4.5元=125.元分会干部聘书：80本X2.5元=200元礼仪费： 6名X50元=250元摄像租用费： 1台X20元=20元饮用水费： 3桶X5=15元20瓶X1.2元=24元不可预见性费用： 100元晚会所需物品： 借用社团办公室为活动办公室桌椅 20 套 长凳子 20 张 借用中心广场花圃 红地毯费用来源：1、向学校申请25%，即 1500 元2、赞助商赞助75% 预算：共计 5600 元八、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、下雨或前期工作准备不足则转到招聘大厅4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。九、附录1、本次晚会共 个节目（暂定）：(见附件节目单一)节目种类：歌曲 舞蹈 乐器 相声 小品 武术 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）2、晚会会前、会中及会后工作细则一览表（附录二） 次序 工作内容时 间控 制负 责 人3、前期各工作流程（附录三）1 场地申请2 四位礼仪到岗3 发放节目单4 会场服务器具5 引领观众进场入座6 搬运学生会器材借用所需工具工作8 舞台搭建及灯光安装调试工作9 音箱设备调试工作10 准备好晚会所需伴奏带11 化妆室换衣间搭建工作12 服装道具准备工作13 搬运桌椅及电脑14 赞助商的服务工作15 赞助商接待交流工作16 换衣间服务人员到位17 维持秩序工作人员到位18 舞台道具服务人员到位19 照相及dv工作人员到位20 电线及器材看管人员到位预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能马上归还的物品，先运回社团办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。4、相关负责人及组员的联系方式。(附录三)十、赞助方案外联招商策划书一、 赞助行性分析 这是一场精心策划的晚会，一定会吸引全体师生的注意，得到他们的关注。并且有桂林八大高校的学生及社团参加，有助于赞助单位更加集中的单位形象的宣传，扩大市场影响力，有利于提高贵单位在市场的占有率。本次活动可以被一万多名在校大学生了解。桂林八大高校青年志愿者联合会参与，宣传面较广，加上后续工作的宣传，那么这对您热心的赞助商来说，一定是物超所值。（一）：投资高校活动的优势： 1、与电视和报纸相比，赞助广告更贴近人们的现实生活，更加生动活泼，资金的耗用也是较少的。2、经过调查显示，大学生对贵公司的忠诚度是比较高的，那么就为贵公司开辟未来市场，吸引更多的大学生创造了条件。相信这将是一次绝对双赢的投资。3、大学是铁打的阵营流水的兵，如果双方合作愉快，建立良好的长期合作关系，那么贵公司就有了稳定的客户群和免费的宣传员与推销员。4、便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请，过程烦琐，而通过协会的途径，会少很多不必要的麻烦，节省时间和劳动力。5、人力资源丰富，各高校的青年志愿者协会是一个人数比较多的一个团体，我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。（二）：校园内市场分析：1.幕布宣传：幕布宣传将是晚会中的最大亮点，同学们在看晚会的同时，目光也将集中在幕布之上，这将成为商家最有利的宣传方式2.横幅：活动期间，将有横幅数条挂于活动场地及校园各角落，一目了然，持续时间长。3.海报宣传：校园海报栏是学生最为集中的地方，在活动期间，张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。4.奖品、礼品宣传：在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以著名商家信息，从而提高商家的知名度。5.嘉宾发言、现场鸣谢：活动中，我们可以邀请赞助商家与会，在晚会中向商家表示感谢，从而提高商品在同学们心目中的地位。6.校园广播：校园广播已成为我们校园信息的一个传播亮点，在活动期间我们将利用校园广播在黄金时间为赞助商进行广告宣传二：回报细则及赞助商权益赞助商（资助或等值物品）赞助商权益3000元以上享受以下回馈细则中所有权益。1000元以上3000元以下享受以下回馈细则中的，二，三，五条权益条权益。800 元以上1000元以下享受以下回馈细则