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2019年助你升值年终总结 春节将至,职场人都在忙着起草年终总结。年终总结年年写,不少人对此敷衍了事,甚至拿来同事的总结,抄一抄、交上去。是不是职场有心人,在这里一见分晓:年终总结,也是一个表现自己的绝好机会。高质量的年终总结,能全面展现过去一年的成绩,给上司留下深刻印象,这样,来年的职业生涯发展不是更加顺利吗? 处理好四大关系 过于琐碎Vs重点明确、带出细节 写年终总结最大的忌讳就是唱高调,但是总强调细节,太琐碎也不行。可锐职业顾问建议,不妨着力突出自己某一方面的特长、优势,并适当点出工作中闪光的细节,就能告别“假大空”、“流水账”。比如有人拿出70%的篇幅描写自己的工作热情如何高涨,顺便提及自己几次通宵加班,为公司起草文件。 蜻蜓点水、不痛不痒Vs数字说话、有板有眼 年终总结是一项严肃的公文,它的质量好坏可直接折射出员工的工作态度。如果写得深度不够,不痛不痒,很容易给老板“工作态度不认真”的感觉。如果把自己的业绩加以细化和量化,用事例、数据、表格说话,不仅可信度大大提高,也能表现出严谨求实的工作风格。 强调功劳、不提失误Vs客观评价收获和不足 年终总结不是表功簿,一个能从正、反两方面客观评价自己的人,往往能给人以诚实可靠、实事求是的印象。相反,报喜不报忧只会表现出自己的狭隘和浮躁。因此,在描述功劳的同时,也要适当、坦诚地评价自己的不足。 只提过去、不提未来Vs总结过去、继往开来 年终总结是绩效考核的重要依据,更是和管理层沟通的好途径。在“总结过去”的基础上加一点“继往开来”的内容,适度提及自己来年的工作计划,一定能引起上司对你的注意。 运用好四大“秘笈” 秘笈一:强调团队的协作力量 世上只有完美的团队,没有完美的个人。在现代企业中,没有团队精神的“孤胆英雄”是不受欢迎的。因 此,在年终总结中,别忘了突出这一点,并对同事表示感谢,这会让你显得很有人情味。 秘笈二:强调老板的支持 我们的工作和老板的关心、指导密不可分,在年终总结中适当强调老板的支持,可以拉进上下级之间的距离。 秘笈三:强调下属的贡献 一个好的上司,应该能为下属争取利益。不妨在年终总结中突出下属的贡献,为辛苦了一年的下属多争取点奖金。要知道,明年还要依靠他们共同奋斗呢! 秘笈四:强调对企业的建议 个人的发展,必须依赖于企业的发展。为企业的发展提出若干有价值的建议,不仅能体现工作能力,也能表现出自己的主人翁意识和职业忠诚度。 显示升职加薪的“杀手锏” 如果你认为年终总结仅仅是一份工作汇报材料,那你就太大意了。年终总结写得好,还能成为自己进一步发展的铺路石,为升职、加薪提供“杀手锏”。 暗示自己的市场价值 你的价值不完全取决于工作能力,还取决于市场价值。如何向老板暗示你的市场价值呢?老王在报告里写道:“本人当初非常看好公司的发展前景,因此放弃了进外企拿高薪的机会。一年后,事实证明这个选择没有错,我所率领的销售团队完成了150%的计划”看了这份年终总结,老板估计得给他涨工资了。 暗示职业能力已经增强 小李在写年终总结的时候加上一句话:“加盟公司以来,本人利用业余时间取得了MBA学位,并熟练掌握了英文翻译技巧。我期待有机会在新的岗位上为公司贡献更多的力量。”员工多干活,老板多发薪水,这种聪明人之间的博弈,结果肯定是“双赢”。 表明自己需要更多的培训机会 钱财乃身外之物,在工作中学到的东西才是自己的。即使不能涨工资,能争取到培训机会也不错,而且提出培训要求显得员工积极上进。所以,大胆地提出培训的要求吧。 除了上述几点外,还要注意在年终总结文前加上索引,便于“日理万机”的老板一分钟内就可以浏览总结里的核心内容。 TIPS: Q1:书写不同投资背景企业的年终总结有什么诀窍? 可锐职业顾问:欧美企业一般有完善的管理体制,不可能通过一份年终总结就达到提升职业生涯的目的,所以只要事实求是即可。港台、大陆的企业管理不如欧美那样严谨,带有明显的老板个人价值观的烙印,在撰写时应采用婉转的表达方式,投其所好。日资企业比较严肃,看重上下级的礼节,所以要注意说话的方式,不要越级。
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