建业集团计算机及相关设备管理细则.doc

制 度 建业集团计算机及相关设备管理细则（XX-ZD01-XZ02）发布日期: 2007-10-22 09:47:01.0建业集团计算机及相关设备管理细则第一条 目的集团计算机及相关设备是集团信息化管理的重要组成部分，是保证集团信息化开发、管理工作正常进行的基本基础。为加强集团信息化设备的管理，充分发挥其管理效益，根据信息化管理制度，制定本细则。第二条 术语与定义集团计算机是指集团员工的使用办公计算机（显示器、主机、鼠标、键盘）；相关设备是指员工使用的U盘、移动硬盘、数码相机、录音笔、摄像头、耳麦等耗材配件。第三条 管理职责（一） 集团总部的计算机及相关设备管理由集团运营中心信息管部负责；（二） 各城市公司的计算机及相关设备管理由各城市公司的管理部负责。第四条 适用范围本细则适用于集团计算机及相关设备管理。第五条 计算机及相关设备的申购（一） 计算机设备的申购，依据所属部门、职责、级别、岗位等不同性质，根据集团资产管理制度相关规定确定；（二） 信息管理部对需采购的计算机设备推荐相应的型号、功能、价格参考，由行政管理部采购相关设备；（三） 计算机采购后由行政管理部进行台帐登记，信息管理部对其使用人、机型、CPU、内存、主板、显示器等组件进行详细登记，以方便以后升级、维修查阅。第六条 计算机及相关设备日常使用（一） 员工应对配发的电脑设备、移动设备使用状态进行负责，正确使用配发的电脑设备和保持良好的使用习惯，不得随意插拔电脑配件和更改电脑配置；（二） 防止人为地损坏计算机设备，注意防水、防火、防跌落，防止粗暴使用（例如强力接插键盘和鼠标插头）；（三） 员工下班后应检查电脑设备，确定关机和断电后放可离开。第七条 计算机及相关设备维修、升级管理（一） 计算机及相关设备出现问题后，使用人应向信息管理部（或城市公司管理部）汇报，不得擅自拆机检修；（二） 信息管理部（或城市公司管理部）对发生故障的设备进行检修排查，如确定为人为损坏，情况严重、属于恶性损害的，根据员工奖惩管理细则进行相应处罚；（三） 如需要对设备进行升级，由使用人根据集团资产管理制度相关规定，向信息管理部（或城市公司管理部）提出申请报告，并注明原因；（四） 凡需要维修或升级的计算机及相关设备，由申请人填写维修及更换电脑设备申清单，请参阅附件一，信息管理部（或城市公司管理部）进行统一维修和购买，并保留存档。第八条 集团调动离职人员计算机设备管理内容（一） 无运营中心明确授权，集团任何员工不得把计算机设备带出办公区域；（二） 根据人力资源中心的集团资产管理制度确定调动离职人员的计算机设备的调配和回收，信息管理部做相应的纪录保存工作。第九条 集团计算机设备的报废管理内容（一） 经信息管理部检测后，计算机设备因老化达不到正常办公条件或计算机设备出现故障和维修后仍无法正常使用的，可申请计算机设备报废；（二） 达到报废条件的计算机设备根据集团资产管理制度，由行政管理部进行处理，信息管理部做相应的纪录更改保存。第十条 本细则的解释权属于运营管理中心信息管理部。第十一条 本细则由运营管理中心信息管理部进行起草与修订，由总裁办公会审核，执行总裁批准后发布。第十二条 本细则自发布之日起生效，集团原有相关规定、通知、办法等同时废止。第十三条 本细则所涉及有下列附件：维修及更换电脑设备申清单附件一：维修及更换电脑设备申请单编号：