车辆加油及维护实施细则(改).doc

集团车辆加油及维保实施细则（拟定）为规范集团车辆的使用和管理，明确加油及维保责任，降低车辆运营成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定如下实施细则：一、加油管理1、集团现有公务车辆一律使用加油卡加油，实行一车一卡制。专任驾驶员应随时携带油卡，不得以任何理由现金加油。如遇特殊情况需现金加油，须征得行管总监同意，财务经理批准，并报油卡管理员备案。2、加油卡由行政人事部统一管理，配备专人担任油卡管理员，负责充值、保管、发放，建立油卡充费台账，并由行管总监负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。3、车辆加油卡办理后，油卡管理员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，一车一卡，一车一表。做好车辆用油统计表（包括：车辆公里数、加油金额、加油种类及加油升数）并与司机共同签字，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，不允许车辆间互换油卡。如遇油卡损坏等特殊情况，须报管理员及时修理、更换。4、专任驾驶员应实时了解车辆油卡用油情况，在油卡金额接近200元时，及时申请油卡充值。5、专任驾驶员申请油卡充值时，须向行政人事部申请，填写充值申请单（附件1），并附带车辆用油统计表，待行管总监审批，财务审核，总裁批准后方可由油卡管理员为加油卡充值，并填写充值记录。6、为便于核算月度用车费用，油卡管理员月末做好车辆车辆用油统计表，并上报行管总监和财务部审核、备案。二、维保管理1、车辆保养(1)专任司机应每周对车辆实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。(2)公司车辆正常保养，由驾驶员填写车辆保养申请单（附件2），报车队负责人签字审核，行管总监签批，总裁批准后，由专任驾驶员负责车辆的保养。（3）保养必须在集团制定的维保公司进行，专任驾驶员不得自行选择维保公司。对维保公司需由行政人事部、财务部、招采中心经理和车队负责人共同考评和选择，原则上使用4S店进行保养。（4）车辆保养后，应明确记录车辆保养时的里程数。2、车辆维修（1）专任驾驶员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。凡车辆出现故障无法自行排除时，必须填写车辆维修申请单（附件3）；（2）车辆维修申请单报车队负责人，由其对车辆故障进行现场检查、分析原因，界定责任，提出维修意见，估算维修费用；（3）车辆维修申请单经车队负责人做出完全确认且审核签字后，经行管总监签批，总裁批准后，由车队负责人与专任驾驶员共同负责车辆的维修。（4）不得自行选择维修服务公司。车辆小修必须在集团指定的维修服务公司进行。对维修服务公司需由招采中心经理和车队负责人对三家以上维修服务公司进行询价，共同考评和选择；车辆大中修必须报招采中心，由招采中心进行企业资质、技术水平、维修质量、取费标准、服务质量、社会信誉等方面的综合比较后，择优选定，并报公司总裁批准。上述询价资料报财务、审计部门备案，备查。（5）因公出差在外需对车辆修理时，驾驶员应通过电话等方式，将车辆故障情况、问题和维修费用告知车队负责人并上报行管总监，征得同意后，将维修费用报招采中心询价确认无误，方可就近进行修理，但事后应及时补办修理申报手续。（6）驾驶员调动或离职前，车辆管理员必须对其车辆进行全面检查，在确认车辆完好无损、车辆配备物品无遗失、各种证件手续齐备、无违章（或违章已处理）的情况下，并签字认可，方可办理调动或离职手续。3、其他车辆保养、护理，不允许驾驶员使用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司财务隔月统一转账支付。三、罚则1、严禁弄虚作假虚报加油费用。车队负责人和财务人员应严格把关，一经发现，将按虚报油费两倍处罚当事人。2、严禁使用油卡为集团以外车辆加油，一经发现，加油费用由责任人自费承担，二次以上者给予开除处罚。3、私自在集团指定的维保服务公司外对车辆进行维修保养的，费用不予报销，由责任人自行承担车辆维保费用。4、无论是何种原因引起机动车辆任何部位损坏，当事人须立即向车队负责人讲明原委，由其分析责任、提出处理意见，报行管总监审批。如当事人不及时报告，按经济损失的50%对当事人进行处罚。四、附则1、本细则未尽事宜，按公司车辆管理制度执行。2、本细则由行政人事管理中心制订并解释，报行管总监批准后自公布之日起执行。附件2车辆保养申请单车 号申请人车辆型号时 间上次保养里程本次保养里程保养项目专任司机意见车队负责人意见行馆总监意见总裁意见附件3：车辆维修申请单车 号车辆型号时 间车辆事故原因分析车辆事故责任界定车辆管理员签字 驾驶员签字维 修 项 目名 称单价数量金额专任司机签字车队负责人审核行管总监审批总裁审批附件1加油卡充值申请单车牌号 编号驾驶员车辆每百公里耗油油品牌号申请加