企业车辆管理规定.doc

车辆管理规定一、为了加强公司公务车辆使用和费用管理，确保公务用车需要，控制费用支出，制定本规定。二、综合办公室负责公司公务车辆的日常调度和日常维护管理。三、公司用车实行派车制，即用车部门填写派车单，部门负责人（或副总经理）审核，综合办公室审批并派车。四、派车原则：1、车辆使用按先上级、后下级；2、先急事、后一般事；3、先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排；4、除公司领导或部门外出办事、工地办事或特殊情况用车（如工伤）外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。 五、外单位借车，需经总经理批准后方可安排，借车期间所发生的一切责任由借车人全部承担，归还时须保证车况完好。 六、车辆驾驶原则上实行司机专职。如有临时安排，其他部门借用车，在用车期间内驾驶员（非司机专职）须承担责任，并保持车况完好。 七、司机应保持车辆整洁和性能完好，除出差情况，车辆在下班后或节假日必须停放公司内，并采取必要的防盗措施。 八、公司车辆实行定点维修，综合办公室根据维修技术、收费高低、服务态度等因素预先选择两家（或以上）定点维修单位。九、车辆需维修保养时，由车辆驾驶员填写车辆维修保养申请单，填写维修项目、原因及预算金额等内容，经小车组组长审核签字后，综合办公室审批并留存。十、车辆维修结束后，驾驶员应将企业维修作业单报综合办公室审核并留存。十一、综合办公室定期与修理企业进行对帐、结账，结账时将核对无误后的车辆维修保养申请单、修理作业单、发票及相关附件整理后办理报销审批手续，财务部门根据审批后的付款申请付款。对事先没有申请的维修所产生的费用由驾驶员个人承担。十二、车辆在异地发生故障或其他原因急需修理时，应电话告知综合办公室，经同意后方可就地修理。报销时须由综合办公室责任人员签名，财务方可付款。 十三、公司统一为每辆车办理加油卡，一卡一车相对应。驾驶员在油卡余额不足时应及时报告综合办公室，再由财务部门给加油卡充值。十四、综合办公室建立车辆的用油台帐，在驾驶员每次申请充值时按车登记已行驶公里数和用油数量，每月核算一次。 十五、驾驶员应做到合理用车，节约用油。 十六、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。 十七、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。 十八、综合办公室应按时办好车辆保险等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 十九、违规与事故处理 1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： （1）无照驾驶； （2）未经许可将车借予他人使用；（3）违反交通规则引起的交通肇事；（4）违章罚款由驾驶员自行承担；2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 十八、特殊车辆费用报销由总经理特别核定。十九、本规定由综合办公室、财务部负责解释与完善。二十、本规定经总经理批准后，自2011年10月10日起执行。附件：派车单、车辆维修保养申请单附件： 派 车 单年 月 日用车部门事由及乘车人数用车日期年 月 日 年 月 日用车区间综合办公室审批意见拟派车辆车号拟派驾驶员姓名综合办： 部门负责人： 申请人：车 辆 维 修