1-3常用管理规定(113月).ppt

常用管理规定 业务人资培训办2011 3月 主要内容 考勤制度请 休 假管理制度厂纪厂规工作行为规范劳动合同社保 公积金离职管理代培人员费用报销 作息时间上午 08 30 12 30 下午 14 00 18 00 以上为现行时间 如有调整以OA公告通知为准 上 下班各刷卡1次 全天刷卡4次 员工刷上班卡后 立即进入办公区域开始工作 否则按旷工处理 早晨上班时严禁先刷上班卡 再去食堂就餐 下班后30分钟内刷下班卡 以避免产生考勤异常情况 营运总部职员统一在办公楼四楼考勤机刷卡 在其它地方刷卡者 考勤数据无效 考勤刷卡 考勤异常 指因迟到 早退 旷工 轮休 请 休 假 出差 工伤 调动 新进 离职 因公连班 临时外勤 厂牌丢失或损坏 忘记刷卡等未能按时刷上下班卡的 迟到 规定上班时间后15分钟内赶到公司刷卡上班的 早退 规定下班时间前15分钟内刷刷卡下班离开岗位的 旷工 未按规定刷上 下班卡超过15分钟或未刷卡又未依规定请假的 考勤刷卡 考勤异常处理因停电 忘记打卡 每月限1次 请休假 公务 出差 调动 工伤 因工连班 临时外勤 厂牌丢失或损坏等造成考勤异常的 填写 考勤异常日报表 由部门主管签批后交考勤岗办理补签到手续 出差 调动 工伤者需要提供证明 凡是迟到 早退 旷工均按实际考勤异常类型处理 不得补签卡 未按规定时间提报考勤异常汇总的系统考勤自行生效 考勤管理岗不再做处理 考勤刷卡 请 休 假制度 假期类别 法定节日 国家规定放假的节日 法定有薪假 带薪年休假 婚嫁 丧假 看护假 产假 病假 积假 公司给予职员 含海外干部 的有薪福利假 事假 处理私人事务申请的假 法定休息日 星期六 星期日 请 休 假制度 法定节日 包括新年 春节 清明节 劳动节 端午节 中秋节 国庆节 三八 妇女节 妇女放假半天 法定节日如遇星期六 星期日 在工作日补假 三八 妇女节 除外 具体依公司公告执行 法定节日 因工作需要在岗加班的人员 依国家规定给予计算加班费 请 休 假制度 带薪年休假 带薪年休假 累计工作满1年不满10年的 年休假5天 累计工作满10年不满20年的 年休假10天 累计工作已满20年的 年休假15天 不享受年休假情况 累计工作满1年不满10年 请病假累计2个月以上的 累计工作满10年不满20年 请病假累计3个月以上的 累计工作已满20年 请病假累计4个月以上的 在工作满一年后方可申请年休假 年休假必须于下一年度享有年休假资格前休完 且以不影响公司正常工作为前提 法定节日 休息日不计入年休假假期 请 休 假制度 婚假 合法结婚 可以享受三天有薪婚假 符合晚婚条件 男年满25周岁 女年满23周岁 婚假可增加十天 休婚假必须提供真实结婚证 或休假返厂上班当日提供结婚证 婚假必须在结婚登记日之后前后一个月之内申请排休 且须一次性休完 逾期视为自动放弃 假期内遇法定节日或休息日的 均不另加假期天数 请 休 假制度 丧假 直系亲属 父母 配偶 子女 死亡 给予三天丧假 丧假需于返厂时提供死亡证明 及休假人与死者关系证明 丧家需一次性休完 逾期视为自动放弃 假期内遇法定节日及休息日 均不另加假期天数 请 休 假制度 产假 看护假 女职员 职工 持有准生证 一次性享受产假90天 申请产假人员 必须符合计划生育政策 并提供准生证 否则不享受产假期及相应待遇 符合计划生育政策的哺乳期的女职员工 有不满一周岁婴儿并一起生活 工作时间可享受每天2次 每次30分钟的哺乳时间 男职员工的妻子休产假期间 可申请看护假10天 须提供准生证明 预产期证明及结婚证原件 否则不享受看护假 产假 看护假须一次性休完 逾期视为自动放弃 假期内遇法定节日及休息日的 均不另加假期天数 请 休 假制度 病假 因病不能上班 可向公司申请病假 请病假必须提供社保定点医院 镇级及二等甲级医院 或门诊就医点出具的病例及休息证明并经厂医确认属实 否则视同事假处理 病假期限依医院开具之病假证明为参考 行政处视实际情况核实办理 病假遇法定节日及休息日的 均不另加假期天数 请 休 假制度 积假 非海外干部 职员每年享有30天积假 积假采用公司安排休假 20天 及个人安排休假 10天 相结合的原则 如因公司安排休假超过20天 超出部分不抵扣个人积假 个人安排年休假期间为 春节前后至元宵期间 双休期间 十一前后 每人每年度可排1 2次休假 新进职员入职当年度 6月30日止 产生的个人安排休假天数 需在入职满一年后安排休假 所有人员的积假开始日期统一为7月1日 积假产生后 在产生假的业务年度内有效 过期作废 离职时产生负积假 若因公司安排产生负积假 离职时负积假不扣工资 若因个人申请提前休假产生负积假 离职时扣除提前休假天数的工资 扣除工资额等同于缺勤日工资之金额 加班调休 职员加班必须填写 加班申请单 经批准后方为有效 课长级以上人员采用不定时工作制 不可调休 法定节假日加班 按规定计发工资 不做调休 调休在加班之日起30天内有效 过期作废 有两日以上假期的不可连续调休 请 休 假规定 请 休 假规定 奖励假 分公司内勤享受 分公司职员除享受国家规定之年休假外 公司还将根据各人工作表现给予不超过25天 年的有薪奖励假 各人所可以享受奖励假天数依据分公司年度考评等级决定 详见下表 业务年休假 分公司业务人员享受 分公司业务人员可按照下表享受年休假 但必须按照公司通知 提前做年度休假计划 否则视为放弃业务年休假和法定年假不同时享受 请 休 假规定 请 休 假程序 任何类型的休假都必须事先申请 得到批准后方可离开岗位 申请休假时 需本人填写 请假申请表 休积假时填写 休假计划确认表 待休假期间工作代理人签字确认后 呈领导签核 请 休 假 3天者 主管级及以上人员提前3天申请 主管级以下人员提前1天申请 请 休 假 3天者 所有人员均须提前1周申请 请 休 假需提前或延后者 须重新以签呈形式提前申请 未经批准而延长假期或未经批准先休息后补假者视为旷工处理 并记警告一次 请 休 假规定 请 休 假规定 特殊情形处理 因特殊情况需临时请假者 要先口头报备部门主管 在部门主管批准后 由他人代办请假手续 待当事人返回公司后在 请假申请表 上签名确认 假别更改 需在假后5天之内提供符合公司规定之婚假 病假 丧假证明 依流程提报申请变更 经核准可按婚假 病假 丧假处理 否则一律视为事假处理 厂纪厂规 违反 厂纪厂规 的违规性质划分 轻微 违规行为性质轻微 即未造成经济损失或经济损失微小 未肇生不良影响或不良影响范围有限 未引发危险隐患或危险隐患已消弭 未带来其它危害或其它危害程度已控制 中度 违规行为性质较重 造成较大经济损失 产生较大危害 导致较大不良影响 或带来较大危险隐患 严重 违规行为性质严重 造成巨大经济损失 产生严重危害 导致严重不良影响 或带来严重危险隐患 违规处分类别 记警告 是对违反厂规厂纪 但过错程度轻微者的一种相应处分 记小过 是对违反厂规厂纪 但过错程度中度者的一种相应处分 记大过 是对违反厂规厂纪 过错程度严重 又未达到直接解除劳动合同程度的一种相应处分 解除劳动合同 是对违反厂规厂纪 过错程度严重者的一种相应的最为严厉的处分 违规行为相应的违规处分中 已特别注明解除劳动合同的 公司可直接解除与其签订的劳动合同 未特别注明记解除劳动合同的 12个月内违规处分折算累计达两次大过的 公司可解除与其签订的劳动合同 厂纪厂规 工作行为规范 仪表形象 营运总部职员每周一至周五必须着工装上班 周六如有统一安排加班 可自行安排着装 夏季男性职员穿着衬衫或T 恤时 下摆必须扎入裤子内 上衣领口最多敞开一粒纽扣 女性职员夏季裙装不宜过短 高跟鞋不允许钉铁脚掌 走路噪音大 不得佩戴过于夸张或可发出尖锐响声的配饰 不得涂抹太过浓烈或有刺激性气味的香水 女性职员化妆以淡妆为宜 不得浓妆艳抹 不得穿短裤 背心 拖鞋进入办公区域 工作时间需将工作证正面朝外佩于胸前 工作行为规范 行为规范严禁在 吸烟区 以外任何地方抽烟 严禁在办公区域内吃零食 扎堆聊天 嬉笑打闹 大声喧哗 厂区内行走时 应按照地面标示的动线指示行进 以保证自身的安全 比较狭窄的通道或楼梯处 请自觉靠右侧行进 多人一起出行时 请保持单列纵队行进 以免堵塞通道 影响他人 请保持办公区域的整洁 每日工作结束时请将文件 资料 工具等整理归位 刷卡机 食堂 茶水间等人多拥挤的场所 请自觉排队 下班时 请确认电脑 风扇 空调等是否关闭 离开时请关闭门窗 劳动合同 新入职员工与公司的劳动合同第一次签订期限3 5年 含试用期6个月 第二次订立劳动合同期限为5年 第三次订立无固定期限劳动合同 新员工正式办理入职手续之日即为合同起始日期 新员工必须在入职后一个月内 具体时间依公司通知 与公司订立正式劳动合同 否则以试用不合格做淘汰处理 合同薪资按标准工作制 每周工作五天 每天八小时 订立 旺季周六公司统一安排加班并按照法律规定给付加班费 劳动合同一式三份 新员工 总部 分公司各执一份内容完全一样 具有同等法律效力 劳动合同到期需要续签时 员工必须通过公司组织的本岗位任职资格考试 以确定是否具备继续担当本岗位工作的能力 考试通过者 公司按照不低于原合同的待遇条件给予续签 考试不通过者 公司不予续签或可在当事人的申请下 重新协商合同薪资后再续签 社保 公积金 公司为员工购买 五险一金 即 医疗 养老 工伤 失业 生育和住房公积金 五险一金 所缴交的费用 依照国家相关规定由公司和员工按比例共同承担 具体缴费金额和比例依照各地法律政策规定执行 如员工拒不承担相关费用 拒绝投缴 五险一金 的 以不符合本公司录用条件处理 受社保局投缴周期的限制 每月15日 含 之前入职的新员工 当月可办理 五险一金 每月15日以后入职新员工 次月办理 五险一金 中每月由员工个人承担的部分在当月工资中扣除并在工资条上体现 如因为员工提供的个人信息错误 身份证号码错误等 或者之前的社保投缴存在异常 欠款 未办理停缴手续等 公司暂无法为其办理投缴手续的 由员工自行处理异常 公司将在其异常状况解除后 立即为其办理投缴手续 离职管理 离职周期申请人需在期望离职日期前30天 试用期提前3天 填写 离职申请单 提交直属主管 如员工未提前足够的时间通知公司而强行离职 俗称 急辞工 的 公司有权从其离职薪资中扣除一定比例的代通知金 签呈特批者除外 劳动合同终止 协议解除合同等情况可不受离职周期的限制 培训期的员工离职 必须事先知会培训办相应的培训专员 由其协助办理离职手续 离职管理 离职办理程序离职人员申请离职日当天 已批准 于上午8 30先到原任职部门办理工作交接和 个人杂物卡 内所领用物品的回收手续 如有遗失或损坏需进行相应的扣款 离职人员在原任职部门内办理完工作交接和物品回收手续后 返回各厂宿管组办理宿舍退房手续 离职人员应在当天10 30前将以上两项手续办理完毕 并将 离职交接单 和 厂牌 交予各厂生活区门岗警卫 经警卫核查后携带行李离厂 薪资结算离职人员的工资于每周的星期三 五以转账形式汇入个人银行卡内 其它时间不予转账 如离职人员在非转账之日办理离职手续 当天不予结薪 一律推迟到最近的转账之日 离职人员可在转账之日的16 00之后查询工资到账情况和金额 若未到帐或对薪资金额有疑虑 可以致电会计部的薪资核算岗进行核查 擅自离职 俗称 自离 者 其离职薪资公司暂不予结算 待其本人返回公司办理完相关手续后 再给予发放 同时公司保留追究其因擅自离职给公司造成损失的权利 离职管理 报销原则 总部代分公司 分公司代总部 分公司代分公司招聘人员涉及路费报销 入职工作满一个月后 未提出离职或被辞退的人员可报销单程火车硬座路费 入职工作不满一个月 个人原因提出离职者 不予报销路费 培训不合格被淘汰者 来程路费不予报销 可凭来时车票报销返程路费 报销签核 由代招部门确认 用人部门承