项目管理规定.doc

某公司项目管理制度2005年月 日制定 文件编号： 1. 目的为提高员工搜集项目信息、进行项目编制、申报、推进、验收、获得项目资金补贴的积极性和主动性，提高项目运作成功率，特制定本管理办法。2. 适用范围本规定适用3. 要求 3.1 项目奖惩要求 对按时、高效完成项目编制、申报、评审、推进、验收工作并获得项目资金下达的人员，给予表扬、奖励；对敷衍了事、未按时完成项目编制、申报、评审、推进、验收等工作人员，给予批评和处罚，做到奖惩分明。3.2 项目运作要求3.2.1 项目信息搜集：项目申报专员每周至少一次上网搜集政府部委或行业协会（发改委、住建部、工信部、商务部、科技部、能源局、财政部、海关、外专局、太阳能行业协会等）发布的最新项目信息，或通过与政府日常沟通交流及时获得最新的项目信息。3.2.2 项目信息有效性及可行性分析：项目办人员对获得的项目信息与公司相关部门沟通，根据政府文件要求和政府政策性倾向，结合公司发展战略分析项目信息是否有效及可行。若可行，提出项目申报内容及侧重点，上报主管决策。3.2.3 项目可行性研究报告及资金申请报告编制：项目材料编制人员协调提供项目申报材料所需相关部门：技术部、财务部、节能建筑事业部、档案中心等相关部门人员组成项目小组，项目小组根据政府申报文件编制要求在规定时间内搜集整理相关材料，经项目办审核后编制初步方案，报项目主管审核。3.2.4 项目申报：项目申报专员按照项目申报节点逐级（区、市、省、国家）申报项目，并组织项目评审，积极协调各级关系，争取项目审批。3.2.5 项目批复后项目办积极协调各级政府落实项目资金下达，项目推进专员定期对项目进行调度，及时解决项目推进过程中出现的问题，保证项目按期完工。3.2.6 项目验收结项：项目完成后项目办协调政府相关部门召开项目验收会，协调公司内相关部门组织项目验收材料，进行项目验收答辩，争取验收成果。验收后项目推进专员整理整套项目材料并存档。项目运作具体流程见附表1.4、激励措施4.1 激励标准：项目人员（项目办及公司相关部门）在项目信息搜集、项目编制、申报、评审、推进、验收等各阶段按时、高质量完成任务，在项目获得批复及补贴资金下达当月，给予项目团队激励，具体激励标准按照贡献大小设定：（1） 项目申报专员作为整个项目运作的统筹者，综合调度项目材料搜集、编制、申报、推进、验收等工作，按1500元/人的标准激励。（2） 项目材料编制人员按照提供材料的完整性、有效性进行分级奖励：提供简单的公司既有材料，按200元/人激励；提供需要自己创作的部分材料按500元/人激励；整合各部门零散材料，进行再次创作，形成完整申报材料的人员给予1000元/人激励。项目材料的完整性及有效性经项目办审核确认。（3） 项目推进专员负责项目内外部关系协调，解决项目推进过程问题，负责接待、档案整理等综合工作，按照500元/人激励。（4） 若是项目主管或项目组长兼任上述职能，在上述标准的基础上乘以2进行激励。激励标准随着获得项目资金额度不同乘以不同系数，系数标准如下： 激励系数表项目资金MM300万300万M500万500万M800万800万M1000万1000万M激励系数11.52.5344.2 激励程序：4.2.1 项目人员在项目信息收集、项目材料编制、申报、推进、验收过程中的贡献由项目办闸口审核，按时、高效完成任务的提报奖励，不合作、敷衍了事未按时完成任务的给予批评、处罚，提报总经理审批。4.2.2 项目资金批文下达，资金拨付至财政局当月，由项目办统一提报激励申请，经总经理、董事长、财务、人力会签生效。4.2.3 人力、财务在接收到激励申请之日的次月虽工