2019年行政文员工作描述内容.doc

2019年行政文员工作描述内容 工作描述写得好能帮助文员个人求职者的个人简历加分。今天为你整理了行政文员工作内容，希望对你有用。 工作概述： 负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记 工作内容和职责： 1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行; 2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递; 3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领; 4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达; 5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作; 6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系; 7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件; 8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务; 9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料; 10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作; 11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作; 12、负责办公用品领用、发放、登记工作; 13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作 14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚; 15、严格执行交*制度，*人未到，*人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接; 16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施; 17、完成上级安排的其他工作。 工作权限 1、有对前台信息管理工作的建议权; 2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力; 3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权; 4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权 工作重点考核项目 1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性; 2、会议布置和准备工作的充分性的符合性; 3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性; 4、资料收集、建立的准确性和有效性; 5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性; 6、内外部人员和前台工作的满意度。 1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公