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目 录贵州润丰铁路物资有限公司管理办法（征求意见稿）一、总则二、管理制度2.1.文件管理规定（办公室）第一条 为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。第二条 办公室是公司文件处理的管理机构，负责公司文件的管理工作，并指导各科室文件处理工作。公司文件由公司领导亲自拟制或由办公室根据公司领导决策和意图拟制。科室文件由科室自行拟制。第三条 文件拟制的基本要求：准确反映公司决策和领导意图。观点鲜明、条理清楚、层次分明，结构严谨、文字练达、标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、引文要准确。合理使用文种。第四条 办公室对文件印制质量、行文的文种与格式负责。第五条 拟稿人负责校核文件,对外文件由办公室负责审核。第六条 文件发文前均应送相关分管领导审批，明确发文范围。文稿如需修改的需领导开会讨论定稿，由办公室统一分发呈报。第七条 根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：日常生产经营的文件，由总经理核定签发；凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、人事任免、机构设置及编制等方面的文件，对公司产生重大影响的文件，由董事长核定签发。第八条 办公室在缮印文件时，应按领导审批的范围份数进行印制，做到迅速准确、字样清晰、装订整齐、符合格式。校对人对复印的稿件负责。秘密文件的印刷、校对按保密制度指定专人进行。第九条 发文要登记，填写发文登记表。第十条 收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时应办理文件移交手续。第十一条 公司外来文件应由办公室负责登记、拟办、送领导批办。领导批办的文件事项由指定科室落实，办公室督办并汇报。第十二条 领导批办文件时应具体明确：传阅层次、办理要求、完成时间、办理科室，防止批办的工作因含糊而未及时落实。第十三条 承办科室负责人应及时组织落实领导批办的工作任务，凡属本科室职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它科室业务的事项，主办科室要主动会同有关科室办理；须报请公司领导审批的重要事项，应由主办科室提出处理意见，如涉及其它科室时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。办理完毕，通知办公室核验，文件移交办公室保存归档。第十四条 利用传真系统、QQ软件传送文件时，必须确认文件的实收情况。凡需存档或送请领导批示的文件应复制后再行处理，以利长期保存。第十五条 未尽事宜参照集团公司办公室公文管理办法执行。2.2 印章、证件管理制度（办公室）2.2.1印章管理制度第一条 总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。第二条 公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报集团公司审批。（二）公司的公司印章、党支部印章、法定代表人签章、财务专用章的由刻制由办公室负责，按规定经公安机关核准，到指定的单位刻制，印章的规格、样式按国家有关规定执行。（三）未经公司董事会批准，任何科室和个人不得擅自刻制本科室的印章。 第三条 公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由集团公司下发启用通知，并注明启用日期、使用范围。第四条 公司印章的使用范围本制度适用于公司公文、函件、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第五条 印章授权管理和使用部门（一）公司的公司印章、党支部印章、法定代表人签章、财务专用章由公司董事会授权向相关科室核发或核销。（二）公司的公司印章、党支部印章、法定代表人签章、财务专用章授权以下科室分别管理和使用：1.公司的公司印章、党支部印章由办公室负责管理和使用；2.公司的法定代表人签章、财务专用章由财务科负责管理和使用。第六条 印章的管理（一）公司的公司印章、党支部印章、法定代表人签章、财务专用章等所有印章，均由办公室负责登记、留样并由公司董事会确定印章保管及使用责任人。印章启用时由办公室下发关于xx公司启用有关章的通知，注明启用日期、使用范围并启用印模。（二）由于印章磨损而更换印章，仍需在集团公司办公室登记、留样。（三）公司撤销或重组原有关印章交回集团公司办公室，由集团公司办公室统一销毁。（四）严禁印章管理员将印章转借他人。（五）印章丢失时，印章管理员应及时向办公室书面报告，办公室将采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、根据具体时间责任对责任人进行处罚等。（六）公司决定需要停用印章的，由董事会签字同意后由办公室下发关于XX公司停用有关章的通知将停用原因、时间通知公司各科室，并收回停用的印章切角封存或销毁。（七）公司各科室不能擅自刻制印章，违反本规定致公司造成全部经济损失或其他损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。第七条 印章管理员职责（一）印章管理员每天下班应检查印章是否齐全，并做好相应防盗措施，妥善保管；次日上班后，应首先检查所保管印章是否齐全，若发现意外应立即报告。（二）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章管理员要向代管人员交接工作，交代用印时注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。（三）印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章管理员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章管理员科拒绝用印并报告领导处理。（四）印章管理员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章名称与用印件要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（五）印章管理员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失或其他损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司制度进行相应处罚。（六）印章管理员离职时，其他管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章管理员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写印章交接单后方可办理离职手续。（七）禁止任何人未经批准携带公章外出。如需带出使用时，须董事长批准并填写印章使用登记表方可带出。第八条 各类公章的使用（一）公司印章的使用1.办理使用公司印章的事项，须由经办人认真填写相应的审批文件并按要求取得分管领导的审批同意意见后，连同需要用印的文件等一并交给印章管理员，由其审核手续齐备后用印。2.凡有公司分管领导签署的文件或发文稿、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司章印，但印章管理员应按规定填写印章使用登记表。3.凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文稿、业务报表、邀请函等文件，均须经办人填写印章使用登记表并经相应分管领导审核签字同意后，方可使用公司印章。4.公司的公司印章、法定代表人签章、财务专用章所用的印章使用登记表由印章管理员留存。涉及法律等重要事项须使用印章的，须按有关规定经公司董事会审核签字后方可使用。5.禁止在手写文件上加盖公司印章。6.禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文稿、业务报表、邀请函上加盖印章。7.凡在合同或协议上用印时，必须有合同法定代表人或授权委托代理人签字并注明年月日，经办人填写印章使用登记表后，方可用印。8.禁止在手写合同或填写不全的合同上加盖公司印章。9.对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖公司印章。（二）党支部印章的使用1.党支部印章用于以党支部名义制发的各类公文、以党支部名义制发的各类申报表格、以党支部名义颁发的各类证书奖状及其他需加盖党支部印章的用印。2.党支部名义发的文件、出具的介绍信、证明资料和其它任何事项的用印，经办人应按规定填写印章使用登记表，由支部书记审批签字后，方可用印。（三）公司财务科根据日常的权限及常规公章内容，自行使用公司财务印章的，无须办理本条（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。（四）印章管理员应每年度12月31日前应将该期间填写的印章使用登记表及印章管理资料档案全部移交到公司档案室存档。第九条 法律责任（一）任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，不符合本办法规定的，不得擅自使用。（二）违法本办法的规定使用印章，因丢失、盗用、仿制等造成公司经济或其他方面的损失，依照情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚甚至追究刑事法律责任。2.2.2证照管理制度第一条 总则为加强公司证照管理，保护公司合法权益确保证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。办公室负责公司证照管理工作，发放、回收证照，监督证照的保管和使用。第二条 公司证照类别说明证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、副本）、银行开户许可证及公司开展经营活动所需的其他证照。第三条 公司证照保管一、公司的营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、副本）其它证照由办公室负责统一管理。二、公司的银行开户许可证由财务科负责统一管理。第四条 公司证照管理一、各科室因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到办公室填写证照使用登记表写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经办公室负责人审核、分管领导审批后办理相应手续。二、对公司的各种证照复印件要加强管理，各科室在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用）。三、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，但最长不得超过7天。四、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向分管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。五、公司证照不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司的名义向其他单位、组织、个人借款。六、电子档证件必须妥善保存，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文件。七、公司员工不得利用公司证照签订各种假经济合同，不得利用证照进行违法活动等。第五条 证照的年检公司必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。证照的年审、变更、延期等相关手续办理：一、行政类证照由办公室专人负责办理。二、财务类证照由财务科专人负责办理。三、其他证件由最初办理证件的部门办理，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报具体工作。第六条 相关责任 一、 证照管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认。二、 证照借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归还，证照不得将证件转借其他人使用。三、对因意外导致证照损毁灭失或遗失造成后果、不合理使用公司证照的，公司证照管理部门可依据事件性质对相关科室和个人提出处理意见，报公司领导和相关部门进行处理。2.3 考勤管理制度（办公室、含设备组机手）第一章 总则第一条 目的为规范集团公司职工考勤和休假管理，强化职工纪律观念，维护正常工作秩序，结合集团公司实际制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于集团公司机关、司属分(子)公司机关全体职工；项目公司、总承包项目经理部、司属单位下属项目经理部在不突破本制度相关管理原则的前提下，可结合实际制定实施细则，并报所属单位批准后执行。第三条 职责集团公司机关和各单位的人力、行政职能机构执行本层级单位的考勤管理工作，并配合纪检机构监督本层级和下级单位的考勤工作。其他职能机构对本层级的考勤管理工作负有配合执行与监督义务。第四条 考勤时间单位（一）迟到、早退以“次”为单位计算；（二）旷工、休假以“天”为单位计算，最小单位为0.5天，4小时以内（含）计0.5天，48小时（含）计1天。第五条 工时制（一）标准工时制：职工每天工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时，每周休息两天；适用于集团公司机关、司属单位机关及其他可以实行标准工时制的单位。（二）综合计时工时制：指分别以周、月、季、年为计时单位综合计算工作时间，但其平均每日、每周工作时间与标准工时制基本持平；适用于不能实行标准工时制的司属单位、项目经理部等生产性单位的管理、技术、生产（作业）岗位。第六条 工作时间（一）集团公司机关工作时间为上午9：00至12：00，下午13：00至17：00。（二）分（子）公司机关、总承包项目经理部工作时间可根据生产经营需要作适当调整，并报集团公司审批同意后施行；施工项目经理部工作时间根据生产需要自行确定。第二章 考勤管理规定第七条 指纹考勤集团公司全部实行指纹考勤管理。职工按规定上班时间上、下班，并执行指纹签到、签退。因节假日或其他特殊情况的上班时间调整，职工按调整后的上班时间上班，并同样执行指纹考勤。第八条 迟到、早退和旷工条件与免责（一）集团公司机关职工每天上午上班签到和下午下班签退各打卡1次，职工的迟到、早退和旷工情况界定按表1执行。表1：集团公司机关职工指纹考勤结果对照表类 别集团公司机关打卡时段考勤结果备 注上班签到7:00-9:05正常9:06-9:30迟到实际不属于迟到情形的按表2考勤免责规定处理9:30之后上午旷工（0.5天）实际不属于旷工情形的按表2考勤免责规定处理下班签退16:40之前下午旷工（0.5天）实际不属于旷工情形的按表2考勤免责规定处理16:41-16:55早退实际不属于早退情形的按表2考勤免责规定处理16:56-20:00正常补充情形1.一个工作日内，如没完整打上、下班卡各一次，记旷工1天。2.以下情形记为旷工：A.未办理请假手续或请假未获批而不在岗的；B.休假到期未申请续假或已申请但未获批而不在岗的；C.不服从工作调动安排，未如期到岗或不办理相关手续的；D.无故不参加单位（部门）工作会议或组织的培训的；E.其他可认定为旷工的情形。司属单位职工迟到、早退和旷工情况认定由司属单位结合自身指纹考勤规定确定。 （二）考勤免责1.职工因外勤、交通事故导致的考勤迟到、早退或旷工，可事后填写考勤特殊情况说明单（附表一）经审批后交考勤管理员，修正对应考勤记录（见表2），修正因交通事故原因导致的考勤记录还须附相关证明材料。2.集团公司机关部门副职和普通职工的考勤特殊情况说明单由部门负责人审批，部门负责人的考勤特殊情况说明单由分管领导审批；司属单位参照集团机关执行考勤免责审批手续。表2：考勤修正对照表免责条件考勤原始结果考勤修正结果外勤迟到、早退、旷工清抵交通事故迟到、早退清抵交通事故旷工事假第三章 休假管理规定第九条 各类休假及条件（一）事假1.定义：职工在工作时间内因私事或其他个人原因请的假。2.除突发事件外，职工应提前办理事假手续；由于事出紧急未能提前办理请假手续者，须得到直管领导的口头或电话批准方可休假，假期结束到岗当日须补办请假手续，否则视为旷工。3.事假每月累计不超过15天，全年累计不超过40天，超出天数均按旷工论。特殊审批的事假除外。（二）病假1.定义：是指职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，公司根据职工患病或负伤情况，按照国家企业职工患病或非因工负伤医疗期规定给予一定的医疗假期。 2.除突发疾病外，职工应提前办理病假手续。病假实际时间超过请假期限的，应提前申请办理续假手续。病假超过3天的，须提供医院出具的相应证明。3.职工请病假超过3个月的，病假期计算按劳部发1994479号劳动部关于发布的通知执行。（三）婚假1.定义：符合我国婚姻法规定结婚而依法享受的假期。2.职工结婚可享受婚假7天，结婚时双方未住在一地而路程远的，视路程远近可给予12天的路程假。 3.凡符合晚婚条件的初婚职工（女年满23周岁以上，男年满25周岁以上），除正常婚假外，增加假期6天。4.职工请婚假，须出具结婚证，并提前一周申请；婚假须在结婚之日起半年内连续休完，未休完者不再补休。（四）产假1.定义：指女职工产期前后享受的休假待遇。2.符合国家计划生育政策规定的女职工生育，产假期为98天；生育难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。符合晚育条件，可增加享受晚育假30天（晚育指已婚女职工年满24周岁后生育第一个子女或女职工晚婚后怀孕生育第一个子女的）。3.女职工怀孕不满4个月流产的，根据医务部门的意见，给予15天的假期；怀孕满4个月以上流产的，给予42天的假期。4.产假应提前申请，假期产前产后连续计算。5.配偶生育，男职工可请7天的陪护假。6.女职工符合国家和省人口计划生育法律、法规生育或实施计划生育流产手术的，可享受生育津贴。（五）哺乳假1.定义：女职工自生育后享有哺乳未满一周岁婴儿的时间，即哺乳假。2.哺育未满一周岁婴儿的女职工，在每班劳动时间内有两次哺乳（含人工喂养）时间，每次为30分钟，可合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。3.女职工在其哺乳的婴儿满一周岁后，不再享受哺乳假。4.哺乳假未休不补，也不可累计。超出哺乳假的时间应履行请假手续，按事假论。（六）计划生育假1、计划生育假假期按贵州省计划生育管理办法执行。2、计划生育假应提前申请，并附医院证明。3、计划生育假须一次休完。（七）丧假1.职工的（岳）父母、子女、（外）祖父母或配偶死亡，给丧假3个工作日，路程远的，视路程远近可给予12天的路程假。职工其他亲属死亡，不给丧假，但可请事假。2.职工丧假须得到直管领导的口头或电话批准方可休假，假期结束到岗当日须补办请假手续，否则视为旷工。（八）探亲假1. 凡在集团公司工作满一年的职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的（注：不能在公休假日团聚，指不能利用公休假日在家居住一夜或休息半个白天），可以享受探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母待遇。但是，职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇。原则上，父母、配偶在贵州省内居住的职工不享受探亲假,特殊情况作特殊处理。2.探亲假期限。未婚职工探望父母，每年给假一次，20天。已婚职工探望父母，每4年给假一次，20天。职工探望配偶的，每年给予探亲假一次，假期为3O天。另外，根据实际需要，视路程远近可给予12天的路程假。 （九）年休假1.在本公司连续工作满1年以上的职工，享受带薪年休假。2.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期，年休假期限与工龄对应如下：职工累计工作已满1年不满10年的，享受年休假5天；职工累计工作已满10年不满20年的，享受年休假10天；职工累计工作已满20年的，享受年休假15天。3.职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工当年请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。职工当年旷工累计超过1天的；实行综合计时工时制的职工，工作结束暂时回家休息，当年内其休息天数多于其当年的年休假天数的。4.职工休年休假必须提前5个工作日申请，年休假在一个年度内可集中或分段安排，年休假期不跨年安排。5.职工全年累计事假达10天，之后如再请事假，须先请完当年年休假再请事假。6.公司鼓励职工休年休假，如公司未批准职工当年年休假申请的，应按职工日工资的300%来支付其未休年休假期的工资报酬（即在正常支付的工资外，另按未休年休假天数来支付200%的工资报酬），如职工主动放弃休年休假的，不享受本小点的上述报酬。（十）公休假日及法定假日国家公休假日及法定假日包含：1.公休假日：指每周星期六、星期日；2.法定节日。公休假期按公司结合生产、经营实际制定的休假通知执行，原则上不违背国家公休假规定。（十一）工伤假按照经国务院令第586号修改2011年1月1日起施行的工伤保险条例规定执行。（十二）特殊规定1.职工因以下情况导致的未出勤，视为正常出勤：职工依法行使选举权、被选举权，出庭作证，出席劳动模范、先进工作者大会；职工依法当选为代表参加乡镇及以上政府、党派、政协、工会、共青团、妇联等召开的会议；职工参加单位派出的培训和学习，或作为国家级、省级专家，参加专家方案评审、评标及学术研讨等会议；职工因公外出办事，内部调动（5天以内）；2.职工参加单位组织的体检和职工婚前体检，视为正常出勤。女职工怀孕期间产前检查的，每月两天以内，视为正常出勤；超过两天的，按病假执行。（十三）本制度所含各类假别，除带薪年休假、丧假不含公休假外，其余假别如遇公休假均连续计算。第十条 休假审批（公休假除外）（一）集团公司领导正职的各类休假报上级主管部门审批；集团公司领导副职的各类休假由集团公司党政正职领导审批；集团公司其他职工的各类休假按表3规定权限审批。表3:集团公司机关中层及普通职工休假审批权限表职工请假审批权限假别职级部门负责人分管领导总经理/党委书记事假普通职工3天（含）单月3.515天（含）；全年40天（含）以内单月达15天以上；全年达40天以上部门副职3天（含）单月3.515天（含）；全年40天（含）以内单月达15天以上；全年达40天以上部门负责人单月15天（含）以内；全年40天（含）以内单月达15天以上；全年达41天以上病假普通职工3天（含）3天以上部门副职3天（含）3.5天1个月连续1个月以上部门负责人连续15天（含）以内连续15天以上婚假普通职工7天（含）以内7天以上部门副职7天（含）以内7天以上部门负责人规定期限内探亲假普通职工10天（含）以内10天以上部门副职10天（含）以内10天以上部门负责人10天（含）以内10天以上年休假普通职工连续5天（含）以内连续5天以上部门副职连续5天（含）以内连续5天以上部门负责人连续5天（含）以内连续5天以上其他假别普通职工规定假期内部门副职规定假期内部门负责人规定期限内（二）司属单位行政负责领导休假3天以上的，需要经集团公司行政正职领导审批；司属单位党务负责领导休假3天以上的，需要经集团公司党务正职领导审批；司属单位其余职工各类休假的审批权限由各单位自行确定。第四章 考勤、休假奖惩规定第十一条 各类考勤、休假经济奖惩按照表4执行。表4:考勤、休假奖罚对照表类别奖罚则及相关规定备注迟到/早退1.单月迟到/早退1次，扣罚当月工资50元；2.单月迟到/早退2次，扣罚当月工资150元；3.单月迟到/早退3次，扣罚当月绩效工资的15%（未实行绩效工资的，扣罚当月应得工资的7%）；4.单月迟到/早退4次，扣罚当月绩效工资的40%（未实行绩效工资的，扣罚当月应得工资的20%），通报批评；5.单月迟到/早退5次，扣罚当月绩效工资的60%（未实行绩效工资的，扣罚当月应得工资的30%），通报批评；6.单月迟到/早退5次以上，扣罚当月绩效工资（未实行绩效工资的，扣罚当月应得工资的50%），通报批评，工作岗位降低一级；7.全年累计迟到/早退1520次（含），当年年终奖金扣罚5%；全年累计迟到/早退2125次（含），当年年终奖金扣罚10%，工作岗位降低一级；全年累计迟到/早退26次（含）以上的，当年年终奖金扣罚20%；工作岗位降低一级。8.以上36项扣罚后，当月工资收入低于当地最低工资标准的，按当地最低工资标准发放。旷工1.单月旷工0.5天，扣罚当月绩效工资的20%（未实行绩效工资的，扣罚当月应得工资的10%）；2.单月旷工1天，扣罚当月绩效工资的30%（未实行绩效工资的，扣罚当月应得工资的15%），通报批评；3.单月旷工1.53天（含），扣罚当月绩效工资（未实行绩效工资的，扣罚当月应得工资的50%），通报批评；4.单月旷工3.55天（含），按当地最低工资标准发放当月工资，通报批评；5.单月旷工5天以上，停发当月一切薪酬福利待遇，当年年终奖金扣罚20%，通报批评。6.单月累计旷工10天，或连续旷工达15天的，或全年累计旷工达30天的，当年不享受年终奖，解除劳动合同；7.以上13项扣罚后，当月工资收入低于当地最低工资标准的，按当地最低工资标准发放； 事假1.单月累计事假3天（含）以内，扣：月绩效工资50%/21.75事假天数，其他工资、津补贴照发；未实行绩效工资的，扣：月应得工资25%/21.75事假天数。2. 单月累计事假3.57天（含）以内，扣：月绩效工资/21.75事假天数，其他工资、津补贴照发；未实行绩效工资的，扣：月应得工资50%/21.75事假天数。3.单月累计事假7.5天15天（含），不享受绩效工资；未实行绩效工资的，扣：月应得工资的50%。4.经特殊审批单月累计事假超过15天的，或连续事假超过15天不满1个月的，按当地最低工资标准发放工资。5.连续事假超过1个月的，停发工资。6.全年累计事假10天以内，不扣罚年终奖；超过10天的，按超过天数折扣年终奖（日年终奖标准按365天折算）。7.以上13项扣罚后，当月工资收入低于当地最低工资标准的，按当地最低工资标准发放。8.以上13项连续事假跨月的，在后一月按上述相应标准计扣，不分月计算。病假1.单月病假3天（含）以内，不扣工资；2. 单月病假3.57天（含）的，扣：月绩效工资20%/21.75病假天数，其余工资、津补贴照发；如未实行绩效工资的，扣：月应得工资10%/21.75病假天数。3.单月病假7.515天（含）的，扣：月绩效工资30%/21.75病假天数，其余工资、津补贴照发；如未实行绩效工资的，扣：月应得工资15%/21.75病假天数。3.单月病假15.530天（计为1个月）的，扣：月绩效工资50%/21.75病假天数（直至当月绩效工资扣完），其他工资、津补贴照发；如未实行绩效工资的，扣：月应得工资25%/21.75病假天数。4.连续病假13个月的，岗位工资按90%计发,工龄工资、职称补贴、职业资格补贴照发，不享受绩效工资和其他津补贴；未实行绩效工资的，只发放月应得工资的45%。5.病假连续36个月的，只发放月岗位工资的80%，工龄工资、职称补贴、职业资格补贴照发，不享受绩效工资和其他津补贴；未实行绩效工资的，只发放月应得工资的40%。6.连续病假6个月以上，按当地最低工资标准发放基本生活费；7.职工患有满足贵阳市基本医疗保险特殊病种（门诊大病）医疗证申办条件的19种疾病的，6个月以内不扣工资，6-12个月发放岗位工资，12-24个月按当地最低工资标准发放基本生活费；2年以上的病假须经集团公司党委研究确定。8.职工工龄15年且全年累计病假30天以内的，不扣发年终奖；工龄510年且全年累计病假35天以内的，不扣发年终奖；工龄1015年且全年累计病假40天以内的，不扣发年终奖；工龄1520年且全年累计病假45天以内的，不扣发年终奖；工龄20年以上且全年累计病假50天以内的，不扣发年终奖。职工累计病假超过本人对应不扣发年终奖天数的，按日扣发其超过天数的年终奖（日年终奖标准按365天折算）。9.以上25项执行后的当月工资收入低于当地最低工资标准的，按最低工资标准发放。10.以上26项的工资扣发，均分段计算（如病假10天，前3天不扣，第4-7天按2小点标准扣，第8-10天，按3小点标准扣）。病假超过3个月的，计算假期按照企业职工患病或非因工负伤医疗期规定执行婚假/丧假休假期间，各项工资正常发放。产假1.在本制度规定休假期内，发放岗位工资、工龄工资、职称补贴、职业资格补贴，不享受绩效工资和其他津补贴；未实行绩效工资的，只发放月应得工资的60%。2.女职工符合国家计划生育政策生育的，生育期可以通过社保报销生育津贴。哺乳假休假期间，各项工资正常发放。陪护假休假期间，各项工资正常发放。计划生育假按国家规定执行。探亲假扣：月绩效工资/21.75休假天数（直至当月绩效工资扣完），其他工资、津补贴照发。年休假1. 休假期间，各项工资正常发放；2. 职工未休或未休满年休假的，按前文第九条第九点执行。公休假休假期间，各项工资正常发放。工伤假按照工伤保险条例规定执行。第十二条 集团公司机关职工单月迟到/早退合计达3次或旷工达1天，由集团公司纪委组织对其进行诫勉谈话，予以警示；司属单位职工单月迟到/早退合计达3次或旷工达1天，由司属单位党支部组织对其进行诫勉谈话，予以警示。如职工不遵守、不执行考勤休假管理相关规定，或执行过程中存在弄虚作假行为，同样执行诫勉谈话，并通报批评。第五章 公示第十三条 各单位应加强职工考勤和休假情况公示，接受广大职工监督，对发现的问题要及时调查核实和纠正。集团公司机关、各司属单位每月对职工考勤和休假情况进行公示，公示期不少于5个工作日。第十四条 集团公司机关、司属各单位每年计发年休假补贴之前，要对职工年休假情况进行公示，公示期不少于5个工作日。第六章 附则第十五条 本制度为贵州路桥集团有限公司考勤管理暂行制度。本制度施行后，集团公司凡与之相关的制度或规定自行终止。本制度若与国家有关法律法规冲突，以国家法律法规规定为准。2.4 人事管理制度（办公室）按集团公司人事管理制度执行。2.5 办公车辆管理制度（办公室）第一章 总 则第一条 根据“服务工作，提高效益”的原则，为加强车辆和驾驶人员管理，保障正常工作顺利开展及用车安全，避免公司固定资产遭受损失，特结合公司实际制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有车辆使用管理、调派、维修、考核、安全及交通事故处理等，应严格按照制度规定加强车辆及驾驶员的管理力度，确保交通安全。第三条 本制度所指车辆为所有权或管理权率属于集团公司或公司的机动车辆，公司所有车辆驾驶人员均需遵守本制度的规定。第四条 车辆的维修、保养、油耗、年检、保险等一切费用均按“照节约开支、适度从紧”的原则执行。并按照相关财务管理制度规定办理有关手续。第二章 车辆管理第五条 车辆管理部门职责（一）公司所属工程车辆、皮卡车划归业务科管理，公务用车划归办公室管理，车辆产生费用由各管理科室负责审核、报销。（二）公司车辆管理部门应负责本单位车辆的运行派遣、维护保养、故障处理、技术档案、油耗、票据审核等各项基础工作。并做好车辆日常管理，检查及登记工作。准确、及时上报车辆的有关资料和报表。第六条 车辆驾驶人员对车辆的安全驾驶及停放保管具体职责（一）在行车时携带齐全各种证件，严格遵守交通规则，谨慎驾驶，文明行车，确保驾车安全。（二）定期对车辆检修、保养，爱护车辆及随车工具，做到车辆及时检修，设备正常运转及出车的各项检查。（三）合规使用车辆，按公司要求执行用车、油耗、报废、事故处理等有关规定。（四）车辆在使用过程中，未经公司车辆管理部门的批准，不允许将公司车辆私自转借（租）给其他单位及个人，不允许公车私用；严禁将车辆交给未经批准的其他员工驾驶；严禁超速行驶和强行超车，因违章行车造成的经济损失由驾驶人员承担。（五）公司车辆（含项目工地用车）使用完应将该车辆停放至公司（含集团机关）或项目部要求的安全位置，除分管领导允许，任何人不得擅自使用车辆。第七条 车辆借用贵州路桥集团有限公司车辆出借使用管理规定，参照黔路桥发201416号文件。第八条 车辆使用调派、归还（一）公司公务车辆日常使用由办公室统一调派，公司皮卡车、工程车辆日常使用由办公室统一调派，按照车辆使用申请的先后及轻重缓急合理安排公务车辆出行，同时严格执行派车登记，做好车辆动态记录。（二）公司因所属项目工程完工或车辆使用状况无法满足施工要求，需退还车辆的单位应向集团公司提交申请报告。待批准后，退还单位应填写车辆交接表，并停放于指定地点，移交车辆相关证件资料。第三章 油耗管理第九条 公司所有车辆应统一使用IC油卡加油，实行一车一卡制，严禁现金加油，如遇特殊情况需现金加油，需经相关车辆管理部门负责人批准，并保留好每次加油的发票。第十条 公司所有车辆将执行油料单车考核制度，做到车辆油耗有定额，里程有记录，每辆车每月所加油料均按百公里油耗标准计算，公里数应与实际行驶公里数相符。第十一条 公司车辆管理部门应于每月30日统计每辆车行驶里程数和加油票据，严禁非公司车辆报销费用。经审核确认后，填写车辆使用月报表于次月5号前上报集团公司物资设备部备查存档。第十二条 各车辆驾驶员应爱护、保管、维护好自己的车辆，使车辆经常处于良好的技术状态，以降低油耗。第十三条 单车百公里油耗计算公式：单车百公里油耗=当月燃油消耗量（升）/当月行驶里程（公里）第四章 车辆维修、保养管理第十四条 公司车辆管理部门应建立车辆的车辆维修、保养记录汇总表，每次维保前需认真检查车辆，确保车辆性能安全、可靠。第十五条 维修地点的选择（一）公司所属各项目实行定点维修、保养，由公司车辆管理部门联合项目车辆负责人寻找3家以上维修厂进行谈判，选择技术过硬，诚实守信、服务优良、价格合理的厂家作为合作商，并上报集团公司物资设备部审批。（二）公司公务车辆维修、保养，由物资设备部负责寻找3家以上维修厂进行谈判，选择最优的厂家作为合作，并上报集团公司分管副总审批。（三）公司车辆管理部门应于每年年底组织对修理厂进行评估，并结合市场调查情况做出综合评价，对不合格的另选新合作厂家。第十六条 保养规定车辆的定期维修保养既能防止任意延长时限和里程而使车辆技术状况恶化，又能防止随意提前维修造成的浪费，车辆保养按以下要求进行：（一）例行保养驾驶员在每天出车前，行驶中，收车后进行的保养，以清洗、检查、润滑、紧固为主。确保车辆不漏油、不漏水、不漏气、不漏电保持三滤通畅。（二）常规保养车辆每行驶5000-7500公里需进行一次常规保养，除执行例行保养作业内容外，还需调整、检查发动机和底盘各部件工作情况，使其保持良好的技术状况。（三）专业保养车辆每行驶50000公里进行一次大保，应对制动系统、动力转向系统、变速箱等进行保养，使变速箱换挡平顺，防止出现转向及驾驶失灵等风险。第十七条 维修规定及要求（一）车耗维修：是指车辆在正常行驶过程中因机件常规损耗不能继续使用所产生的维修。（二）车换维修：是指车辆因事故、第三方破坏、不可抗力等原因导致机件损坏而发生的维修，除保险涵盖范围外，车辆使用单位应根据实际情况，按罚则对责任人进行处理。（三）除需到4S店维修的档次较高（40万以上级别车辆）、公司特批的车辆外，其他车辆一律到谈判确定的维修厂修理。因特殊情况，无法到指定维修处维修车辆的，经车辆负责人批准后，可选择其他维修地点。未经批准的，擅自在其它地点维修、保养车辆，所产生的一切费用不予报销。（四）车辆送修时司机需随车进厂，提供车辆使用情况和故障情况说明。车辆出厂后，应对维修单上的维修项目和更换零部件逐项核对并进行试车，确认无误后方可签字。（五）车辆实际维修金额与结算金额必须一致，存在差异的要查明原因，并由相关责任人承担费用。（六）司机违规驾驶导致维修的，费用及责任由司机自行承担。第十八条 维修、保养审批程序（一）车辆在报修前，由驾驶员填写车辆保养维护记录汇总表，申请表作为报销依据附后。在未经审批前，任何人不得随意送修维保，违者公司将不予报销。（二）公司车辆正常维修费在2000元以下，由车辆管理员报分管负责人批准，2000-5000元的由车辆分管负责人报分公司分管副总经理批准，5000-10000元报分公司总经理批准，10000-50000上报集团公司分管领导审批，50000元以上由集团公司董事长审批。第五章 保险管理第十九条 车辆年检由驾驶人员自行办理。第二十条 年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），应由相关驾驶人员承担该费用。其他一切费用都应有票据，以便报销。第二十一条 由集团公司购买保险的车辆，在有效期结束前十日内应与保险公司人员进行核实，安排购买保险。第二十二条 由公司购买保险的车辆，在有效期结束前十日内应与保险公司人员进行核实，安排购买保险。逾期造成车辆脱保，将由公司承担相应责任。第六章 车辆报废管理第二十四条 根据集团公司财务部关于固定资产管理办法的规定，对已提足折旧费用且丧失使用价值或维修费用高于其资产净值时，可申请车辆报废。第二十五条 达到报废条件的车辆，使用单位或部门可向集团公司物资设备部提出申请报告。批准后，将按照集团公司下发的车辆管理及报废处理办法中车辆正常报废程序办理。第二十六条 属于车辆保管、使用不当或责任事故等人为原因使车辆未到使用而丢失或导致提前报废的。经批准后，应按车辆非正常报废程序办理。第二十七条 对于未提足折旧费用，且已无法正常使用或维修费用较高的车辆，需提供机动车检测中心出具的车辆检验不合格报告，方可报废。第二十八条 报废后的车辆，应将国家车辆报废机构出具的鉴定报告及所得收益交由财务部门入账处理。第七章 罚 则第二十九条 违反本制度的有关条款，有下列行为之一的，所属公司将给予责任人相应的处罚，并视其情节严重程度处以警告、记过、开除等处分。（一）对于擅自变卖车辆、恶意使用或破坏车辆、以及非法处置车辆者，责任人员须赔偿车辆并承担由此给公司造成的损失，视其情节严重程度给予责任人2000元至5000元的经济处罚，并处以警告、记过、开除等处分。（二）驾驶员因违规、违章、违法和其他个人行为，导致驾驶证、行车证、通行证及车辆等遗失、吊扣、停驶、罚款和由此造成的一切责任和经济损失一律由司机自行承担。 （三）未经公司批准，驾驶员私用公车办私事的，对驾驶车辆人员给予100元至500元罚款。发生交通事故造成的经济损失，不论保险公司赔偿与否，所产生的全部经济损失均由责任人承担。（四）车辆管理员应负责车辆的日常管理工作，需对每辆车辆产生的各项费用认真核对，若存在虚报公里数、燃油费用的，一经发现将扣除司机当月绩效工资，并处与虚报燃油费用十倍的罚款，同时处车辆管理员100元罚款。第三十条 贵州路桥集团有限公司新增驾驶员审批程序及驾驶员考核管理办法，参照黔路桥发201416号文件。第三十一条 贵州路桥集团有限公司道路交通事故处理规定，参照黔路桥发201416号文件。2.6 档案管理制度（办公室）为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，全面提高档案管理水平，特制定本制度。一、公司设立兼职档案管理员，切实做好档案的收集，分类，整理，立卷及归档工作。确保档案资料的齐备完整，提高档案质量，使公司档案实现标准化、规范化、制度化、程序化的管理。二、归档范围为公司各部门及所管辖项目、设备等有关具有参考价值的文件资料、实物资料及声像资料。三、档案管理员的职责（一）遵守中华人民共和国档案法和档案工作规章制度，制定公司档案管理制度，使档案管理有章可循。（二）协助文书处理人员搞好文书处理和平时立卷工作，收集齐全需要归档的文件材料，划分保管期限，准确立卷，按时归档，对公司档案库房中陈列的（除人事、会计外）各类档案实行集中统一管理，负责综合档案室钥匙保管，确保档案安全。（三）负责做好与档案有关的书刊、文件汇编等资料的收集、整理和编目工作。（四）按照档案保管期限的规定，按程序做好清理、鉴定和销毁工作。（五）每年3月底前接收完毕本公司上年度应归档相关材料。接收的文件材料必须按照文件材料立卷归档质量要求，认真检查和整理立卷，按分类方案进行排列和管理。（六）遵守职业道德，提高服务质量，积极提供档案资料为本单位各项工作服务。编制各类档案检索工具，熟悉库存档案，迅速提供利用。（七）严守保密制度，做好档案查阅、借阅、利用登记及库内温湿度测记、库内清洁及“八防”工作。 （八）积极参加档案部门召开的相关会议及活动，接受上级主管机关和同级档案部门的业务检查、督促、指导，积极完成任务，及时上报机关档案工作情况和有关数字统计。（九）严格按照档案交接制度，按期搞好档案的归档和办理好交接手续。四、档案库房管理制度（一）坚持档案集中统一保管的原则，维护好档案的完整和安全，便于党、国家和单位各项工作的有效利用。（二）保管档案要有专人管理，设专库、专柜存放；档案库要有严格的“八防”措施，即防潮、防高温、防光、防火、防虫、防鼠、防尘、防盗，并要定期检查防治设施，发现问题及时处理。库内严禁吸烟、生火及存放其他杂物，库外严禁堆放易燃易爆物品。（三）档案管理人员对工作要认真负责，定期或不定期地检查、核对和清理档案资料，发现纸张破损、字迹退色、生虫、生霉的档案，要及时汇报并运用科学方法进行处理和修复。（四）档案管理员对收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案应及时入库放回原处，借出档案要用代理卡补充空位，每年12月底前应催回借出的档案材料。（五）每周作好库内温湿度的测记工作，库内温度尽量保持在14-24，相对湿度45%-60%左右，温湿度过高应采用适当方法降温去湿。（六）每半年对库存档案要至少进行一次全面检查，发现问题及时处理。（七）档案管理人员要忠于职守，不失密、不泄密，在任何情况下不容许擅自脱离岗位