2013年春节年会活动策划方案.doc

2013年众鑫公司年会策划方案-“众志成城，共创辉煌鑫梦想”一、策划前言及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。为了总结回顾2012年度各项工作，对2013年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接2013年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“轻松愉快，放松心情”的原则，将本次年会活动方案策划如下：二、年会地点（一）大会地点：可暂订于平山会馆 （平山会馆三楼888房间）（与李盟已经沟通，免费提供使用）；（杨宏英联系）（二）会餐地点：可暂订于 平山会馆（平山会馆二楼餐厅，预订房间四间）；（杨宏英安排）（3） 晚会地点：可暂订于平山会馆 （平山会馆三楼888房间）。三、年会时间拟订于2013年02月 4 日（腊月二十四，周一）下午16：00 (为时半天)。（一）大会时间：17：0018：00（二）宴会时间：18：0019：00（三）休闲时间：19：0022：00四、年会参会人员（暂定）公司全体员工（参会人员暂按40人计），包括总公司白士民、张晓卉、马雪燕、霍倩、张勇、徐飞；众鑫小贷公司杨宏英、崔增竹、业务部张田军、陈平平、李军平、李璐、杜伟丽、李笑，前台张媚、封涛，财务部张艺、邢翠萍、闫江燕，行政部李占华、孙欣愉、焦秋龙、李明成、汪成龙、左文霞；人事部韩会波、郭伟欢；益民小贷公司李娟，业务部郭飞、谷兵龙、巴艳峰、董佳佳，前台苏亚楠、杨倩，财务部朗月瑜、张清华，行政部石洁、李昭、李渊、李晓明。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：（一）员工大会议程安排16:50 全体参会员工提前到达指定地点，随意就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）17：00大会进行第一项。音乐停。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导并请白士民代董事长致开幕辞。17：10大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；首先请各部门负责人分别述职（主持人领掌）：17：10 请众鑫小贷公司总经理杨宏英讲话。（主持人领掌）17：13 请益民小贷公司总经理李娟讲话。（主持人领掌）17：15 请众鑫小贷公司业务部经理张田军讲话。（主持人领掌）17：17 请众鑫小贷公司财务部负责人张艺讲话。（主持人领掌）17：19 请众鑫小贷公司行政部经理李占华讲话。（主持人领掌）17：21 请益民小贷公司业务部经理郭飞讲话。（主持人领掌）17：23 主持人请公司董事长助理白士民做总结讲话。（主持人领掌）17：28 大会进行第三项， 由总经理宣布2012年各项优秀员工名单 1、宣布2012年度优秀员工名单， 主持人请获得工作优秀员工上台领奖，同时请杨宏英/崔老师/白士民向优秀员工颁发荣誉证收及红包。主持人请优秀员工代表李明成发言。2、宣布2012年度业务之星、，主持人请获奖人员上台领奖，并请张田军颁发荣誉证书及奖金红包。3、宣布2012年度纪律榜样、出勤标兵、劳动模范人员名单，主持人请获奖人员上台领奖，并请李占华为期颁发荣誉证书及奖金红包。4、主持人宣布2012年度最佳新人奖名单，并请获奖人员上台领奖，由杨宏英为其颁发荣誉证书。并请最佳新人代表石洁发言。5、全体获奖人员与公司领导合影留念。18：00 主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）（二）宴会时间安排18：0018：10全体员工到指定地点平山会馆二楼，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。18：10 宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。19：00视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全，开赴晚会地点。（三）晚会活动时间安排19:00-19：10全体员工到达晚会地点平山会馆三楼888房间。六、年会准备及相关注意事项（一）年会的通知与宣传：人事部于近期内向总部各部门及所辖公司、各部门发出书面的关于做好2013年度年终工作总结的通知，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）报告的收交：收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的年终述职报告。在腊月二十前整理提交给公司领导。（三）发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的开幕辞。年会前，与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。（四）物品的采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。（准备员工大会用物品等；准备答谢晚会游戏专用的气球、细线等道具用品。）具体物品见预算表。（五）所需协助的注意事项：提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。（六）时间的控制：大会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。（七）现场照相机拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。（八）资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有总经理的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。七、参会员工须知（一）员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。（二）晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上穿着一定要得体大方。（三）本次活动由张媚负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和主持人、人力资源部负责人取得联系。八、年会筹办及任务分工年会筹办及任务分工明细表（待确认）任务及分工责任人宣读2013年度关于表彰优秀员工的决定；现场颁奖及发红包；述职结束时的总结讲话董事长/崔老师/白士民年会总指挥及总协调；大会主持人；大会结束前的简要总结。张媚、韩会波年会承办小组负责人；各活动地点的考察及合作等有关事宜的对接；宴会主持人。张媚、韩会波物品购置、运送及配发；活动现场的布置；物品供应及摆放。封涛现场照相或录像的服务与支持封涛起草关于做好2012年度年终工作总结的通知；制订年终评先评优执行细则。韩会波活动现场的安全与保卫支持，以及秩序的维护王臣龙、李渊、焦秋龙九、年会经费预算年会经费预算统计表(待确认)项次所需物品数 量经 费备 注1大会租用会场 1个 元瓶装纯水2箱元每人一瓶荣誉证书 个元先进个人荣誉证书先进个人红包 个元先进个人奖金红包水果、瓜子、糖、烟 斤元水果 斤、瓜子10斤、糖5斤、花生5斤、烟1条。其它 元有待追加的物品酒水费 40