员工时间管理PPT课件.ppt

员工时间管理 1 目录 第三讲 时间管理的方法与技巧 第一讲 时间管理的概念与误区 第二讲 时间管理的基本原则 2 时间管理的概念与误区 3 什么是时间 哲学角度 时间是物质运动的顺序性和持续性 其特点是一维性 是一种特殊的资源 哲学的四项独特性 1 供给毫无弹性 2 无法积蓄 3 无法取代 4 无法失而复得 4 以下是小案例分享 你会怎么做 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8 64万元 你在这一天可以随心所欲 想用多少就用多少 用途不作规定 条件只有一个 用剩的钱不能留到第二天再用 也不能节余归自己 前一天的钱你用光也好 分文不花也好 第二天你又有8 64万元 你会怎么花 5 时间管理 所探索的是如何减少时间浪费 以便有效地完成既定目标 由于时间所具备的四个独特性 所以时间管理的对象不是 时间 它是指面对时间而进行的 自管理者的管理 案例分析 一个活到72岁的美国人对时间的花法 你有什么感受 6 误区之三 时间控制不够 误区之四 整理整顿不足 误区之五 进取意识不强 误区之一 工作缺乏计划 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧 方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用 从而实现个人或组织的既定目标 EMBA MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内 误区之二 组织工作不当 7 那么大家怎么看待这些误区请各位学员分享一下 8 时间管理的原则 ThePrincipleofManagement 9 时间管理的六项基本原则 4 合理地分配时间 5 与别人的时间取得协作 6 制定规则 遵守纪律 3 分清工作的轻重缓急 1 目标明确 2 有计划有组织地进行工作 10 11 所谓有计划 有组织地进行工作 就是把目标正确地分解成工作计划 通过采取适当的步骤和方法 最终达成有效的结果 制定计划的步骤 1 确立目标2 探寻完成目标的各种途径3 选定最佳的完成方式4 将最佳途径转化成月 周 日的工作事项5 编排月 周 日的工作次序并加以执行6 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性 12 三 分清工作的轻重缓急 处理事情优先次序的判断依据是事情的 重要程度 重要程度 即指实现目标的贡献大小 四象限图中的时间管理 急事 与 要事 的关系 重要又急迫的事 紧急但不重要事 重要但急迫的事 不紧急也不重要事 13 14 2020 1 7 15 16 1 在进行工作的时候 一定要念念不忘这个工作应于何时截止 2 即使外部没有规定截止的日期 自己也要树立一个何时完成的目标 3 由于不得已原因而不能按期完成时 一定要提前和相关部门取得联系 将影响缩小在最小范围内 制定规则 遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面 17 时间管理的方法与技巧 ENTERPRISECULTURE 18 一 分析自己使用时间的方式和状况 二 做好工作计划 四 省时之道 三 缩短别人干扰的时间 19 表一 一星期日志与简略分析表 表二 一星期时间总结表 20 21 22 1 我如何浪费我的时间 未来有何好途径预防或减低时间的浪费 2 我如何浪费别人的时间 我浪费了谁的时间 我应如何预防不使其发生 3 哪些活动我现在可以减少 不予考虑或交给别人做 23 1 计划的基础概念 2 注意事项 1 事先的了解 所在部门的业务定位所在岗位的业务定位上级主管的业务目标上级主管对你的期望和要求与其它相关岗位的业务接口关系 2 遵循5W2H原则 whowhywherewhatwhenhowtohowmuch 3 设置控制点 24 3 利用计划工具 1 计划管理之一 WBS 定义 WBS 工作任务分解 是创造出产品所必须进行的全部活动的清单 2 计划管理之二 PERT 定义 PERT 网络计划评审技术 是以网络图的形式制定计划 求得计划的最优方案 并据以组织和控制开发进程 达到预定目标的一种科学管理方法 25 科