大学社团运作流程方面基本知识PPT课件.ppt

在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 湘潭大学学生社团联合会 团校培训班 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 第二讲 社团运作基本知识培训主讲人 魏瑞娟 学生社团联合会督导员 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 课程目标 促进学生社团联合会对社团运作规范管理 学员能运用所学知识顺利开展活动 具备社团运作的基本知识 通过学习完善本社团的规章制度 能对本学生社团学生干部 干事进行相关培训 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 课程内容 学生社团的发起 申请 成立 注册和注销学生社团的监督管理学生社团的人事组织管理学生社团的活动管理学生社团的自办刊物管理学生社团的财务管理学生社团的评奖评优学生社团会员的权利和义务学生社团团建工作的开展 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的发起 申请 成立 注册和注销 学生社团的申请 成立条件 我校在籍注册学生五人以上挂靠单位为校内正式机构两名以上固定的在校指导老师申请成立程序 提交申请申请材料领取表格参加成立答辩会申请材料 成立申请书 章程草案 工作 活动计划书 主要负责人个人履历 章程应包括名称和宗旨 性质类别 组织机构及工作职能 管理制度 经费来源和财务管理制度 负责人任免制度 会员的权利义务 章程的修改和社团终止的程序 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的注册 时间 每学年开学后两星期内 注册流程 到学生社团联合会办公室领取 湘潭大学学生社团 学会协会 注册表 湘潭大学学生社团干部登记表 同时更新学生社团章程 组织机构及其成员名单 学生社团管理制度 学生社团工作计划书 学生社团活动规划书 注 这些资料在平时都需要及时更新 每学期开学都需要交活动工作计划书 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的注册 注 凡逾期不进行注册的学生社团 学生社联常务委员会主席团将视情况对该学生社团提出警告 直至报请秘书处审核批准后 由校团委授权学生社团联合会注销该学生社团 学生社团更改名字或更改挂靠单位必须重新登记注册 如果既更改学生社团名称或挂靠单位 又更改活动范围的 应该视为原学生社团注销 新学生社团依照学生社团联合会的章程规定重新申请成立 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的注销 未能通过每学年运作能力水平考核评估且在限期整改中未取得实质性改善的社团 给予注销处分 学生社团因难以维持或其它原因 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的监督管理 学生社团活动的一般申报审批程序挂靠单位单位学生社团联合会校团委注意按程序进行 不得越级 学生社团也需要通过学生社团联合会组织部社团联络员 学生社团工作简报 等多种形式向校团委 学生社团联合会汇报工作 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的监督管理 运作能力水平考核评估时间 十一月考核重点 组织机构配置及人事管理 财务管理 活动运作能力 会员权益保障 流程 随机抽取若干个社团整理社团的的材料召开答辩会宣布考核结果会员满意度调查第一学期重点为招新会员人数的核查及会员权益的保障 第二学期重点为会员权益的保障及社团运作水平 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的监督管理 学生社团的名称必须与社团的性质相符 在使用时须注明为 学生社团 关于举办各类培训班以服务师生员工为宗旨 原则上不允许收取任何费用 经有批准后及时到社联财务部入帐 接受学校财务的监督 社团负责人要对集会的秩序 安全及合法性负责 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的监督管理 学生社团举办出游 社会实践 考察等校外活动时需要指导老师或学校主管单位老师亲自带队 需要详细的安全保卫方案保证安全 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的监督管理 学生社团宣传制品宣传制品需根据学生社团联合会宣传部规定的统一格式制作 如左上角 学生社团文化广场 右下脚落正式社团名称 宣传物品内容须真实 字迹端正 纸张整洁且须署学生社团正式名称 严禁张贴未经批准的各种活动布告 通知 海报 横幅等宣传制品 严禁使用不文明文字和图画 标志 严禁乱张贴 乱挂 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的监督管理 学生社团网站 主页 管理须向校团委 学生社团联合会提交报告并附样本打印稿 经批准方可上传 学生社团对经由学生社团网站上传 张贴等其它方式传送的内容负责 不得违反法律及侵犯他人权益 新学年需按时注册 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的监督管理 印章管理学生社团刻制印章须向学生社团联合会提交申请报告 经校团委最终批准后持校团委开具证明到指定单位制作 印章由学生社团联合会统一保管 需使用时提交使用申请报告 内容需包括使用目的 时间 范围等事项 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的监督管理 对外联络在对外联络之前须由校团委和学生社团联合会联合开具介绍信 与校外单位或组织办理赞助合作事宜时 若有签定合同或协议的必要 必须报学生社团联合会经同意后才能进行 学生社团接受媒体采访或对外进行宣传时必须定位于学生社团 印制名片时内容要属实 并在醒目位置注明性质为 学生社团 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的监督管理 处罚学生社团有下列情形的 由校团委 学生社团联合会将依据情节轻重给予批评警告 严重警告 通报批评 暂停活动限期整改 取缔的处罚 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的监督管理 在登记资料中隐瞒真实情况 弄虚作假的 违背宗旨或超出规定活动范围进行学生社团活动的 不依照本章程严格履行学生社团活动申报审批手续的 纪律涣散 组织无力 财务混乱的 冒用挂靠单位 学生社团或其它组织名义 引起严重后果的 在校内外造成不良影响的 学生社团出现其它应予以解散情形的 违反章程有其他严重后果的 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的监督管理 学生社团联合会监督管理的方式 活动申报表社团联络员会员投诉建议日常考核 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的人事组织管理 学生社团必须设置以下工作职责岗位 会长 副会长 办公室主任 财务部长 宣传部长 外联部长 若因为理事会不能正常运转而导致社团无法运作 学生社团联合会有权对其提出人事整改意见 对其进行机构重组 新社团负责人经过三个月的试用期 同时通过学生社团联合会团委团校结业方能获得聘书 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的人事组织管理 换届流程图社团提交换届申请报告 社团第一负责人及团支书候选人的个人简历及工作规划书社联组织部审查候选人资格社团召开公开的换届大会 社联组织部现场监督大会情况新任社团负责人 包括团支书 领取填写表格并送交社联审核秘书处审核后由校团委授权社联签发试聘通知每个主要负责人职位的候选人必须达到两人 换届大会上进行公开竞选 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的人事组织管理 财务交接必须在学生社团联合会财务部监督下进行 并在财务帐本上签字 学生社团换届工作须报请校团委 学生社团联合会审核批准 未按程序进行的学生社团联合会将不予以承认 并有权进行撤换 学生社团主要负责人经任命后 如需免职 调整或撤职都必须经过社团理事会讨论 学生社团联合会审议 校团委批准 学生社团负责人如违反国家法律 严重违反校规或不服从学生社团联合会的监督管理 通过校团委批准后学生社团联合会可依职权进行罢免 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的人事组织管理 以权谋私 拉帮结派或从事与其学生干部身份不相符合的活动 冒用组织进行活动 严重损害集体利益和声誉者不宜再担任学生干部 应自动辞职 应该辞职而不辞职的 经学生社团联合会审议报请校团委批准 学生社团联合会依职权启动弹劾程序将其免职或撤职 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的活动管理 社团活动的整合每学期初各社团需交活动计划书 而且需保证其可实施性 学生社团联合会将对活动进行整合 形成规模及品牌的给予重点支持 社团发展基金学校每学期将有五千圆专项基金支持社团活动 学生社团联合会每学期都将组织竞标 根据情况有选择性的进行分配 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的活动管理 学生社团开展活动需要的场地应首先向校团委 学生社团联合会及相关管理部门提交申请书 其中 申请书应详细注明时间 地点 内容等 未经合法程序审批擅自以学生社团名义进行活动而不听劝阻的 由校团委授权学生社团联合会依职权予以取缔 并追究主要负责人的责任 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的自办刊物管理 创办刊物流程图该学生社团向校党宣部 校团委 学生社联提交书面申请经社联常委会初步审议领取表格经审核批准后方可出版印刷发行申请书应详细说明刊物名称 宗旨 性质 主要内容 出版周期 受众范围和发行量以及经费筹措等 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的自办刊物管理 自办刊物必须遵守下列规定不得刊载违反国家法律 学校规章制度和可能在校内外造成不良影响的内容 刊物发行不能超出所申报的发行范围 不得以任何形式出租 出售和征订 刊物上必须印有主办单位 出版日期 主编姓名 指导老师姓名及承印单位 并送交十份到学生社团联合会存档 如需要与校外单位或个人交流的 须经校团委 学生社团联合会批准同意 不得随意出版增刊 合刊 如确有需要按创办程序进行 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的自办刊物管理 如需与其它单位联合出版刊物 同创办刊物程序进行 写明所有主办单位 负责人及联系方式 刊物内容应由主管部门负责人负责审定 并接受校党委宣传部 校团委 学生社团联合会编辑部的监督管理 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的财务管理 活动经费来源 为学生社团会员会费 学生社团自筹 社会赞助和学生社团发展基金 同时应争取学校和挂靠单位的支持 对于不收取会费的社团在招新之前必须提出申请 其挂靠单位必须签字同意 并提供活动经费 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的财务管理 学生社团所有财产为学生社团集体拥有 任何单位和个人不得侵占 私分和挪用 学生社团第一负责人不能兼任财务管理人员 且不能干涉财务管理人员的工作 会费按学生社团联合会的规定和标准统一收取 开具统一发票及统一会员证 学生社团的资金由学生社团联合会开设专用帐户统一进行管理 财务报帐按程序进行 学生社团购买的设备记入其固定资产帐目 社团换届时由学生社团财务部和学生社团联合会财务部负责办理固定资产和财产交接 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的财务管理 学生社团每学期初应制定本学期办公用品 宣传用品等日常工作的预算 要求条目清晰 实事求是 预算合理 以便于由学生社团联合会进行统一采购 学生社团工作和活动过程中 必须本着实事求是和精简节约的原则 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的财务管理 学生社团报帐管理持正式发票到学生社团联合会办公室财务部进行报帐 10元以下可凭正式收据 但每次不得超过五张 一个月不超过八张 正式发票及正式收据均需经手人和社团主要负责人或财务负责人作为证明人签字 同时必须详细写明购买单位 购买时间 购买地点 盖有购买地点的公章 并附上详细清单 票据开票日期与报帐实际日期间隔不得超过一个月 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的财务管理 200元以下由学生社团联合会主席签字同意 200元以上需由校团委审核签字同意后方可正式受理报帐和支取资金 预先支取资金需提交财务预支申请书和活动预算 填写预支申请表 上学年的结余完整划入新学年的帐上 第一学期支取的会费必须小于当年总会费的60 学生社团财务部与学生社团联合会财务部同步作帐 学生社团联合会将不定期抽查各成员社团的帐本 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的财务管理 学生社团的办公用品 宣传用品和打印复印等消费项目需到指定的地方签单记帐 学生社团的财务人员需在每月的负责人大会后三天内到定点核查消费项目并签字证明 学生社团联合会财务部在每学期末对各学生社团的财务进行一次全面结算 新学期不再受理上学期的财务报帐 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的财务管理 学生社团在未经审批的情况下不得向任何组织或个人 包括自愿缴费者 收取任何形式的活动费用 如活动报名费 注册费 押金 门票等 经审核后收取的费用须及时交由学生社团联合会财务部入帐 学生社团拉取社会赞助的介绍信由校团委和学生社团联合会统一开出 协议书由学生社团联合会财务部备案 赞助资金应及时入帐 对赢取社会赞助的人员奖励为赞助金额的10 5000元以上的为15 其余赞助资金须足额入帐 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的财务管理 对根本不记帐或记两本帐的社团 一经发现 给予以下处理 全校通报批评 取消该学生社团学年度的评奖评优资格 在规定时间内 由学生社团联合会财务部进行清算整顿 发现确有重大问题的 将移交学生工作部和校团委严肃处理 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的财务管理 校团委学生社团联合会对分工明确 帐目清晰 积极配合校团委学生社团联合会工作的学生社团 将给予公开表扬 优先考虑评奖评优并对学生社团及负责人给予表扬 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的评奖评优 时间 五月至六月类型 五四表彰 学年度评奖评优评选依据 根据 湘潭大学评奖评优工作管理条例 进行及综合考虑其它因素如社团联络员的反馈情况 会员调查情况 学生社团评奖评优将以数据量化的形式进行审核 学生社团对评奖评优结果有异议 可向学生社团联合会督导团及校团委提出抗辩 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的评奖评优 奖项 十佳学生社团优秀学生社团优秀学生社团负责人优秀学生社团工作者优秀学生社团会员新锐学生社团 仅限于本学年度新成立的学生社团 新锐学生社团负责人 仅限于本学年度新成立的学生社团 优秀学生社团工作简报 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团的评奖评优 其他评奖评优 全国优秀社团 湖南省优秀社团 湘潭市优秀社团 湘潭市十佳社团等 参评社团必需获过校级荣誉 可以是往年的 在学生社团联合会统一管理下的校级学生社团才有资格 由学生社团联合会推荐参加 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团会员的权利和义务 参加学生社团开展的各类学生活动 接受相关教育和培训的权利 在学生社团内部有选举权 被选举权和表决权 提出批评建议以及监督学生社团的学生干部的权利 如有问题可直接上诉学生社团联合会 并要求明确答复 有退出学生社团的自由 提出申请后到学生社团联合会办理相关手续 已交纳的会费不予退还 在沟通中了解 在了解中相融 在规范管理中发展 学生社团会员的权利和义务 学生社团会员须遵守学生社团联合会和学生社团的章程 执行学生社团的工作决议 积极参加学生社团的活动 完成社团交给的任务 发挥自己的特长服务社团 服务同学和学校 会员证的有效期为一年 须足额交纳会费 确有困难的经学生社团联合会同意也