档案查(借)阅制度.doc

档案查（借）阅制度 一、利用干部档案，应填写“查阅干部档案审批表”办理审批手续。阅档人员必须是党员干部。二、阅档人员不得查阅或借用本人及其亲属的档案，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容。三、只批准查阅干部档案部分内容的，不得翻阅全部档案，阅后要经管档人员检验，当面归还。四、严禁在材料上勾、划、涂、改等，严禁抽取材料，严禁在材料上放置墨水瓶，茶杯和其他可能污损档案的物品。阅档时禁止吸烟。五、阅档人员经批准摘抄、复制干部档案内容供组织参考，一般不盖章。取证的材料，由档案管理人员审核后盖章。六、借用的干部档案，要妥善保管，严格保密，不得转借。未经批准，不得以任何手段复制档案内容。档案借出时间不超过两周，逾期使用者，应办理续借手续。档案保管、保密制度 一、存放干部档案必须用铁质档案柜。档案柜和档案的排列整齐划一、方便利用。二、库房内防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温设施齐全，保持适宜的温湿度（温度1424，相对湿度4565%）。三、库房整洁，按时记录温湿度，每周打扫一次卫生，每月检查一次“六防”设施，发现问题及时解决，杜绝隐患。四、检查手段科学。对保管的档案每年进行一次全面的检查核对，确保档案和档案材料的齐全、完整。五、不断研究和改进保管方法和保管技术，逐步实现档案管理工作的科学化和现代化。六、不准以任何理由私自向任何人提供干部档案或泄露档案内容。对违犯中华人民共和国档案法、秘密法的，要依法严肃处理。七、不准携带干部档案游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；不准在无关人员在场的情况下议论档案内容。八、不准用电话、明码电报提供档案内容。九、不准在不利于保密的地方存放或查阅干部档案。十、节假日前，应把借出的档案全部收回保管。档案材料收集制度 一、明确收集范围，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，沟通渠道，及时全面地收集干部档案材料。二、形成干部档案材料的组织人事部门要在材料形成后10天内，非组织人事部门要在20天内将材料送交干部档案管理部门归档。三、凡由上一级或同级组织人事部门代管档案的单位，都要固定专人负责收集本单位干部档案材料，并及时送交档案管理部门归档。四、认真审核收集的材料，发现不符合要求的，应及时通知形成材料部门，予以改正。五、建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。对缺少的档案材料，要及时查询、收集，以确保干部档案内容的完整。档案鉴别、整理制度 一、整档人员熟悉档案整理的有关规定，掌握整理工作的基本方法技能。二、整理过的干部档案要鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。三、每两年要对所管理的干部档案进行一次新材料补充工作。四、整理中按规定剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。档案转递制度一、接到干部调动通知后，管档部门要在15天内将其人事档案整理好，转给新的干部人事档案主管部门。二、转递干部人事档案，必须经过严格密封，通过机要交通或选派政治可靠人员专门递送。严禁将干部人事档案交本人自带或公开邮寄。三、转递干部人事档案必须填写干部档案材料转递通知单和干部档案转出登记薄。四、收到档案，经核对无误后要在回执上签字盖章，及时退回。五、对确属查不到下落的“无头档案”，可移交干部原籍档案馆保存。档案检查核对制度一、核对干部人事档案的实有数量与登记薄册目录中的数量是否相符。二、检查库房、档案柜、档案盒等是否符合存放要求，是否