中海-房地产企业的成长与管理-组织-流程-管控-34PPT.ppt

组织 流程 管控 房地产企业的成长与管理 一 中海地产的成长 1 销售额 2 投资支出 3 新项目投资 4 净资产 中海地产的成长 5 利润 6 产业布局 项目 2000年6 8项目 2007年60个项目 杭州 南京 深圳 广州 成都 长春 珠海 中山 佛山 宁波 沈阳 大连 青岛 西安 苏州 二 组织的变更 总经理 工程部 合约部 设计部 地产部 人事部 行政部 财务部 工程项目 地产项目 物业部 助理总经理 助理总经理 副总经理 行政公关部 公司董事长 公司总经理 副总经理 总会计师 设计总监 助理总经理 助理总经理 助理总经理 人力资源部 财务部 设计管理部 投资策划部 经营销售部 客户服务中心 项目发展部 工程开发部 合约管理部 物资管理部 中海物业管理公司 项目发展部 项目发展部 副总经理 副总经理 公司管理架构示意图 经营销售部 财务资金部 财务组 财务组 财务组 公司总经理 副总经理 设计总监 副总经理 总会计师 经营销售部 营销组 营销组 营销组 项目发展部 项目发展部 项目发展部 工程开发部 工程组 工程组 工程组 设计管理部 设计组 设计组 设计组 物资管理部 物资组 物资组 物资组 合约管理部 合约组 合约组 合约组 公司项目发展部运作流程图 项目经理 项目副经理 项目助理经理 电气工程师 水暖工程师 土建装饰工程师 主任工程师 土建装饰工程师 设计管理部 营销策划部 合约管理部 发展管理部 装饰监工 临时 装饰监工 临时 装饰监工 临时 土建监工 临时 土建监工 临时 项目装饰开始后增设装饰工程师3 4名 结构施工阶段增设到粗装饰完成 主管建筑师 营销策划主管 合约主管 配套主管 专业建筑师 营销策划师 工料测量师 配套工程师 项目文员兼档案员 公司项目发展部组织架构 注 1 矩阵结构的动作 矩阵中的 组人员有两个上司 他们所属职能部门的经理和他们所工作的项目经理 即项目对于作为其项目小组成员的职能人员的职能人员也拥有职权 一般地 项目经理拥有对项目小组成员行使有关项目目标达成的权利 职能经理 部门经理 拥有该等人员的晋升 式薪建议和年度评价等决策的责权 2 矩阵结构可以兼收职能部门化和产品部门化 项目化 的优点 而避免各自的缺点 矩阵结构的优点 促进一系列复杂而独立的项目取得协调 同时又保留将职能专家组合一起所具有的经济性 矩阵结构的缺点 造成一定的混乱 并隐藏着权利斗争的倾向 当放弃了统一指挥原则 也就是在相当程度上增加了组织的模糊 混乱存在于谁汇报工作方面 这种混乱和模糊性反过来培植了权利斗争的种子 因此职能经理和项目经理之间的关系通常并不是由规则和程序确定的 而是经由两者相互协商 而这就容易产生权利斗争和沟通协调不足 造成混乱 3 公司目前的组织结构是从职能型向矩阵结构过渡 职能型结构的优点 它能将职能专家组合在一起 可以减少所需人员 并促进专业化资源在各产品或项目间共享共用 其缺点烛难以协调各职能专家的活动 以便按时 按预算完成任务 产品部门化 项目化 的优点 促进职能专家的协调 以便按时 按预算目标完成任务 并明确各职能活动对特定产品或项目的责任 其缺点 导致重复配置的高成本 且没有人对专家技能的长远开发负责 即只负责使用人员完成本产品或项目的目标 即中海地产总部 区域事业部和地区公司 相应的组织架构见图 董事会 公司管理层 人力资源部 深圳地区 行政公关部 发展管理部 物资采购部 营销策划中心 规划设计中心 投资发展部 财务资金部 审计部 广州地区 中山地区 佛山地区 上海地区 南京地区 苏州地区 北京地区 长春地区 沈阳地区 营销策划中心 成都地区 西安地区 宁波地区 杭州地区 天津地区 大连地区 青岛地区 重庆地区 支援性人员 组织图表的几种形式 垂直式 水平式 扁平化 功能分类法 市场划分法 产品地域 事业部制 型格架构 矩阵式架构 强矩阵弱矩阵 Mintybevg划分有五种协调措施 简单式 机械法治式 专业法治式 区域制度 专职移体 三 房地产企业管理流程 投资管理程序 投资发展部对项目进行评估 经公司总理审定后 报投资决策委员会审议 项目经营单位编制可靠性研究报告 投资发展部审批是否立项 项目经营单位编写项目建议 申请立项 投资决策委员会全面评估项目 形成投资决议 项目经营单位拟定项目投资合同 协议 上报投资发展部 投资发展部 财务资金部审议项目投资合同 协议 提出修改意见 报公司总经理审批 项目经营单位签订项目投资合同 协议 填写立项审批表 填写可研报告卡片和可研报告审批表 投资发展部提出评估意见 投资评审会议纪要 填写投资合同审批表 项目经营单位按公司有关规章制度经营管理项目 项目经营单位对项目实施过程中出项重大变化做出及时报告 投资发展部 财务资金部核实变化 评审对策 经公司总经理审定 报投资决策委员会 投资决策委员会做出应对策略决议 填写预警报告审批表 项目经营单位实施应对策略 应对策略决议 框内为程序性执行步骤 框内为程序性执行过程产生的记录 设计管理程序 密度分析管理程序概念设计管理程序规划设计管理程序户型平面设计管理程序立面设计管理程序装修设计管理程序结构方案设计管理程序设计管理流程图设计评审标准表格有关说明设计单位管理工程程序设计合同及设计费用管理程序设计图纸管理程序设计变更工作程序施工现场设计协调与效果控制程序 设计管理程序 项目建筑师设计管理程序 项目设计管理 设计单位 合同 费用管理 各部门协调管理 设计图纸管理 工艺的推广及应用新材料 新技术 新 专题研究 设计阶段设计管理 施工阶段设计管理 设计单位管理 设计合同及设计费用管理 合约 项目 物资 销售 前期策划 建筑设计管理 环境设计管理 装修设计管理 机械设备管理 结构设计管理 初步设计及施工图设计管理 设计成本控制体系 现场跟进 变更管理 销售配合 竣工验收 设计后评估 规划设计 户型 立面 营销管理程序 经营销售部组织架构与工作职责营销计划的制订一年度营销计划书项目定位管理营销策划管理项目营销推广策划项目销售过程控制市场调研与营销研究日常销售管理广告宣传管理办法宣传物料制作管理市场策划销售代理公司管理办法委托律师服务管理办法销售现场管理办法项目电子档案库的建立与管理租凭管理办法售后服务管理办法委托中间服务管理办法银行按揭担保回购担保办法品牌营销管理中海会运作管理 物资管理程序 供应商名册管理工作程序装饰性材料 设备招标采购工作程序机电设备招标采购工作程序议标采购和零星采购工作程序采购合同管理工作程序物资管理部归档文件清单工程物资管理办法物资管理标准表式 合约管理程序 合约管理部组织架构与工作职责分判商管理工作程序招标分判工作程序合约管理工作程序工程签证管理办法合约管理部资料管理办法合约管理标准表式分判商登记表分判商考核意见表 1 分判商考核意见表 2 认可分判商名册开标书分包工程定标记录合同分发登记表合约交底记录分判工程付款证书结算书工程签证单变更 增加工程造价申请单变更 增加工程造价审核单工程联系单 客户服务管理程序 客户服务中心组织架构与工作职责客户投诉处理与回访工作程序客户服务热线管理工作程序合同档案管理工作规定收楼入伙工作程序煤气开户工作程序商品房测绘工作程序办理商品房房地产权证工作程序商品房确权 大确权 工作程序房屋面积差收退管理办法处理工程质量问题投诉工作管理程序客户服务中心管理表式 四 企业成长的平衡与管理 大公司运作与管理精细化的平衡流程化运作与公司效率的平衡产品创新 个性化 与规模经