值班记录和交接班流程.ppt

消防控制室监控部分 消防值班记录与交接班流程 消防值班记录表记录的填写方法交接班流程 内容摘要 一 消防值班记录表消防值班记录表主要包括 消防控制室值班记录 建筑消防设施巡查记录 建筑消防设施月度检查记录 建筑消防设施故障处理记录 详见附录1 4 消防控制室值班记录 是消防控制室消防值班人员用于日常值班时记录火灾报警控制器日运行情况及火灾报警控制器日检查情况 2 建筑消防设施巡查记录 是消防系统维护人员用于日常记录消防设施的工作状态 外观等的巡查情况主要包括 消防供配电设施消防供水设施 火灾自动报警系统消火栓 消防炮 灭火系统自动喷水灭火系统 泡沫灭火系统气体灭火系统 防烟排烟系统应急照明和疏散指示标志应急广播系统 消防专用电话防火分隔设施 消防电梯及灭火器 3 建筑消防设施月度检查记录 是消防系统检测人员每月记录消防设施各项功能的实测结果 主要包括 消防供电配电 火灾报警系统 气体灭火系统 消防供水设施消火栓 消防炮 灭火系统自动喷水系统 泡沫灭火系统机械加压送风系统 机械排烟系统应急照明 疏散指示标志应急广播系统 消防专用电话防火分隔 消防电梯及灭火器等 4 建筑消防设施故障处理记录 是消防系统值班人员维护人员或检测人员 在消防控制室值班建筑消防设施巡查或建筑消防设施 月度检查过程中用于对发现的问题不能当场处理时记录使用 二 记录的填写方法 消防控制室值班记录 建筑消防设施巡查记录 建筑消防设施月度检查记录 建筑消防设施故障处理记录 是值班工作的文字反映 可以真实详细的反映各系统的工作情况 当值人员应按各种记录规定的栏目的要求填写 不得从简 填写记录应字迹清楚端正不得乱画乱涂 错别字可以擦去或用 符号 记录的签名不得只签姓 必须签全名记录的填写应采用蓝色或黑色钢笔或碳素笔 各种记录均由当班值班人员填写 当班管理人员审核或检查 记录的填写的详细内容和要求详见附录1 4后的填写说明 下面以附录1 消防控制室值班记录 填写举例说明 记录表主要包括以下几个部分 1 单位名称 时间 2 火灾报警控制器日运行情况记录 3 火灾报警控制器日检查情况记录 4 交接班情况记录 5 消防安全管理人签字 如 当2007年12月10日消防值班人员张小虎发现火灾报警控制器日运行时出现故障报警时 可记录如下 1 单位名称 大厦物业管理部时间2007年12月10日 2 火灾报警控制器日运行情况记录 时间2007年12月10日 火警运行情况故障 打 表示 故障报警 打 表示 消防联动控制器运行状况自动正常 打 表示 手动正常 打 表示 报警 故障部位 原因及处理情况为 故障报警由主备电故障引起 控制器主电掉电 正采用备电供电 处理结果为恢复主电供电 系统排除故障 正常使用 值班人张小虎 签字 10 36分 注 其余项正常均不填写内容 3 火灾报警控制器日检查情况记录 火灾报警控制器型号JB QT GST5000 火灾报警控制器 运行情况正常 打 表示 自检正常 打 表示 消音正常 打 表示 复位正常 打 表示 主电源正常 打 表示 备用电源正常 打 表示 检查人张小虎 故障及处理情况 无 4 交接班情况记录 控制器上午10 36分出现故障 经过处理故障已得到排除 值班记录已由接班人核实无误 目前经过全面检查 系统处于正常工作状态 交班人 张小虎 签字 接班人 李大兵 签字 5 消防安全管理人签字 吴治国 三 交接班流程 一 交接班程序 交接班前交班与接班人员应对当班次值班记录表 以及系统工作情况记录表的内容进行逐项核实 系统工作登记表核实完毕后交接双方应对系统进行全面检查 并对该班次工作表中重点记录的系统部位进行仔细核查以便事后追溯 3 各项内容核查完毕后双方填写工作交接记录并针对当班次发生的重点事项予以备注 双发签字后交接完成 二 交接班注意事项1 交接记录有无遗漏 记录表与系统控制器黑匣子对比即可发现 2 仔细核查各系统的工作状态是否正常 有无不正常发生 3 仔细核查各系统的关键部位有无故障和失效情况 如水泵 排烟风机 气体灭火 消防广播等 4 若存在不确定的情况 可对关键部位进行有针对性的独立交接或核查 单位名称 时间 消防安全管理人 签字 消防控制室值班记录 单位名称 附录1消防控制室值班记录 消防控制室值班记录 填写说明一 适用范围此表格为消防控制室消防值班人员用于日常值班时记录使用 二 填写要求1 单位名称 时间 单位名称填写值班人员所属单位 时间填写值班人当日值班的日期 2 火灾报警控制器日运行情况记录 由值班人员填写当日各时间段的火灾报警控制器的运行状态 例如2007 01 01 火灾报警控制器运行情况正常 报警性质火警 消防联动控制器运行情况自动正常 手动正常 报警 故障部位 原因及处理情况无 值班人张某 13 30 如下表所示 注 1 情况正常打 存在问题或故障的打 2 对发现的问题应及时处理 当场不能处置的要填报 建筑消防设施故障处理记录 3 火灾报警控制器日检查情况记录 由值班人员写当日检查火灾报警控制器的记录 填写方式如 2 火灾报警控制器日运行情况记录 所示 4 交接班记录 由交班人员填写交班时系统状态 正常或故障 由接班人员进行确认 5 消防安全管理人 签字 当日的 消防控制室值班记录 最终由消防安全管理人签字确认 6 本表为样表 单位可根据控制器数量及值班时段制表 附录2建筑消防设施巡查记录建筑消防设施巡查记录单位名称 时间 建筑消防设施巡查记录 填写说明一 适用范围此表格为消防系统维护人员用于日常对消防设施巡查时使用 二 填写要求1 单位名称 时间 单位名称填写消防系统维护人员所属单位 时间填写巡查日期 2 由消防系统维护人员针对表中的巡查项目进行日巡查 并进行记录 例如 消防供配电设施 巡查内容消防电源工作状态故障 自备发电设备状态正常 如下表所示 注 1 情况正常打 存在问题或故障的打 2 对发现的问题应及时处理 当场不能处置的要填报 建筑消防设施故障处理记录 3 其他设施 如本表中巡查项目不满足实际要求 巡查人可在其他设施栏处继续补充巡查内容 并填写巡查情况 4 巡查人 巡查结束后 由巡查人签字并填写巡查日期 5 消防安全管理人 本表由巡查人签字后 最终由消防安全管理人进行签字确认6 本表为样表 单位可根据建筑消防设施实际情况和巡查时间段制表 附录3建筑消防设施月度检查记录建筑消防设施月度检查记录 单位名称 时间 建筑消防设施月度检查记录 填写说明一 适用范围此表格为消防系统检测人员对消防设施进行月度检查时使用 二 填写要求1 单位名称 时间 单位名称填写消防系统检测人员所属单位 时间填写检测日期 2 由消防系统检测人员针对表中的检查项目进行检测 并进行记录 举例如下表所示 注 对发现的问题应及时处理 当场不能处置的要填报 建筑消防设施故障处理记录 3 其他设施 如本表中检查项目不满足实际要求 检测人可在其他设施栏处继续补充检测内容并填写实测记录 4 测试人 消防系统设备月度检测完成后 由测试人签字并填写日期 5 消防安全管理人 本表由测试人签字后 最终由消防安全管理人进行签字确认 6 本表为样表 单位可根据建筑消防设施实际情况和巡查时间段制表 单位名称 附录4建筑消