第一章__工作分析概述.ppt

工作分析的方法与技术 第三版 萧鸣政主编中国人民大学出版社 在企业中 我们经常会发出这样的疑惑 1 为什么有人工作量很大 做也做不完 2 为什么有人没活干 整天喝茶看报纸 3 为什么有人工作相互重叠 有功劳大家争 有责任没人担 4 为什么会有工作没人去做 贻误战机 5 为什么招聘的员工会常常不符合要求 6 为什么有的员工不知道自己该干什么 7 为什么主管难以确切地评价下属员工的工作业绩是好是坏 要解决这些疑惑 我们需要了解每个人的工作量多少 需要多少工作人员 每个人都做什么工作 这些都必须依赖于 工作分析 为什么要做工作分析 决策的基础创新的手段了解工作信息的工具组织变革与结构调整的依据 第一章工作分析概述 6 一 工作分析的基本概念及相关术语二 工作分析的性质与作用三 工作分析的结果和形式 第一章主要内容 7 分析者采用科学的手段与技术 直接收集 比较 综合有关工作的信息 就工作岗位的状况 基本职责 资格要求等作出规范性的描述与说明 为组织特定的发展战略 组织规划 为人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动 分解 基础比较 关键综合 结果 一工作分析的基本含义 8 类型客体分布的范围 广义工作分析狭义工作分析工作分析的目的 单一目的多重目的工作分析切入点 岗位导向型人员导向型过程导向型 二工作分析的类型与流程 9 工作分析的流程 结果评价与运用 确定分析目目的与结果的使用范围确定所需信息的内容与方式分配任务与确定权限选择分析样本 培训工作人员研究文献资料收集工作信息整理工作信息信息反馈 修订形成分析结果 结果运用指导运用效果评价后续问题处理 选择分析方法与人员做好时间安排制定分析标准选择信息来源 10 工作分析的七要素 任何一个工作都具备四种特性 什么 如何 为何 技能 通常用七 W 工作分析公式来完成 1 什么职位 What 2 谁来做 Who 3 如何做 How 4 为何做 Why 5 何时做 When 6 为谁做 ForWhom 7 在哪里做 Where 11 工作活动中不能再继续分解的最小单位工作活动中达到某一工作目的的要素集合某人担负的一项或多项相互联系的任务集合某一时期内某一主体所担负的一项或几项相互联系的职责集合主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合和统称不同时间 不同组织中 工作要求相似或职责平行 相近 相当 的职位集合 要素任务职责职位职务职业 三 工作分析的相关术语 12 一个人在其生活中所经历的一系列职位 职务或职业的集合或总称又叫职种 指职责繁简难易 轻重大小及所需资格条件并不相同 但工作性质相似的所有职位集合又叫职群 指若干工作性质相近的所有职系的集合指若干工作性质大致相近的所有职组的集合同一职系中职责的繁简难易 轻重大小及任职条件十分相似的所有职位集合不同职系之间 职责的繁简难易 轻重大小及任职条件要求充分相似的所有职位集合 职业生涯职系职组职门职级职等 13 工作分析的作用 1 是整个人力资源开发与管理科学化的基础2 是提高现代社会生产力的需要3 是组织现代化管理的客观需要4 有助于实行量化管理5 有助于工作评价 人员测评 定员 定额 人员招聘 职业发展设计与指导 薪酬管理及人员培训的科学化 规范化和标准化 14 三 工作分析的结果 通过工作分析 管理者可以获得的工作信息主要有两个方面 1 工作本身的信息 工作的目的和职责 2 从事这一工作员工的信息 员工的技能知识和态度 分析结果 1 工作描述2 工作要求3 工作说明书 15 1 工作描述 工作描述包括现有工作的所有信息 它主要的作用是要让从事该工作的员工看了以后知道自己具体该如何做 让员工的上级知道如何对员工的工作行为进行指导 管理和评价 1 工作名称 职称 工资登记以及直接主管等信息 2 工作行为 程序及规范 即员工应该怎样做 按什么样的程序做 要达到什么样的标准和效果 3 工作的目的与责任 为什么要做这一工作 意义如何 应该承担那些责任 16 1 工作描述 4 工作的人际环境 包括该工作应接受的领导 监督的性质及范围 工作群体的人数 所必须的人际交往等 5 工作的物理环境 包括该工作的场地以及通风 气温等物理和生理环境 6 担任该项工作可以获取的资源 如仪器设备 材料和人力等等 17 工作描述的作用1 作为开发其他工作分析结果形式的基础2 作为可直接利用的原始材料3 作为工作研究的依据 18 2 工作说明书 又称为职位描述 将分析的结果写成书面文件的形式就是工作说明书简单的工作说明书范例较复杂工作说明书范例1较复杂工作说明书范例2 19 1 简单的工作说明书范例部门 办公室职等 七职位 办事员联系 行政管理工作内容 负责公司人事及总务管理事项工作描述 人员招募与训练人事资料登记与整理人事资料统计员工考勤管理草拟人事管理规章人员之任免 调动 奖惩 考核 薪资等事项办理7 员工福利事项办理8 劳工保险加退保与理赔事宜9 文具设备 事务用品的预算 采购 维修 管理10 办公环境安全及卫生管理11 接待来访人员工作要求 专科毕业曾任人事及总务工作两年以上 或高中毕业曾任人事 总务工作六年以上现任分类职位七等职以上具有高度服务精神和耐心细致的办事能力善于处理人际关系男性为佳 女性亦可 20 分析人 分析日期 所属部门 定员 工资水平 工资等级 职系 职称 规划能力 工作1 正常班 劳动时间小时 时间2 早到 约分 3 加班 约小时 周 作业知识 智力条件基础知识 执行工作条件需求程度 工作概要 工作要求 工作描述 2 较复杂工作说明书范例 21 续表 判断能力 注意力 运动能力 体力 身体条件 1 2 3 工作程序方法 控制能力 领导能力 语文能力 1 坐 2 立 3 走动 4 蹲 弯腰 工作姿势 22 续表 控制能力 效应 手眼配合能力 危险性 噪音 其它 1 2 3 污秽 相关工作 异味 经验同类工作 粉尘 熟练期 湿度 精神疲劳程度 温度 身体疲劳程度 程度 分类 工作环境 可用设备 备注 23 3 资格说明书 资格说明书又称工作规范 是工作分析结果的另一种表达形式 主要说明任职者需要具备什么样的资格条件及相关素质 规定了从事该工作员工的一般条件 如文化程度 专业技能 工作经验 个性特征 态度兴趣等一切个人特点 也就是说 它规定的应该是可以从事该工作以及在该工作上有一定发展潜力的员工的最低标准和必要条件 主要表达方法 计分法 文字表达法 图表法 24 资格说明之表格法 案例 纺织工人心理素质资格表格法 用表格的形式来描述任职资格 表达对任职者所要求的品质 各种品质的重要性 训练时间和原因等内容 25 计分法举例 心理图示是对于某种工作所应具备的素质的一种直观的图示来表示 心理图示法中常用的度量方法是五点量表法 26 质量检验工作的心理图示表 27 4职务说明书 职务说明书涉及的内容最为全面 包括了工作说明书 对 事 的说明 和资格说明书 对 人 的说明 的内容 全面而复杂 28 概念 工作描述再生形式中最为完整的一种 包括了工作说明书和资格说明书中所有的甚至更多的内容 包括 工作状况 工作概要 工作关系 工作任务与责任 工作权限 考评标准 工作过程与方法 工作环境 包括工作工具 任职资格条件 福利待遇及其他说明 29 职务说明书的基本内容 1 职务概况 职务名称 编号 所属部门 职务等级 编写日期 2 职责总述 职位设置的目的 3 职责及任务4 权力范围5 所需资格条件6 职业发展道路7 绩效标准8 工作时间9 工作环境和条件10 其他事项 30 某车间技术人员职务说明书范例 简 31 发货员职务说明书范例 32 职务说明书范例 34 税务专员职务说明书范例 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 37 总结 四种工作分析结果的关系 工作描述 最直接 原始 基础的形式 是其他几种形式的基础 工作说明书 岗位工作的规范化说明 以 事 为中心 对岗位进行全面 详细和深入的说明 为HR及其他管理工作提供基础 把组织的总任务和总目标落实到每个具体的岗位和人员上 是目标管理的基础 资格说明书 在工作描述的基础上对任职资格条件的界定和说明 以 人 为中心 主要说明什么样的人能干好某项工作的问题 为招聘 培训 考评 选拔与任用提供依据 职务说明书 涉及的范围最为全面 是全面反映与利用工