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第三章工作分析 第三部分怎样进行HRM 第四章获取人力资源 工作分析 引导案例 工作职责分歧一名机床操作工把大量的液体洒在机床周围的地板上 车间主任叫操作工把洒掉的液体清扫干净 操作工拒绝执行 理由是工作说明书里并没有包括清扫的条文 车间主任顾不上去查工作说明书上的原文 便找来一名服务工来做清扫工作 但服务工同样拒绝 理由也是工作说明书里没有包括这一类工作 车间主任威胁说要把他解雇 因为服务工是分配到车间来做杂务的临时工 服务工勉强同意 但是干完之后立即向公司投诉 有关人员看了投诉后 审阅了三类人员的工作说明书 机床操作工 服务工和勤杂工 机床操作工的工作说明书规定 操作工有责任保持机床的清洁 使之处于可操作状态 但并未提及清扫地板 服务工的工作说明书规定 服务工有责任以各种方式协助读作工 如领取原料和工具 随叫随到 即时服务 但也没有包括清扫工作 勤杂工的工作说明书中确实包含了各种形式的清扫 但是他的工作时间是从正常工作下班后开始 责任在谁呢 真正的原因是什么 引出问题 机床周围地板的清洁工作谁来做 机床操作工 服务工 勤杂工 岗位说明书中没有清扫地板的条文 有清扫条文 但工作时间是从正常下班开始 岗位说明书中没有清扫的条文 得出结论 必须有岗位分析 一则案例的启示 工作分析 学习纲要 什么是工作分析 一 工作分析的含义二 工作分析的相关概念为什么要学工作分析 三 工作分析的作用怎样进行工作分析 四 工作分析的步骤五 工作说明书的编写六 工作分析的方法 公司 结合企业战略 应该设计什么样的组织结构 在组织结构下应该设置多少职位 招收多少人 每个职位应该付多少报酬 哪些人可以胜任这个职位 企业人力资源管理中遇到的问题 部门主管 我的部门应该有多少职位 需要多少人 我应该选什么样的人就任该职位 我应该从哪些方面辅导员工做好工作 我如何评价员工的工作业绩 我应该如何指导下属在企业内的发展 企业人力资源管理中遇到的问题 员工 我的责任范围是哪些 我将如何开展我的工作 我将如何改进我的工作 我的工作标准是什么 我在这个企业里将如何发展 企业人力资源管理中遇到的问题 企业人力资源管理中遇到的问题 人力资源部 如何合理配置各部门人力资源 如何选拔合适的人到合适的岗位 调薪的科学依据是什么 如何设置员工的职业发展通道 如何实现内部人力资源的合理调配与流动 一 工作分析的含义 工作分析又称职位分析 岗位分析 是指了解组织内的一种职位并以一种格式把这种职位有关的信息描述出来 从而使其他人能了解这种职位的过程 工作分析涉及到两个方面的工作 一是工作本身二是任职者资格工作分析的结果是工作说明书 工作分析信息内容 6W1H 做什么 hat 是指所从事的工作活动 主要包括 任职者所要完成的工作活动是什么 任职者的这些活动会产生什么样的结果或产品 任职者的工作结果要达到什么样的标准 hat hy ho henWhereForwhoHow 为什么 hy 表示任职者的工作目的 也就是这项工作在整个组织中的作用 主要包括 做这项工作的目的是什么 这项工作与组织中的其他工作有什么联系 他对其他工作有什么影响 hat hy ho henWhereForwhoHow 用谁 ho 是指对从事某项工作的人的要求 主要包括 从事这项工作的人应具备什么样的身体素质 从事这项工作的人必须具备哪些知识和技能 从事这项工作的人至少应接受过哪些教育和培训 从事这项工作的人至少应具备什么样的经验 从事这项工作的人在个性特征上应具备哪些特点 从事这项工作的人在其他方面应具备什么样的条件 hat hy ho henWhereForwhoHow 何时 hen 表示在什么时间从事各项工作活动 主要包括 哪些工作活动是有固定时间的 在什么时候做 哪些工作活动是每天必做的 哪些工作活动是每周必做的 哪些工作活动是每月必做的 hat hy ho henWhereForwhoHow 在哪里 here 表示从事工作活动的环境 主要包括 工作的自然环境 包括地点 温度 光线 噪音 安全条件等 工作的社会环境 包括工作所处的文化环境 例如跨文化的环境 工作群体中的人数 完成工作所要求的人际交往的数量和程度 环境的稳定性等 hat hy ho henWhereForwhoHow 为谁 For ho 是指在工作中与哪些人发生关系 发生什么样的关系 主要包括 工作要向谁请示和汇报 向谁提供信息或工作结果 可以指挥和监控何人 hat hy ho henWhereForwhoHow 如何做 ow 是指任职者怎样从事工作活动以获得预期的结果 主要包括 从事工作活动的一般程序是怎样的 工作中要使用哪些工具 操纵什么机器设备 工作中所涉及到的文件或记录有哪些 工作中应重点控制的环节是哪些 hat hy ho henWhereForwhoHow 工作分析主要解决两个问题 某一职位是做什么事情的 什么样的人来做这些事情最合适 工作分析的输出 工作说明书 职务说明书 工作描述 职务说明 工作规范 任职者说明 工作基本资料工作详细说明组织提供的聘用条件 资历要求心理要求生理要求 职位position 职位position 职位position 职位position 职位position 职务job 职务job 职级class 职位簇family 人力资源部 二 工作分析的相关概念 行动例如 启动复印机任务复印一份文件职责复印职位 岗位文印员职务文员工作文秘工作族 职位族 工作群文秘类职业秘书职业 工作分析的层次 教师 大学教师 中学教师 小学教师 经济与管理教师 机械工程老师 职业 工作簇 职务 副教授 教授 讲师 职位 任务工作要素 责任 教学任务及分解工作单元 教书育人 科研 职业职业运动员 职业足球 职业篮球 职业棒球 职业曲棍球 工作族棒球手 工作 内野手 外野手 接投球手 职位 职位 职位 工作分析中的术语 我国现有27个职组43个职系 通过我国部分技术人员专业技术职务来说明职组 职系 职级 职等之间的关系与区别 见下图 工作分析 三 工作分析的作用之一 对其他HRM活动提供依据 培训开发与职业生涯培训需求分析职业生涯咨询与指导职职业通道设计 工作分析 工作设计工作再设计提高工作生活质量职业安全与卫生项目 人力资源规划预测人力资源需求与供给制订人力资源存量清单确定满足人力需求的方案 人员招聘与配置制作申请表格向就职者进行工作介绍人事匹配提高甄选的效度 绩效考核绩效考核指标及标准绩效考核申诉及指导 薪酬管理工作评价与工作分类人员流动性 稀缺性内在公平性 工工作描述对工作做什么 如何做 为什么做以及何时何地做进行描述任职资格工作对任职者在知识 技能 能力及其他特质方面的要求绩效标准员工工作绩效的评价标准报酬要素作为薪酬决策基础的工作和人的相关特征工作族根据工作 员工以及环境的相似性划分的工作类别 成果 在HRM中的应用 员工本人 提升贡献HRM部门 提升职能高层管理 提升协同性 三 工作分析的作用之二 对企业的管理有溢出效应 工作分析系统模型 外部专家员工监督者 访谈问卷观察工作记录职业名称词典 职位目的任务职责业绩标准使用设备职位背景必要知识所需技术必要经验 任务职责绩效要点 技术条件身体条件 工作评价招聘选拔培训开发绩效考核薪酬管理 收集信息的方法 信息的来源 职位信息 工作描述 J D 工作规范 J S 人力资源管理职能 搜集 制作 影响 四 工作分析的步骤 应用案例 准备阶段 调查阶段 分析阶段 完成阶段 确定目的和用途成立工作分析小组对工作分析人员进行培训做好其他准备 制订总体实施方案选择收集信息的方法确定所欲收集的信息 整理和审查资料分析资料 形成工作说明书总结与运用 A公司的工作分析实施方案 一 背景A公司是一家大型的电子产品公司 最近 某大学经济管理学院专家组为其进行了组织诊断与组织再设计工作 通过该项工作 A公司形成了新的组织结构 职能权限体系和业务工作流程 为使A公司实现有效的组织运行 需实施工作分析 二 目的通过工作分析 使A公司组织设计的结果进一步深人和细化 将部门的工作职能分解到各个职位 明确界定各个职位的职责与权限 确定各个职位主要的工作绩效指标和任职者基本要求 为各项人力资源管理工作提供基础 三 工作分析的内容与结果 了解各个职位的主要职责与任务 根据新的组织机构运行的要求 合理清晰地界定职位的职责权限以及职位在组织内外的关联关系 确定各个职位的关键绩效指标 确定工作任职者的基本要求 工作分析的最终成果将形成每个职位的职务说明书 四 需要的资料组织机构图各部门职能说明书工作流程图职权体系表岗位责任制人员名单 五 工作分析的方法资料调研工作日志访谈职位调查表现场观察法 六 工作分析的实施者本次工作分析由某大学专家组和A公司有关人员共同组成工作分析实施小组 该实施小组的组成为 某大学的专家组 负责项目的总体策划与实施 A公司人力资源部人员 作为项目的协调与联络人 A公司的高层领导 提出总体的原则并对工作结果进行验收 七 工作分析的实施程序阶段一 准备阶段 5月10日一5月20日 对现有资料进行研究 选定待分析的职位 设计调研用的工具 阶段二 实施阶段 5月21日一6月30日 召开员工会议 进行宣传动员 制定具体的调研计划 记录工作日志 实施访谈和现场观察 发放调查表 阶段三 结果整合阶段 7月1日一7月20日 对收集来的信息进行整理 与有关人员确认信息 并做适当的调整 编写职务说明书 制订总体实施方案 范例 1 工作分析中需要搜集的信息的类型有哪些 1 工作活动 工作活动与过程 活动记录 所运用的程序 个人的责任2 工作中的人的活动 人的行为 如身体行动以及工作中的沟通 作业方法分析中使用的基本动作 工作对人的要求 如精力的耗费 3 在工作中所使用的机器 工具 设备以及工作辅助用品 电话 电脑 传真机 汽车 对讲机 飞机 车床 4 与工作有关的有形和无形因素 处理或者运用的知识 比如会计 所加工处理的材料 所生产的产品或所提供的服务 5 工作绩效 工作标准 工作的衡量要素 如完成一项工作所花费的时间 6 工作背景 工作时间表 物理工作条件 7 工作对人的要求 个人特征 如个性和兴趣 所需要的教育与培训水平 工作经验 2 工作分析信息来源 书面资料任职者的报告同事的报告直接的观察下属顾客管理监督者分析专家职业名称词典以往的分析资料 五 工作说明书的编写 什么是职位说明书 职位说明书又称职位描述 职位界定 岗位说明等 用来定义 辨别和描述一个职位的最重要特征 它仅描述职位本身 而与从事或即将从事此工作的人员无关 通俗地讲 就是通过对职位的工作内容 责任范围等的分析 给工作岗位画像 照相 职位说明书的主要内容 职位标识 职位编号 职位名称 所属部门 直接上级 所辖下级 制作日期 薪点等 职位概要 用一句话说明为什么要设置这一职位 目的是什么 履行职责 主要应负责任 每一项责任的具体内容 要达到的目的 业绩标准 业绩衡量标准 如何衡量每一项责任的完成情况 工作关系 报告对象 监督对象 合作对象 外部交往 使用设备 使用的主要设备 工作的环境和工作条件 时间 地点 室内 室外 噪音 危险等等 任职资格 任职资格要求 具备何种条件的人适合承担这一职位 其他信息 主要挑战 决策和规划等 一 编写的内容 1 工作描述 基本内容 工作识别 工作关系 工作职责 工作条件与环境 工作概要 工作名称 工作编号 工作身份 应具备的设施 设备等 自然 安全 社会环境 2 工作规范 基本内容 一般要求 具体要求 知识要求 经验要求 能力要求 谁适合 谁最适合 优先考虑因素 经历专业资质社会关系客户 是分析而不是罗列 将工作分解为几个重要的组成部分 审查后将其重新进行组合 决不是任务的简单列举和罗列 针对的是工作而不是人 工作分析并不关心任职者的任何情况 它只关心职位 目前的任职者被涉及到的原因 仅仅是因为他通常最了解情况 以当前工作为依据 工作分析的任务是为了获取某一特定时间内的职位的情况 职位说明书不能含糊不清 事实而不是判断 工作分析人员的任务是尽可能地传递事实资料 判断的工作留给职位说明书的最终用户去做 二 工作分析的原则 职位说明书的编写 职位说明书应包括的内容职位描述 TRDs 反映职位的工作情况 是关于职位所从事或承担的任务 职责以及责任的目录清单 职位规范 KSAOs 反映了职位对承担这些工作的人的要求 是人们为了完成这些工作活动所必须具备的知识 技能 能力和其他特征的目录清单 一份完整的职位说明书应包括的具体项目 职位标识职位概要履行职责业绩标准工作关系 使用设备工作的环境和工作条件任职资格其他信息 职位标识 职位标识 这就如同职位的一个标签 让人们能够对职位有一个直观的印象 一般要包括以下几项内容 职位编号职位名称所属部门直接上级职位薪点 职位概要 职位概要 就是要用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责 要让一个对这一职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大概要承担哪些职责 例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述 制定 实施公司的人力资源战略和年度规划 主持制定完善人力资源管理制度以及相关政策 指导解决公司人力资源管理中存在的问题 努力提高员工的绩效水平和工作满意度 塑造一支敬职敬业 团队协助的员工队伍 为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支持 公司前台的职位概要则要这样描述 承担公司前台服务工作 接待安排客户的来电 来访 负责员工午餐餐券 报刊杂志的发放 管理等行政服务工作 维护公司良好的形象 履行职责 履行职责 就是职位概要的具体细化 要描述出这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务活动 首先 要将职位所有的工作活动划分为几项职责 然后再将每项职责进行进一步的细分 分解为不同的任务 职位 主要职责 职责的分解 描述职责时要注意的问题 要按照动宾短语的格式来描述 即按照 动词 宾语 目的状语 的格式来进行描述 示例 监督和控制部门年度预算 以保证开支符合业务计划要求 示例 指导下属制定招聘计划 以保证各部门的用人需求 要准确地使用动词 下面是一些常用的动词举例 履行职责描述的示例 职责排列的原则 如果某一职位是由多项职责组成的 那么就要将这些职责按照一定的顺序进行排列 而不能是胡乱的堆砌 在排列职责时有两个原则 按照这些职责的内在逻辑顺序进行排列 也就是说如果某一职位的职责具有逻辑上的先后顺序 那么就要按照这一顺序进行排列 按照各项职责所占用的时间多少进行排列 业绩标准与工作关系 业绩标准 就是职位上每项职责工作业绩的衡量要素和衡量标准 衡量要素是指对于每项职责 应当从哪些方面来衡量它是完成的好还是完成的不好 衡量标准则是指这些要素必须达到的最低要求 这一标准可以是具体的数字 也可以是百分比 工作关系 主要是指某一职位在正常工作的情况下主要与企业内部哪些部门和哪些职位发生工作关系 以及需要于企业外部哪些部门和人员发生工作关系 使用设备 工作的环境与条件 使用设备 就是工作过程中需要使用的各种仪器 工具 设备等等 工作的环境和工作条件 包括工作的时间要求 工作的地点要求 工作的物理环境条件等等 任职资格 1 对于任职资格的具体内容看法是不一致的 Rodger于1952年提出了七项基本的内容 体貌特征 健康状况 外表等 成就 教育 资格证书 经历 一般智力 特殊能力 动手能力 数学运算能力 沟通能力 兴趣 文化 体育等 性格 友善 可靠 忍耐等 特殊的工作环境 大量的出差等 MunroFraser在1958年提出了另一种职位规范内容的体系 包括五项内容 对他人的影响力 通过身体 外表 表达方式等 取得的资格 教育 培训 经历 先天的天赋 理解力 学习能力等 激励水平 设定目标并达成目标的决心 调节能力 在压力下保持稳定 与他人保持良好合作关系的能力 任职资格 2 综合各方面的研究成果 一般来说任职资格应包括以下几项内容 所学的专业学历水平资格证书工作的经验必要的知识和能力身体状况 职位说明书范例 三 编写的格式 1 不同岗位的工作描述范例范例一 副总裁 的工作描述范例二 销售经理 的工作描述范例三 划线工 的工作描述2 不同岗位的工作规范范例范例一 划线工人 任职资格范例二 销售经理 的任职资格 3 工作说明书范例 1 内容复杂程度不同的范例简单型工作说明书范例复杂型工作说明书范例 2 编制形式不同的范例叙述型工作说明书范例表格型工作说明书范例 3 范例 人力资源部经理 工作说明书 职位说明书模板 职位说明书模板 续 职位说明书模板 续 请你就自己感兴趣的岗位拟定一份工作说明书 六 工作分析的方法 引导案例 王强到底要什么样的工人 王强 我一直想象不出你究竟需要什么样的操作工人 江山机械公司人力资源部负责人李进说 我已经给你提供了四位面试人选 他们好像都还满足工作说明中的规定要求 但你一个也没有录用 什么工作说明 王强答道 我所关心的是找到一个能胜任那项工作的人 但是你给我提供的人都无法胜任 而且 我从来就没有见过什么工作说明 李进递给王强一份工作说明书 并逐条解释给他听 他们发现 要么是工作说明与实际工作不相符 要么是规定以后 实际工作又有了很大变化 例如 工作说明中说明了有关老式钻床的使用经验 但实际中所使用的是一种新型数字式机床 为了有效地使用这种新机器 工人们必须掌握更多的数学知识 听了王强对操作工人必须具备的条件及应当履行职责的描述后 李进说 我想我们现在可以写一份准确的工作说明 以其为指导 我们就能找到适合这项工作的人 让我们今后加强工作联系 这种状况就再也不会发生了 一 资料分析法 1 尽量利用现有的资料2 对现有资料进行补充完善例如 P130表4 63 利弊分析 二 访谈法 与工作的承担者面谈是收集信息的一种有效方法 最有发言权 主要类型 个别访谈法工作之间有明显差别时使用 时间比较充分的情况下采用 群体访谈法多名员工从事同样的工作时使用 访谈时提出的典型问题 你平时需要做哪些工作 主要的职责有哪些 如何去完成它们 在哪些地点工作 工作需要怎样的学历 经验 技能或专业执照 基本的绩效标准是什么 工作有哪些环境和条件 工作有哪些生理要求和情绪及感情上的要求 工作的安全和卫生状况如何 访谈法优缺点 优点 能够简单 迅速地收集工作分析资料 适用性强 由任职者亲口讲出工作内容 具体而准确 缺点 被访谈者往往夸大其承担的责任和工作的难度 容易引起工作分析资料的失真和扭曲 访谈时需要注意的几个问题 选择最了解工作内容 最能客观描述职责的员工 尽快建立融洽的感情 说明访谈的目的及选择对方进行访谈的原因 目的是不要让对方有正在进行绩效考核的感觉 事先准备一份完整的访谈问题表 重要的问题先问 次要的问题后问 如果工作不是每天都相同 就请对方将各种工作责任一一列出 然后根据重要性排出次序 以避免忽略那些虽不常见但却是很重要的问题 在访谈过程中 工作分析人员只是被动地接受信息 如果出现不同的看法 不要与员工争论 如果出现对主管人员进行抱怨 工作分析人员不要介入 不要流露出对工资待遇方面有任何兴趣 否则员工会夸大自己的职责 访谈结束后 将收集到的材料请任职者和他的直属上司仔细阅读一遍 以便做修改和补充 三 直接观察法 工作分析人员观察所需分析的工作的过程 优点 工作分析人员能够比较全面 深入地了解工作的要求 适用 适用于工作内容主要是由身体活动来完成的工作 如 装配线工人 保安人员等 缺点 不适用于脑力劳动成分较高的工作 处理紧急情况的间歇性工作 如 律师 教师 急救站的护士等等 工作分析观察提纲 部分 四 问卷调查法 1 工作 职位分析问卷PAQ范例见P134表4 9表4 102 功能性工作分析法FJA功能性所包括的主要要素见P138表4 11工作分析记录表范例见P138表4 12 1 职务分析问卷法 PAQ 美国普渡大学麦考密克等人的研究成果 PAQ法是一种以人为中心的工作分析方法 是人员行为定向问卷方法 该问卷共包括194个要素 其中7个与薪酬有关 其余187个均为工作元素 涵盖各种工作行为 工作条件以及工作本身的特点 1 信息投入 2 脑力过程 3 体力过程 4 人际关系 5 工作环境 6 其他特征 2 职能工作分析法 FJA FJA法是由美国培训与职业服务中心研究出的一种以工作为中心的分析方法 核心是要对每一项工作按照员工工作时对信息 人 事的处理方式进行等级划分 并在此基础上归纳出任职说明书 绩效标准 培训要求等 举例 接待员工作 可以分别标上5分 6分 4分 分别代表复制 信息 交流 处理事物 共计为15分 医院的精神分析助理员工作 三项因素分别为1分 7分 5分 共计为13分 问卷调查法 Job 决策 沟通和一般职责 操作设备和机器 与行政相关的活动 与技术相关的活动 与服务相关的活动 工作日程 日常重复的活动 工作环境的了解 体力活动情况 监督 指导 评估 公众 顾客接触 工作环境 问卷调查法的优缺点 优点 能够迅速得到进行工作分析所需的资料 速度快 节省时间和人力 实施费用一般比其他方法低 调查表可以在工作之余填写 不会影响工作时间 可以使调查的样本量很大 适用于需要对很多工作者进行调查的情况 调查的资料可以数量化 由计算机进行数据处理 缺点 设计理想的调查表要花费很多时间 人力和物力 设计费用比较高 填写调查表是由工作者单独进行 缺少交流 被调查者可能不积极配合与认真填写 从而影响调查的质量 四 关键事件记录法CIT 关键事件法应对完成工作的关键性行为进行记录 以反映特别有效的工作行为和特别无效的工作行为 对每一个事件的描述内容应包括 1 导致该事件发生的背景原因 2 员工的行为哪些是特别有效的 哪些是特别无效的 3 关键行为的后果能否被认知 4 员工控制上述行为 后果的能力 关键事件记录法实际操作步骤 1 把每一关键事件打印在卡片上 2 让多位有经验的工作分析者对所有卡片进行分类 分类的标准可以统一 也可以不统一 对那些分类有争议的事件要讨论 直到取得一致意见 3 对类别予以明确的概括和定义 4 资格条件比较 从关键事件分类与概括中 可能得出数个任职资格条件 通过赋予不同的权重对这些任职资格条件的重要程度进行排序 能力概括示例 五 写实分析法1 工作日志法 某公司员工工作日志实例 封面 封二 工作日志姓名 年龄 岗位名称 所属部门 直接上级 从事本业务工龄 填写日期 自月日至月日 工作日志填写说明 1 请在每天工作开始前将工作日志放在手边 按工作活动发生的顺序及时填写 切忌在一天工作结束后一并填写 2 要严格按照表格要求进行填写 不要遗漏那些细小的工作活动 以保证信息的完整性 3 请提供真实的信息 以免损害您的利益 4 请注意保留 防止遗失 感谢您的真诚合作 正文 日期 5月29日工作开始时间 8 3O工作结束时间 17 3O 2 主管人员分析法 某公司食品加工厂工作分析表一 职位名称 部门 工作地点 任职者姓名 日期 主管人姓名 签字 二 基本职责三 能够用于确定本职位工作范围的各种指标 包括定性角度与定量数据四 填写下面的内容 以表明各职位间的工作关系监督职位名称 直接主管职位名称 同一直接主管之下的其它职位名称 直接下级职位名称 简要说明下属的主要功能 五 列举主要职责活动与代表性的工作项目六 如果上述栏目无法说明 请在此举出几个典型的事例或任职时所遇到的事例七 说明本职位工作的权限与自主性八 完成本职位工作需要说明的其他情况与要求 依据你所做的工作说明书思考并回答你会选择哪些工作分析的方法进行信息收集 为什么 职位分析方法的比较 观察法 能较多 较深刻地了解工作要求 不适用于管理类职位 研究工作 耗时长或技术复杂的工作 不确定性工作 面谈法 效率较高 面谈对象可能持怀疑 保留态度 对提问要求高 易失真 问卷调查法 费用低 速度快 调查面广 可在业余进行 易于量化 可对调查结果进行多方式 多用途的分析 对问卷设计要求高 可能产生理解上的不一致 实践法 短期内可掌握的工作 不适用于需进行大量训练或危险的工作 典型事例法 可揭示工作的动态性 生动具体 费时 难以形成对一般性工作行为的总的概念 范例一 副总裁 的工作描述 职位名称 副总裁 海外系统 职位代号 1 02职责 根据董事会与总裁的战略规划 辅助总裁发展与实施海外销售计划目标 根据 年总公司目标计划 当年完成利润 亿 根据总公司 年规划 在今后 年中实现利润翻一番 每年至少递增 海外业务点要在 年内增加 倍所需资格 有 年以上基层管理工作经验 大学文化程度职务等级 级 注 总裁为 级 视薪酬而定 直属领导 总裁主要下属 海外事务子公司总经理 驻外办事机构主任共 人主要任务 辅助总裁对总公司海外事务子公司与驻外机构的全面领导 制定短期 中期 5年 长期 10年 发展规划与战略 并提供分析报告 对下属两大系统的财务 人事全面负责 有权任免海外事务子公司与驻外机构的正 副职高层领导 制定下属两大系统的工作规范与主要考核条例 并根据子公司业绩决定分配方案与业务扩展方案 完成由总裁或董事长根据总公司发展需要而规定的其他任务 并向总裁直接负责 工作关系 协调横向关系 主要是与国内销售系统 生产系统的副总裁之间的关系 要求互相配合 以总公司目标为重 共同对总裁负责 协调与各职能部门之间的关系 主要是与总公司财务部 发展战略部 市场开发部 人力资源部的部长协调关系 在各专业领域内要多与他们协商 听取他们的建议与意见 把他们视为参谋 以保证各专业领域内工作的顺利开展 不该直接指挥与本职务没有直接关系的 如生产子公司 海外机构的某销售部 某财务会计等 岗位 但叮以通过正常途径听取他们的意见 并向直属下级提出行政处理办法 范例二 销售经理 的工作描述职位名称 销售部经理职位代号 别名 销售部主任 销售部总管 销售部总监1 工作活动和工作程序 通过对下级的管理与监督 实施企业的销售计划 并进行组织 指导和控制 指导销售部的各种活动 就全面的销售事务向上管理部门做出报告 根据上级对销售区域 销售渠道 销售定额 销售目标的批准认可 协调销售分配功能 对推销员销售区域的分派 评估销售业务报告 批准各种有助于销售的计划 如培训计划 促销计划等 进行市场分析 以确定顾客需求 潜在的消费量 价格一览表 折扣率 开展竞争活动 以实现企业目标 亲自与大客户保持联系 可与其他管理部门合作 建议和批准用于研究和开发工作的预算支出和拨款 可与广告公司就制作广告事宜进行谈判 井在广告发布之前对广告素材予以认可 可根据销售需要在本部门内成立相应的销售群体 可根据有关规定建议或实施对本部门员工的奖惩 可以调用小汽车 辆 送货车 辆 摩托车 辆 2 工作条件和自然环境 以上时间在室内工作 一般不受气候影响 但可能受气温影响 温度适中 无严重噪音 无个人生命危险 无有毒气体 有外出要求 一年中有 的工作日出差在外 工作地点 本市 3 社会环境 有一名副手 销售部工作人员有 30人 直接上级是销售副总经理 需要经常交往的部门是生产部 财务部 可以参加企业家俱乐部 员工乐园等各项活动 4 聘用条件 每周工作 小时 国定假日放假 基本工资每月2000无 职务津贴每月50元 每年完成全年销售指标奖金5000元 超额完成部分