小区业主联谊会策划方案.doc

*社区*智能二期首届业主迎春联谊会策划方案活动背景：此次*社区*智能二期首届业主迎春联谊会是在党的十八届三中全会后，举国上下都为实现伟大的中国梦，为建立和谐、美丽、平安的社会而努力奋斗的背景下召开的。党和政府的倡导和支持是“联谊会”得以顺利召开的前提。*社区居委会将成都市财政局下拨的“社区公共服务和社会管理专项资金”分拔了4500元，作为活动经费，并从音响设备、会场布置道具等方面给予大力支持。*智能物管公司赞助5000元，并从人力安排上给予补充。小区以*主任为组长，组成了“联谊会”组委会（由业主代表、楼栋长、顾问等组成），卓有成效地分组开展各项筹备工作，经数次会议郑重商定，从第三届业委会管理的资金支付4500元。 上下一心，同心同德，相信此次联谊会一定取得圆满成功！活动主题： 共谱华美乐章 同享幸福生活！活动目的：通过形式多样的趣味活动，为业主提供一个相互认识和沟通的机会，拉近业主间的距离，营造良好的社区氛围和邻里关系，充分体现和谐小区的新气象，令全体业主感受到“温馨家园，幸福快乐”。活动时间： 2014年1月18日下午13：0017：30活动地点： 交大智能二期中心广场、篮球场、麻将室。参加人员： 小区业主及其家人、物管工作人员、保安。 一、现场布置及责任人：1、责任人：物管*经理，完成时间：1月17日前。小区大门布置气球、八个大红灯笼、彩旗（社区*书记处借用），悬挂热烈庆祝*社区*智能二期首届业主迎春联谊会召开横幅；在小区干道、中心广场周边以及小区大门布置小灯笼；在活动现场准备共谱华美乐章 同享幸福生活！*社区*智能二期首届业主迎新春联谊会留念的横幅，让参与活动业主签名留念；现场提供免费热饮；场地划设、联系舞台搭建、地毯铺设、猜谜牵线等；音响设备。2、责任人：*,完成时间：1月15日前。制作并布置各活动项目喷绘展架（公示活动内容、规则及注意事项）。二、活动流程：1、上午10：0011:00 全工作人员到位演练。2、11:0013:00利用音响系统播放音乐，为活动前缀造气氛。同时广播通知业主到活动现场。3、13:0015:00业主到中心广场接待处排队登记，领取领奖券（每户一张，*等两人负责）4、13:1013:20主持人上台念活动背景、主题、目的等。说完请领导上台致开幕词（主持人：*）5、13:2013:30致活动开幕词并宣布活动开始。（致辞人：社区领导或业委会*主任 ）6、13:3014:20主持人上台感谢致词人，念串词。请歌舞表演者： 上台表演好日子等，节目表演时间主持人现场把握。7、好日子表演完，主持人请领导： 上台抽出三等奖10名，现场发放中奖券。8、主持人进行互动环节（如邀请现场朋友上台做游戏，急性表演）调动现场气氛。完后第二、第三、节目上台表演。9、主持人请领导： 上台抽出二等奖5名， 10、主持人安排第四、第五节目上台表演。11、主持人再次请领导： 上台抽出1等奖2名，主持人现场发放中奖券。并与中奖者互动，中奖者讲话。12、14:3017:30业主凭邀请卡参加斗地主、吸乒乓球、夹弹珠、识别国旗等所有娱乐项目，获胜者领取相应的奖券。13、业主凭奖券领取相应的纪念品。活动结束，业主返回，清理场地，回收物品。 幸运抽奖抽奖活动及规则在抽奖前，事先准备抽奖券，到场业主登记时发放主券及副券抽奖券，（每户仅限一张）副券投入抽奖箱内，副券编号和业主手持主券编号一致。（盖章）抽奖时，主持人邀请现场观众及领导上场，按每个奖项人数分别抽出：2名一等奖、5名二等奖、10名三等奖编号牌。主持人或领导宣读抽出副券抽奖券的数字，请现场来宾持手中主券抽奖券上台当场领奖。如未到场，过时作废！由主持人或领导重新抽取。三、活动组织机构及职责:（一）、活动组委会： 组 长：*（业委会副主任） 副组长：*（二期物业主管） 组 员：* 顾 问：*（二）、分组安排1、现场服务：* 工作职责：1、负责到现场参加活动的业主的接待和服务； 2、主持人工作。2、后勤组： 组 长：*（小区物业主管） 组 员：* 职 责： 1）负责奖品的购置； 2）负责活动所需器材的备置； 3）负责活动其他后勤物资保障工作。3、接待组： 组 长：* 组 员：* 职 责： 1）负责活动来宾接待、身份核实、登记。 2）负责来宾礼品发放。3）负责抽奖券的发放、敦促业主将抽奖券副券投入抽奖箱。3、礼品发放：组 长：* 组 员：*4、安全保卫组 组 长：*（保安队长） 组 员： * 职 责： 1）负责活动期间意外事故应急预案制订与实施； 2）负责活动期间的安全保卫工作。4、医疗卫生组 *5、清洁卫生组： 组 长：*（小区物业主管） 组 员：* 职 责：负责活动期间活动现场的卫生保洁及活动结束后的现场清洁工作。 四、活动项目及规则： 1、活动项目：羽毛球 活动规则：自由组合，两人一组，单打，对垒11个球，胜者获得一张领奖券。共20张（分青年组、老年组） 2、活动项目：乒乓球 活动规则：自由组合，两人一组，单打，对垒11个球，胜者获得一张领奖券。共20张（分少年组、青年组、老年组） 3、活动项目：吸乒乓球 活动规则：自由组合，三人一组，在规定的时间内，把乒乓球从一个篮子吸到另一个篮子，个数多者取胜，胜者获得一张领奖券。共30张 4、活动项目：夹弹子 活动规则：自由组合，三人一组，在规定的时间内，挟取弹珠多者获胜，胜者获得一张领奖券。共30张 5、活动项目：跳绳 活动规则：自由组合，三人一组，在规定时间内，跳绳个数多者取胜，胜者获得一张领奖券。（分儿童组、青年组、老年组）共30张 6、活动项目吹气球 活动规则：自由组合，两人一组，在规定时间内，把气球吹涨到标准大小并打结使之不漏气，个数多者获胜，胜者获得一张领奖券。共10张 7、活动项目：斗地主 活动规则：自由组合，三人一组，胜者获者得一张领奖券。共30张 8、活动项目：识别国旗 活动规则：参与者在指定箱子里抽取5张标有世界各国国旗的示意图。分别答出这5张国旗示意图对应的国家名字。答对2个以上者可获得一张奖券，5个都答对者可获得两张奖券；共30张 9、活动项目：穿针引线 活动规则：自由组合，3人一组，参与者在30秒内将线穿入5个针孔；穿进二个以上获得一张券，5个都穿进者获得两张奖券；共10张 10、活动项目：猜灯谜 活动规则：猜对3个灯谜可获得1张奖券；共30张 11、活动项目：拔河比赛 活动规则：1015人/组，获胜组，获胜组每人1张奖券。共30张 12、活动项目：打麻将 活动规则：自由组合，四人一组，打一盘，积分多者获1张奖券。（成都麻将，头张筘牌定张，金勾钓加一翻、258加两翻、带幺加两翻）共20张 13、活动项目：踢毽子 活动规则：自由组合，三人一组，在一分钟内，踢毽子个数多者取胜，胜者获得一张领奖券。（分儿童组、青年组、老年组）共30张14、活动项目：摸福 活动规则：在规定距离内，摸到福字获得一张领奖券共20张所有项目，每人只限参加一次。共340张券温馨提示：以上项目，有涉及剧烈运动，请根据自身健康情况，自行参与，责任自负！五、活动场地及人员安排； 项目名称 项目地点 项目负责人 配合人或保安 羽毛球 篮球场 * 工作人员1人 共3人 乒乓球 篮球场 * 工作人员1人 共3人拔河比赛 中心广场 * 工作人员5人 共6人 吸乒乓球 中心广场 * 工作人员1人 共3人 夹弹子 中心广场 * 工作人员1人 共3人 跳绳 中心广场 * 工作人员1人 共3人 吹气球 中心广场 * 工作人员1人 共3人 斗地主（麻将） 麻将室 * 工作人员4人 共5人 识别国旗 中心广场 * 工作人员1人 共3人 穿针引线 中心广场 * 工作人员1人 共3人 猜灯谜 中心广场 * 工作人员2人 共4人踢毽子 中心广场 * 工作人员1人 共3人 摸福 中心广场 * 工作人员1人 共3人全部工作人员50左右六、各项工作时间节点及责任人： 1、活动方案组织编写、定稿、总体策划 责任人：* 完成时间：2014-1-162、业主邀请 责任人：* 各楼栋长 物管公司 完成时间：2014-1-173、确定参赛项目、人数、奖品数量 责任人：* 完成时间：2014-1-104、奖品、道具购置到位 责任人：* 完成时间：2014-1-155、横幅制作、彩旗借用到位 责任人：* 完成时间：2014-1-156、现场桌椅借用到位 责任人：* 完成时间：2014-1-18上午10点前7、节日气氛布置完毕 责任人：*（小区物业主管） 完成时间：2014-1-18上午10点前8、气球布置、活动展板、签名横幅制作完毕 责任人：*（小区物业主管） 完成时间：2014-1-18上午10点前七、活动组织纪律与工作要求（一）组织纪律 1、严格遵守活动时间安排，不迟到，不早退。 2、各项目负责人负责活动场地的秩序、道具的摆放，监督参加人员按规则完成游戏，并按规定发放领奖券，注意维护现场的秩序，严防各种事故发生，并随时向活动负责人汇报工作。（二）工作要求 各部门要在领导小组的统一领导下一切行动听指挥，各工作组相互配合、协调，确保活动圆满成功。八、活动礼品 来宾礼品价值6元左右的节庆礼品（如对联等）（为每位客户准备新年礼物，一户限领1份）。儿童组 获胜奖品 1：价值88元蓝色港湾游泳票50张，两券一张。（物管提供）2：价值10元的少儿励志书籍、文具或玩具30个(一张奖券一份)共130张券成人组获胜奖品 1：价值20元的食用油54瓶 (二张奖券一瓶) 108 2：价值30元的大米60袋(三张奖券一袋) 180 3：价值30元经典CD唱片10张(三张奖券一张)30 4：价值10元品牌暖手套 20个(一张奖券一个) 20 5：价值20元青碗20套(二张奖券一套) 206：价值30元厨房三件套20件(三张奖券一件) 607：价值10元早食杯24个(一张奖券一个) 24 共442张券 3、抽奖环节奖品设置 A、一等奖：2名，价值100元的购物券 新天地温泉票68元1张B、二等奖：5名，价值70元的购物券 C、三等奖：10名，价值50元的购物券 物质清单：项 目 数 量 单 价（元） 金 额（元）横幅 1幅 物管提供签名横幅 1幅 物管提供彩旗 50面 社区或学校借用桌椅 20套 社区或学校借用影响设备 1套 社区借用（至少配一名调音师）领奖券等 打印费 100.00羽毛球拍 2副 羽毛球 2筒 羽毛球网 1张 乒乓球 3袋（80个）乒乓拍