外贸公司用免费邮箱的危害.doc

因受到海外经济危机需求疲软、人民币实际有效汇率的上涨以及国内生产资料和劳动力成本的上升等多重因素影响，在消费和投资稳定发展的前提下，国内企业经营业绩普遍下滑，外贸企业更是“步履维艰”。商务部副部长蒋耀平在首届中国加工贸易产品博览会发布会上表示，各部门要认真落实国务院关于外贸增长的稳定措施、改善贸易环节，降低出口企业经营成本。 虽然政策扶持态度很鲜明，但是企业还是要充分发挥自身的作用，切合实际的分析压缩成本。南昌某服装加工企业负责人表示，很多企业都将目光放在报表中可以体现的成本里面，例如人力成本、采购成本等等，但压缩到最后却发现收效甚微。主要是因为很多隐性成本导致的。 国内企业邮箱从业资深人士表示，“对于外贸企业而言，电子邮件是进行业务沟通洽谈的主要工具，有关项目资料、报价、合同、单据等重要资料都依赖电子邮件传送。” 据介绍，外贸公司最大的“隐性害虫”就出在海外通信上面。“最初，公司为了压缩成本，认为只要能够通信就达到要求，所以公司上下全部使用的是免费的个人邮箱。虽然看似没有任何的投入，但问题却逐渐凸显。而更换企业邮箱后，所有的问题迎刃而解。” 作为外贸出口企业，拓展海外市场、建立销售渠道至关重要，但由于业务人员全部使用的个人邮箱通信，所有的客户信息都保留在个人邮箱中。一旦业务员离职，便将所有的资料与线索带走，甚至直接造成客户的流失。而企业邮箱就不同，企业邮箱可统一管理账号，人员离职直接在后台删除账号，避免了员工离职时带走资料所造成的客户流失。 同时，个人邮件国内通信的稳定性与接收率还算稳定，但海外邮件却经常出现丢信、退信的情况，有的时候邮件明明是丢失了，相关人员还在等待回复，而商机就在等待中丢失了。另外，个人邮件相较企业邮件的安全性，就更无法比拟了，黑客很容易进入。而近期一些外贸企业屡屡在这方面造成巨大损失，有相当一部分也与使用个人邮箱有关。 对此，海外邮件丢信、退信是由多种原因综合造成的。个人邮箱因为服务器在国内，海外邮件中转次数、跳数较高，稳定性较差，或者由于个人邮箱的IP因发送过多的垃圾邮件而被污染，直接被海外防火墙拦截至黑名单中。“企业邮箱相较于个人邮箱大多具备良好的海外通信支持。以腾讯为例，他们是在海外搭建邮箱服务器的服务商，同时还拥有绿色IP通道，能够有效避免海外邮件被拉黑的情况。最大限度提升海外邮件的稳定性。” 而且电子邮局是由企业自己控制的，因而对所有邮箱用户是可管理的，对企业来说有诸多的好处，例如：1、 全面体现企业形象以企业域名（如371 ）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。2、 克服员工流动影响员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。3、 便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。4、 增强内部信息沟通和协同办公能力利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。5、 优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。6、 有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。7、 随着网络通信业的发展，未来将以企业邮箱为基础整合邮件、传真、短信、电话、视频与一体的网络通信服务，提升企业整体的管理水平、增强企业的竞争力、降低管理成本将是行业的发展趋势，可以说选择了好的企业邮箱服务商会给企业未来发展带来先机。8、 绑定QQ、微信、新邮件及时推送，实现移动办公最大化。9、 增强公司员工之间的凝聚力，通过频繁的使用企业使公司员工习惯于这种管理通讯方式可以实现公司员工沟通的通畅化，也可以实现提升员工士成等作用。有很多这种例子比如“某某告员工通