仓管员责任书1.doc

. 仓库管理员职责书 1. 目的1为明确仓库管理员岗位的职责.提升仓库管理水平和提高仓库管理员的积极性.建立合理的仓库管理考核体.二工作职责1负责仓库的日常管理维护事务2.及时准确维护仓库，确保仓库物品的帐卡物一致.对物料管理有序.安全性.完整性及有效性负责.3.按规定工作流程进行物料的收发清点，按仓库管理制度查验数量依据发料指令配备物料和发放物料 4.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、报检单.入库单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写.仓库记账将各类物资进、出、存的情况准确登记，分类归档，做到当日单据当日清理入账，做到账单相符，账物相符. 5.严格把好物资进仓库验收关（含各部门经批准自行采购的物品）对进仓的物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收，凡不符合规定，拒绝签收入仓，严禁涂改票据。 6.经验收后的物品，应分类存放，做到整洁有序。并认真填写存货卡，对库存物品每月盘点一次，使账、物、卡三相符，将盘点后的月报表及时存档。7.对任何部门、个人，严格按先办手续后发货的程序办理，禁止先出仓后补手续的做法 8. 搞好仓库防火、防盗及现场5S卫生工作工作，保证仓库通风、干爽，严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生 9.上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气.每天一次检查仓库区内、外的防火设施下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。发现问题要立即整改并向主管报告。 10.仓库内的每种物料应在显眼处挂上货卡。每种物料都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完整一致. 11不良物料及呆废料的定期上报处理.物料入仓仓储位的筹划与摆放，盘点工作的具体执行，月总结报告 12、负责管理仓库出入库的原始单据、账册的收集整理和登记工作，及时编制相关的统计报表及存货财务相关指标报表；并与其做好对账工作。记帐要以原始单据为依据，各种原始单据要做到完整齐全，定期分装成册，妥善保存。 13完成领导临时交办的其他工作。 三、工作内容1数量验收1.1供应商到货,核对供应商送货清单的编码.型号、数量、品名是否与物料申购单一致，不一致的第一时间和采购人员进行核对，并查明原因待确认OK后方可收货。并及时做好到货记录.1.2仓管员数量验收完成后,应第一时间将送检单交送于IQC进行材料检验.仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后，IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识，确认后方可入仓.1.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回1.4对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识，对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确，对小件物品必须用电子称称数量，对有差异情况及时上报并做好记录。1.5所有来货来料必须在数量清点完成后,双方共同确认情况下签单收货，数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。快递.物流送货的情况下看包装是否完整.完整签件数.不完整的情况下需跟物料快递当面点清.方可签收.1.6成品入库需车间填写入库单.检验签字确认。物料拉到仓库确认编码.型号、数量、品名是否一致。方可签收.2. 入仓2.1入库前，必须检查货物是否有合格的标识；2.2检验合格后及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐.2.3对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录.所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐，挂好物料标识卡.做好记录.2.4所有物料必须做到安全维护、和保管物料收发后须进行整仓、归位整理、减卡2.5及时填写入库单，品质签字，交仓库文员.2.6不合格的不入库；不符合质量标准的不入库；计划外或未经领导批准的不入库。3出库 3.1认真执行物料出库手续，仓库管理人员必须认真审查出库单是否符合规定，内容是杏完整，签字是否齐全. 3.2 保管员根据领料单或发货单上标明的品名、规格、数量发放，并立即减帐、记卡，保持帐、卡、物的一致。 3.3发料时必须有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单签字确认.认后方可发料. 3.4待出货的成品，所有外箱必须用打包带或封箱胶带封好，使成品处于完好状态，成品的摆放按定单要求确定 3.5物资发放应按照“先进先出，后来后发”的原则发放。4.物料保管4.1保管员对仓库的所有物品，都应按类别、品种、规格、分别码放，做到定物、定位、定架，一目了然，易于盘点，同时每种物品，都必须设置有收、付、存数量的物品卡，每日应将当日发生的收付存结出，以便能及时准确的反映库存。 4.2仓库内应保持通风、干燥，应有防雨、防潮、防火措施。且不得与腐蚀性物质接触。 4.3仓库内原辅材料、外协件、五金件等应分类分区存放，成品按国内成与外贸成品分区域存放，距离热源应不小于0.8m,不得直接接触地面和有腐蚀性物质，成品应立放，立放角应不小于70。 4.3仓库物资应摆放整齐，库容要整洁卫生，做到“三无”（无灰尘、无垃圾、无杂物）和“三一致”（帐、卡、物一致）。4.4 仓库物资卡片上标识内容应齐全、清晰、正确，以方便清点和查找。4.5仓库物资要根据其特点不同，采取适宜的防护措施，如防火、防雨、防潮、防磕碰，以保持物资原有的质量.5仓库的盘点与清查5.1 仓库实行日清月结制度，保管人员于每月30日对仓库物资进行盘点清查并整理有关凭证。5.2保管员对每月库房的物品卡要与全库记帐员对帐一次，必须做到帐卡相符，卡实相符5.3仓库盘点的内容：帐卡物是否相符、收发有无错误、物资有无损坏，防护措施是否有效等。5.4 仓库平时发现问题必须查明原因，并及时报告领导帮助解决，库房每月末必须进行一次全面清查盘点，并按规定表格，编制盘点表，每月二十八日内报送财务部，发生盘盈盘亏情况时，应附文字说明，经财务部审查和提出处理意见后，报请总经理批准执行。、6经济责任：6.1对保管物料无故亏损或损耗.超误差率的亏损承担赔偿责任6.2对谎报.虚报物料数据的承担赔偿责任.并追究法律责任6.3对发料违记多送物料者承担赔偿责任6.4对贪图方便而不遵守“先进先出”原则，导致物料，生锈.过期.变质.变形.及大材小用者承担赔偿责任.6.5库房的所有物资，必须以高度负责的精神，保证做到完好无损（特殊情况例外）凡因责任心不强和保管不善而造成物资损失的，根据损失具体情况，按损失总额的12追究其经济责任。四.奖惩制度为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励,以及对不良行为者给予惩处,进而促使全体员工努力工作,奋发向上,特制定本制度.1本公司员工奖励分为下述四种：1.嘉奖;（50元） 2.记功：（100元） 3.晋级：（200元） 4.授予荣誉称号：一次给予若干元奖金 2公司惩处分为下述五种:1.罚款;2.警告;3.记过;4.调岗;5.除名. 3有下列事迹之一的员工,经人力资源监察室调查核实后,应给予一次奖励,其奖励种类视绩效程度而定: 3.1.积极对仓库管理制度提出合理化建议被采纳且成效显著者。（嘉奖） 3.2 在工作中，任劳任怨，表现突出者.足为楷模者.连续三个月盘点准确无误者.（记功-晋级）3.3.节约物资，利用有成效者 .合理规划仓库空间，对呆料合理利用，卓有成效者. （记功）3.4品行端正，工作努力，能完成交代的任务者.热心服务，有具体事实者.年度考绩特优者 （记功） 3.5.维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止,批评,揭发者.检举违规或检举.损害公司利益者.维护公司重大利益、避免重大损失者 -（嘉奖-授予荣誉称号）| 3.6.对社会做出贡献,使公司获得社会荣誉者.（记功） 3.7.具有其他功绩,人力资源评定应给予奖励者.（嘉奖）3.8对公司有特殊贡献，足为公司同仁表率者.曾记嘉奖三次者（记功） 4.员工的奖励,由员工所在部门的主管领导向公司人力资源监察室推荐,并按人力资源管理责权划分进行审核批准,由人力资源部落实执行.5 事迹突出的员工除按第3条给予奖励外,公司还将在住房,进修,休假,出国考察等方面给予优先考虑.6有下列事由之一的员工,经调查核实后,应根据情节轻重给予一次罚款或警告处分: 6.1.不服从管理人员管理，屡劝不听情节严重者。对同事恶意攻击，造成伤害但不严重者（记过-调岗-除名） 6.2.在工作时间不经主管同意擅自离开工作岗位者 在工作中不听从主管安排，情节较轻微者。对上级交代的任务，无正当理由而未如期完成者.遇有意外重大问题而隐瞒真相，不向上级报告者（警告） 6.3.一个月内三次未完成工作任务，但没有给公司造成重大损失者。遗失经管的单据文件、（警告） 6.4.工作时间喧哗,打闹,影响正常工作秩序者.（罚款10元或严重警告） 6.5.对公司董事会议,总裁或部门经理的决定拒不执行者.（警告-辞退） 6.6货物购进不及时入库.入库单未按规定填写的。（罚款10元/次） 6.7、进货物资不验货，不办理手续，直接投入使用。（罚款20元或严重警告） 6.8、擅自将物料据为已有或送与他人。（罚款50元或按贪污论处） 6.9、未及时对物料进行周期检查。（一般情节罚款10元，情节严重给予严重-重大警告） 6.10、各类物资未按品种分类存放，乱堆、乱放物资。（罚款10元）6.11、帐、卡、物不相符，物品未建帐。（罚款10元至重大警告） 6.12、未按规定对物资进行日、周、月、季、年度盘点。（罚款30元） 6.13、帐外物资不记帐。（罚款50元或警告） 6.14、由于进货把关不严，保管不善，造成经济损失。（罚款200元以下10元以上或警告，200元以上处罚或重大警告） 6.15、对库房物品未采取相关的防潮、防氧化、防磁化、防虫、防压、隔热等防范措施。（未造成损失的罚款5元，造成损失的视情节给予重大警告及赔偿） 6.16、对即将到期的物品不及时按规定上报，造成浪费（严重警告）6.17、查到物资盈亏不汇报。（罚款50元或严重警告） 6.18、责任心不强或管理不善，造成物资流失或损坏。（严重警告或辞退） 6.19、出库单填写不按规定发料的.开领料单不及时领货，仓库不及时跟催。（不含特殊情况事后补单。）（罚款50元） 6.20、发出的物品不登记、不建帐、无手续.收错或发错物品。（罚款10元）6.21、无审批单、擅自发货（特殊情况除外）。（罚款100元或警告）6.22、库管人员岗位调整岗位或离职未进行物资盘点、交接的。（罚款500元至重大警告） 6.23、未经允许，擅自向外借设备物资。（重大警告辞退）6.24、对废旧物品不及时提出报废与未按正常手续报废物品。已使用完毕的物资不及时提出退库或退库不鉴定。（罚款10元） 6 .25，责任区卫生达不到要求 的（罚款10元或警告） .6.26如盘点数据不准