兴达公司车辆管理规定.doc

兴达公司车辆管理规定为加强公司综合管理，合理调配公司车辆资源，确保公司车辆畅通、高效、安全地为公司各单位部门提供服务，管理规定如下：一、车辆使用性质1、公司领导的对外活动；2、公司急需处理的对外有关事务； 3、银行提、送款项及银行的急办事务；4、兴达大厦、盈伴物业主要领导对外的急办事务；5、经公司领导批准的上级机关外事活动的临时用车；6、公司领导批准的其他用车；7、以公司为中心，东至育才街、南至裕华东路、西至胜利北大街、北至和平东路范围内办事，除公司领导外，原则上不派车，特殊情况另行处理。二、管理程序和要求1、公司车辆隶属公司办公室管理、调度。2、用车单位和用车部门须提前半天向办公室申请，说明用车理由、用车去向和用车时间，办公室根据公司车辆情况进行统筹调配、安排；3、车辆派出时，办公室派车人需根据用车人用车事项填写兴达公司派车单：明确用车时间、用车事由、派车时间、返回时间车牌号、司机、用车人等事项。4、用车人须遵守用车规定！严禁超范围用车，超出办事范围和时间、未经领导同意的，视为私人用车，私人用车所产生的费用由用车人自行负担，其收费标准按出租车的两倍付款。付款程序由司机按里程表公里数计算，并填写私人用车交费明细单，财务部凭此单收费。5、用车人办完事务回公司后须及时告知办公室，相关出车司机也须一同回办公室复命。以便安排其他人用车。5、长途用车须提前两天向办公室申请，以便对车辆状况和油料做好充分的准备。6、特殊情况处理紧急事务来不及填写用车审批单的，经主管领导批准后可以先出车，待返回后再补办相关手续。7、派车后超过半个小时，用车人没有用车，又没有向派车人事先说明情况的，视为自行放弃，办公室有权重新安排其他人用车。三、车辆的管理1、公司车辆专车对应专职司机驾驶，司机不得在未经办公室允许的情况下驾驶其他车辆外出；2、一般情况下，公司领导、部门经理及有关人员不得亲自驾驶公司车辆外出；3、未经办公室派车，任何人不得私自出车和借给他人用车。否则，一经查出，将视情况给予处罚；因此发生交通事故和造成经济损失的，均由相关人赔偿由此造成的全部经济损失并追究其责任，造成人员伤亡的，依照交通管理有关法规追究其刑事责任。4、车辆加油由公司办公室派人陪同到公司指定的加油站，凭办公室办理的油卡加油。在非定点加油站加油的，一律不予报销，特殊情况需报销的，须经主管经理批准。5、长途用车确需路途加油的，经乘车领导同意后方可加油，事后须司机、相关领导及乘车人在加油单据上签字。回公司后及时填写报销凭证，经公司领导批准按程序报销。6、公司实行汽车用油月统计对比、考核。汽车加油以里程表作为加油依据，参考出车次数和去向，由办公室在每月末核实予以核实、核算。7、车辆装具、用品、防冻液由公司办公室统一到定点单位购置，并负责保管和使用的配置。未经批准、个人私自购买的，其费用由个人支付。8、所有车辆钥匙由公司办公室统一管理、保管。非工作时间或司机因故不能出车时，一律将车辆钥匙交回办公室。未交回办公室的，发生的一切违章罚款和车辆油耗、车辆损失均由该车司机承担9、车辆维修须到公司指定的维修定点厂家进行修理，未经批准到其他维修点修车的，一律不予报销。外出长途车辆出现故障急需维修的，须及时向主管经理进行电话请示，对维修的部位和更换的配件必须由乘车人给予证明（司机、乘车人在维修单上签字），回来后按审批程序报销。10、车辆维修前由司机提出维修申请并填写维修审批单，审批单内填写维修项目和预计用款金额，经主管经理审批后方可维修。严禁带病车持续运行。11、车辆维修途中司机要严格把好维修关，确保维修项目、所换配件的准确。12、车辆维修后，凭维修审批单和维修结算单及相关票据按程序报销。13、公司车辆统一缴纳车辆保险，其保险费用每年按照有关规定，由办公室按照审批程序负责交纳。14、办公室建立车辆档案，车辆档案内容包括：购买车辆请示附件及购车原始资料：行车本、保险单、养路费、使用税等行车必备的有效证件（或复印件），维修项目审批手续、车辆所产生的各种费用、外借车审批手续及司机有关资料。15、车辆运行采用“台账登记制”，即：每天对每辆车运行按车牌台账明细填写。要求如实记录，不得缺项、漏项。车辆运行台账每日下班前由主管人签字确认，每月有“月份车辆运行小结”，包括运行里程、耗油量、车辆耗油分析以及维修耗费情况汇总。四、司机管理1、司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例、石家庄道路交通安全管理办法及有关的交通法规，执行公司的各项管理制度，确保行车安全，因违章驾驶出现的罚款由司机自行负担。2、司机须爱护车辆，注意车辆的日常保养，经常检查车辆的主要部件，每月至少用半天时间对自己的车辆进行检修，确保车辆经常处于良好状态和正常行驶。3、司机对自己所驾驶的车辆加强维护，一般情况下应养成自己动手擦拭车辆的习惯，为乘车人造就良好的乘车环境；4、认真保管好随车工具和车辆备件，不得丢失和外借他人，发生丢失按原价自行赔偿。5、司机发现所驾驶车辆有故障时，要立即报告检修并提出检修意见，填写检修审批单，经主管经理批准后，到公司指定的维修厂家进行维修，特殊情况不能到指定维修厂家维修的要及时请示报告。6、车辆停放按规定选好停放地点和位置，不得在禁停路段和禁停位置停放，由此造成的罚款由司机自行支付。出车要认真填写出车登记表，对出车时间、出车理由、出车地点、行车路线7、每次出车前要检查车；每次完成出车任务返回公司后及时到办公室报告，以便安排其他用车事项。8、司机、车辆返回时间和司机姓名要填写清楚；对非专职司机驾车外出的车辆，由派车人填写出车登记信息。9、晚上收车后和星期日、节假日期间，要将车辆停放在公司的停车场内，同时交给车场管理人员进行看管，未经领导批准严禁将车开回家和停放他处。司机离开车辆时要将车门锁好，检查无误后，方可离开，预防车辆被盗。10、司机要对自己所开车辆的各种证件进行妥善保管，出车时一定要保证证件齐全，因证件不全被罚款的，费用不予报销。11、司机要保证夜间充足的睡眠，保持旺盛的精力，不开疲劳车。12、严禁司机酒后驾车，由此造成的后果均由自己承担。13、司机对车管人员的出车安排，应服从调度，不准借故拖延或拒不出车。14、司机外出执行出车任务，遇有特殊情况不能按时返回时，应及时通知办公室及车管人员，并说明原因，否则视为私人用车。15、司机必须随身携带手机，保证通信畅通。16、未经领导批准，严禁将车辆交给他人或无证人员驾驶，违者将追究责任人的责任，由此出现任何车辆事故造成经济损失的，专职司机负责全额经济赔偿并被追究相关责任。17、司机根据自己车辆的使用时间必须按规定进行年检，年检须提前一个月进行申报和做好各项准备工