20130105 创建全国文明城市集中采访的实施方案.doc

创建全国文明城市集中采访的实施方案经过积极争取谋划，我市将迎来省级11家媒体来潭进行创建全国文明城市工作的集中采访报道。工作任务重，时间紧，为确保省媒来潭采访工作的顺利进行，特制定本实施方案。一、时间：4月10日前后二、来潭媒体 （11家）湖南日报、湖南人民广播电台、湖南卫视、湖南经视、新湘评论、潇湘晨报、三湘都市报、长株潭报、红网、湖南文明网。精神文明导刊（特邀）。 三、工作人员 （一）工作人员组成 （20人）1、市创建办成员：谭德祥、陈国良、李峻峰、张友凡、刘芳、陈克峰、张敏、熊宇 （8 人）2、五个城市区创建办各1名工作人员 （5 人）3、七个工作组牵头单位各1名工作人员：机关工委、商务局、政法委、卫生局、城管局、教育局、环保局 （7 人） （二）工作人员分组安排：1、会务组：谭德祥、张友凡、刘芳、陈克峰 （4人）2、采访组：五个城市区创建办各1名工作人员；七个工作组牵头单位各1名工作人员 （12人）3、后勤组：陈国良、李峻峰、熊宇、张敏 （4 人）四、采访日程安排日 期时 间具体安排4月9 日下 午入住宾馆晚 餐梦泽山庄4月 10 日早 餐梦泽山庄上 午集中采访会议午 餐市委、市政府宴请下 午书记专访晚 餐梦泽山庄 4月 11 日早 餐梦泽山庄上午各单位的采访午餐接受采访的单位下午各单位采访晚餐接受采访的单位4月12 日早餐梦泽山庄欢送媒体 五、准备工作第一阶段：采访前的准备工作1、 起草并编辑采访资料、接待指南责任人：陈国良、刘芳、张友凡、陈克峰工作任务：（1）起草李江南部长关于精神文明建设工作的采访稿（2） 联系政研室、经研室，协助起草书记专访、市长专访稿（3） 联系广告公司，汇编9本45个采访单位的采访资料（4） 制作接待指南2、向省委宣传部、市级相关领导的汇报责任人：陈国良、刘芳（1） 向省委宣传部相关领导进行汇报，确定来潭采访时间和来潭媒体工作人员和名单；（2） 向书记、市长等相关市级领导进行汇报，送审采访方案。3、安排住宿、就餐和车辆责任人：陈国良、刘芳、张敏（1） 住宿统一安排在梦泽山庄，根据媒体工作人员人数和日程安排预定房间和安排就餐；（2） 房间布置：水果、烟、接待指南（日程安排表）（3） 联系各城市区创建办和7个工作组，落实车辆及其联系方式。4、召开工作人员会议责任人：陈国良、刘芳、陈克峰 （1）拟定会议通知； （2）通知19名工作人员参会； （3）落实会场。5、向42个采访单位下发省媒来潭时间通知责任人：刘芳、陈克峰第二阶段：采访期间工作1、 组织媒体报到、入住责任人：陈国良、李峻峰、熊宇、张敏工作任务：（1）与各媒体相关联络人确定来潭具体时间；（2）负责统筹车辆高速路口接车、引导组织媒体提前到达梦泽山庄；（3）组织媒体签到，入住。2、安排第一天早餐责任人：李峻峰3、 组织集中见面会 责任人：谭德祥、张友凡、刘芳、陈克峰（1）参会领导的联系、接待；（2）会议室的确定（拟定市政府5楼会议室）；（3）会标、座位牌、一楼引导牌、会议室现场设备的检查；（4）资料的分发、摆放（各领导的采访材料、资料汇编）；（5）电子档资料的准备和提供；（6）媒体引导（从宾馆到会议室入座；从会议室到午餐厅）（7）媒体会场签到4、第一天采访中餐（拟定市委、市政府宴请）责任人：陈国良、李峻峰、刘芳、张敏（1） 联系市委接待处，确定宴请地点和出席领导；（2） 准备宴请的主持词和欢迎词；（3） 做好宴请现场的后勤服务。5、 组织书记专访 责任人：谭德祥、陈国良、张友凡、刘芳、李峻峰 （1）参会领导的联系、接待；（2）会议室的确定（拟定市政府5楼会议室）；（3）会标、座位牌、一楼引导牌、会议室现场设备的检查；（4）资料的分发、摆放（书记专访稿、资料汇编）；（5）电子档资料的准备和提供（6）媒体引导（从宾馆到会议室入座；从会议室到晚餐厅），（7）媒体签到6、安排第一天晚餐 （拟定梦泽山庄） 责任人：谭德祥、李峻峰7、 安排晚上活动责任人：陈国良8、安排第二天早餐责任人：李峻峰9、 组织自由采访责任人：以接待组为主的工作人员，负责一对一协助媒体开展采访（具体安排见附表）工作任务：（1）和各自对接的媒体进行联系，并为其提供接车、入住宾馆引导；（2）在单位采访当日，随本单位的采访接待车陪同对应媒体到各单位采访，并提供相关服务；（3）做好媒体和采访单位之间的联络工作，通知被采访单位做好采访准备；（4）做好相关工作记录（被采访单位和采访内容）。10、安排中餐、晚餐由各媒体的对接人和采访单位联系，确定各媒体工作人员的中餐11、 安排第三天早餐责任人：李峻峰12、 欢送媒体责任人：陈国良13、 住宿、就餐的后续工作责任人：李峻峰、刘芳工作任务：14、集中采访工作资料的整理、存档责任人：刘芳、张敏附：采访组人员、车辆分工安排表（具体人员待定，负责一对一协助媒体开展采访）省媒体对接人车牌号及联系方式湖南日报岳塘区创建办：湖南人民