外省公司迁入北京工商经验贴.docx

外省公司迁入北京经验贴（一）工商说明一下，我们是外省的公司，老板决定将公司迁入到北京，我作为这件事情的主要办理者，经历了千辛万苦，在这里说说我办这件事的经验教训，给大家一个借鉴。首先说明一下，经我发现，如果公司目前没什么业务，在当地注销后重新去北京去注册一个公司可能是最快的方式，名称核准以后，大概几天好像就能办理下营业执照，有了营业执照就可以去公安局备案刻章，办理组织机构代码和税务登记证了。下面说一下我们公司的办理过程：1、名称变更。既然是外省迁入公司，那么原来的公司开头冠以“xx市xxx公司”字样到北京就需要换成“北京xxx公司”，这里是有限责任公司还是股份制什么的可以去工商局网站上查询，不过一般都是有限公司。这里就涉及到名称变更，我们在海淀区办理，现在海淀区北京的公司都在网上完成这一步，我们由于是外省的，没有这个网上账号，需要现场办理，办理步骤如下：（1）在北京市工商局的网站上自行下载“名称变更核准申请书”，自行认真填写好后，交到工商局；（2）几个工作日后会收到通知去领“企业名称变更核准通知单”。经验：这个部分，我第一次去工商局的人员说要在网上注册账号，申请办理，第二次去又说网上办不了需要现场办理！其中有经营范围这个可以随便填，不影响名称变更审核，后其有问题可以改。2、拿到通知单以后，准备以下材料到工商局指定地点进行预审，海淀工商局是在219房间。（1）原公司所在地的工商局公司全部档案的复印件；（2）指定委托书（网站下载）；（3）公司在北京注册地的房产证复印件，个人房产房主签字，单位房产盖章；（4）上一步得到的“企业名称变更核准通知单”；（5）公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)，网站上下载。（6）办理人员身份证原件。经验：这个部分预审人员主要看注册地址，我非常悲剧的被坑了！北京现在要求公司注册地一般不能为个人房产，房产证的规划用途上绝对不能是住宅，我们开始找了朋友的房子，这个部分的审核人员没有审出来，导致我们好不容易预约的号到窗口以后，一下子就被打回来了，重新找地方，耽误了很多时间。公司注册地的规划用途需为商用或商住两用。3、预审通过后，会拿到一张“企业迁移通知书”。4、拿着“企业迁移通知书”到公司原工商局办理企业迁移，会得到一张“企业迁出通知书”（大概是叫这个，记不清了）。工商局会将公司档案移交北京注册地所在的区工商局。经验：这个部分主要看各地方工商局的办事效率，快的话一上午，慢的话比如我，办了三天！5、档案到北京工商局后，去现场预约号码，在指定时间带着如下材料去窗口办理：（1）原公司所在地的工商局公司全部档案的复印件；（2）指定委托书（网站下载）；（3）公司在北京注册地的房产证复印件，个人房产房主签字，单位房产盖章；（4）“企业名称变更核准通知单”；（5）公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)，网站上下载；（6）“企业迁出通知书”（大概是叫这个，记不清了）。（7）公司章程修正案和股东决议，内容主要是将你进行变更的部分写进去。经验：现场预约号码，海淀现在基本上当天预约，至少是一个星期以后的号，一般档案三天就能到北京工商局，所以其实不用等到材料到了工商局再预约，可以预审结束的时候直接去预约，等轮到你的时候档案也到了。而且，预约号码一个月内有效，如果当时有什么问题，你回去改好后直接去原办理窗口，他们都会受理。7、办理完成后，后拿到一张蓝色的可以领营业执照的单子，在指定时间去领取营业执照正副本和一张“名称变更通知单”（这个很重要！）。8、有了营业执照，就可以到公安局备案刻章，这个可以找一个刻章公司，我找的五个章（公司、财务、合同、发票、法人）200块钱，包括给准备材料备案，可能有更便宜的，但是比这个贵的应该就不划算了。经验：工商局旁边有很多代理，我当时找了一个，谈好价钱是200，到了刻章的地方，备好案准备交钱的时候说我不是代理，价钱是每一枚章200，四枚800，赠送一个法人章。遇到这种情况，态度一定要坚决，就按当时谈好的价钱，告诉他坐地起价就不刻了，最后我还是按200四枚刻的。提示一下，由于是迁入，涉及到税号的改变，发票章先不要刻，等新的税务登记证下来以后再刻。这个钱已经交了，等到税务登记证下来后直接去找刻章公司，他们有记录，