毕业生相关就业材料填写注意事项.doc

请严格按照规定填写毕业生推荐表的填写规定:一、填写要求：1、严格按照推荐表要求填写相关项目，不要漏填，所填内容务必详细、准确、真实；务必用黑色钢笔、签字笔填写，不要用彩色笔、圆珠笔填写，勿打印。2、 使用统一、规范、标准的学校、专业等名称的全称，避免使用简写称谓（如“广金院”、“工管系”等等）；3、 “自我鉴定”栏内容应就本人在大学学习期间的思想、学习、工作、生活等方面的表现作一综合自我评价，请认真填写，要求书写工整、内容完整，最后亲笔签上本人名字。4、 学校隶属：广东省教育厅5、 院系推荐意见请各系认真详细填写，不能简单填写“同意推荐”等意见。6、 填写日期要求：内页自我鉴定的本人签名日期统一填写2012年5月10日，院系签章日期统一填写2012年5月15日。二、填写程序：1、毕业生本人填写本人基本情况、自我鉴定、求职意愿；“学校意见”栏的联系地址为“广州市天河区龙洞迎福路527号广东金融学院招生与就业处”，联系人为林丽，联系电话邮编为“510521”；2、由院系毕业班对毕业生所填内容进行审核，然后填写“院系推荐意见”并加盖院系党总支章；3、以班为单位统一收齐后到毕业生就业指导中心审核签章，最后发放给毕业生。三、盖章时间：每天晚上19：3022：00四、成绩单问题：推荐表最后一项内容“成绩单”由教务处出具，请各系与教务处联系。五、注意事项：1、一定要以班为单位统一收齐后到招就处盖章，个人不受理；2、请于12月30日前办理完盖章程序，愈期将不再办理；3、因材料非常重要，请务必通知每个毕业生及时办理、及时上交；4、每位毕业生只能持有一份就业推荐表原件，若须联系不同单位请用复印件，待完全确定就业单位后，再将原件交就业单位；5、拟考研、出国等不参加就业的毕业生也须填写制作推荐表。毕业生登记表的填写规定:一、填写要求1、此表是存入毕业生档案袋的重要材料，请严格按照要求认真填写相关项目，不要漏填，所填内容务必详细、准确、真实；务必用黑色钢笔、签字笔填写，不要用彩色笔、圆珠笔填写，勿打印，并用铅笔在右上角注明学号及姓名；2、 填写日期要求：封面填表日期和内页自我鉴定的本人签名日期统一填写2012年5月10日，班委鉴定签名日期统一填写2012年5月15日，院系签章日期统一填写2012年5月20日；3、 使用统一、规范、标准的学校、专业等名称的全称，避免使用简写称谓（如“广金院”、“工管系”等等）；4、 “自我鉴定”栏内容应就本人在大学学习期间的思想、学习、工作、生活等方面的表现作一综合自我评价，请认真填写，要求书写工整、内容完整，最后亲笔签上本人名字；5、 班委鉴定和院系推荐意见请各系认真详细填写，字迹工整清晰，不能简单填写“同意推荐”等意见；6、 毕业生实习单位和毕业论文题目等确定了之后再填写完整；7、 特别注意：内页中最后学校对其授予何种学位一栏必须空白，最后由学校院办盖学位授予公章；8、 由院系毕业班对毕业生所填内容进行审核，然后填写“院系推荐意见”并由负责人签名之后加盖院系党总支公章；9、 以班为单位统一收齐后到毕业生就业指导中心审核签章，最后统一交给学生处伦丽燕老师存入学生档案袋；10、 盖章时间：每天晚上19：3022：00。就业协议书的规定一、领取与签订1.具体程序：n 毕业生领取普通高等学校毕业生就业协议书（以下简称 “协议书”），辅导员做好登记；n 经过毕业生与用人单位双向选择，双方达成就业意向后，用人单位填写或出具“录用函”（录用证明函件）或“接受函”；签订协议书并各自签字盖章，协议书即生效；n 毕业生协议书先到各系毕业班辅导员处盖章，之后再送至学校学生就业指导中心鉴证盖章，登记并编制就业方案；n 协议书一式四联，学校盖完章后，用人单位、毕业生、各系、学校学生就业指导中心各执一联。2.有关规定：n 一名毕业生一份协议书，没有任何补办或者变更措施；n 考取本科、研究生和出国留学的毕业生不能与用人单位签订协议书。二、填写协议书注意事项1.甲方（用人单位）填写项目n “用人单位名称”要与单位公章一致，不要简写、误写或写别名；n “用人单位性质”填写单位的性质或经济类型，如机关、事业、企业等；n “用人单位电话”填写人事部门的电话；n “单位机构码”即单位的组织机构代码、法人代码，凡独立法人单位都有此代码。外企办事处无此代码者，可委托中介机构办理录用手续；n “档案接收（单位名称、邮政编码、详细地址）”请填写清楚用人单位的人事档案接收单位的全称和详细地址，用于学校邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址，如某人才市场、人才交流服务中心。2.乙方（毕业生）填写项目n 所有毕业生有关详细资料务必填写准确、规范、统一的专业名称，应为入学时的专业名称，不得误写、简写，以免造成不必要的麻烦。三、其它事项n 协议书为双方协议，一旦双方签字，无论学校鉴证与否，协议书都将具有法律效力。如果协议解除，用人单位须给毕业生出具相关证明明确表示同意解约；n 如果双方在就业过程中发生争议，可以向广东省高等学校毕业生就业指导中心申请协调解决，也可向人民法院提起诉讼。n 如用人单位无人事权，“用人单位上级主管部门签章”栏须由办理户口档案挂靠；人才市场或人才交流中心加盖接收章。n 四、协议书鉴证n 1.协议书必须双方已签字盖章；n 2.协议书相关内容必须认真、如实、全面填写并符合相关法律规定；n 3.完成以上相关程序的毕业生，要先到各系辅导员