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材料管理 1 第一节建筑物资管理概述 一 物资管理概述物资包括生产资料和生活资料 物资管理是对物资流通过程的计划 组织 指挥 协调和控制 以保证生产建设的顺利进行 物资管理体制包括三方面内容 1 物资分配体制2 物资供销体制3 物资管理机构 2 二 建筑企业物资管理体制又称材料管理体制 明确了企业各级内部 各部门在材料采购 运输 储备 消耗等方面的管理权限及管理形式 影响管理体制的因素有 1 建筑产品生产和需求的特点2 建筑企业施工任务和施工组织形式3 材料供应方式 3 三 建筑企业材料管理的概念1 是指建筑企业对施工过程中所需的各种材料的采购 储备 保管等一系列组织和管理工作的总称 2 材料管理可以分为流通过程的管理和生产过程的管理 四 材料管理的意义和任务 4 第二节建筑材料管理的内容和方法 一 材料管理的内容两个领域 三个方面和八项业务1 两个领域 物资流通领域和生产领域2 三个方面 供 管 用3 八项业务 计划 采购 运输 验收保管 加工与发料 使用与回收 材料核算 统计分析 5 二 材料分类1 按材料在施工生产中的作用分 主要材料结构件机械配件周转材料低值易耗品其他材料2 按主要用途分 结构材料 功能材料 6 3 按成分分 有机 无机 复合材料三 材料的管理方法1 限额控制法 按消耗定额和工程量测算出材料消耗量 以此作为材料消耗的控制限额 2 检查奖惩法3 招标投标法4 重点管理法 又称ABC管理法A 占金额较多 70 90 品种较少 5 20 重点管理B 所占金额和品种处于中等水平 一般管理C 占金额较少 5 15 品种较多 50 70 使用资金控制5 采用编号管理 7 材料管理 八大环节 供应管理材料消耗定额管理材料储备定额管理材料计划管理采购管理材料供应管理现场材料管理材料核算管理 8 成本 成本是企业在生产经营过程中以货币表现的物化劳动和活劳动的消耗 现行 成本费用核算办法 规定 施工企业的成本核算采用制造成本法 制造成本法 制造成本法就是将企业生产经营过程中发生的与生产经营有密切关系的费用计入工程 或产品 成本 这些费用包括直接人工费 直接材料费 船机使用费 其他直接费和间接费用 或制造费用 五项 低成本竞争与差异化竞争相结合 9 工程费用的组成 直接工程费 直接费 消耗在施工中的全部人工费 材料费及机械使用费 其他直接费 概预算定额中所计列以外的属于直接用于工程实体的费用 如各类施工增加费 现场经费 包括现场临时设施费以及管理费 不包括概预算定额中的临时工程 间接工程费 企业管理费财务费用 计划利润和税金 10 1 建筑产品的价值 成本与利税关系W C V MC 表示商品中已消耗的生产资料的价值 V 表示劳动者为自已所创造的价值 C V 生产成本M 表示劳动者为社会所创造的价值 盈利和税收 建筑产品的价格 生产成本 利润 税金以上公式不仅表示了建筑产品的价值 成本和利税之间的关系 还表明了成本是建筑产品价值的重要组成部分 低成本竞争的切入点在哪里 11 2 量 本 利的关系 税前利润 销售收入 总成本 单价 销售量 单位变动成本 销售量 固定成本总额从公式中可以看出 利润的增加取决于收入的增加或成本的降低 因此增盈的途径有四条 12 提高价格 但提高价格可能会使销售量减少 扩大销售量 市场竞争激烈 增加销量的难度大 同时强化促销增加销量带来的收入是否足以弥补销售费用的支出 降低固定成本 如节约办公经费 减员增效等 但有的固定成本是无法削减的 如固定资产折旧 同时减员增效也是下下策 降低变动成本 变动成本是在一定条件下 其总额随业务量变动成正比例变动的成本 包括直接材料 直接人工和制造费用中与业务成正比变动的物品费 燃料费 包装费等 变动成本的减少直接转化成利润 所以降低变动成本 有事半功倍之效 13 在土建工程中 材料费用约占工程总成本的60 70 因此对建筑材料的选择 采购 使用等各个环节中 应尽力降低材料费用 延长使用年限 减少维修费用 低成本竞争的切入点在哪里 控制变动成本 材料费用 是低成本竞争的重要措施之一 14 怎样才能降低材料费用 节约材料 施工企业节约材料主要有两大途径 一是加强材料管理 二是采用技术措施 怎样才能降低材料费用 节约材料 施工企业节约材料主要有两大途径 一是加强材料管理 二是采用技术措施 15 从技术的角度节约材料的途径 1 加强基础管理 2 合理配置采购权限 3 提高配套供应能力 4 加强材料储备的周转 5 开展文明施工 6 定期进行经济活动分析 16 案例一 建筑时报06年3月2日 一座住宅小区20多幢多层住宅 分别由2家大型施工企业承建 一家是浙江的民营企业 一家是中央直属国有企业 同样的造价 每平方米1000元 同样的工期 10个月 同样的造型和使用同样的三大材 甚至连进现场施工的劳务队伍也出自同一地区 然而结果却迥然不同 浙江进沪企业不仅将其中的一幢住宅楼建成全市优质工程优板规模工程 还荣膺 白玉兰 奖 更重要的是所承包的10幢住宅创利10万余元 而另外来自北方的施工企业 非但未取得创优夺杯的荣誉 还亏损近50万元 甚至失去了下一轮角逐的机遇 17 问题 为什么在同样的条件 同样的环境以及同样的队伍施工 何以产生不同的结果 答案 浙工施工企业项目经理介绍说 关键在管理方面 我们一拿到施工图纸 立即在创优的基础上 着手抓节约 先从方案入手 从严控制 例如 浇捣基础底板混凝土 按预算需用80立方米预拌混凝土 我们只申请了78立方米 然后由材料员对送到工地的每车混凝土严格计量 节约了2立方米混凝土 同样 现场所有的钢模板等周转设备 在工地上不会空置三天 否则将扣发相关管理人员的奖金 再看那家国有企业 中标通知书和施工图纸到手后便万事大吉 项目经理是 九四制 九点上班 四点下班 其他管理人员更是一方诸侯 管理松懈 18 同样的项目 同样的工期 同样的材料 不同的管理交出不同的答卷 一家赢利 一家亏损 我们建筑企业现在应该是 低价中标 高效管理 19 小结 低成本竞争的切入点之一 降低材料费用节约材料的途径 一是加强材料管理 二是采用技术措施 20 材料管理 八大环节 供应管理材料消耗定额管理材料储备定额管理材料计划管理采购管理材料供应管理现场材料管理材料核算管理 21 材料费用控制环节之一 供应管理 供应管理与企业各个管理部门息息相关 材料供应与管理涉及到材料价格 成本 税金 利润等问题 同时材料的品种 规格 质量及供应的及时性等直接影响到工程的进度和质量 对企业的技术经济效果产生重要影响 最终会影响到企业的生存和发展 22 一 供应管理的概念 内容和理念1 供应管理的概念 1 供应以物品补充生产经营消耗的过程 就称为供应 2 供应过程供应过程包括采购 储存 供料等环节 涉及商流 物流 信息流和资金流 3 供应管理为了保质 保量 经济 及时地供应生产经营所需的各种物品 对采购 储存 供料等一系列供应过程进行计划 组织 协调与控制 以确保企业经营目标的实现 23 供应管理体现了四方面的内容 第一 供应管理的目标 即保质 保量 经济 及时 第二 供应管理的环节 即采购 储存 供料 第三 供应管理的职能 即计划 组织 协调和控制 第四 供应管理的目的 确保企业经营目标的实现 现代企业供应管理工作的指导思想是 以市场为导向 以效益为中心 24 2 供应管理的内容 供应商管理 计划 采购 储存 供料 人员管理 资金管理 信息管理 拓展性活动 业务性活动 支持性活动 25 3 供应管理的理念 供应作为企业运作的一个环节 也应树立 顾客完全满意 的理念 它应成为供应人员的基本信念 价值观和行为准则 供应人员应树立以下四种观念市场观念时间观念效益观念合作观念 顾客 内部顾客 生产部门 外部顾客 企业产品的最终消费者 26 二 供应管理在企业中的地位 1 供应管理对竞争力各要素的影响 1 加强供应管理对降低成本的贡献 2 加强供应管理对保证产品质量的贡献 3 加强供应管理对缩短交货期的贡献 4 加强供应管理对提高企业敏捷性的贡献 27 2 供应管理在企业价值链中的地位 企业价值链活动可以分为两类 即基本活动和辅助活动 活动总收入减活动总支出 便是这一条所增加的价值 辅助活动 企业基础设施 人力资源管理 技术开发 采购 进货后勤 生产作业 发货后勤 市场营销 服务 利 润 利 润 基本活动 28 3 从扭亏增盈途径看供应管理的作用 从量 本 利的关系式看 税前利润 销售收入 总成本 单价 销售量 单位变动成本销售量 固定成本总额从公式中可知 利润的增加取决于收入的增加或成本的降低 因此扭亏增盈的途径有四条 1 提高价格2 扩大销售量3 降低固定成本4 降低变动成本 29 三 供应管理的职能与供应人员管理 1 供应管理的职能 1 计划职能主要是确定供应管理目标 进行供应战略规划 编制具体的供应计划 2 组织职能为顺利开展供应工作 组织人 财 物各种资源 3 协调职能不仅要协调好供应部门内部各岗位之间的关系 还要协调好与生产部门 财务部门以及供应商的关系 4 控制职能对内部供应流程控制 库存控制 资金控制和供应人员行为控制 也包括对外部供应商的控制和市场风险的控制 30 2 供应人员管理 1 供应人员的素质 2 绩效考核1 绩效考核的作用2 绩效考核的原则 3 考核指标 道德品质专业知识能力身体素质 出入库率供应费用率物品储备合理率储备资金周转天数 31 出入库率 该指标在一定程度上反映了企业供应计划管理水平的高低 出入库率 报告期物品出库总额 报告期物品入库总额 100 供应费用率 该指标客观地反映了供应部门的单位成本 供应费用率 报告期费用支出总额 报告期物品供应总额 100 这里的供应费用包括 进货费 含运杂费 包装费和中转物品加收的管理费 仓储费 含维护保养费 倒库搬运费 劳务费以及仓储中的水电费 管理费 含工资 办公费 水电费 差旅费 修理费 罚金 工会费 保险费 利息支出 32 物品储备合理率 该指标反映了物品的库存管理水平 物品储备合理率 1 1年以上无动态物品金额 年末库存物品金额 100 这里的 1 年以上无动态物品金额指1年 含1年 以上无进出 有进无出的库存物品 储备资金周转天数该指标反映了供应资金的管理水平 储备资金周转天数 储备资金平均占用额 物品消耗总额 报告期天数储备资金平均占用额 库存物品平均占用额 在途资金平均占用额 平均价差额 33 材料费用控制环节之二 材料消耗定额管理 一 材料消耗定额的概念 材料消耗定额是在一定生产技术条件下 完成合格的单位产品或对单位工作量必须应消耗各种材料数量的标准 它对产品价格和工程成本有着直接的影响 是企业核算材料消耗 考核材料节约或浪费的指标 二 材料消耗定额的作用 1 材料消耗定额是编制各项材料计划的基础 总消耗量 净用量 消耗系数 34 定额中规定有消耗量系数 例如 建筑工程定额 中混凝土原材料消耗量系数如下表 2 材料消耗定额是确定工程造价的主要依据工程预算材料费用 分部分项工程实物量 材料消耗定额 材料预算单价 35 3 材料消耗定额是推行经济责任制的重要手段 4 材料消耗定额是搞好材料供应实行经济核算和降低成本的基础 5 材料消耗定额是推动企业提高生产技术和科学管理水平的重要手段 36 三 材料消耗定额的分类 1 按用途分类 材料消耗的概 预 算定额材料消耗的施工定额 材料消耗估算指标 2 按材料类别划分 主要材料消耗定额周转材料消耗定额辅助材料消耗定额 主要材料消耗定额 净用量 合理损耗量周转材料消耗定额 周转材料需用量 该周转材料周转次数 3 按适用范围划分 生产用材料消耗定额施工用材料消耗定额经营维修用材料消耗定额 37 四 材料消耗定额的构成 1 材料消耗定额的主要构成最终构成工程实体或产品实体的有效消耗量 2 材料在施工生产过程中的操作损耗 3 在施工生产操作以外的损耗 2 材料消耗定额的构成净用量 2 工艺操作损耗定额 3 非工艺操作损耗定额 38 材料消耗构成 净用量 构成工程实体或产品实体的有效消耗 操作损耗 合理操作损耗 不可避免的损耗 不合理操作损耗 可以避免或可减少的损耗 非操作损耗 管理损耗 合理非操作损耗 不可避免的损耗 不合理非操作损耗 可以避免或减少的损耗 施工定额 概算定额 39 3 材料消耗定额的制定方法 1 技术分析法 2 标准试验法 3 统计分析法 4 现场测定法 5 经验估计法4 编制材料消耗定额的一般步骤 1 确定净用量某分项工程材料净用量 某项工程实物工程量 单位工程的材料用量 40 2 确定损耗率损耗率 损耗量 总消耗量 100 损耗量 总消耗量 净用量总消耗量 净用量 1 损耗率 3 计算材料消耗定耗 确定材料净用量和损耗率后 按上式计算消耗定额 41 例 现场浇筑C30钢筋混凝土柱子 用525号水泥 细骨料为中砂 粗骨料为5 40mm的碎石 其他已知条件是 C30混凝土配合比为 525号水泥352kg 中砂587kg 中砂表观密度为1330kg m3 碎石1256kg 碎石表观密度为1360kg m3 各种材料的损耗率为 水泥1 3 中砂1 5 碎石3 现场浇筑混凝土1 2 计算1m3混凝土各种材料定额消耗量 42 解 计算现场混凝土的定额消耗量现浇混凝土定额消耗量 净用量 1 损耗率 1 1 1 2 1 0121m3 2 计算水泥定额消耗量水泥定额消耗量 净用量 1 损耗率 352 1 10121 1 1 3 360 95 kg 3 计算中砂定额消耗量中砂定额消耗量 净用量 1 损耗率 587 1 0121 1 1 5 603 15 kg 4 计算碎石定额消耗量碎石定额消耗量 净用量 1 损耗率 1256 1 0121 1 3 1310 51 kg 1m3混凝土各种材料定额消耗量 水泥360 95 kg 中砂603 15 kg 碎石1310 51 kg 43 材料消耗定额账卡 表一 44 单位工程材料定额与实际消耗汇总表 表二 某项材料节约率 某项材料节约总量 某项材料定额消耗总量 100 45 材料费用控制环节之三 材料储备定额管理 一 材料储备的意义解决供应与材料消费 耗 之间时间间隔和空间距离的矛盾 确保正常施工 防范材料供应发生意外或因工程进度突然加快 材料的平均日耗量加大时的情况发生 材料储备材料储备的要求 保证材料有一个科学 合理的储备数量 即材料的储备定额 正常情况下的材料储备非正常情况下的材料储备 46 对企业来说 库存不是资产 而是负债 企业要提高经济效益 就要运用科学的管理方法管理好自己的库存 在满足顾客要求的前提下 通过对企业的库存水平进行控制 力求尽可能降低库存水平 提高物资系统的效率 以强化企业的竞争力 但库存并不是简单的越小越好 因为库存太小也会给企业的经营带来风险和损失 如原材料供应跟不上导致停产 库存太小导致交货时间延长从而降低了顾客满意度等 因此企业惟有进行科学的库存管理 在防止风险和损失的情况下 保持最低的库存量 才能真正提高本企业的竞争力 47 1 材料储备定额 材料储备定额的概念 材料储备定额又叫材料库存周转定额 是在一定的生产技术和组织管理条件下 为保证施工生产的正常进行 合理储存材料的标准数量 2 确定材料储备定额的两个原则 必须能满足施工生产的需要 材料储备数量应尽可能少 以减少资金占用量 提高经济效益 48 2 材料储备定额的种类 1 按计算单位分相对定额 以储备天为计算单位 绝对定额 以实物量单位为依据 如t m3 台 件等 储备资金 以材料储备所占用的货币量来表示 2 按材料储备的作用分 经常储备定额 为保证两次进货间隔期内正常供应所需储备的数量标准 保险储备定额 为保险供应过程发生意外而不间断供应所需储备的数量标准 49 季节储备定额 为适应进料季节性变化或满足用料季节性变化在规定季节期里所需储备的数量标准 3 按程度分个别储备定额 按材料的具体规格型号制定 类别储备定额 按大类品种制定 综合储备定额 在类别定额基础上的综合 编制材料需用计划时 计算材料需用量的方法可以使用定额法和估算法 50 二 材料储备定额的制定 1 经常储备定额的制定经常储备定额又称周转储备定额 它是指在正常情况下 为保证前后两批材料在进料间隔期内 施工生产的正常进行而建立的合理储存数量标准 储备量 最高储备量 最低储备量 进料批量 供应时间间隔 库存量变化线 平均经常储备 时间 材料均衡消耗和等间隔 等批量到货示意图 51 确定储备定额的方法 1 供应期法 是利用材料供应间隔期长短来确定储备定额的方法 其计算公式为 某种材料经常储备定额 某种材料平均日耗量 供应间隔天数某种材料平均日耗量 计划期内某种材料需用量 计划期天数例 某项目部施工工期为一年 需消耗钢材3600t 供应间隔期为30d 则经常储备定额 3600 360 30 300t 供应期法订购批量法 52 2 订购批量法 经济采购批量法 材料采购批量 即一次采购材料的数量 采购批量与采购次数 采购费用 保管费用和资金占用 仓库占用等密切相关 经济采购批量 即采购材料的最优经济批量 是某种材料总需要量中 每次采购的数量 使采购费和保管费之和为最低 材料成本 包括货款 运杂费 采购费 保管费等 采购费与采购次数成正比 53 如果采购总量不变 采购次数随采购批量的加大而减少 故采购费与采购批量成反比关系 即减少采购次数 增大采购批量可以节省采购费用 保管费 保管费由保管数量所决定 保管数量则随采购批量的加大而增加 故保管费同保管数量成正比关系 因此 保管上要求减少保管数量而增加采用购次数 从上述可知 采购费与保管费对采购批量的要求恰好相反 所以要寻求一个恰当的采购批量 使这两种费之和为最低 这就是经济采购批量需要解决的问题 54 经济采购批量用直接计算法求得 有三种不同的方法 用单位材料年保管费计算 Q 2RK H 1 2 Q 最优经济采购批量R 采购总量或总需要量K 每次采购费H 单位材料年保管费 例 某项目部全年需用某种材料120t 该材料每次采购费为80元 每吨每月的保管费是1元 求该材料的经济采购批量和采购次数 Q 2RK H 2 120 180 1 12 40 t 次 1 2 1 2 采购次数 R Q 120 40 3次 55 用保管费率计算 Q 2RK CH 1 2 Q 经济采购批量 R 采购总量或总需要量 C 材料单价 H 全年保管费率 K 每次采购费 H 全年总保管费 元 全年平均保管金额 元 全年平均保管金额 1月初金额 2 1月末金额 2月末金额 12月末金额 2 12 56 例 某项目部全年需要某材料16000t 该材料每次采购费为60元 平均单价15元 t 该材料全年保管费率为20 求该材料的经济采购批量及采购次数 Q 2RK CH 2 16000 60 15 0 2 800t 次采购次数 R Q 16000 800 20次该材料经济采购批量为800t 全年分20次采购 1 2 1 2 57 用每平方米仓库面积的保管费和单位材料占用仓库有效面积计算 例 某项目部全年需要某种材料2400t 该材料每次采购费40元 每平方米仓库面积的保管费150元 该材料每吨占用仓库有效面积0 2m2 求经济采购批量和采购次数 解 Q 2 2400 40 150 0 2 80t 次采购次数 R Q 2400 80 30次该材料经济采购批量为80t 分30次采购 Q 2RK MG 1 2 Q 经济采购批量 R 全年总需用量或采购总量 K 每次采购费 M 每平方米仓库面积年保管费 G 单位材料占用仓库有效面积 1 2 58 2 保险储备定额的制定 保险储备定额是指材料在采购 交货或运输中发生误期 或因施工生产消耗突然增大 致使经常储备耗尽 为保证施工生产的正常进行 在建立经常储备之外 再建立一部分应急用的合理储备量 储备量 正常间隔期 库存量变化线 时间 误期间隔期 保险储备 正常储备 最低储备定额 最高储备定额 59 保险储备定额的计算方法 1 统计分析法求平均误期天数平均误期天数 进料误期天数 误期入库量 误期入库量误期天数的确定 实际进料天数减经常储备定额中平均进料间隔天数 2 按临时需要比例确定保险储备天数由于施工任务的调整或其他因素的变化 使材料消耗速度超常 保险储备天数 供应期临时追加量 经常储备量 供应间隔天数 60 3 季节储备定额的制定 季节储备定额是指某些材料资源因受季节性影响 有可能造成生产供应中断而建立的一种材料储备 季节储备定额 平均日耗量 季节性储备天数4 最高 最低储备定额的制定 最高生产储备 经常储备定额 保险储备定额 季节储备定额 平均日耗量 经常储备天数 保险储备天数 季节储备天数 最低生产储备 保险储备定额 平均日耗量 保险储备天数 61 某企业2008年完成建筑工作量4940万元 消耗水泥36860吨 预计2009年将完成工作量总值4960万元 按照平均供应间隔期为10天 保险储备天数为3天核定 该企业2009年度水泥的最高储备定额和最低储备定额各多少 计算中保留一位小数 62 解 平均每日材料需用量 计划材料需用量 36860 360 102 4 t 天 计划期天数 经常储备定额 平均每日材料需用量 平均供应间隔期 102 4 10 1024 t 保险储备定额 平均每日材料需用量 平均误期天数 102 4 3 307 2 t 最高储备定额 经常储备定额 保险储备定额 1024 307 2 1331 2 t 最低储备定额 保险储备定额 307 2 t 63 5 材料储备资金定额的制定 材料储备资金定额是对品种规格较多 消耗量较小 而材料实物计量单位不统一的某类材料 其储备定额多以资金形式计算 如 小五金 化工材料 工具及辅助材料等 计算步骤 上期某类材料实际储备天数 平均库存金额 报告期日历天数 某类材料年度耗用总金额 平均库存金额 某类材料平均日耗金额A a1 2 a2 a3 an 1 an 2 n 1 A 平均库存金额 a1 a2 a3 an 各月期初库存金额 n 月份数或项数 64 2020 1 8 65 报告期或计划期某类材料消耗总金额 报告期或计划期 材料储备资金定额 平均日耗金额 某类材料核定储备天数 平均日耗金额 66 6 ABC分类管理法 ABC分类管理法又称ABC分析法 重点管理法 在建筑企业材料管理的含义是 根据工程材料在施工生产中的重要程度和消耗 储备 金额的大小 划分为ABC三类 分别采取不同的管理方法 这种管理方法主要在于分析对施工生产起关键作用的 占用资金多的少数品种 以及起一般作用的 占用资金少的多数品种的规律 使管理工作抓住重点 兼顾一般 ABC分类管理法的特点是 必须同时具备品种和金额两个标志 有明确量的界限 即分类建立在实际消耗数据的基础上 67 按材料消耗统计一般分类比例 A类材料 资金占用多 品种少 价值高 在储备管理中应严格控制这部分材料的储备数量 降低资金占用量 在建筑企业中主要是指钢材 水泥 木材 砂 石等 2 B类材料 资金占用处于中间状态 采用一般控制方法管理 在建筑企业中主要有沥青 油毡 玻璃 油漆 涂料等 3 C类材料 品种多 价值低 采用较宽松的金额控制方法管理 68 材料储备影响因素 1 材料消耗特点2 生产和运输3 储备资金的限制4 材料供应方式5 材料管理水平和市场条件仓库管理业务流程 材料入库流程 接货并验收准备 核对验收资料 检查实物 处理验收中的问题 办理入库手续 69 材料费用控制环节之四 材料计划管理 材料计划管理是运用计划组织 指挥 监督 调节材料的采购 供应 储备 使用等经济活动的一种管理制度 一 材料计划管理的主要任务1 做到经济采购 合理运输 降低消耗 加快周转 以最少资金取得最优的经济效果 2 根据施工生产和经营对材料的需求 核定材料的用量 在掌握内外资料的情况下 搞好材料的综合平衡 正确编制各项材料计划 保证材料按期 按质 按量 配套地组织供应 以利于施工生产的顺利进行 3 贯彻增产节约原则 采取各项措施 促进材料的合理使用 70 二 材料计划的分类 按材料的使用方向划分 生产用料计划基建用料计划 按材料的计划的用途划分 需用计划申请计划供应计划 加工订货计划采购计划 按计划的期限划分 年度计划季度计划月度计划一次性订货计划临时追加计划 71 三 材料计划的编制原则 综合平衡的原则 2 实事求是的原则 3 留有余地的原则 4 严肃性和灵活性相统一的原则 四 材料计划编制的准备工作 1 收集并核实施工生产任务 施工设备 技术革新等情况 2 弄清材料家底 核实库存 3 收集和整理分析有关材料消耗的原始统计资料 确定计划期内各类材料的消耗定额水平 4 检查上期施工生产计划和材料计划的执行情况 改进材料供应工作 5 了解市场信息资料 72 五 材料供应计划的编制 1 材料供应计划编制前应做的工作 明确施工任务和生产进度安排 核实项目材料需用量 了解材料预算和分部分项工程材料需用数量及技术要求 2 确定材料供应量应做的工作 核实汇总各项目材料需申请用量 了解材料需用时间 到货时间与生产进度安排是否吻合 预计供应部门现有库存量 即计划期初库存量 计算材料供应量 计划期初预计库存量 编制计划时的实际库存 预计期计划收入量 预计期计划发出量 73 材料供应量 材料申请量 计划期初库存量 计划期末库存量 材料供应计划表 74 3 材料计划的执行与检查 1 层层做好落实工作 2 建立健全经济岗位责任制 3 积极做好材料计划执行的有关具体组织工作 4 协调材料计划执行中出现的问题 5 建立材料计划的分析和检查制度1 现场检查制度 了解工程进度与资源供应是否协调 2 定期检查制度 定期生产会议制度 通报 协调工程进度 材料供应和人力需求等 统一目标 3 统计检查制度 统计分析各项经济指标 采取措施 及时纠偏 确保项目管理目标的实现 75 4 考评材料计划执行的经济效果 考评指标有 1 采购量及到货率 2 供应量及配套率 3 自有运输设备的运输量 4 占有流动资金及资金周转次数 5 材料成本的降低率 6 三大材料的节约率和节约额 76 材料费用控制环节之五 采购管理 管理的重点是 采购方式采购管理材料采购与加工 77 材料采购合同 是供需双方为了有偿地转让一定数量的材料 明确双方的权利和义务关系 依照法律规定而达成的协议 合同依法签订即具有法律效力 78 一 采购方式 采购方式有 集中采购与分散采购现货采购与远期合同采购直接采购与间接采购招标采购网上采购采购要求 五适 适时 适量 适质 适价 适地 79 1 集中采购 1 意义 有利于获得采购规模效益 降低进货成本和物流成本 争取经营主动权 有利于发挥业务职能特长 提高采购工作效率和采购主动权 易于稳定本企业与供应商之间的关系 得到供应商在技术开发 货款结算 售后服务等诸多方面的支持与合作 集中采购责任重大 采取公开招标 集体决策的方式 可以有效制止腐败 80 2 集中采购的特点 量大 过程长 手续多 集中度高 决策层次高 支付条件宽松 优惠条件增多 专业性强 责任加大 3 集中采购的适用条件大宗或批量物品 价值高或总价多的物品 关键零部件 原材料或产权约束多物品 易出现问题或已出现问题的物品 81 2 现货采购 82 招标采购 是对某项材料管理工作预先制定出所要达到的目标 并将该目标向企业内外部相关方公告即招标 材料采购中实行招标管理方式的优点 材料采购部门编制材料采购标书 提出需用材料的数量 品种 规格 质量 性能指标 技术参数等招标条件 由各供应 销售 商或代理商投标 表明对标书中相关内容的满足程度和满足方法 经评标组织评定后确定供应 代理 商及其供应的产品 这种方法体现了公开的原则 在一定程度上实现了公平和公正 83 二 采购管理1 采购管理的目标 84 2 采购管理的内容 85 措施 利用局物资网 掌握每天社会建筑材料价格信息 市场实际行情 根据物资申请计划 确定所采购物资的数量及价格 对于批量大 采购资金一次在5万元以上的物资采购应实施招 议 标采购 要本着 公开 公平 公正 的原则 严格按规定的操作程序进行 并将招 议 标及中标情况登录在局物资网上 对于批量小 采购资金在5万元以下的物资采购 按 货比三家 的原则做好材料比质比价工作 并保留比价记录 努力降低采购成本 86 物资采购计划应根据物资申请计划 本着 先利库 后采购 降低库存 加速资金周转的原则 经领导批准后进行采购 构成工程实体或对工程质量有直接影响的A B类物资采购 必须在已评审的合格供方名录中选择供货单位 如因特殊原因 需在合格供方名录以外采购时 应有书面应急审批手续 方可实施采购 委托基层单位及项目部采购物资时 须经物资部门领导授权 以书面形式交授权单位实施采购 授权人对委托采购物资的质量价格具有监控责任 87 经济采购批量 在某种材料的总需用量中 每次采购的数量应选择各项费用综合成本最低的比量 88 材料费用控制环节之六 材料供应管理 一 企业材料供应的特点 1 建筑产品的固定性 造成了施工生产的流动性 使得建筑企业的材料供应工作 必须随生产而转移 每一项转移必然形成一套新的供应 运输和储存工作 使材料供应工作具有特殊性 2 建筑产品形体庞大 材料需用数量大 品种规格多 运输量也大 89 3 建设工程项目是由多个分项工程组成的 每个分项工程中都有各自的施工特点和材料需求特点 要求材料供应工作按施工部位预计材料需用品种 规格而进行备料 按施工程序分期分批组织材料进场 使材料供应工作满足多样性的要求 4 建筑施工是露天作业 最容易受时间和季节的影响 形成了材料的季节性消耗和阶段性消耗 造成材料供应不均衡 90 5 建筑施工中各种因素多变 如设计变更 施工任务的调整等 使材料供应的数量 规格更频繁 极易造成材料积压和资金超占 也易造成断供 增加了供应工作难度 6 为了保证工程质量和工程进度 建筑材料必须保证其数量 质量及各项技术指标的要求 还应保证材料供应的及时性和配套性 91 二 材料供应应遵循的原则 1 有利生产 方便施工的原则 2 统筹兼顾 综合平衡 保证重点 兼顾一般的原则 3 加强横向经济联系的原则 4 勤俭节约的原则 三 材料供应的基本任务 1 组织货源 2 组织运输 3 组织材料储备 4 平衡调度 5 选择供料方式 6 提高成品 半成品供应程度 92 四 材料供应工作的基本内容 1 编制材料供应计划 2 材料供应工作的实施落实计划中组织平衡调度的方式1 会议平衡 2 重点工程专项平衡 3 巡回平衡 4 与建设单位协作配合搞好平衡 5 竣工前的平衡 3 材料供应情况的分析与考核 93 分析考核指标 三个方面 1 材料供应计划完成情况的分析 某种材料供应计划完成率 某种材料实际供应数量 或金额 该种材料计划供应数量 或金额 100 材料供应品种配套率 实际满足供应的品种数计划供应品种数 100 94 2 对供应材料的消耗情况分析 材料剩余量 实际供应量 实际消耗量实际消耗量是根据班组领料 退料 剩料统计的材料数量 在分析考核材料供应及时性问题时 需要把时间 数量及平均每天需用量和期初库存量等资料联系起来考查 3 对材料供应及时性的分析 95 材料供应及时性考核表 96 五 材料供应方式 1 甲方供应方式甲方负责项目所需资金的筹集和资源组织 按照施工企业编制的施工图预算负责材料的采购供应 施工企业只负责施工中材料的消耗及耗用核算 施工企业在这种供应方式中处于被动地位 受甲方供应程度的制约 供一点干一点 难以使生产三要素得以统一 使生产效率受到影响 97 2 乙方供应方式 建筑施工企业根据生产特点和进度要求 由本企业负责材料的采购与供应工作 这种供应方式有利于施工企业生产三要素得到高度统一 提高生产效率 有利于施工企业采取批量采购 直达供应方式 减少流通环节 降低流通费用 有助于乙方加强材料管理 采取措施 节约用料 有利于推进建筑企业材料管理的专业化 科学化 技术化 98 3 甲 乙双方联合供应方式 由建设项目开发部门或建设项目业主和建筑施工企业 根据分工确定的各自材料采购供应范围 实施材料供应的方式 这种供应方式在项目开工前 甲 乙双方必须就材料供应中的具体问题作明确分工 并签订材料供应合同 在合同中应明确以下内容 1 供应范围应明确到具体的材料品种甚至到规格 2 供应材料的交接方式包括材料的验收 领用 发放 保管及运输方式和责任的划分 99 3 材料采购 供应 保管 运输 取费及相关费用的计取方式 包括采购与保管费的计取 结算方式 成本核算方法 运输费承担方式 现场二次搬运费 装卸费 试验费及其他费用的结算方式 材料采购中价差核算方法及补偿方式等 4 材料供应中可能出现的其他问题 如 材料质量 价格的确认 因材料误期而影响工期的处理等 均应明确 100 六 材料供应的责任制和承包制 材料供应部门对施工生产用料单位应实行 三包 和 三保 制度 1 三包 包供 即用料单位申请的材料经核实后全部承包供应 包退 即所供材料不符合质量要求的要包退 包换 包收 即用料单位发生的废料 包装器材以及不再需用的多余材料一律回收 101 2 三保 即对所供材料要保质 保量 保进度 凡实行送料制的还应实行 三定 即定送料分工 定送料地点 定交接人员 102 七 材料定额供应 定额供量也称为限额供应 它是根据计划期内施工生产任务和材料消耗定额及技术节约措施等因素 确定材料供应的数量标准 材料部门据此作为供应的限制数量 施工操作部门在限额内使用材料 定额供应的基础是限额领料 依据材料消耗定额 有限制地领用叫限额领料 1 限额领料的作用 有利于促进材料的合理作用 降低材料消耗和工程成本 限额的数量是检查材料节约还是超耗的标准 有利于及时发现问题 改进操作方法 节约物化劳动 可以改进材料供应工作 提高材料供应管理水平 103 2 限额领料的形式 1 按分项工程限额领料即按不同工种所担负的分项工程规定限额 如支模 钢筋加工等以班组为对象实行定额领料 2 按工程部位实行限额领料即按照基础 结构 等施工阶段以混合队为对象进行限额 3 按单位工程实行限额领料即指一个工程从开工到竣工 包括基础 结构等全部工程项目的用料实行限额 104 3 限额领料量的确定 1 工程量工程量按工程施工图纸计算 并适当考虑设计变更 2 工程定额定额的正确选用是计算材料限额的依据 选用定额时 先根据施工项目找出定额中相应的分章工种 根据分章工种找分章 3 凡实行技术措施的项目 一律采用节约措施新规定的单方用料量 105 4 实行限额领料的应具备的技术条件 1 设计概算2 设计预算 施工图预算 3 施工组织设计4 施工预算 它是根据施工图计算出的分项工程量及用施工定额计算出的反映为完成一个单位工程所需费用的经济文件 人工材料分析主要包括三项内容 工程量 人工数量 材料限额耗用量 5 段组作业计划6 技术节约措施7 混凝土及砂浆的试配资料8 有关的技术翻样资料9 新的补充定额 106 5 限额领料的程序 1 限额领料单的签发由计划统计部门按已编制施工预算的分部分项工程项目和工程量 负责编制工段 班组 作业计划 定额员计算用工数量和材料用量 并签发领料单 2 限额领料单的下达限额领料单一式五份 一份交计划员作存根 一份交材料员保管员作为发料凭证 一份交劳资部门 一份交材料定额员 一份交班组作为领料依据 3 限额领料单的应用4 限额领料单落实情况的检查 查项 查是否存在串料项目 查量 查已验收的工程项目的工程量是否和领料单一致 查操作 是否按规定的技术操作 是否落实节约措施 107 5 限额领料单执行情况的验收 班组完成任务后 工长组织人员验收 工程量由工长验收签字 统计 预算人员把关 审核 质量管理人员进行质检 用料情况由材料部门签署意见 验收合格后办理退料手续 6 限额领料单的结算班组料具员或班组长将验收合格的任务书递交定额员结算 材料定额员计算班组实际用量和实际消耗量 结算盈亏 将结算资料登入班组用料台账 作为奖惩依据 108 分部分项工程材料承包结算 109 八 材料运输管理 1 材料运输管理的任务 1 贯彻及时 准确 安全 经济的原则组织运输 2 加强材料运输的计划管理 3 建立和建全以岗位责任制为中心的运输管理制度 110 材料费用控制环节之七 现场材料管理 一 现场材料管理的任务 1 全面规划 2 计划进场 3 严格验收 4 合理存放 5 妥善保管 6 控制领发 7 监督使用 8 准确核算 111 现场材料管理的三个阶段 1 施工前的准备工作掌握全面情况搞好材料的平面布置 2 施工过程中的材料管理建立健全现场材料管理的责任制 划分分片 包干负责 掌握施工生产进度 搞好材料平衡 及时提供用料信息 正确组织材料进场 保证施工生产需要 进入现场的各种材料 构件要按平面布置堆放整齐 认真执行材料 构件的验收 发放和退料回收制度 建立健全各种台账 认真执行限额领料制度 努力降低消耗 3 工程收尾和施工转移阶段的现场材料管理 112 二 现场材料管理的内容 1 现场材料的验收和保管2 现场材料的发放3 现场材料消耗过程的管理4 周转材料及工具管理 113 做好施工材料验收的工作的重点 1 认真执行材料验收管理制度2 认真做好资料验收和实物验收 实物验收采取称重 点件 检尺换算3 验收情况必须做出详细记录 对出现的问题及时通报采购部门 114 现场管理的核心问题 先进先出 管理的责任者应是 材料管理员或保管员的全过程控制 案例1某年某月在构件二厂出售废钢材 经过磅后发现车上民工将大量砂袋抛出车外 从而减少车皮自重 115 案例22003年3月某供应商送公司螺纹钢材25mm计划40吨 11日送货20吨 由戴某某和某工程队各签一次 由于生产过程发现缺料 预算发现此事经追查 挽回经济损失20 2500 50000元 案例505年4月28日建材部李平在验收无缝钢管时发现送货单0 878吨 验收长度 96 67 0 848吨0 878 7500 65850 848 7500 6360少支出225元 116 合理处理滞废料分类管理 钢材分类堆放管理 铁皮 钢筋头 pc钢短料 废钢丝绳 钢材下脚料 处理废钢板 废钢丝 等 分级管理 收购单位分级分售 人人参与 加强管理200