郑州大学土木工程学院第二十四届田径运动会实施方案.docx

土木工程学院第二十四届田径运动会实施方案一：总体要求：凝聚人心，振奋精神；组织周密，协调有力；积极主动，务实创新；安全节俭，祥和隆重。二：运动会筹备工作管理方式项目责任组、组长负责制三：组委会领导小组：组委会主任：杨晓松 陈淮副主任：沈洪波 白永旭委员：徐伟 张四化 郑荣军 晁进涛 曹恒涛总裁判长：黄逸仙 师郁川 徐伟裁判长：吴志龙 纪检组组长：张舵 齐东升 翟文博副组长：李俊 朱大光 徐鹏辉四：组委会各工作小组人物及要求：1、 总体协调组组长：张舵 齐东升 吴志龙成员：学生会主席团 体育部职责及要求：l 召开运动会任务分配协调会，总体安排运动会各项工作，成立各工作小组，明确各专人负责。l 全程督察运动会从筹备至结束期间各工作小组及成员职责履行情况。l 对大会期间的各种突发问题进行解决。l 及时向组委会反馈相关信息。l 与各年级及团委老师沟通。l 开闭幕式总策划2、 声音控制组：组长：龚冠瑜成员：文艺部全体成员职责及要求：l 负责主席台的搭建及整理（音响安装调试、桌椅的摆放、地毯的铺陈及条幅等的悬挂等）。l 对大会期间音响设备的正常工作负责。l 负责准备大会期间所需的音乐，并对其进行适当的剪切（运动员进行曲等）。l 负责闭幕式啦啦操的及演出的各项事宜。3、 场地器材组：组长：曹植成员：办公室全体成员职责及要求：l 做好器材添置及运动会竞赛等整体相应物资采购和经费预算计划。l 做好运动会所有物资、器材、奖品等物品的采购工作。l 负责大会期间场器材、设施验收、查看、保管、发放、回收。l 大会期间协助裁判组将比赛器械准备就绪l 会议结束后整理器材物品。l 负责运动会后期后勤服务工作，及时处理未尽的总务后勤事宜。4、宣传组：组 长：赵鹤飞成 员：文宣部全体成员职责及要求：l 根据运动会的规模、宗旨，大力开展赛前宣传工作。利用展板、海报、网络等宣传工具营造氛围。l 赛前对主席台进行背景布置美化装饰。l 大会期间对各班展板进行评比打分5、学生组织组：组 长：徐鹏辉 朱大光成 员：09、10级各班班长团支书。职责及要求：l 负责提前组织各班一系列的运动会准备活动。l 负责下达并落实学生会对于各班在大会期间注意事项的通知。l 负责学生在观看开闭幕式、比赛期间的秩序维持l 负责各班在大会期间及结束后的卫生打扫。6、纪律检查组：组 长：刘 毓成 员：纪检部全体成员职责及要求：l 确保运动场内及周边安全。l 负责工作人员的签到、各班人员考勤、现场秩序的维持。l 不定期抽查班级纪律及出勤情况做好记录。l 在大会上午及下午比赛结束后对各班级大本营进行卫生检查.l 负责开幕式国旗手、运动员方阵入场相关事宜（开幕式运动员队伍候场及入场、退场组织），入场式秩序维持和引导。l 制定开幕式入场队伍评分细则与标准。l 精神文明奖的评定7、对外联络组：组长：孙文亮成员：外联部全体成员职责及要求：l 寻找外联单位，拉大会所需的各种资金物品赞助。l 负责整体外联活动及为承办对商家承诺的服务工作。l 负责气柱的管理8、礼仪引导组：组 长：李东贺成 员：女生部全体成员职责及要求：l 成立护士医疗组，负责运动员的伤害处理。l 组建礼仪队，并做好培训工作，负责领导、来宾的迎送和引导。l 颁奖时礼仪队的使用安排9、 奖品发放组：组 长：刘志鹏成 员：生活部全体成员职责及要求：l 负责与裁判组协商确定奖品设置及数量。l 制作准备比赛成绩公布牌l 负责协助裁判组负责成绩公布。在成绩公布牌上及时准确地做好成绩公布和统计。l 负责奖金、奖品发放。及时准确地发放奖金、奖品、证书，并作好登记。l 作好发奖记录、运动成绩等原始资料的保存。l 运动会后成绩册的编制。10、文讯组： 组长：张亚男成员：团委宣传部全体成员职责及要求：l 挑选两名同学担任大会播音员，并进行培训。l 收齐开幕式各班级入场方队相关解说词，并进行修改。l 成立广播组负责整个运动会期间广播音响，制定广播稿评比方法，做好统计，统计结果记入精神文明奖评比。l 完成我院近年尤其是今年主要成就介绍、欢迎词、开幕词、闭幕词等一系列领导发言稿的撰写。11、信息采集组 组长：吕谷涵成员：网络部全体成员职责及要求：l 大会期间照片视频等影像资料的收集。l 运动会结束后资料的整理，影像资料的制作。12、裁判仲裁组 组长：吴志龙 副组长：王宏伟 黄明霞成员：学生会体育部、团委组织部、社会实践部、创新协会全体成员、外联部、勤工部、维权中心职责及要求：l 向体育系提出申请场地，并落实手续。l 向下体育系教师发出邀请参加本院运动会，并积极沟通，对赛事各方面作详细布置。l 协助办公室完成参赛运动员报名工作。l 编制好秩序册及赛程日志、竞赛须知、优秀运动员选定办法、运动员和裁判员守则，裁判员名单及分工。l 负责大会期间各项目比赛场地的划分。l 负责好裁判员培训。l 负责田径比赛的组织、协调。14、精神文明评比组组长：张舵 齐东升 翟文博副组长：徐鹏辉 朱大光成员：龚冠瑜 孙文亮 门钰哲 薛明珠（纪检部全体）职责及要求：l 制定精神文明奖评比方法。l 大会期间进行各班级检查打分。l 评选大会精神文明奖。 五：会后工作：(一) ：闭幕式进行完后，礼仪引导领导离场。(二) ：主席台宣布各班回到大本营。各班按次序回到自己班的大本营并对其进行整理清扫，收好自己班的展板及条幅等物品。(三) 值周班级留下负责打扫场地卫生。(四) 学生会各部门将本部门负责的物品、器材等搬到主席台前进行清点，然后进行分项处理。六：其他事宜： 未尽事宜请及时与总体协调组联系。 运动会学生会成员行为规范为了充分发挥学生会干部的服务职能，同时为各种评优工作提供必需的材料，促使学生会干部水平的稳步提高，特制定此规范对我院运动会期间学生会干部进行考核。望各部门成员认真学习，遵守本规范，齐心协力圆满完成运动会各项任务。一、 运动会之前，各部门务必召开部门例会，将本部门工作进行强调，预演。使各成员对工作熟悉，保证在大会期间不出现纰漏。二、 3月19日下午，学生会成员按分工情况到南操场进行会场安排及演练，不得无故请假，擅自离场，否则直接取消年度评优资格。三、 3月20日大会当天，学生会成员早上6：30之前必须准时到达北操签到。纪检部成员提前十分钟到负责签到。迟到者直接取消年度评优资格。四、 大会期间各部部长负责监督委员任务的完成情况，要求各委员务必认真负责完成所安排任务。上午、下午结束后有部长负责向主席团汇报各部工作情况。五、 运动会期间学生会全体成员务必在场，忠于职守、各司其职，不得无故早退，随意乱走。六、 言谈举止要合适，起到优秀模范作用，佩带学生会工作证，树立良好形象。七、 要建立汇报意识，把工作中的重点、难点的进展情况及时的汇报给部长、主席团或老师。八、 大会结束后，学生会全体成员统一集合与主席台下，主席团进行工作分工。任何人不得提前擅自离场，否则直接取消年度评优资格。九、 大会结束后，由各部长及纪检部成员依据出勤情况、工作态度、及工作完成情况对本部门内成员的综合表现进行客观公正的评价打分（优、良、中、差），评定结果上交纪检部，以留备案。同时，对于违反规定的，依据土木工程学院学生会干部考核制度进行处理，对于表现良好的依据规定给予相关奖励。如有异议可向主席团提起申诉。注：该行为规范最终解释权归土木工程学院学生会纪检部运动会组委会：主任： 杨晓松 陈淮副主任： 沈洪波 白永旭委员： 徐伟 张