员工的自我修炼PPT课件.ppt

员工的自我修炼 目录 修炼的水平 修炼的方向 第一篇为何要修炼 为何要修炼 我国每年高校的录取率已经达到75 左右 我国每年新增就业岗位950万人 其中大学生就业就达到750万人 最近三年每年新招650 750万 1 学历贬值 2 经验饱和 3 能力退化 4 精神压抑 5 健康透支 6 快速变革 社会巨变 发展不平衡 社会不平等 物竞天择 适者生存的环境 为何要修炼 学历贬值全国普通高等学校毕业人数2010年 575 4万 2011年 608 2万 2012年 624 7万 2013年 699万 2014年 727万 2015年 749万 2016年 765万 2017年 795万 为何要修炼 为何要修炼 人的知识信息总量 每二十年翻一番每十年老化一次人的一生一般要换三次以上的工作思考 组织与变革的速度已经远远赶不上变化的速度我们需要重新思考社会需要的是复合型 多面手的人才 你准备好了吗 为何要修炼 经验饱和经验优势越来越小 人却越来越老 据调查 28 30年龄段的人员最缺乏安全感 在竞争中缺乏优势 原因是 工作8年和工作5年 在工业经验上一届没有什么差别 但后者在知识学历根据优势 为何要修炼 为何要修炼 健康透支北京职业病防治所连续三年的调查显示 我国白领管理层约有70 处于亚健康状态 一线城市达到20 以上 北大和中科院5年死了135位教授 平均年龄53 3岁 如果知识分子不注意亚健康状态 不就的将来 这些人中将有2 3死于脑血管疾病 只有1 10的人能够安享晚年 为何要修炼 快速变革这是一个变革的时代 我们一定要跑起来 练起来 动起来 否则 也许就没有你的位置 你所面对的是快速成长的新生代 面对挑战 你不得不想 你是否还有成长后劲 三年后 你的位置在哪里 你今天的位置 是你三年前的定位 普通管理人员晋升至中层管理人员的机会是13 中层晋升副总的机会是3 副总晋升总裁的的机会不足0 2 我们如何迎接新时代的挑战 你不可能放慢变革的步伐 你无处躲藏 唯有 大量学习 不断学习 积极实践 不断超越生命的高度 第二篇自我修炼方向 修炼的方向 管理者的层次水平一流管理者 自己不干 下属快乐的干 二流管理者 自己不干 下属拼命的干 三流管理者 自己不干 下属主动的干 四流管理者 自己干 下属跟着干 五流管理者 自己干 下属没事干 末流管理者 自己干 下属对着干 修炼的方向 权力 个人权力 制度权力 个人专长权 个人影响权 惩罚权 其他法定权 奖励权 与职位有关 而与占据该职位的人无关 与职位无关 而与占据该职位的人有关 管理者的权力构成 人格魅力 修炼的方向 个人专长权 提升专业能力的途径 学习 做到有针对性 有计划性 贵在坚持 实战 学而时习之 不断挑战高难度工作研究 专注 沉淀 分享 精益求精 追求完美 修炼的方向 有品行 言行一致有激情 感染他人有魄力 敢于担当有理想 坚定不移 敢说敢干敢担当 个人影响权 修炼的方向 三项能力训练 复杂问题简单化整合资源的能力突破自我认知 修炼的方向 复杂问题简单化 工作中我们每时每刻都会遇到各种各样的问题 如客户抱怨 生产事故 产品失败等等 所有的人都在被成堆的问题困扰着 问题 问题 又出问题了 哎 怎么办 怎么办 修炼的方向 某机构曾举办一项有奖征答活动 题目是在一个充气不足的热气球上 载着三位关系着人类命运的科学家 第一位是环保专家 他的研究可以有效地保护大气层 使人类免于因环境污染而遭遇死亡的厄运 第二位是核子专家 他有能力防止全球性的核战争 使地球免于遭受灭顶之灾 第三位是粮食专家 他能在不毛之地运用专业知识成功地种植粮食 使亿万人脱离饥饿的困境 此时 热气球由于动力不足即将坠毁 必须丢出一个人以减轻载重 使其余两人得以生存 请问 该丢下哪 位科学家 修炼的方向 最后征答结果揭晓 巨额奖金的得主是一个小男孩 他的答案是 将最重的那位科学家丢出去 啊 其实问题很简单 气球是由于超重才产生了危险 减载后问题便迎刃而解 但人们却把问题想得复杂化了 在谁对世界最重要上论证不休 结果再高深的论述也无助于问题的解决 当然 这只是一个故事 是一个脑筋急转弯的测试题 在现实中这样的事是不会发生的 但现实中这样的问题并不少见 有的人总是把握不住问题的实质 把简单的问题复杂化 使自己偏离正确的轨道 修炼的方向 复杂问题简单化 向上汇报问题三步法 第一步5分钟介绍事情概况第二步2分钟汇报存在问题第三步3分钟汇报如何解决 修炼的方向 整合资源的能力 俗话说的好 一个篱笆三个桩 一个好汉三个帮 要想获得事业上的成功 不能只靠个人的力量 更需要别人的帮助 只有得到更多人的帮助 自己才能成功 每个人的能力都有一定的限度 善于与人合作 能够弥补自己得不足 才能达到自己原来达不到的目的 修炼的方向 突破自我认知 阈限思维 乔 哈里认知窗口模型 别人知道 别人不知道 你知道 你不知道 修炼的方向 突破自我认知 在古希腊的神话中 一个名叫斯芬克斯德狮身人面女妖坐在忒拜城堡附近的悬崖上 向路过的人提过一个谜语 什么东西早晨用四条腿走路 中午用两条路走路 傍晚用三条腿走路 很多过路人都没有猜中 并因此丧生 最后只有一个人猜中答案 俄蒂蒲斯 2020 1 8 27 修炼的方向 答案就是 第三篇自我修炼的工具 提炼的工具 PDCA 二八原则 SWOT分析 RACI责任分配矩阵 SMART原则 WBS任务分解 OGSM计划 提炼的工具 第一阶段计划阶段 针对目标的制定指导 最经典的莫过于SMART原则 它是一个很实际 很方便的实施原则 计划的周密程度决定成果 提炼的工具 第一阶段计划阶段 提炼的工具 第一阶段计划阶段 长期目的 objective 短期目标 goals 策略 strategies 与衡量 measures O 要完成的方向是什么 要达到什么样的状态 G 要实现的目标有哪些 该目标有哪些指标 S 采取的策略是什么 M 衡量各个策略成功与否的可量化的标准是什么 提炼的工具 OGSM简要概述 第一阶段计划阶段 提炼的工具 OGSM案例 小白领的目标练习 O 目的 成为一个优秀的销售经理G 目标 年内成为助理主任 第一阶段计划阶段 提炼的工具 S 策略 首先把目标分为几个主要任务 预测困难和机会 然后利用什么资源和方法完成目标 在业务技能 销售业绩 人际关系方面有所提升 其次 按先后顺序列出任务清单 接下来 你按着思考的策略 排列出了实施的先后顺序 第一 建立和谐的人际关系 第二 参加销售技巧培训班 第三 每天拜访更多的客户并加大客户的订货量 再次 确定每一件任务的开始和完成时间 例如 从上班后的第1周开始 2个月后与销售部的同事 建立和谐的人际关系 在3月1日至5月1日完成在 销售技巧培训班的学习 在6月1日至年底这一期间 每个月销量都名列销售部前3名 最后 执行计划 按照每一件任务的开始时间执行所制定的计划 第一阶段计划阶段 OGSM案例 小白领的目标练习 提炼的工具 M 衡量 如果1年内你成为了一名助理销售主任 则目标可以说是达成了 也可以说策略是有效的 在衡量目标时 销售人员还要问自己这样6个问题 我在哪里 如 我在一家快速消费品公司 我已经得到了什么 如 我已经是该公司的一名销售代表 并且获得了相关的销售培训 我要去哪里 如 1年内我要成为一名助理销售主任 到达那里最好的办法是什么 如 努力工作 提高销售业绩 到达那里我会得到什么 如 我会得到更大的发展空间 我是否到达了那里 如 是的 我已经到达了那里 销售人员要把这些答案写出来 用来不断地检查 衡量 并修正你的目标 OGSM案例 小白领的目标练习 第一阶段计划阶段 提炼的工具 第二阶段执行阶段 1 按计划做事 心里有数 2 分工合作 共同达成目标 提炼的工具 第二阶段执行阶段 穷人 富人 1 二八原则 掌握世上80 的财富 掌握世上20 的财富 用脖子以下赚钱 80 20 用脖子以上赚钱 正面思考者 负面思考者 买时间 卖时间 找一个好员工 找一份好工作 做事业 做事情 我要是怎么样怎么样做我就有钱 我要是有钱我就怎么样怎么样做 按成功的经验行事 按自己的意愿行事 提炼的工具 二八原则 工作中药善于抓住主要矛盾 把资源用在最重要最紧迫的事情上 把80 的精力放到20 的重要工作上 提炼的工具 第二阶段执行阶段 2 WBS任务分解 工作分解结构 WorkBreakdownStructure 简称WBS 跟因数分解是一个原理 就是把一个项目 按一定的原则分解 项目分解成任务 任务再分解成一项项工作 再把一项项工作分配到每个人的日常活动中 直到分解不下去为止 即 项目 任务 工作 日常活动 提炼的工具 第二步执行阶段 2 WBS任务分解 提炼的工具 第二阶段执行阶段 2 WBS任务分解 提炼的工具 第二阶段执行阶段 3 RACI责任分配矩阵 RACI是一个帮助我们对 由谁去做什么 进行计划的工具 RACI代表了四 种 人R 责任人 即执行人 实际去做的人A 负责人 一个对最终结果承担风险的人C 被咨询人 在决定 行动以前 必须被咨询 征求意见的人I 被通知人 采取决定 行动后 必须被告知的人 提炼的工具 第二阶段执行阶段 3 RACI责任分配矩阵 确定工作内容和决定的事项 做什么 准备参与者的职责清单 谁做 建立RACI表获得反馈和达成协议执行 Step1Step2Step3Step4Step5 如何建立一个职责分工表 举例 员工报销差旅费程序职责分工表 依据目标规划每个环节的指标要求 按要求检查 检讨行动的得失 提炼的工具 第三阶段检查 第四阶段改进 1 对不足的开展改进 2 对检讨中发现仍有优秀方法的要采用 提炼的工具 1 5M因素分析法 包括人 机 料 法 环5个方面 人 指的是造成问题产生人为的因素有哪些 机 通俗一点就象战斗的武器 通指软 硬件条件对于事件的影响 料 就如武器所用的子弹 指基础的准备以及物