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做事的方法及顺序演讲 伍飞2013 07 领导将一件事交给你去做 当你接到这件事的时候你会怎么想 如何开始 怎么去实现 获得结果呢 问题 一分析定义把多件事情 多种现象 多个概念分成较简单的组成部分 找出这些部分的本质属性和彼此之间的关系 分析的意义在于细致的寻找明确简单能够解决问题的方法 并能及时解决问题 达到预期目标 分析什么 1 要做什么 2 为什么要做 3 要怎么做 4 谁来做 5 在哪里做 6 什么时候做 什么时候完成 1 要做什么 企业 组织赋予各职能部门的岗位任务分配 工作性质有 基本性工作 日常 临时性工作 调整性 阶段性工作 周 旬 月 紧急性工作 突发 边缘性工作 沟通 2 为什么要做 1 是为了什么 而工作2 是为了改善 而工作3 是为了提升 而工作4 是为了完成 而工作5 是为了扩大 而工作 3 要怎么做 施工组织设计 方案 建场流程管理方法 机械设备采购 使用 保养管理方法 材料的供应及管制方法 安全质量管理办法 生产进度规划 工作流程及方法提示 奖惩管理办法 分析什么 1 要做什么 2 为什么要做 3 要怎么做 4 谁来做 5 在哪里做 6 什么时候做 什么时候完成 二计划定义一般说来 计划是指为了实现某种目的而对未来的行动所做的设计和部署 它是在多领域 多层次上使用的一种自觉的行为 在任何领域 任何层次上一个完整的计划 都必须具备目标 时限和过程三大要素 常识告诉我们 工作的内容越是复杂 参与实施计划的行为主体和涉及的环节越多 越需要周密的计划 其实 无论是单位还是个人 无论办什么事情 事先都应有个打算和安排 有了计划 工作就有了明确的目标和具体的过程及方法 就可以协调大家的行动 增强工作的主动性 减少盲目性 使工作有条不紊地进行 同时 计划的本身又是对工作进度和质量的考核标准 对大家有较强的约束和督促作用 所以计划对工作既有指导作用 又有推动作用 三分解定义一般说来 工作分解是就是将一项复杂的工作划分成不同的顺序 在不同的时间 由不同的人使用不同的资源 分别完成这项复杂工作的一小部份 最终达成这项工作的全部完成 工作分解是对事物时间顺序的划分 充分利用现有的各种资源 协调不同的人去做不同的事 是一个协调 沟通的过程 四执行定义执行就是根据计划好的条件完成每一项任务 最终达成目标 执行的基本条件 行动 协调 沟通 责任 决心 信心1 行动 将计划行动起来 执行到位 2 协调 沟通 执行计划之前必须事前进行协调 沟通3 责任 责任是执行的关键 4 决心 信心 决心是基石 信心是动力5 拥有一个积极 主动 负责 安全 和谐 幽默的工作团队 五监督定义依据制定的执行目标 对全过程进行追踪 了解 并做出相关记录 为优化操作过程做参考 六反馈定义反馈是一个双向沟通的过程 只有在了解执行过程中的关键信息后 并对未达到条件的信息进行分析 对出现的问题及时告之执行人 让执行人能够通过双方有效的沟通了解问题的原因及状态 及时纠正偏差 最终完成任务 七总结定义总结 是从预设的计划中通过实践或实施得到的结果 对事物做出的总结性判断 以下三个标准用于不同程度的评估结果计划方案效率性计划方案可行性