Excel之学习讲义一.ppt

计算机文化基础 Excel2000 1 第八讲 Excel2000电子表格 计算机文化基础 Excel2000 2 本讲内容提要 Excel概述工作簿的组成及操作单元格中的数据输入及编辑单元格地址公式编写及常用函数工作表的操作大表浏览 计算机文化基础 Excel2000 3 Excel概述 Office家族成员之一 电子报表软件可以高效地完成各种图和表的设计 进行复杂的数据计算与决策分析 计算机文化基础 Excel2000 4 Excel2000的功能 表格编辑功能表格管理功能设置工作表格式绘制统计图表数据管理功能网络功能 实发工资 计算机文化基础 Excel2000 5 Excel的启动与关闭 启动 桌面 双击快捷图标 开始 程序 双击Excel工作簿 自动运行 关闭 单击 关闭 按钮双击标题栏左端的X字母执行命令 文件 退出 选择控制菜单中的 关闭 命令 Excel快捷方式 退出时 系统将关闭所有工作簿 对未保存的工作簿会提示是否保存 计算机文化基础 Excel2000 6 Excel用户界面 列标 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 计算机文化基础 Excel2000 7 Excel工作簿 工作簿 以 XLS文件保存在外存中 是计算和存储数据的文件 每一个工作簿可以包含多张工作表 工作表 以工作表标签名存放在工作簿中它是工作簿的一部分 也称作电子报表 一张工作表最多可由256列和65536行组成 工作表图表 工作簿 1 255 计算机文化基础 Excel2000 8 Excel单元格 单元格 是工作表内的方格 输入的数据存放在其中 共有256 65536个单元格 Cell 数据类型有 数值 日期或时间 文本 单元格 文本 32000个字符 数字 日期或时间 公式 图形 图象等对象存在工作表上 计算机文化基础 Excel2000 9 建立工作簿 新建工作簿 启动Excel时自动新建Book1 XLS执行 文件 新建 命令按Ctrl N或单击格式工具栏上的 新建 按钮 选择或添加工作表对每个新建工作簿系统默认创建三张工作表Sheet1 Sheet2 Sheet3 单击标签选择工作表执行 插入 工作表 命令可添加工作表 选择单元格或单元格区域输入数据 原始数据总是输入到当前单元格中 计算机文化基础 Excel2000 10 单元格数据输入 输入数据 总是输入到当前单元格中 先选定当前活动单元格 然后输入内容 注意 长文本内容的输入 忌用空格键 删除 编辑栏 输入数据时请注意观察该栏的变化 计算机文化基础 Excel2000 11 光标状态及操作含义 十字光标 选定单元格插入光标 输入数据箭头光标 移动 复制填充柄 自动填充双向箭头光标 调整行高列宽 计算机文化基础 Excel2000 12 选定单元格 一个单元格单击相应的单元格一个区域明确该区域的第一个单元格 然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格单击全选按钮不相邻区域选取第一个单元格或区域 然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域较大的区域明确该区域的第一个单元格 然后再按住Shift键选定最后一个单元格整行或整列单击行号或列号 选定 计算机文化基础 Excel2000 13 各种数据的输入 文本数据 左对齐 可达32000个字符汉字 字母 数字 其它符号序列纯数字字符前加单撇号 数值数据 右对齐 15位精度数学上合法的整数 分数 小数 科学计数分数输入法 0分子 分母 整数分子 分母日期 时间数据 右对齐取系统日期 月 日 年或月 日 年Ctrl 时间 时 分 秒加P表示PMCtrl Shift 录入公式或函数 长度 12的整数将显示为科学计数法 计算机文化基础 Excel2000 14 数据有效性检测 可以指定单元格中允许输入的数据类型及范围 增加输入数据的有效性检测设置步骤 选定单元格执行命令 添加批注删除批注 计算机文化基础 Excel2000 15 填充数据 对于有一定规律的数据 不必逐一输入 可以采用填充方式快速准确地产生数据 填充已定义的序列 一月 二月 子 丑 寅 星期一 星期二 Jan Feb Mar 填充尚未定义但有明显变化规律的序列等差 等比 日期建立自定义的 自动填充 序列执行 工具 选项 自定义序列 命令 计算机文化基础 Excel2000 16 自动填充柄 填充柄 在相邻单元格中自动填写数据 计算机文化基础 Excel2000 17 填充序列数据 填充数字 日期或其他序列 升序排列 从上到下 从左到右降序排列 从下到上 从右到左指定序列类型 填充快捷菜单 先输入初始项数据 再按住右键拖动填充柄选定填充区域后 释放右键 将弹出该菜单 计算机文化基础 Excel2000 18 单元格地址 各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一确定下来 地址 列标 行号 公式中可以通过引用单元格地址得到其中的数值 实现自动计算 计算机文化基础 Excel2000 19 公式的一般形式 B4 25 SUM D5 F5 公式是在工作表中对数据进行计算和分析的式子 它是以等号开始的运算表达式 计算机文化基础 Excel2000 20 运算符 Excel中可以使用四类运算符数学运算符 比较运算符 返回逻辑值TRUE或FALSE文本运算符 连接两个文本 如B3 C2引用运算符 冒号 区域运算符 逗号 连接运算符 空格 交集运算符 冒号 定义一个区域 如K12 L15 空格 区域交集 代表各区域重叠部分 逗号 区域并集 连接多个单元格区域 计算机文化基础 Excel2000 21 运算符的优先级 优先级从高到低为 括号 冒号 逗号 负号 百分号 比较运算符 可以使用括号改变优先级 从内到外 从左到右 A3 的扣款数为 I3 0 39 J3 1 2 12 计算机文化基础 Excel2000 22 单元格地址的引用 引用同一工作表中的单元格相对引用 如 B12绝对引用 如 B 12混合引用 如 B12引用工作簿中其它工作表中的单元格工作表名 单元格地址 如 Sheet2 A5引用其它工作簿中的单元格 工作簿名 工作表名 单元格 如 工资表 一月 D20 计算机文化基础 Excel2000 23 相对引用与绝对引用 相对地址使用列标行号直接表示 如B10 当公式被复制到别处时 系统会根据移动的位置调节引用单元格的地址 绝对地址在列标和行号前加 表示 如 B 10 指定为B10单元格 公式被复制到其它单元格后 B 10仍指定为B10单元格对单元格的绝对引用不会随所在单元格地址的改变而发生变化 计算机文化基础 Excel2000 24 混合引用 地址中混合了相对引用和绝对引用 如 B10或D 12 公式被复制到其它单元格后 绝对标号不变 相对标号改变 将光标置于单元格中按F4 可自动在相对引用 绝对引用和混合引用之间切换 计算机文化基础 Excel2000 25 输入公式 公式是用运算符连接常量 单元格引用 函数等形成合法的式子 选定单元格后先输入等号再输入公式填充公式 当同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式在第一个单元格中输入公式拖动填充柄到需要填充的单元格中 计算机文化基础 Excel2000 26 公式的复制与移动 E4 B1 A2 C2 公式的跟踪 自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置 可用剪切板或拖动方式复制及移动公式 A2 REF B3 C2 B3 D33 移动后公式不变 复制 选择性粘贴与粘贴的区别 后公式将自动改变 单元格中公式的变动或数据的变动都会使系统自动重算 计算机文化基础 Excel2000 27 公式的显示与编辑 Excel不在单元格中显示公式 而只是显示计算结果 公式显示在编辑栏中 选定单元格 按F2键可进入编辑状态 也可以在编辑栏的编辑框中直接修改公式 双击单元格可显示或编辑单元格中的公式双击单元格 按F9键 可删除单元格中的公式 使单元格和编辑栏中都只显示公式的结果 删除公式后 单元格中的值就变成了固定值 计算机文化基础 Excel2000 28 函数 函数是excel自带的一些已定义好的公式Excel提供11类近300个函数 其使用形式为 函数名 参数1 参数2 其中 参数可以是单元格 单元格区域 视为一个参数 名称 数字 函数等可以直接在公式中输入函数 也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数 函数可以嵌套 最多嵌套七层 如 SUM SUM B2 D2 10 A5 计算机文化基础 Excel2000 29 常用函数 求和 sum 范围 库如 sum b3 b8 a9 e9 求平均 average 范围 如 average f2 g8 求个数 count 范围 如 count c2 c20 求最大值 max 范围 如 max a1 b3 d5 求最小值 min 范围 如 min 60 s1 c8 判断取值 if 逻辑式 真时值 假时值 计算机文化基础 Excel2000 30 编辑单元格中的数据 对单元格中数据进行以下操作 修改 插入 删除 清除移动 复制查找 替换修改 插入 删除 清除选定单元格后在编辑栏操作 或双击单元格后在插入光标状态下操作 删除 清除 计算机文化基础 Excel2000 31 数据的复制与移动 复制 移动 数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制 移动 到另一个单元格或区域中去 鼠标拖动法适于工作表内短距离小范围的数据复制 移动 剪贴板法适于复制 移动 到另一个工作表单或工作簿上 计算机文化基础 Excel2000 32 查找与替换 在Excel中除了可查找和替换文字 公式外 还可查找批注 但不能替换批注 执行 编辑 查找 命令打开查找对话框 在 查找内容 框中输入需查找的信息 并在 搜索范围 框中确定查找信息的类型 公式 值或批注 在 搜索方式 框中选择 按行 或 按列 搜索 单击 查找下一个 按钮开始查找 查到后 其所在单元格被激活 若需继续查找 可再次单击 查找下一个 按钮 否则单击 关闭 按钮退出 计算机文化基础 Excel2000 33 单元格及区域命名 选定要命名的单元格区域 执行 插入 名称 命令 计算机文化基础 Excel2000 34 调整工作表 行 列 的插入 删除行 列 的复制 移动行高 列宽的调整 可用格式菜单 单元格的插入 删除单元格的合并 在相应的光标状态下 选定行 列或单元格后单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择相应的操作 计算机文化基础 Excel2000 35 工作表格式化 工作表格式化分为数据格式化和单元格格式化数据格式化主要有 设置数字格式 设置字体字号 设置对齐方式单元格格式化主要有 设置行高列宽 设置边框 设置底纹 未格式化 格式化 计算机文化基础 Excel2000 36 单元格数据格式化 设置字体 字号 字型 方向设置对齐方式 水平 垂直 设置数字格式方法 用 格式 工具栏实现用 格式 单元格 命令实现 计算机文化基础 Excel2000 37 单元格格式化 单元格合并后 注意内容显示位置和内容存放位置的区别 调整行高列宽 格式菜单 上下左右箭