中小企业在会计电算化发展中遇到的问题及对策.doc

1. 什么是会计电算化会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。会计电算化课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分，是会计发展的一个历史性飞跃。但目前在会计电算化的实践中存在着一些问题，严重阻碍了其向更深层次发展。为此，笔者就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。1.会计电算化实践中遇到的问题1.1会计电算化工作重视程度不够在调研过程中，笔者发现企业虽有一定的资金，但企业领导把款项主要用于投资新项目，并没有加强会计电算化的建设。究其原因，是因为部分单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够所造成的。一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，会计人员有抵触情绪，要想真正实现会计电算化还有一定的难度。1.2会计软件市场不规范，软件选择有难度目前，我国会计软件市场极不规范，主要体现在：大部分财务软件的类似程度很高，形成重复开发，造成软件本身的不规范；部分从事财务软件销售和代理的公司只注重自身经济效益，追求量的突破，而没有真正做好售后服务；许多软件只是在一个层面上进行开发，造成“换汤不换药”的现象；还有一些财务软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目功能，为会计资料的真实可靠性埋下了隐患。1.3软件故障不能及时处理部分单位在使用财务软件时，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，会发生一些软件故障。而大部分会计人员只懂得如何使用财务软件，对计算机相关知识不太熟悉，遇到重新安装系统这样的大问题就要请软件开发商及一些计算机专家来共同商议解决，这样会浪费大量的人力、物力、财力。如果恰巧赶上工作量比较大的情况，就会拖延工作时间，不能及时、有效地完成自己的工作任务。1.4网络优势得不到充分发挥目前网络会计在发达国家的应用几近100%，我国资料显示，近期在大公司中占到了56%左右。但在会计电算化实践中，大多数单位的财务人员只是利用微机进行简单的数据输入、数据处理、报表打印等简单工作，还没有达到用计算机将处理后的数据进行深层次的对比分析的程度，仍然保留在对生产经营活动的事后核算，与国际先进国家水平还有很大差距。1.5会计电算化人员素质偏低目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。1.6数据保密性、安全性差财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。假如计算机被盗，内存机密资料而无任何加密防范措施，由此造成的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,系统一旦瘫痪,或者突然断电,很难恢复原来的数据。2.在新形势下会计电算化实践应采取的对策2.1转变观念，提高认识会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴，应将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口，保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组，实现财务业务信息一体化。2.2规范会计电算化财务软件有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。2.3实行数据通信控制实施互联网技术，进行远程记账凭证输入，远程报表及远程监控便于网络控制。系统在数据通信时，面临着因线路、设备故障导致数据丢失及被不法分子人为的拦截泄密的风险，因此要在传输过程中采用数据加密，回响检查等技术手段进行会计电算化的规范管理。2.4加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度“复合型”会计电算化人才是我国会计电算化发展的瓶颈。在会计电算化人才培养中，既要加大会计信息系统和会计电算化理论知识的比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，熟悉Internet知识；又要能适应知识经济环境下新的会计分支对传统会计电算化内容扩充的要求，熟练地进行财务信息的加工和分析。2.5加强会计电算化信息系统的安全性、保密性为加强企业财务数据的安全性和保密性，实际操作中：政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进