第五章-PPT2000的使用.ppt

计算机应用基础 制作人 石岩日期 2009年2月 第5章PowerPoint2000的使用 5 1PowerPoint2000概述5 2PowerPoint2000基本操作5 3演示文稿的格式化和修饰5 4演示文稿的放映5 5演示文稿的打印和打包 学习目标 掌握PowerPoint2000中视图的概念及用法熟练掌握演示文稿的创建 演示文稿的编辑及修饰掌握幻灯片中对象的插入与链接技术熟练掌握演示文稿的放映设置 5 1PowerPoint2000概述 5 1 1PowerPoint2000环境5 1 2基本术语 5 1概述 PowerPoint2000是Microsoft公司套装办公软件Office中的演示文稿软件 它是集文字 图形 图像 声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的优秀软件工具 使用PowerPoint2000 可以创建演示文稿 可以在互联网上召开远程会议或在Web上给观众展示演示文稿 随着办公自动化的普及 PowerPoint2000的应用越来越广泛 5 1 1PowerPoint2000环境 1 PowerPoint2000窗口 5 1 1PowerPoint2000环境 2 PowerPoint2000的视图方式提供了五种视图显示方式 分别是普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图及幻灯片放映 最常用的两种视图 普通视图幻灯片浏览视图 5 1 1PowerPoint2000环境 2 PowerPoint2000的视图方式切换视图模式 第一种是直接用鼠标单击窗口左下角的视图切换按钮 第二个按钮为 大纲视图 按钮 第三个按钮为 幻灯片视图 第四个按钮为 幻灯片浏览视图 第五个按钮为 幻灯片放映 按钮 5 1 2基本术语 演示文稿 介绍情况 阐述观点时给观众演示的电子化材料 幻灯片 演示文稿的基本组成单元 母版 包含在相应演示文稿每一个幻灯片上都出现的显示元素 占位符 在幻灯片中 没有实际内容但预先用方框或符号留出位置 版式 幻灯片内各个元素的布局方案 配色方案 演示文稿中针对不同类别元素的八种协调色的集合 5 2PowerPoint2000基本操作 5 2 1PowerPoint2000启动与退出5 2 2创建演示文稿5 2 3保存与打开演示文稿5 2 4幻灯片的制作5 2 5幻灯片的编辑 5 2 1PowerPoint2000启动与退出 1 启动方法 开始 菜单启动桌面上的快捷方式启动已有的演示文稿启动 退出方法打开 文件 退出 命令双击PowerPoint2000标题栏左上角的控制菜单图标单击标题栏右上角的 关闭 按钮 5 2 2创建演示文稿 1 使用 空演示文稿 创建演示文稿如果用户是第一次启动PowerPoint2000 将出现 PowerPoint 对话框 可选择 空演示文稿 选项 这时会弹出 新幻灯片 对话框 2 使用 内容提示向导 创建演示文稿 内容提示向导 选项提供给用户每一步操作的导引 在指定建立演示文稿类型的前提下 完成演示文稿的创建过程 5 2 3保存与打开演示文稿 1 演示文稿的保存在演示文稿制作完成后首先单击 保存 按钮 编辑旧演示文稿时单击 文件 另存为 命令 都会弹出 另存为 对话框 系统默认的目录是MyDocuments 可以把文件保存在这个文件夹中 也可以保存在自己创建的文件夹中 打开 开始 程序 MicrosoftPowerPoint 命令 启动PowerPoint2000 单击 打开已有的演示文稿 选项 选中所需的演示文稿 按 确定 按钮可打开该演示文稿 或在 Windows资源管理器 中 找到需要编辑的演示文稿 双击该演示文稿即可完成演示文稿的打开操作 2 演示文稿的打开 5 2 4幻灯片的制作 编辑演示文稿中的文本时 对幻灯片的内容和提纲做规划整理的时候 使用 大纲视图 是一个非常好的方法 但用户如果希望直接在幻灯片视图下工作 使自己的工作成为所见即所得 可以将视图转换为 幻灯片视图 直接插入文本对象并编辑插入的文本对象 1 文本的输入与编辑文本是幻灯片内容的重要组成部分 文本的输入与编辑 在PowerPoint2000中的操作与在Word中操作基本相同 5 2 4幻灯片的制作 插入剪贴画打开演示文稿 将光标移至适当 打开 插入 图片 剪贴画 命令 出现 插入剪贴画 对话框 选择需要的 剪贴画 单击 插入剪辑 按钮 关闭 调整图片大小及位置的操作方法与文本类似 对象的插入与编辑还包括图片 表格 图表等内容的插入与编辑 对象的插入与编辑 5 2 5幻灯片的编辑 演示文稿的幻灯片制作结束后 还可以根据需要调整和修改幻灯片 甚至可以在不同演示文稿之间移动或复制部分或全部幻灯片 1 幻灯片的插入 插入 新幻灯片 插入 幻灯片副本 2 幻灯片内容的修改幻灯片中内容的修改 同Word文本类似 3 幻灯片的删除选中需要删除的幻灯片按Delete键 5 2 5幻灯片的编辑 4 幻灯片的移动方法一 首先选中要移动的某张幻灯片 或多张幻灯片 然后按住鼠标左键拖拉至适当位置松手即可 方法二 选中要移动的某张幻灯片 或多张幻灯片 打开 编辑 剪切 命令 然后移动光标至适当位置 单击 编辑 粘贴 命令 即完成幻灯片的移动 5 幻灯片的复制 选定要复制的幻灯片 编辑 复制 选定另一张幻灯片使其成为当前幻灯片 单击 编辑 粘贴 命令 即完成幻灯片的复制 5 3演示文稿的格式化和修饰 5 3 1应用母板5 3 2应用配色方案5 3 3应用设计模板 5 3演示文稿的格式化和修饰 演示文稿的格式化包括文字格式化 段落格式化 对象格式化 应用母版 应用设计模板及应用配色方案等内容 5 3 1应用母版母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式 这些格式包括幻灯片标题和正文文字的大小位置及文本的颜色 项目符号的样式 背景图案等 应用母版可以使PowerPoint2000的所有幻灯片都具有统一的外观 5 3 1应用母版 1 幻灯片母版幻灯片母版用于控制在幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型 操作步骤 打开要应用幻灯片母版的演示文稿 打开 视图 母版 幻灯片母版 命令 在打开的 幻灯片母版 中进行相应设置 单击母版的 关闭 按钮即可 2 标题母版标题母版用于控制标题幻灯片 即第一张幻灯片 的格式和位置 以及设置演示文稿标题和副标题的格式 操作步骤 视图 母版 幻灯片母版 插入 新标题母版式 进行相应设置 关闭 3 讲义母版讲义母版用于添加或修改每页讲义中出现的页眉页脚信息 操作步骤 视图 母版 讲义母版 进行相应设置 关闭 4 备注母版备注母版用于控制备注页的版式以及备注文字的格式 操作步骤 视图 母版 备注母版 进行相应设置 关闭 5 3 2应用配色方案 在幻灯片视图 大纲视图和幻灯片浏览视图三种状态下 当选择了某种配色方案后 单击 全部应用 按钮作用于全部幻灯片 PowerPoint2000提供了标准和自定义两种配色方案 1 标准配色方案操作步骤 格式 幻灯片配色方案 选择一种合适的配色方案 单击 应用 或 全部应用 按钮2 自定义配色方案操作步骤 格式 幻灯片配色方案 单击 自定义 选项卡 根据需要进行设置 单击 应用 或 全部应用 按钮 5 3 3应用设计模板 设计模板是控制演示文稿统一外观的最有力 最快捷的一种方法 使用 格式 应用设计模板 命令 选择合适的应用设计模板 可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案 5 4演示文稿的放映 5 4 1设置演示文稿的演示效果5 4 2放映顺序的控制5 4 3演示文稿的放映 5 4 1设置演示文稿的演示效果 演示文稿的演示效果包括幻灯片的切换效果和幻灯片的动画效果 1 幻灯片的切换效果一个演示文稿由若干张幻灯片组成 在放映过程中 由一张幻灯片转换到另一张幻灯片时 可以有多种不同的切换方式 操作步骤 打开演示文稿 选择要进行设置切换效果的幻灯片 可以是多张 打开 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 进行相应设置 单击 应用 或 全部应用 按钮 则可将切换效果添加到选中的幻灯片或所有幻灯片上 幻灯片的动画效果设置有两种设置动画效果的方法 预设动画自定义动画 1 使用 预设动画 操作步骤 选择要进行切换效果设置的多张幻灯片 打开 幻灯片放映 预设动画 命令 在弹出的子菜单中选择所需要的动画效果选项 2 使用 自定义动画 当幻灯片内除有文本外 还有图片 表格等对象时 可通过 幻灯片放映 自定义动画 命令来设置各个对象间的动画顺序 操作步骤 选择幻灯片视图或普通视图方式 选定要设置动画效果的幻灯片 打开 幻灯片放映 自定义动画 命令 对各选项进行相应设置 确定 5 4 2放映顺序的控制 1 插入超级链接在演示文稿中 采用超级链接及动作按钮功能 可以随心所欲地控制幻灯片播放顺序 操作步骤 选中要链接的对象 打开 插入 超级链接 命令 根据出现的 插入超级链接 对话框进行相应设置 确定 2 添加动作按钮利用 动作按钮 也可以创建超级链接 这时的链接点不是文本或图形对象 而是一个按钮 在幻灯片放映时 当鼠标指向动作按钮时 会变成形状 单击鼠标 就会跳转到超级链接对象上 操作步骤 打开 幻灯片放映 动作按钮 命令 在其子菜单中选一个动作按钮 在幻灯片需要的位置上 拖放动作按钮并调整至合适大小 打开 幻灯片放映 动作设置 命令 在弹出的快捷菜单中选 动作设置 命令进行相应设置 确定 5 4 3演示文稿的放映 演示文稿制作完毕后 在放映之前还需要根据放映环境设置放映的方式 当选择的放映方式为演讲者放映时 在放映过程中可通过鼠标或键盘控制播放时间和顺序 1 设置放映方式 1 隐藏幻灯片操作步骤 选择要隐藏的幻灯片 打开 幻灯片放映 隐藏幻灯片 命令 5 4 3演示文稿的放映 2 设置放映方式幻灯片有多种放映方式 用户根据演示文稿的的用途和放映环境 可设置三种放映方式 演讲者放映 全屏幕 观众自行浏览 窗口 在展台浏览 全屏幕 5 4 3演示文稿的放映 2 放映演示文稿当采用 演讲者放映 的方式启动对演示文稿的放映后 会在一个全屏幕的方式下放映演示文稿 如果用户设置的是人工切换幻灯片 则单击一次鼠标 即可播放下一张幻灯片 如果用户设置的是根据排练时间自动切换幻灯片 则无需任何动作 即可按照设置好的时间自动放映 3 设置幻灯片放映计时设置幻灯片放映计时方法有两种 人工设置放映时间排练计时设置 5 5演示文稿的打印和打包 5 5 1演示文稿的打印5 5 2演示文稿的打包 5 5 1演示文稿的打印 页面设置幻灯片的页面设置决定了幻灯片 备注页 讲义以及大纲在打印纸上的尺寸和放置方向 用户可以任意改变这些设置 操作步骤 打开要设置页面的演示文稿 打开 文件 页面设置 命令在出现的 页面设置 对话框进行相应设置 确定 制作完成的演示文稿不仅可以放映 还可以选择彩色或黑白打印整份演示文稿 幻灯片 大纲 演讲者备注以及讲义 设置好幻灯片打印尺寸后 就可以打印了 操作步骤 打开 文件 打印 命令在弹出 打印 对话框中进行相应设置确定几种输出类型的说明 幻灯片 像在屏幕上显示的一样 每页纸上只打印一张幻灯片 讲义 以多张幻灯片为一页的方式打印成听众讲义 大纲视图 打印演示文稿的大纲 2 设置打印选项 5 5 2演示文稿的打包 操作步骤 打开要压缩的演示文稿 打开 文件 打包 命令 弹出 打包 向导 对话框 根据 打包 向导的提示 进行相应操作即可完成对演示文稿的打包 要在其他计算机上运行幻灯片放映 可使用 打包 向导压缩演示文稿 该向导会将演示文稿中使用的所有文件 字体和它所链接的声音 影片 文件等组合在一起 打包到磁盘或网络地址上 本章小结 PowerPo