会销工作流程清单及附表.pdfVIP

环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成 会销名称 会销议题 会销时间 会销时长 会销地点 会销形式 会销主讲人 会销主持人 _（将主持人串词填入附表8） 总体流程填入附表 1 会销室预订根据会销形式及人数预订会议室 与会人员 确定与会人员类别、名单、联络方式、到达时 间及邮件发送地址 确定酒店 根据与会人员的类别确定房间预订的类型 酒店名称： _ 准备会议 明确人员分 工 将具体工作人员分工并填入附表2 会销通知撰写通知通知、邀请函、讲座门票撰写及下发 回执收集 确定参会人 员信息 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方 式及学生所在学校、年级并填入附表3 准备与收集 电子版资料包括：会销使用的文档正式版 会务指引（内部外部） 签到表 准备提醒讲师时间的时间牌 储存 确定会销用的电脑，将所有需要展示的资料 储存到固定的文件夹，并告知相关人员 印刷 联系印刷厂：确定价格 _ 印刷完成：送货时间 _ 材料 产品介绍、宣传单、信息采集表等文档数量核 定并分类整理 打印 列出打印清单： _ 打印份数： _ 装订将文件打印整理装入资料袋 会场设备调 试 投影 白板 横幅 背景墙 麦克 音 响 易拉宝 指引牌 座位牌 幕布 会场布置 桌椅摆放 文具摆放 条幅挂放 卫生 易拉宝 指引牌 座位牌 展架摆放 主席台 备品 备品准备及 领取 中性笔 荧光笔 草稿纸 白板笔 激光笔 录音笔 代表证 U盘 本 硬盘 数据线 电池 茶水 摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜 固定摄影确定摄影位置等 自备数码相 机 会销现场抓拍用 接送车辆预 订 确定参会人员、时间，安排接送车辆 回程票务预 订 回程人员姓名、身份证号等；联系前台确认进 行订票 礼品 会销礼品预 订 若有需要，提前确定赠送给顾客的礼品及数 量，联系总办协助预定 会后活动 安排 活动地点及 人数 联系活动场所，车辆预订 环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成 会销工作流程清单 会销事由 确定 会销 确认 资料 会场 摄影 回程安排 会销 前期 准备 人员报到直接前往会场报到 资料发放分发给每名工作人员的会销材料、证件等 确认讲师的最终版本课件，确保无重复、无冲 突 确认模版统一、 LOGO 完整 视频确认 每个讲师需核对视频播放情况，确认灯光管控 要求 备品记录备品记录 将以上为会销准备的所有备品做记录，并填入 附表4 接待指引 会销地点指 引 指引与会人员到会销地点参加会销（提前一小 时） 签到签到准备用品准备好（包括笔、本夹、签到表） 设备设备就绪 检查设备：电脑 投影设备 音控设备 网线 摄影，并按照试麦克声音串词（ 附表5）将音响调节到声音最佳状态 会场 检查会场情 况 桌椅摆放 文具摆放 资料摆放 横幅悬 挂 电脑与网 络 笔记本电脑 使用协助 查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电 器，网线等 , 通知会场接待人员协助 茶水 茶水供给到 位 接待人员负责现场倒茶或饮用水到位 摄影把关与摄影人员沟通场景拍摄，拍摄效果把关 现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况 专家会议会议记录录音笔录音 人员现场记录 麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 宣传品有序发放 需求调研表现场信息采集表发放 汇总采集表收集、汇总及整理 体验区体验区管理维护秩序，并做好推销 咨询收费咨询细心收费、耐心回答咨询的问题 赠品发放赠品学生凭相关凭证领取赠品，工作人员核实记录 会场清洁 清洁整理会 场 恢复会场卫生、设备设施维护、检查电源、关 好门窗，是否有物品遗漏，并在附表4中 作相应记录 资料整理采集信息表及照片整理、名单整理 宣传留底将稿件及照片发送至领导办，进行留底 销售情况汇 总 汇总及核对销售及备品情况，并填入附表6 纪要整理会销后尽早整理会销纪要 邮件发布经领导审阅后通过邮件发布 费用报销对会务期间发生的费用进行结账报销 会务工作总 结 组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流 程中出色之处和不足之处，并填入附表7 后期跟踪 针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理， 并将跟踪情况填入附表 3 会销 后期 工作 人员报到 课件确认 PPT 确认 会销 前期 准备 摄影 附表2：（人员分工表） 资料整理 会销纪要 会销 期间 工作 后续工作 跟进 附表1：（会销的总体流程表） 宣传品及 资料 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 编号姓名性别 附表3：（与会人员资料及跟踪情况表） 学生所在学校及年级 联系方式跟踪情况 具体工作内容人员安排 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 编号 数量详情 完成情况使用数剩余数是否带回 1 2 附表4：（备品记录表） 名称 纸兜 文件夹 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 投影仪 信息采集表 白板 横幅 会销使用的文档资料 提醒讲师时间的时间 工作人员工作牌 礼品 摄影设备 照相设备 宣传单 试卷 价格表 订购单 领书凭证单 状元笔记 条幅 X展架 绶带（配套别针） 腰麦 电池 签到表 本夹 外接音箱 硬盘 麦克 笔（荧光笔、中性笔 、激光笔、录音笔、 白板笔） 本、纸 代表证 U 盘 背景墙 易拉宝 座位牌 数据线 注：在备品名称空白处补充出会销会议时涉及到的上面列表中没有提及的其他备品。 附表5：（检测麦克声音串词） 分区牌 硬盘 指示牌（签到、咨询 、收费处） 桌布、抹布 对讲机 胶带 矿泉水 收据、印纸 网卡 电脑（充电器） 插排 数量 不足之处 附表8：（主持人串词） 附表6：（销售情况表） 前期预约人数 实际到场人数 家长人数 家庭组数 附表7：（会销总结表） 感悟出色之处 赠品的剩余数量 分类备注 预报名人数 全款报名人数 强烈意向人数 赠品名称及数量 发放赠品的数量 学校 名称 附表9：学校情况调查表 学校情况 作息时间 早 中周边情况 年级科目 语文 数学 英语 作息时间中 晚 周边情况 作息时间 早 周边情况中 晚 作息时间 早