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文档简介

公司公章管理制度 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、公章、合同章使用需履行先审批登记后盖章。财务大小印由财务主管保管，现金支票由现金出纳员保管；转账支票由银行出纳员保管，保证票章分离互相监督。一般性介绍信及身份证明，须经主管部门领导审核后，方可盖章，以备查; 三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰; 四、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由保管人员携带前往，用后立即带回; 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章; 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施; 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责; 九、公章日常使用流程:提出用章申请审核用章部门/个人分管领导/总经理保管部门登记备案，盖章十、公章外出使用流程提出用章申请审核用章部门/个人保管部门登记备案，保管人同申请人一同携章前往办理相关事宜分管领导/总经理十一、财务大小印使用流程填写支票申请单用章部门/个人部
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