车辆管理规定（标准）.doc

车辆管理规定第一章总则第一条 为规范车辆使用，达到提高办事效率，降低费用的目的，结合公司实际情况，特制定本管理规定。第二章驾驶员职责第二条 公司设专职驾驶员1名，具体职责如下： 1、出席车辆管理系统的有关会议；2、与地区安委会、交通管理部门进行联系及协调工作；3、遵守交通规则，安全第一。4、服从指挥，服从交通民警的管理。5、注意保养车辆，保持良好车状，保持车内环境卫生。按要求对车辆进行定期检查和维护，杜绝隐患，保障行车安全。6、对车辆的保养、维修、上缴的养路费、车船使用税、保险、年检及尾气检测等费用提出用款计划，并办理。7、对车辆使用过程中出现的情况及时汇报给直属上级领导，以便尽快采取措施。8、定期学习交通法规，确保交通安全。9、完成行政人事部交给的其他工作。第三章使用规定第三条 公司车辆由行政人事部集中管理，统一调配，并受总经理监管。第四条 派车原则：根据目前公司车辆少、用车紧张的情况，原则上按申请时间先后、事情轻重缓急进行协调、安排，尽量一车多用，提高使用效率。1、公司总经理、副总用车，随用随派；2、职员因公外出，五公里以内者原则上不派车，但下列情况可以除外：2.1财务人员办理有关事务；2.2相关人员取送重要机密文件或职员档案；2.3职员出差往返，携带物品较多；2.4销售部门供配货用车；2.5协助公司进行的其他活动。第五条 用车申请程序：1、 凡符合用车条件的，由各部门使用人提前一天提出申请，紧急用车也需在2小时前提出申请，并填写*公司用车申请单（附件1，下称用车申请单），由部门经理签字后提交行政人事部。2、 行政人事部将用车申请单汇总平衡后按照事情轻重缓急安排车辆出行计划，签发用车申请单或另行安排。如遇特殊情况，由行政人事部汇报总经理后再决定是否签发用车申请单或另行安排。3、 驾驶员凭审批手续完整的用车申请单出车。无用车申请单驾驶员有权拒绝出车。如逢部门经理或行政人事部经理未在岗而无用车申请单，则由用车申请人进行电话申请，相关负责人同意后再出车，出车后由用车申请人补办用车申请单。如无用车申请单驾驶员私自出车，则每出车1次罚50元。4、驾驶员在返回后应详细填写*有限公司行车记录（附件2），并将记录行驶里程数的用车申请单交前台签收。5、驾驶员每月26前将*有限公司行车记录交于前台，以便月底及时核算。6、 为保证员工外出工作的质量及到达某指定地点的准时性，用车申请人在用车申请单上必须认真、详细填写要求到达某指定地点的时间。驾使员根据用车申请人要求到达的时间安排出车时间。用车申请人如果外出时间超出驾使员安排的时间，则造成的后果由用车申请人自负（非人为因素造成的，则驾使员及用车申请人不承担后果）。第六条 为减轻司机的负担，晚上加班需申请用车的员工应于17：30前填写“用车申请单”，否则视为无用车需求。第七条 申请加班用车的员工，加班时间应在21：30后，否则行政人事部有权不予批准用车。第八条 车辆费用制度：与车辆有关的费用申请均需提前填写*有限公司车辆费用申请单（附件3），经相关人员审批后方可执行。1、 燃油费用：1.1燃油费由，基本按照每500公里添加一次的规律安排预算，经行政人事部经理审核后，报总经理批准。2、保养、维修费用：2.1 车辆每行驶5000公里进行一次保养；2.2车辆维修本着安全第一、正常行驶、早发现、早维修的原则执行相关规定。2.3保养、维修费用由驾驶员提前一周做出用款计划，经行政人事部经理审核后，报总经理批准后方可执行，特殊情况另批。2.4车辆按规定需上缴的养路费、车船使用税、保险、年检及尾气检测等费用，驾驶员必须提前2周做出用款计划，经行政人事部经理审核后，报总经理批准后方可执行，特殊情况另批。3、 其他费用：洗车费、过桥过路费等日常费用依据公司财务相关规定，按照费用报销程序及时办理； 4、 公司各部门用车费用核算4.1凡符合公司用车条件的，各部门使用人可申请公司用车，公司用车可以申请单程或双程。单程以1元/公里核算费用，双程以0.8/元公里核算费用。4.2每月的用车费用进行月底统一核算，项目组用车费用计入项目费用，部门用车计入各部门费用，其他出车属于公司出车。第九条 使用过程管理：1、 申请用车应实事求是，严禁公车私用或改变行车地点。2、经公司安全管理小组核定明显超出估算里程的，必须提交正当理由，否则按1.5元/公里的比率从直接责任人（驾驶员、用车申请人）当月工资中扣除。3、公车私用或驾驶员擅自改变行车地点，发生车辆事故造成的经济损失一律由直接责任人（驾驶员、用车申请人）自行承担。4、驾驶员在出车前、出车后必须加强对车辆的检查与保养，及时发现安全隐患。第四章奖惩规定第十条 对车辆管理部门的奖惩规定：在每个考核阶段结束后由公司管理层决定奖惩。第十一条 对驾驶员的奖惩规定： 1、 因下列原因造成的处罚，公司不予报销：1.1因个人原因违反交通法规被罚款。1.2因个人原因延误各种费用的交纳时间，被罚滞纳金。2、对驾驶员的补贴和奖励：2.1公司对驾驶员正常8小时工作外行驶的里程数给予补贴。补贴金额考核当月行驶里程*0.10元/公里。2.2因各部门员工晚上加班而产生的里程数，除给予驾驶员上述0.10元/公里的补贴外，并给予10元/次的饭补。2.3每月补贴结算时间：上月26日至本月25日。补贴金额在本月工资中一并发放。第五章附则第十二条 *公司安全管理小组构成：1、安全管理小组有权对车辆使用过程中出现的问题进行性质界限，决定处理方法。2、安全管理小组构成：、法。5000用车，由项目经理签字；否则小组组长：总经理小组成员：副总经理、各部门经理第十三条 本规定最终解释权归行政人事部，废改权在总经理。第十四条 本管理规定自*年*月*日起生效。8附件1：ITSV字管-用车20*-11.1*有限公司车辆费用申请单申请人部门申请时间说明行政人事部意见总经理意见备注：附件2: ITSV字管-用车20*-11.2 *有限公司用车申请单序号：申请人部门申请日期项目名称出车事由（含人数）要求到达指定地点的时间：项目经理：部门经理签字：行政人事部经理签字：附件3:ITSV字管-用车20*-11.3 *公司行车记录出车日期项目名称目的地中转地出车时间行驶里程申请单号备注至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至附件4:ITS